Excel форматирование ячейки если она не пустая

Перейти к содержимому

Создание нового правила заливки
После нажать «ОК»

Результат заливки пустых ячеек

Теперь незаполненные (пустые) ячейки таблицы будут залиты красным цветом, и человек вносящий данные в чек-лист обязательно обратит на них внимание.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Выделение в EXCEL незаполненных ячеек

history 5 декабря 2012 г.

Используем Условное форматирование для выделения на листе MS EXCEL незаполненных пользователем ячеек.

Для работы практически любой формулы требуются исходные данные. Эти исходные данные пользователь должен вводить в определенные ячейки. Например, для определения суммы месячного платежа с помощью функции ПЛТ() от пользователя требуется заполнить 3 ячейки, в которые нужно ввести следующие значения: Годовую процентную ставку, Количество месяцев платежей и Сумму кредита .

Для информирования пользователя о необходимости ввода исходных данных, соответствующие ячейки выделяют. Предположим, что те ячейки ввода, которые еще не заполнены, требуется выделить серым фоном. Фон уже заполненных ячеек оставим белым.

Для этого, для ячеек, содержащих исходные данные, настроим правило Условного форматирования (см. Файл примера ):

• выделите ячейки, в которые пользователь будет вводить исходные данные (пусть это диапазон А2:А5 );
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =ЕПУСТО($А2) ;
• выберите требуемый формат, например, серый цвет фона;

Незаполненные ячейки ( А3 ) будут выделены серым цветом, а заполненные ячейки будут без выделения.

Вместо функции ЕПУСТО() можно использовать другое правило Условного форматирования : Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат. В разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выбрать в выпадающем списке значение Пустые и затем выбрать требуемый формат, например, серый цвет фона.

Если ячейка содержит значение Пустой текст («»), то Условное форматирование на основе функции ЕПУСТО() и на основе правила Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат . Пустые дадут разные результаты. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек .

СОВЕТ : Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

• на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить ;
• выберите в списке пункт Условное форматирование;
• будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования .

Источник

Как пропустить условное форматирование пустых ячеек в Microsoft Excel

Условное форматирование применяется на основе одного критерия. Правило проверяет только соответствие значения ячейки одному условию, и если оно соответствует, будет применено форматирование. К счастью, вы можете применить несколько правил условного форматирования, и вы можете использовать это, чтобы пропустить условное форматирование пустых ячеек. Вот как.

Пропустить условное форматирование пустых ячеек

Откройте файл Excel, к которому вы применили или собираетесь применить условное форматирование. На снимке экрана ниже условное форматирование применяется к столбцу C, поэтому все значения меньше 500 выделены красным.

Выберите столбец или строки, к которым вы хотите применить условное форматирование. Перейдите в Условное форматирование> Управление правилами.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Нажмите кнопку «Новое правило» в диспетчере правил и в списке условий выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки» и выберите «Пусто» в раскрывающемся списке «Форматировать только ячейки с помощью». Щелкните ОК.

Вы вернетесь в окно диспетчера правил. Там будет указано новое добавленное вами правило. Выберите вариант «Остановить, если истина». После этого вы можете добавить дополнительные условия форматирования. Если у вас уже есть другие правила условий форматирования в списке, убедитесь, что правило, которое вы создали для пустых ячеек, отображается вверху.

Чтобы переместить его, выберите правило и с помощью кнопки со стрелкой вверх переместите его на самый верх. Нажмите «Применить», и все правила условного форматирования будут пропускать пустые ячейки в выбранном вами столбце.

Нет условия, когда следует добавить правило для пропуска пустых ячеек. Вы можете добавить его до или после добавления других правил. Единственное, в чем вам нужно убедиться, это то, что правило пустой ячейки отображается в самом верху списка, и не забудьте проверить опцию Stop if true.

По умолчанию это будет содержать пустые ячейки свободными от любого форматирования, однако, если вам нужно, чтобы пустые ячейки также были выделены, вы можете указать им формат при создании правила. Нажмите кнопку «Формат» рядом с большим полем «Формат не задан» и выберите цвет заливки для ячейки.

Это отличный способ выделить пустые поля в ваших данных и отформатировать их, как только они будут заполнены. Вы также можете использовать порядок применения правил для применения более сложных условий и соответствующего форматирования ячеек, например, вы можете применить правило для выделения ячеек, если их значение больше определенного числа, но меньше другого, или просто найти дубликаты. значения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник

Условное форматирование пустых ячеек

Общая формула

Объяснение

Если вы хотите выделить пустые ячейкиусловным форматированием, вы можете сделать это с помощью простой формулы, основанной на функции ЕПУСТО. Например, если вы хотите выделить пустые ячейки в диапазоне B4:G11, просто выберите диапазон и создайте правило условного форматирования на основе этой формулы:

Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B4.

После сохранения правила вы увидите, что форматирование применяется ко всем пустым ячейкам.

