Excel формат числа с пробелами - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.

Что такое числовой формат?
Где находятся числовые форматы?
Способы поменять формат чисел
Быстрые клавиши для числовых форматов
Где вводить новые пользовательские форматы?
Из чего состоит числовой формат Excel?
Основные правила форматирования
Стандартные символы
Символы-заполнители для цифр и текста
Как указать количество десятичных знаков
Как округляет форматирование
Разделитель тысяч
Масштабирование до тысяч и миллионов
Интервалы
Символ валюты
Как показать нули перед числом
Проценты
Дроби
Собственный экспоненциальный формат
Отрицательные числа в скобках
Показать нули как тире или пробел
Как добавить отступы
Изменяем цвет шрифта
Символы
Повтор символов
Выравнивание
Текст
Скрыть содержимое ячейки
Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение	Код формата	Результат
1-янв-2021	гггг г.	2021 г.
1-янв-2021	гг	21
1-янв-2021	ммм	Янв
1-янв-2021	мммм	Январь
1-янв-2021	д	1
1-янв-2021	ддд	Пт
1-янв-2021	дддд	пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат	Комбинация клавиш
Общий	Ctrl Shift ~
Валюта	Ctrl Shift $
Процент	Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный)	Ctrl Shift ^
Дата	Ctrl Shift #
Время	Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
В списке выберите «Все форматы».
Введите код формата в поле Тип.
Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:

Общий; — Общий; «-«; Общий

Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ	Комментарий
$	Доллар
+ —	Плюс, минус
()	Скобки
{}	Фигурные скобки
<>	Меньше, больше
=	Равно
:	Двоеточие
^	Степень
‘	Апостроф
/	Косая черта
!	Восклицательный знак
&	Амперсанд
~	Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.

Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.

Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код	Описание
Общий	Общий числовой формат
#	Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0	Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
?	Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
.	Десятичная точка
,	Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
%	Умножает на 100 и отображает знак процента.
/	Представляет десятичные числа в виде дробей.
E	Экспоненциальный (научный) вид
[]	Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число	Код	Результат
100	#0	#100
100	*0	*100
100	%0	%100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ	Что делает	Описание
“”	Выводит любой текст	Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
	Показывает стандартные символы кода	Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@	Выводит текст	Показывает текст, введённый в ячейку
_	Пробел	Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
*	Повтор символа	Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

# ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
# ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:

Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение	Код	Описание
™	Alt + 0153	Товарный знак
©	Alt + 0169	Символ авторского права
°	Alt + 0176	Символ градусов
±	Alt + 0177	Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение	валюта	Код
€	Евро	ALT + 0128
£	Английский фунт	ALT + 0163
¥	Японская иена	ALT + 0165
¢	Знак цента	ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

# #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
# ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
# ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
#0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
#E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число	Код	Результат
10	0.0 «шт.»	10.0 шт.
5.5	0.0 «литров»	5.5 литров
300	0 «чел.»	300 чел.
95,2	«Оценка:» 0.0	Оценка: 95.2
1 июня	«Дата:» д мммм	Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

Как создать собственный формат даты в Excel
Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Преобразование чисел с пробелом в формат «числовой»

ilvira

Дата: Четверг, 14.09.2017, 13:59 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Всем здравствуйте! Когда я выгружаю таблицу из 1С мои цифры выгружаются с пробелом и я не могу производить никаких вычислений. Как можно быстро удалить эти пробелы в цифрах и преобразовать их в числовой формат?
Пожалуйста. помогите)

К сообщению приложен файл:

5832859.xlsx
(35.0 Kb)

Ответить

vikttur

Дата: Четверг, 14.09.2017, 14:01 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Копировать символ, Ctrl+H, Найти — этот символ, Заменить — ничего. ОК

Вариант формулой:

Код

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);)

Сообщение отредактировал vikttur — Четверг, 14.09.2017, 14:02

Ответить

Karataev

Дата: Четверг, 14.09.2017, 14:02 |
Сообщение № 3

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1330

Репутация:
528
±

Замечаний:
0% ±

Excel

Если это надо делать нечасто, то можно с помощью «Найти и заменить»:
1) скопируйте пробел в любой ячейке
2) откройте Найти и заменить — в поле «Найти» вставьте скопированный пробел, в поле «Заменить» пусть будет пусто — Заменить все

Киви-кошелек: 9166309108

Ответить

китин

Дата: Четверг, 14.09.2017, 14:02 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973

Репутация:
1063
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007;2010;2016

а там и не пробел вовсе, а СИМВОЛ(160) неразрывный пробел. Ctrl+F. скопируйте прямо из ячейки этот пробе, вставьте в найти заменить : ничего заменить все

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Ответить

ilvira

Дата: Четверг, 14.09.2017, 14:04 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

vikttur, тогда это нужно проделывать с каждой ячейкой, а если их очень много?

Ответить

vikttur

Дата: Четверг, 14.09.2017, 14:09 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

это нужно проделывать с каждой ячейкой

Нет. После копирования символа выделить диапазон.

Ответить

ilvira

Дата: Четверг, 14.09.2017, 14:12 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Вариант формулой:=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);)

Спасибо большое, формула сработала!

Ответить

Источник

Sergey62

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

Доброго всем времени суток.
Заморочился проблемой:
Нужно столбец со списком из 300-т четырехзначных последовательных чисел отобразить в формате «число_пробел_число_пробел_число_пробел_число». Как это сделать не соображу.
Подскажите, как это сделать?
А вообще проблема в подборе отступов между цифрами числа для вписания последнего в наложенную сетку.Может есть другоие идеи?

Sergey62 Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.01.1970	Уточню: Числа могут быть отображены в текстовом формате

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Может цифра-пробел? Тогда формат ячейки 0 0 0 0. Или у Вас в одной ячейке «300-т четырехзначных последовательных чисел»? Я сам — дурнее всякого примера! …

Sergey62 Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Казанский}{date=19.02.2011 05:30}{thema=}{post}Формат ячейки # # # #{/post}{/quote} Простите,не совсем понял.

Sergey62

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=KukLP}{date=19.02.2011 05:32}{thema=}{post}Может цифра-пробел? Тогда формат ячейки 0 0 0 0. Или у Вас в одной ячейке «300-т четырехзначных последовательных чисел»?{/post}{/quote}
Нет, нет, в одной ячейке 4-х значная цифра. Нудно ее записать в вышеупомянутом формате с пробелами. Я не понял как задать формат ячейке

	Выделите столбец — Ctrl+1 — Число — Все форматы — Тип:

Sergey62

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Казанский}{date=19.02.2011 05:40}{thema=}{post}Выделите столбец — Ctrl+1 — Число — Все форматы — Тип:{/post}{/quote}
Спасибо, кажется понял.Буду пробовать.
Дай бог Вам здоровья.

А так же спасибо всем откликнувшимся за оперативность и внимание.Ваш форум уже в избранном!