Как работает формула

Когда вы используете формулу для применения условного форматирования, формула вычисляется относительно активной выбранной ячейки при создании правила. Таким образом, в этом случае для каждой ячейки в B4:G11 оценивается формула =ЕПУСТО(B4). Поскольку B4 вводится как относительный адрес, адрес будет обновляться каждый раз, когда применяется формула, а ЕПУСТО() запускается в каждой ячейке диапазона.

Пустая и незаполненная ячейка

Функция ЕПУСТО возвращает истина только тогда, когда ячейка фактически пуста. Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустую строку (т.е. «»), ЕПУСТО не будет видеть эти ячейки пустым и не вернет истина, поэтому они не будут подсвечены.

Если вы хотите выделить все ячейки, которые пусты, и ячейки, которые просто отображаются пустыми, вы можете использовать эту формулу:

Формула ДЛСТР возвращает длину текста в виде числа. Формула ДЛСТР(B4)=0 вернет значение истина для «пустых» и «незаполненных» ячеек.

Источник

Условное форматирование (если не пустое)

как условно отформатировать ячейку, чтобы она была серой, если не пустой?

Я попытался сделать «не равно», но это не сработало.

Я использую Windows Office 2003 с Windows XP на работе. Я не вижу ту же функцию, что и ниже:

Что я пробовал до сих пор:

Edit: понял, что случилось. В моем производстве (фактическая работа Excel) они были заполнены белым цветом. Это был не мой файл Excel, поэтому я не знал об этом раньше.

6 ответов

Вы можете использовать условное форматирование с опцией «Formula Is». Одна из возможных формул —

другая возможная формула

работает ли это для вас:

вы найдете этот диалог на Home ленту, под Styles группы , New rule. .

в Excel 2003 вы сможете создать правило форматирования, такие как:

=A1<>«» , а затем перетащить/скопировать в другие ячейки по мере необходимости.

Если это не сработает, попробуй =Len(A1)>0 .

Если в ячейке могут быть пробелы, которые вы считаете пустыми, то сделайте:

Дайте мне знать, если вы не можете заставить их работать. У меня есть старая машина под управлением XP и Office 2003, я могу запустить ее для устранения неполадок, если это необходимо.

Это сработало для меня:

Я хотел, чтобы поле вокруг не пустых ячеек во всем листе. Используйте $A1, если вы хотите, чтобы вся строка была отформатирована на основе результата A1, B1 и т. д.

этот метод работает для Excel 2016 и вычисляет значение ячейки, поэтому его можно использовать в массивах формул (т. е. он будет Игнорировать пустые ячейки, содержащие формулу).

• выделите диапазон.
• Главная > Условное форматирование > новое правило > использовать формулу.
• введите «=LEN (#)>0″ (где » # » -самая верхняя левая ячейка в вашем диапазоне).
• изменить форматирование в соответствии с вашими предпочтениями.

Примечание: Len (#)>0 изменить только на выберите значения ячеек выше определенной длины.

примечание 2: «# «не должно быть абсолютной ссылкой (т. е. не должно содержать»$»).

эквивалентный результат, «при прочих равных условиях», будет форматировать все ячейки серым, а затем использовать Go To Special для выбора пустых ячеек до удаления их серого выделения.

Источник

Используем

для выделения на листе MS EXCEL незаполненных пользователем ячеек.

Для работы практически любой формулы требуются исходные данные. Эти исходные данные пользователь должен вводить в определенные ячейки. Например, для определения суммы месячного платежа с помощью функции

ПЛТ()

от пользователя требуется заполнить 3 ячейки, в которые нужно ввести следующие значения:

Годовую процентную ставку, Количество месяцев платежей

и

Сумму кредита

.

Для информирования пользователя о необходимости ввода исходных данных, соответствующие ячейки выделяют. Предположим, что те ячейки ввода, которые еще не заполнены, требуется выделить серым фоном. Фон уже заполненных ячеек оставим белым.

Для этого, для ячеек, содержащих исходные данные, настроим правило

Условного форматирования

(см.

Файл примера

):

• выделите ячейки, в которые пользователь будет вводить исходные данные (пусть это диапазон
  
  А2:А5
  
  );
• вызовите инструмент

  Условное форматирование

  (

  );

• выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  
• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите
  
  =ЕПУСТО($А2)
  
  ;
• выберите требуемый формат, например, серый цвет фона;

• Нажмите ОК

Незаполненные ячейки (

А3

) будут выделены серым цветом, а заполненные ячейки будут без выделения.

Вместо функции

ЕПУСТО()

можно использовать другое правило

Условного форматирования

:

В разделе

Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие

выбрать в выпадающем списке значение

Пустые

и затем выбрать требуемый формат, например, серый цвет фона.

Если ячейка содержит значение Пустой текст («»), то Условное форматирование на основе функции ЕПУСТО() и на основе правила

дадут разные результаты. Об этом читайте в статье

Подсчет пустых ячеек

.

СОВЕТ

: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила

Условного форматирования

необходимо:

• на вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Редактирование
  
  щелкните стрелку рядом с командой
  
  Найти и выделить
  
  ;
• выберите в списке пункт
  
  Условное форматирование;
  
• будут выделены все ячейки, которым применены правила

  Условного форматирования

  .