	{quote}{login=Sergey62}{date=19.02.2011 05:22}{thema=Отображение числа с пробелами}{post}…проблема в подборе отступов между цифрами числа для вписания последнего в наложенную сетку.Может есть другоие идеи?{/post}{/quote} ??? А причем здесь XL?

Sergey62

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=}{date=19.02.2011 05:46}{thema=Re: Отображение числа с пробелами}{post}{quote}{login=Sergey62}{date=19.02.2011 05:22}{thema=Отображение числа с пробелами}{post}…проблема в подборе отступов между цифрами числа для вписания последнего в наложенную сетку.Может есть другоие идеи?{/post}{/quote}
??? А причем здесь XL?{/post}{/quote}
Если интересно:
Украина. Новая форма налоговой накладной требует вписание всех цифровых значений(номера накл., ИНН код, тел, и пр.) отдельно каждую цифру числа в клетку. У меня есть своя програмка автоматизации заполнения в XL. Хочу малой кровью встретить новшества.Т.е. наложить эти клетки на старый бланк. Но для этого нужно раздвигать все значения в ячейках.

По теме формата ячеек: Поясните подробнее. Готового формата типа #### в списке не нашел (может слепой?). Попробовал в окне тип вписать вручную, не форматирует. Что не так?

> Готового формата типа #### в списке не нашел (может слепой?)
Не слепой. Пробел не забыли после «»?
Можно еще так: #» «#» «#» «#
Между кавычками может быть любой текст, но в случае одного символа с бэкслэшем короче.

> Попробовал в окне тип вписать вручную, не форматирует. Что не так?
Может, у Вас в ячейках текст, а не числа? Попробуйте после установления числового формата в какой-нибудь ячейке F2 — Enter.

Sergey62

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Казанский}{date=19.02.2011 05:40}{thema=}{post}Выделите столбец — Ctrl+1 — Число — Все форматы — Тип:{/post}{/quote}
Пошел по вашей схеме.После Тип, указанного типа в списках не нашел. Попробовал организовать вручную, без результатно. В ячейке получаетс вот что: 123 4##

Sergey62 Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Казанский}{date=19.02.2011 06:23}{thema=}{post}> Готового формата типа #### в списке не нашел (может слепой?) Не слепой. Пробел не забыли после «»? .{/post}{/quote} Конечно же забыл…Щас исправлю

	«#пробел#пробел#пробел#»…

Sergey62 Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.01.1970	Урра! Заработало! Сколько всего узнал… Еще раз спасибо.

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Sergey62, может выложите новую форму(в соответствии с правилами форума). Мне интересно будет. А заодно что-то и подскажу. Потому как эти Ваши пробелы ИМХО бред. Не так это делается.
Вот старая форма, не то?

Я сам — дурнее всякого примера! …

Sergey62

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=KukLP}{date=19.02.2011 06:32}{thema=}{post}Sergey62, может выложите новую форму(в соответствии с правилами форума). Мне интересно будет. А заодно что-то и подскажу. Потому как эти Ваши пробелы ИМХО бред. Не так это делается.
Вот старая форма, не то?{/post}{/quote}
Вот новая форма:

Sergey62 Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.01.1970	А этой формой пользуюсь я

Sergey62 Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Sergey62}{date=19.02.2011 07:14}{thema=}{post}А этой формой пользуюсь я{/post}{/quote}

Sergey62

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

Если интересно, поясню по поводу пробелов(стартовой темы): Я пользуюсь своей програмкой, которая была мною написана в экселе лет 10 назад для авто заполнения отгрузочных документов. В последствии она обрастала и обрастала дополнениями связанными с учетом, анализом и пр. Понимаю — я изобретал колесо. Но Оно(колесо) меня устраивало.Учитывая, что новшества с новыми накладными отличаются лишь визуально, смысла переделывать всю программу я не вижу. Тем паче, что решив проблему форматирования (спасибо вашему форуму), для меня вопрос наверно будет в скором снят.

Sergey62

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

А вот что получилось.
Как говорят,пользуясь случаем, еще попрошу совета. Подскажите, как синхронизировать то что на мониторе и то что на принтере. Если синхронизировать те же клетки с текстом на экране, при выводе на бумагу графические символы сетки съезжают. Приходится методом тыка подгонять формат.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	М-да. Вместо того, чтоб использовать моноширинные шрифты, Вы пытаетесь равнять текст пробелами. Распространенная ошибка. Я сам — дурнее всякого примера! …

{quote}{login=KukLP}{date=19.02.2011 08:20}{thema=}{post}М-да. Вместо того, чтоб использовать моноширинные шрифты, Вы пытаетесь равнять текст пробелами. Распространенная ошибка.{/post}{/quote}
А кто сказал, что я волшебник?…
А можно про эти шрифты. Может ссылку или краткую лекцию?

	Про моноширинные шрифты я в поиске почитаю. Я имею ввиду в прикладном смысле. Т.е. к моему случаю или в близком к моему.

Мой вопрос наверно затерялся, повторю :
Подскажите, как сделать, что бы корректно выводился лист XL на бумагу. Если подогнать те же мои графические клетки к тексту на экране, при выводе на бумагу графические символы сетки съезжают. Приходится методом тыка подгонять. Как можно это синхронизировать?

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Я Вам показал как. В Ворде. А эксель и с текстом плохо работает, не то, что с картинками. Про моноширинные… Это шрифты, у к-рых все символы одинаковы по ширине. Например W и I, пробел. Навскидку(боюсь ошибиться) Courier,Courier New, Terminal и т.д.

Я сам — дурнее всякого примера! …

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Еще варианты(так легче совмещать с рисунком — одна клетка). Посмотрите D9 и D13. Я сам — дурнее всякого примера! …

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#30 19.02.2011 22:51:47 Серж, а почему не разбить на много столбцов и обрамление? Там где не нужно — объединить.

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.

В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).

В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:

Формат положительных чисел

Формат отрицательных чисел

Формат нулей

Формат текста

Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).

Создание кода пользовательского формата

На вкладке Главная щелкните Числовой формат и выберите Другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.

Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

Советы по созданию кодов форматирования

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (» «) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту (). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽, чтобы положительные значения отображались в формате «Избыток 125,74 ₽», а отрицательные — в формате «Недостаток -125,74 ₽».

Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:

Знак	Название
₽	Знак рубля
+	Знак «плюс»
—	Знак «минус»
/	/ (косая черта)
(	Левая круглая скобка
)	Правая круглая скобка
:	Двоеточие
!	Восклицательный знак
^	Циркумфлекс («крышка»)
&	Амперсанд
‘	Апостроф
~	Тильда
{	Левая фигурная скобка
}	Правая фигурная скобка
<	Знак «меньше»
>	Знак «больше»
=	Знак равенства
	Пробел

Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ «@» в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ «@», в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом «@», после символа «@» или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (» «). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите «валовой доход для «@ в текстовом разделе кода числового формата.

Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.

Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.

Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.

Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.

Элементы, которые нужно отобразить	В виде	Используйте код
1234,59	1234,6	####.#
8,9	8,900	#,000
0,631	0,6	0,#
12 1234,568	12,0 1234,57	#,0#
Число: 44,398 102,65 2,8	С выравниванием десятичных разделителей: 44,398 102,65 2,8	???.???
Число: 5,25 5,3	С выравниванием числителей дробей 5 1/4 5 3/10	# ???/???

Для отображения пробела в качестве разделителя групп разрядов или представления числа в масштабе, кратном 1000, включите пробел в код числового формата.

Элементы, которые нужно отобразить	В виде	Используйте код
12000	12 000	#,###
12000	12	#,
12200000	12,2	0,0 (два пробела)

Для отображения начальных или конечных нулей перед целым числом или после него используйте коды из следующей таблицы:

Элементы, которые нужно отобразить	В виде	Используйте код
12 123	00012 00123	00000
12 123	00012 000123	«000»#
123	0123	«0»#

Чтобы задать цвет для раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Чтобы задать числовой формат, который должен применяться только к числам, удовлетворяющим указанному условию, введите это условие в квадратных скобках. Условие состоит из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже числовой формат задает отображение чисел, меньших или равных 100, красным цветом, а чисел, больших 100, — синим цветом.

[Красный][<=100];[Синий][>100]

Чтобы скрыть нули или все значения в ячейках, создайте пользовательский формат с использованием приведенных ниже кодов. Скрытые значения отображаются только в строке формул. Они не видны при печати листа. Чтобы скрытые значения снова стали видимыми, измените формат на общий числовой формат или на соответствующий формат даты или времени.

Чтобы скрыть	Используйте код
Нулевые значения	0;–0;;@
Все значения	;;; (три точки с запятой)

Чтобы ввести приведенные ниже обозначения денежных единиц в поле Тип, используйте соответствующие сочетания клавиш.

Символ	Клавиши
¢ (цент)	OPTION+4
£ (фунт)	OPTION+3
¥ (иена)	OPTION+Y
€ (евро)	OPTION+SHIFT+2

Положение обозначения денежной единицы определяется региональными параметрами. Обозначение может находиться перед числом или после него, при этом между ним и числом может быть пробел. Региональные параметры также определяют разделитель целой и дробной части и разделитель групп разрядов. Эти параметры настраиваются в региональных настройках Mac OS X.

Чтобы отображать числа в виде процентов, например 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, включите в числовой формат знак процента (%).

Для экспоненциального представления чисел используйте в коде числового формата один из знаков экспоненты, например «E–», «E+», «e–» или «e+». Если справа от знака экспоненты в разделе кода числового формата стоит нуль (0) или знак решетки (#), это число в Excel отображается в экспоненциальном формате с автоматическим добавлением знака «E» или «e». Количество нулей или знаков решетки справа от знака определяет количество цифр в показателе степени числа. Если указан знак «E–» или «e–», перед отрицательными показателями степени отображается знак «минус». Если указан знак «E+» или «e+», перед отрицательными показателями степени отображается знак «минус», а перед положительными — «плюс».

Для отображения дат и времени используйте приведенные ниже коды.

Важно: Если код «м» или «мм» используется сразу после кода «ч» или «чч» (который обозначает часы) или непосредственно перед кодом «сс» (обозначающим секунды), в Excel вместо месяца будут отображаться минуты.

Элементы, которые нужно отобразить	В виде	Используйте код
Годы	00–99	ГГ
Годы	1900–9999	ГГГГ
Месяцы	1–12	М
Месяцы	01–12	ММ
Месяцы	янв — дек	МММ
Месяцы	январь — декабрь	ММММ
Месяцы	я — д	МММММ
Дни	1–31	Д
Дни	01–31	ДД
Дни	пн — вс	ДДД
Дни	понедельник — воскресенье	ДДДД
Часы	0–23	ч
Часы	00–23	чч
Минуты	0–59	м
Минуты	00–59	мм
Секунды	0–59	с
Секунды	00–59	сс
Время	4:00	ч
Время	16:36	ч:мм
Время	16:36:03	ч:мм:сс
Время	16:36:03,75	ч:мм:сс,00
Истекшего времени (в часах и минутах)	1:02	[ч]:мм
Истекшего времени (в минутах и секундах)	62:16	[мм]:сс
Истекшего времени (в секундах с сотыми долями)	3735,80	[сс],00

Примечание: Если формат содержит обозначение «AM» или «PM», время отображается на основе 12-часового цикла. Обозначения «AM» и «A» означают время суток от полуночи до полудня, а «PM» и «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл.

Дополнительные сведения

Создание и применение пользовательского числового формата

Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Отображение и скрытие нулевых значений

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Копировать ЧИСЛА из

WORD

в

EXCEL

приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в

WORD

принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из

WORD

числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.

Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом

Общий

, получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на

Числовой

. Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило:

если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом)

. Слова «

вставляй его как число

» можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».

Если разряды числа разделены неразрывными пробелами (код символа 160), то EXCEL никакого «правила» на этот случай не имеет – после вставки мы получим текстовое значение, с которым нельзя выполнять вычисления. Преобразовывать значения состоящее из цифр и из текстовых символов (кроме пробелов, разрыва строки, табуляции и символа абзаца) EXCEL не умеет. Это примерно тоже самое, что и ожидать, что значение 11Щ555,00 будет автоматически при вставке преобразовано в число 11555,00.

Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях

Часть 1. Преобразование формулами

Часть 2. Преобразование через Буфер обмена

, здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через

CTRL

+

F

), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.

Для этого:

в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
вызываем стандартный инструмент

Найти…

(

или нажать

CTRL+F

);
открываем вкладку

Заменить

;
в поле

Найти

нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу

ALT

, ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье

Ввод символов с помощью клавиши ALT

.
поле «

Заменить на

» должно быть пустым;
нажмите «

Заменить все

».

Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.

Конечно, можно вышеуказанного добиться и формулами, например, с помощью функции

ПОДСТАВИТЬ()

(См.

файл примера

).

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))

Источник

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

Смотрите также ГЕНИАЛЬНО!!!End SubСпасибо большое Всем функцию ПОДСТАВИТЬСаня семенов: Ох блин, вкуснота-то А эксель и паче, что решив Попробуйте после установления спасибо всем откликнувшимся Язык и региональные кнопку «Заменить все»,Неразрывный пробел в Excel дольше или по появляется пробел, то как удалить пробелыВ процессе набора текстаДобрый день! Я чайник)35 секунд кто откликнется на=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(G3;СИМВОЛ(160);»»);»ﾠздесь_вставляем_неизвестный символ»;»»)*H3

Способ 1: инструмент «Заменить»

: тип ячейки в какая! МНЯЯЯМ!!! с текстом плохо проблему форматирования (спасибо числового формата в за оперативность и стандарты — Региональные если нужно заменитьставится так: нажимаем ошибке нажмем несколько

значит, у вас в числах в
по случайности можно
и только несколькоКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub мяв() помощь, здравия Всем!!!bmv98rus свойствах поставь общий
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;». «;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;»»))) работает, не то,
вашему форуму), для какой-нибудь ячейке F2 внимание.Ваш форум уже параметры — кнопка все пробелы. и удерживаем кнопки
раз, то пробел стоит соответствующая опция
Excel, переходим к

поставить два пробела дней начал осваиватьDim flag AsNic70y: Для 2013 и (ну или какойКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(B2;». «;».») что с картинками. меня вопрос наверно — Enter. в избранном! «Настройка». И тамЕсли нужно заменить на клавиатуре «Ctrl» будет длиннее, т.е. форматирования. Сейчас будет

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

следующему. вместо одного или Windows! Буду очень Boolean: обязательно VBA? новее нужно)boXed Про моноширинные… Это будет в скоромSergey62Guest поставить правильный «Разделитель

пробелы только в + «Shift», удерживая появятся лишние пробелы. рассказано, как убрать
Если вы устанавливали не же установить его благодерен если подскажитеDim arr1, arr2вариант формулами=SUBSTITUTE(G3;UNICHAR(65440);»»)*H3Abram pupkin: Спасибо, парни!
шрифты, у к-рых снят.: Пошел по вашей
: ??? А причем групп разрядов» (пробел).
столбце или строке, их нажатыми, нажимаем Часто эти лишние пробелы в числах
двойной, а одинарный

не в том как сделать пробелDim i&, j&,1:но у вас: =ПОДСТАВИТЬ (B2;» «;»»)Группы подбирал специально все символы одинаковыSergey62 схеме.После Тип, указанного здесь XL? ОК — и то в диалоговом клавишу «Пробел». пробелы мешают работе в Excel, отключив пробел в числовых месте. К сожалению, между уже созданными k&

Способ 3: удаление путем форматирования

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(A:A;ПОИСКПОЗ(1;A:A;)+1):A$1048576;)-1 судя по всемуP.S. для вас =) по ширине. Например: А вот что типа в спискахSergey62 проверить изображение ячеек окне нажимаем кнопкуИли, ставим курсор, Excel.Например, при сравнивании ее.

выражениях, то предыдущий
при работе это строками-предложениями из набораDim t!
далее:Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(A:A;СУММ(B$1:B1)+ПОИСКПОЗ(1;A:A;)+СТРОКА()):A$1048576;)-1 2007 :-(
Предложенная формула убираетkolyayn W и I,
получилось. не нашел. Попробовал
: ??? А причем ещё раз.
«Параметры…». В строке где будет стоять списков, формулам приОткройте таблицу в программе.
метод вам не

сложно заметить, чтобы слов в Excelt = Timerхотя с таким_Boroda_ ТОЛЬКО пробелы.: А если в пробел. Навскидку(боюсь ошибиться)Как говорят,пользуясь случаем, организовать вручную, без здесь XL?{/post}{/quote}Sergey62 «Просматривать» выбираем – неразрывный пробел, и

подсчете (выдает ошибку),

fb.ru

Пробел в Excel.

Выделите ячейки, в которых  поможет. Но в сразу исправить. Но (клавиша enter какarr1 = Range(«A:A»).Value  кол-вом…: Дмитрий, откуда ВыНа выходе вы ячейке Имя и Courier,Courier New, Terminal еще попрошу совета. результатно. В ячейкеЕсли интересно:
: Доброго всем времени «столбец», др. Если нажимаем кнопку «Alt», т.д. стоит пробел между него можно внести к счастью, по в worde помогаетReDim arr2(1 Todjon2012 их берете? получите не число, Фамилия написаны слитно, и т.д. Подскажите, как синхронизировать получаетс вот что:Украина. Новая форма суток. заменить пробелы в удерживая её нажатой,Но, иногда другой,
числами. некоторые коррективы, которые итогу можно воспользоваться передвигаться то только
UBound(arr1), 1 To: Nic70y спасибо за
Для любого символа а текст.
то как вставитьGuest то что на 123 4## налоговой накладной требуетЗаморочился проблемой: формуле, то в набираем на клавиатуре
 не одиночный пробел
Нажмите правой кнопкой мыши помогут исправить сложившуюся некоторыми хитростями, которые по пустым строкам 1)
 формулы отлично работают,
-разделителяЭтот вариант пригоден пробел?: Все понял.Спасибо мониторе и тоSergey62 вписание всех цифровыхНужно столбец со строке диалогового окна 0160. Отпускаем клавишу помогает. Например – по выделению. ситуацию. Чтобы убрать позволят быстро исправить вниз) по уже
For i = но при нужном=ПОДСТАВИТЬ(G2;ЕСЛИ(ДЛСТР(G2)>3;ЛЕВБ(ПРАВБ(G2;4)););)*H2 только для визуальногоПример:KuklP что на принтере.: Конечно же забыл…Щас значений(номера накл., ИНН списком из 300-т в параметрах выбираем «Alt». неразрывный пробел.Выберите в появившемся контекстном пробелы в числах
 сложившуюся ситуацию. В созданным предложениям она 1 To UBound(arr1) мне количестве формулsboy отображения и печати.IvanovFedor
: Еще варианты(так легче Если синхронизировать те исправлю код, тел, и четырехзначных последовательных чисел в строке «ОбластьИли на закладкеИтак, всё по
меню опцию «Формат в Excel, выполните статье будет рассказано, перескакивает, и неIf Len(arr1(i, 1)) 80000-100000 штук обработка: Ну и доЕсли предполагается выполнятьPetrovaMaria совмещать с рисунком же клетки сGuest пр.) отдельно каждую отобразить в формате поиска» — «формулы». «Вставка» в разделе порядку. ячеек». следующие действия:

как убрать пробелы позволяет создать свободную = 0 Then идет медленно, плюс кучи UDF, удаляем мат. действия, тогдаHugo — одна клетка). текстом на экране,: «#пробел#пробел#пробел#»…
цифру числа в «число_пробел_число_пробел_число_пробел_число». Как этоЕще один способ «Символы» нажать наКак в Excel поставить
В появившемся окне перейдите Выделите часть таблицы с
между числами в строку не использывая flag = True при изменении любых все, кроме цифр так:: Может убить их Посмотрите D9 и при выводе наSergey62 клетку. У меня сделать не соображу. заменить пробел на кнопку «Символ». В пробел. на вкладку «Число».
числовыми данными, в Excel, однако сразу функций «вырезать» «копировать» Else flag = ячеек даже вFunction DmitriyD(t As String)ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (B2;» все (пробелы) вообще D13. бумагу графические символы: Урра! Заработало! есть своя програмкаПодскажите, как это другой знак –
появившемся диалоговом окнеНажимаем на клавишуОткройте раздел «Числовой», находящийся которых находятся лишние стоит сказать, что пробел между уже
False другой книге идетWith CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern «;»»);».»;»,»)*1 в допстолбце, иЮрий М сетки съезжают. ПриходитсяСколько всего узнал… автоматизации заполнения в сделать?
это формулой. Смотрите перейти на закладку «пробел» на компьютере, на боковой панели.

excel-office.ru

Как добавить пробел между цифрами в Excel?

пробелы. работает это и созданными строками-предложениями изIf flag Then постоянный перерасчет формул = «D»DmitryD тянуть по нему?

: Серж, а почему методом тыка подгонять

 Еще раз спасибо. XL. Хочу малойА вообще проблема в статье «Функция «Специальные знаки» и ноутбуке. Это внизу

В правой части окнаНа ленте инструментов опять с текстом.

 набора слов вk = k + 1 а это ужеDmitriyD = .Replace(t,: Пытался разными способамиtroleg не разбить на
формат.KuklP кровью встретить новшества.Т.е. в подборе отступов «СЦЕПИТЬ» в Excel». выбрать «Неразрывный пробел». клавиатуры в центре снимите отметку напротив же кликните поЕсли во время работы

Отображение числа с пробелами

 Excel (клавиша enterElse бесит. А как
«»)
Ctrl+H, =ПОДСТАВИТЬ не: Задача: удалить пробелы много столбцов иKuklP: Sergey62, может выложите наложить эти клетки
между цифрами числаМожно найти пробелы
Нажать кнопку «Вставить». длинная кнопка. Если строки «Разделитель групп кнопке «Найти и вы случайно во как в worde

If k Then сделать это через
End With

 получается_( и дефисы из обрамление? Там где: М-да. Вместо того,

 новую форму(в соответствии на старый бланк. для вписания последнего в ячейках, посчитать Сколько раз нажмем нужно поставить несколько разрядов». выделить» и выберите

 многих ячейках ставили помогает передвигаться то

j = j + 1 VBA, что быEnd FunctionRAN ячеек диапазона. не нужно - чтоб использовать моноширинные с правилами форума). Но для этого

 в наложенную сетку.Может количество пробелов, использовать кнопку «Вставить, столько пробелов, нажимаем кнопкуНажмите «ОК».

 опцию «Заменить». Кстати, двойной пробел, то, только по пустым
arr2(j, 1) = можно было запускать

djon2012:Зачем удалили текст объединить. шрифты, Вы пытаетесь

 Мне интересно будет. нужно раздвигать все есть другоие идеи?

 пробелы для подсчета неразрывных пробелов вставиться. «Пробел» несколько раз.
После этого окно будет
это действие можно используя инструмент «Заменить», строкам вниз) по k обработку только когда: Здравствуйте уважаемые форумчане!=ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(160);»»)*C2 своей задачи?! ЕеboXed равнять текст пробелами. А заодно что-то значения в ячейках.Казанский слов, т.д. Например, Затем нажимаем кнопкуПробел в формуле Excel. закрыто, а вы

произвести путем использования вы за мгновение уже созданным предложениямk = 0 действительно нужно. Спасибо!!!Нужна ваша помощьChe79 решение может еще: Добрый день, уважаемые

 Распространенная ошибка. и подскажу. ПотомуПо теме формата: Формат ячейки

 как посчитать слова, «Закрыть», чтобы закрытьВ формуле пробел можете наблюдать, что горячих клавиш Ctrl+H.
можете убрать лишние она перескакивает, иflag = False
RAN в решении маленького: Выделяете нужный массив
кому-нибудь пригодится. гуру!Guest как эти Ваши ячеек: Поясните подробнее.

# # # # смотрите в статье окно. напишем так: »
все лишние пробелыПоявится уже знакомое окно, пустоты. Вот что не позволяет создатьEnd If: вопроса, но большой

 данных — копируетеТекст восстановила, файлЕсть проблема:: А кто сказал, пробелы ИМХО бред. Готового формата типаSergey62 «Посчитать количество словПример. В столбце В

 » (прямые кавычки, были удалены из где нужно ввести

 необходимо делать для свободную строку не

End If200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Мяууу()
проблемы (проблемы для из ячейки и

 в сообщении Александра2.4.5.1.Вермут что я волшебник?… Не так это #### в списке: Уточню: Числа могут в ячейке Excel» убрали пробелы лишние, нажимаем клавишу «Пробел», документа. Как видите, две переменные.
этого: использывая функций «вырезать»

NextDim flag As

 меня естестно) …ну вставляете этот самый (

2.4.1.4.Водка СНГ ординарнаяА можно про

 делается. не нашел (может быть отображены в тут. неразрывные пробелы, другие прямые кавычки). это довольно простойВ поле «Найти» введитеОткройте нужную таблицу в «копировать»Range(«E2»).Resize(j) = arr2 Boolean как это сделать пробел в Найти_Boroda_3.11.1.5.2.Средства до бритья эти шрифты. МожетВот старая форма, слепой?). Попробовал в текстовом форматеКак удалить пробелы, невидимые знаки.Неразрывный пробел в Excel. способ, как можно одинарный пробел. программе.Abram pupkinDebug.Print Format(Timer -

Dim i&, ii&, ? Вот суть — Заменить на:
) и после ссылку или краткую не то? окне тип вписатьKuklP смотрите в статьеЕсли напечатали текстНеразрывный пробел – убрать пробелы вПоле «Заменить на» неПерейдите во вкладку «Главная».: Чтобы вставить пустую t, «0.0000»)

 k& «глобальной проблемы» : оставляете пустым —pabchek2.4.9.11.Вина Франции лекцию?

Sergey62 вручную, не форматирует.: Может цифра-пробел? Тогда
«Как удалить лишние с обычным пробелом, пробел, который не числах в Excel,

 трогайте, в немНа ленте инструментов отыщите строку между ужеEnd SubDim t! в столбце А Заменить всё.: Так?Необходимо после последней

Guest: Вот новая форма: Что не так?
формат ячейки 0 пробелы в Excel». а потом увидели, позволяет разрывать слова, но стоит учитывать, ничего не должно и кликните левой написанными строками0,45 секундыt = Timer имеются единицы с_Boroda_200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;»-«;» «);» «;»»)

 точки вставить пробел.: Про моноширинные шрифтыSergey62Guest 0 0 0.Раньше числа выглядели так: что слова неправильно цифры при переносе что он работает находиться. кнопкой мыши понадо поставить курсорdjon2012Application.ScreenUpdating = False разными интервалами между

: в поле «Найти»_Boroda_

Либо обратный вариант: я в поиске: А этой формой: По теме. Прикрепленные Или у Вас 1 456 789

 переносятся на другую на другую строку. лишь в случаяхНажмите кнопку «Заменить все». пункту «Найти и на цифру слева: Здравствуйте RAN!!! Большое

planetaexcel.ru

Добавление пробела в текстовую ячейку

i = 1 ними, мне нужно наберите на ЦИФРОВОЙ
: Выделяете столбец В,
2.4.5.1. Вермут
почитаю. Я имею
пользуюсь я файлы post_201330.jpg (78.7
в одной ячейке
или 11 234 строку, и решили
Например, при увеличении
форматирования текста.
Как и в прошлый выделить».
Щелкнуть правой кнопкой Вам спасибо за
If Len(Cells(i, 1))
вычислить эти интервалы, клавиатуре 0160, держа жмете Контрл h,2.4.1.4. Водка СНГ ввиду в прикладном
Sergey62 КБ)

 «300-т четырехзначных последовательных 567. Теперь пропал поставить неразрывный пробел.

 шрифта цифра неАвтор: Вадим Матузок раз, вам будетВ появившемся меню выберите
и выбрать «Вставка» макросы. Я протестировал
Then k = и результаты записывать

 при этом нажатым в «Найти» ставите ординарная
смысле. Т.е. к
:

Казанский чисел»?
пробел и появились Тогда нужно сначала

 будет разбиваться наКак в показан отчет, который опцию «Заменить».a если курсор скорость выполнения каждого
1
в столбец B.
левый Альт. Введется

 пробел, в «Заменить3.11.1.5.2. Средства до моему случаю илиSergey62: > Готового формата

excelworld.ru

убрать знаки и пробелы между цифрами (Формулы/Formulas)

Sergey62 либо запятые, либо убрать простой пробел, части и переходить
Excel поставить пробел можно закрыть, нажавВ появившемся окне введите поместить на границе
и вот чтоDo While i Пример из вложенного неразрывный пробел (код на» ничего, жмете

 бритья и после в близком к
: Если интересно, поясню

 типа #### в: Простите,не совсем понял. все числа слились затем поставить неразрывный. на другую строку, кнопку «ОК». Все
в графу «Найти»
двух цифр и у меня получилось.
< Rows.Count

excelworld.ru

Помогите, пожалуйста, убрать пробелы между цифрами (напр, 8 565 586.5) в Экселе.

 файла, интервал между 160). А у «Заменить все»
2.4.9.11. Вина Франции моему. по поводу пробелов(стартовой списке не нашелSergey62 вместе. Что делать?Как найти ячейки, ячейки. Неразрывный пробелпробел в формуле Excel, пробелы между числами

 два пробела, просто потянуть за првую

 Макрос Мяyyy уIf Len(Cells(i, 1).Offset(1)) А12 и А18 обычного пробела кодАналогично с дефисом

Убрать пробел послеGuest

темы): Я пользуюсь
(может слепой?): Нет, нет, в
Некоторые поля заполнены неверно в которых стоят ставится в том
неразрывный пробел, будут удалены. Это дважды нажав по
кнопку, тогда можно вас 35 секунд Then flag =
равняется 5 пустым 32

Удалить пробелы между цифр (Формулы/Formulas)

Или формулой в последней точки. А: Мой вопрос наверно своей програмкой, которая

Не слепой. Пробел одной ячейке 4-х: поставить текстовый формат?

 лишние пробелы, смотрите случае, если частькак поставить отличный способ, как соответствующей клавише на изменить размер строки у меня почему True Else flag ячейкам, записываем 5

DmitryD соседний столбец то не могу затерялся, повторю : была мною написана не забыли после значная цифра. НудноМарина в встатье «Как найти сочетания слов переносится

или можно убрать пробелы клавиатуре.и в заключение то 28 минут, = False в ячейку B1,: Спасибо за ответы,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B1;»-«;);» «;) сделать ВПР с

Подскажите, как сделать, в экселе лет «»? ее записать в: сама пробел поставь пробел в Excel». на другую строку.заменить пробел
в числах в

В графу «Заменить на» соглашусь с Сергеем. макрос Мяв у
ii = Cells(i,
интервал между А18 первый вариант подошел,Алекс куха

 двумя этими текстами. что бы корректно 10 назад для
Можно еще так: вышеупомянутом формате с
там, где надо,

Как заменить пробел вНапример, неразрывный пробел, Excel, однако он
впишите один пробел. Почаще топчите F1 вас 0,45 секунд 1).End(xlDown).Row и А28 равняется вот только теперь : 1) лечится установкой

excelworld.ru

Вычисление интервалов между числами в столбце (Макросы/Sub)

СПАСИБО ОГРОМНОЕ ЗА выводился лист XL
авто заполнения отгрузочных #» «#» «#» пробелами. Я не а потом отформатируйExcel. ставится между фамилиейт.д. – всё эффективен лишь тогда,Нажмите кнопку «Заменить все».Шведов сергей у меня 0,56If Not flag 9 пустым ячейкам, столкнулся с «другими» формата ПОМОЩЬ ЗАРАНЕЕ! на бумагу. Если документов. В последствии «# понял как задать по образцу всюВыделяем пробел. Заходим и инициалами, если это и другое когда эти пробелыПосле этого появится отчет,: печатать начинай с секунд. Я просто Then записываем 9 в пробелами смотрел тут2) то, чтоKuklP подогнать те же она обрастала иМежду кавычками может
формат ячейке таблицу на закладке «Главная»

 инициалы переносятся на о пробелах в
были поставлены вручную.
сколько именно двойных 3 строки. 2 у шоке от
Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Offset(1) = ячейку B2, интервал

 https://www.ascii.cl/htmlcodes.htm но не отображается в ячейке: ctrl+H Найти точка-пробел, мои графические клетки обрастала дополнениями связанными быть любой текст,КазанскийКонстантин расторгуев в функцию «Найти другую строку. Между Excel здесь. Если они установлены пробелов было исправлено. и будет пробелом. того, как оптимизировав ii — i между А28 и смог найти подходящего

 не зависит от заменить точка.к тексту на с учетом, анализом но в случае : Выделите столбец -: галку на разделитель и заменить». Вставляем числом и названием Пробел – это автоматически, то необходимо Нажмите кнопку "ОК", ширину можно регулировать. макрос можно ооочень - k А42 равняется 13 может плохо ищу числа, в неёФормуляр экране, при выводе и пр. Понимаю одного символа с Ctrl+1 - Число групп разрядов пробел в строку месяца, года, между расстояние в предложении использовать совсем другую чтобы принять его. помести куросор влево существенно выиграть в Else пустым ячейкам, записываем ? хранящейся. На использование : Ну и коктейльчик!
на бумагу графические
— я изобретал
бэкслэшем короче. — Все форматы
Полосатый жираф алик
«найти». В строке знаком № и
между словами, цифрами,
инструкцию. Именно о
После этого вы
точно между цифрами скорости его выполненияEnd If
13 в ячейкуPelena
в формулах это Веня Ерофеев - символы сетки съезжают. колесо. Но Оно(колесо)> Попробовал в
— Тип:
: А почему у
«заменить» на закладке
числом (№12), между
т.д. По умолчанию,
ней и пойдет можете наблюдать, что
2 и 3.
35 сек против
k = 1
B3 и т.д.
: Воспользуйтесь советом от
не влияет, а
отдыхает… Приходится методом тыка
меня устраивало.Учитывая, что
окне тип вписать

Sergey62 тебя в качестве диалогового окна «Заменить» суммой и названием когда мы нажимаем речь дальше. все двойные пробелы и л. к. 0,45 сек. Ещеi = ii Да и ещеChe79 для отображения в2ой вариант гораздо подгонять. Как можно новшества с новыми вручную, не форматирует.: Спасибо, кажется понял.Буду разделителя по умолчанию пишем тот знак, валюты (12 руб.), на клавишу пробела,Если вы набираете большие были исправлены и м. растягивай как раз благодарю заDoEvents hands hands hands

excelworld.ru

Какой кнопкой ставить пробел между строками в Excel?

одно, единицами с- скопируйте этот др. ячейках есть проще: это синхронизировать? накладными отличаются лишь Что не так? пробовать. стоит запятая? Похоже, на который нужно если часть числа курсор передвигается на числа в ячейках ваш документ приведен надо. помни про проделанную работу!!! ЖелаюLoop интервалами заполнен почти символ прямо из функция ЯЧЕЙКА http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010062392.aspx200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>= SUBSTITUTE(A1, «. «,KuklP визуально, смысла переделыватьМожет, у ВасДай бог Вам что настройки Windows заменить (например -, с разрядами переносится один пробел. Но, таблицы и видите, в нормальный вид. кнопку F1 - Вам здравия и

Debug.Print Format(Timer - весь диапазон (1048000) ячейки с числомКирилл иванов
«.»): Я Вам показал
всю программу я в ячейках текст,

здоровья. кривые! или ;, или_, на другую строку, если мы удержим что после нажатия

Это первый способ, много полезного. Успехов! Вашей умной голове.

 t, «0.0000») столбца А. и вставьте в: галку сними_Boroda_ как. В Ворде. не вижу. Тем а не числа?А так жеПанель управления - др.). И нажимаем т.д. кнопку пробела чуть

Enter между разделителями

Источник

Вот 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между числами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа из Интернета и т.д.), Вы, вероятно, найдете дополнительные места вместе с важными данными. Могут отображаться начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители цифр для чисел.

В результате ваш стол выглядит загроможденным и неудобным в использовании. Найти клиента в столбце Имя может быть непросто, потому что вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних пробелов между именами и который в таблице выглядит как «Иван Петров». Или числа не складываются. И здесь тоже, скорее всего, виновато лишнее пространство.

Ранее мы уже подробно рассказывали, как удалить лишние пробелы и другие ненужные символы из текста (см. Ссылки в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

Использование «Найти и заменить»
Удалите пробелы в числах с помощью формулы ЗАМЕНИТЬ
Используем TRIM и PECHSIMV
Исправьте форматирование

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. В числах были тысячи разделителей, чтобы их было легче читать. Конечно, эти разделители оказались в нашей таблице, а числа были импортированы как текст. В результате с ними были невозможны никакие математические операции.

Наша задача — преобразовать числа в числа, удалив все лишнее. Разберем его пошагово.

Выберите диапазон с необходимыми данными. Если данных много, нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
Затем вызываем инструмент «Найти и заменить» (можно использовать комбинацию Ctrl + H). Введите пробел в поле «Найти», оставьте поле «Заменить поле пустым.
Нажмите «Заменить все». Повторяйте этот шаг, пока не увидите сообщение «Не удается найти замену». 🙂
Интервал между цифрами исчез, но числа по-прежнему выровнены по левому краю ячейки. Это означает, что это все еще текст.
Используйте инструмент «Вставить значения», чтобы получить числа из текста. Введите число 1 в любую ячейку рабочего листа и скопируйте его в буфер обмена в разделе. Это возможно через контекстное меню, но мне больше всего нравится комбинация клавиш CTRL + C.
Давайте снова выделим наш диапазон с числами и вызовем «Специальная вставка» (кроме меню, вы можете использовать CTRL + ALT + V.
Выберите Вставить — Значения, Операция — Умножить. Теперь в нашем распоряжении не тексты, а числа.
Но чаще всего на этом все не заканчивается. Скорее всего, текстовый формат был автоматически применен к нашим данным при импорте. Выберите их еще раз и измените формат с «Текст» на «Общий» или на любой из цифровых форматов (денежный, с разделителями, процентный и т.д.). Еще раз повторяю, что эта операция не всегда нужна, но вполне вероятна.

Теперь вы наверняка не только удалили пробелы из чисел, но и превратили свои числа в полноценные числа, пригодные для математических расчетов. К сожалению, если импортируется новый пакет данных, все операции придется повторить заново.

2. Формула ПОДСТАВИТЬ.

Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но на этот раз попробуем стереть их с помощью формул.

Используйте функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы удалить все пробелы до, после и между числами.

= ПОДСТАВИТЬ (LA2;» «;»»)

В результате у нас есть числа, записанные в виде текста. Чтобы производить с ними различные математические вычисления, вам необходимо преобразовать их в числа.

Это можно сделать двумя способами.

Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

= ЗНАЧЕНИЕ (ПОДСТАВИТЬ (LA2;» «;»»))

Использование математической операции над текстом.

Если мы попытаемся выполнить некоторые действия с текстом, например с числом (например, умножить или вычесть), Excel сначала попытается преобразовать этот текст в число, чтобы выполнить нашу задачу. Это то, что мы будем использовать. Если дважды умножить число на минус 1, его значение не изменится. Вы можете сделать то же самое, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойным отрицанием».

= — ЗАМЕНА (LA2;» «;»»)

Следовательно, у нас есть реальные числа. Что ж, если вам нужны пробелы в качестве разделителей между цифрами, используйте для этого соответствующий числовой формат.

3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если у нас нет разделителя цифр между числами, но перед числами есть ведущие пробелы, то мы можем использовать функцию TRIM.

= ОБРЕЗАТЬ (A2)

А затем, используя тот же метод, что описан выше, мы конвертируем числа в числа.

= — ОБРЕЗАТЬ (A2)

Вот как это выглядит на скриншоте:

Примечание. Если после использования формулы вы по-прежнему видите текст, а не число, значит, в ячейке есть непечатаемые символы. Вы можете не видеть их на экране.

В этом случае рекомендуется немного усложнить выражение:

= ВЫРЕЗАТЬ (НАЖАТЬ (A2))

Если между числами есть единые пробелы, их даже нельзя удалить описанными выше способами. Вот что предложить:

= ОБРЕЗАТЬ (ПЕЧАТЬ ((ЗАМЕНИТЬ (A2; CH (160);» «))))

Более подробное объяснение этих формул см. В этом руководстве.

4. Форматирование ячеек.

Иногда форматирование является причиной появления ненужных пробелов в числах. Он уже может быть установлен ранее или перенесен вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать вкладку «Число», где можно настроить наличие разделителей групп цифр.

Как видите, метод прост. Но работает только с числами. Если числа записать в виде текста, эти манипуляции не дадут никакого эффекта.

Источник

При работе с программой Microsoft Excel различных версий (2003, XP, 2007, 2010 и последующих) пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда при вставке формулы для подсчета чисел, она не считает и выводит ошибку. Это связано с различными проблемами, но мы рассмотрим вариант, когда числа в Excel имеют пробел (неразрывный пробел). Именно по этой причине формула не воспринимает числовые значения в финансовом или числовом формате. Отсюда и ошибка, когда вставленная формула выдает ошибку, отображая значение «ноль» (при вставке формулы «Сумма») (см. Рис. 1). При вставке других формул при работе с числами, которые имеют пробелы, могут возникать другие ошибки, например, #ДЕЛ/О. Как убрать пробелы между числами, чтобы формула правильно считала?

Для начала давайте выясним, откуда взялись пробелы в числах? Существует несколько вариантов появления пробелов в числовых значениях.

Рис. 1. Как убрать пробелы и пустые пространства в числах в Excel?

Откуда берутся пробелы в числах?

1. Пробелы могут отображать разделение разрядов

Разделение разрядов — это визуальное отображение пробелов между числами. То есть для того чтобы пользователю визуально увидеть на экране большое число выбирается команда Формат с разделителями (см. Рис. 2). Формат с разделителями позволяет увидеть «тысячи» в числе.

Это самый лучший вариант, поскольку команда Формат с разделителями работает с числовыми значениями, и у вас ошибки не должно возникнуть при работе с формулами.

Рис. 2. Разделение разрядов в числах Excel

2. Неразрывные пробелы в числах Excel

Именно неразрывные пробелы
не позволяют вести подсчет чисел и выводят ошибки в формулах при работе в программе Excel. MS Excel воспринимает вставленные числа с неразрывными пробелами, как текст, который необходимо превратить в числовое значение.

Неразрывные пробелы являются специальными символами, которые чаще используются в программе Word или при публикации текста в блогах. Полезным неразрывный пробел (существует также неразрывный дефис) может быть при обязательном соединении чисел, слов или дат, например, в предложении «ул. Сидорова» необходимо прикрепить «ул.» к слову «Сидорова». Поставить неразрывный пробел можно клавишами CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Числа, которые имеют такие пробелы, могли быть вставлены из программы Word или Интернет.

Как убрать пробел (неразрывный пробел) в числах в Excel 2010?

Самый простой убрать пробел (неразрывный пробел) между числами в Excel — это использовать команду на вкладке Главная Найти/Заменить (см. Рис. 3).

Рис. 3 Как убрать пробелы и пустое пространство между цифрами в Excel?

Для того чтобы убрать пробелы в числах, необходимо:

1. Выделить мышью «пространство» между цифрами, например, между «4″ и «567″ в первом числе (см. Рис. 1).

2. Выбрать диапазон ячеек с числами, где необходимо убрать пробел между цифрами.

3. Затем нажать клавиши Ctrl+С (команда позволяет скопировать в буфер обмена выделенный фрагмент, та же команда доступна на вкладке Главная/Копировать )

4. Далее выбрать команду на вкладке Главная в группе Редактирование Найти/Заменить (см. Рис. 3).

5. Вставить из буфера обмена скопированный неразрывный пробел в строку «Найти». В строке «Заменить на» оставить пустое значение (ничего не писать).

6. Нажать команду Заменить все

По завершении работы нажать Закрыть диалоговое окно.

Источник

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

Откройте нужную таблицу в программе.
Перейдите во вкладку «Главная».
На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
В графу «Заменить на» впишите один пробел.
Нажмите кнопку «Заменить все».

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
В поле «Найти» введите одинарный пробел.
Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
Нажмите кнопку «Заменить все».

Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

Откройте таблицу в программе.
Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Как в экселе поставить пробел между цифрами?

Когда вы работаете с большими числами, от четырех знаков и более, то они лучше воспринимаются при присутствии в них пробелов, которые отделяют разряды цифр. Рассмотрим подробно, как в программе эксель поставить пробел между цифрами.

Первый шаг. Перед нами обычная таблица, в которой есть цифры с шестью знаками.

Второй шаг. Выделите часть таблицы, содержащую цифры, после на мышки нажмите правую клавишу, а в отобразившемся на экране меню, нажмем на строчку «Формат ячеек».

Третий шаг. На экране отразится таблица, в которой можно менять формат ячеек, это делается в закладке «Число», из списка следует выбрать строчку «Числовой». В правой части таблицы находите строчку «Разделитель групп разрядов» с окошком и ставим в ней галочку. Также мы можем поставить количество знаков после запятой, делается это в строчке «Число десятичных знаков», в нашем примере поставим ноль. После можно нажать на клавишу «Ок».

В итоге мы получили таблицу в программе эксель, в которой между цифрами есть нужные нам пробелы.

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.

Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом Общий, получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на Числовой. Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило: если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом). Слова «вставляй его как число» можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».

Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях Часть 1. Преобразование формулами и Часть 2. Преобразование через Буфер обмена, здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через CTRL+F), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.

в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
вызываем стандартный инструмент Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F);
открываем вкладку Заменить;
в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT, ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
поле «Заменить на» должно быть пустым;
нажмите «Заменить все».

Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.

Конечно, можно вышеуказанного добиться и формулами, например, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (См. файл примера ).
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))

Как убрать пробелы в ячейках Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Как убрать пробелы в числах в MS Excel? Формула не считает и выдает ошибку

Рис. 1. Как убрать пробелы и пустые пространства в числах в Excel?

Откуда берутся пробелы в числах?

1. Пробелы могут отображать разделение разрядов

Рис. 2. Разделение разрядов в числах Excel

2. Неразрывные пробелы в числах Excel

Именно неразрывные пробелы не позволяют вести подсчет чисел и выводят ошибки в формулах при работе в программе Excel. MS Excel воспринимает вставленные числа с неразрывными пробелами, как текст, который необходимо превратить в числовое значение.

Числа, которые имеют такие пробелы, могли быть вставлены из программы Word или Интернет.

Как убрать пробел (неразрывный пробел) в числах в Excel 2010?

Рис. 3 Как убрать пробелы и пустое пространство между цифрами в Excel?

Для того чтобы убрать пробелы в числах, необходимо:

1. Выделить мышью «пространство» между цифрами, например, между «4″ и «567″ в первом числе (см. Рис. 1).

2. Выбрать диапазон ячеек с числами, где необходимо убрать пробел между цифрами.

4. Далее выбрать команду на вкладке Главная в группе Редактирование Найти/Заменить (см. Рис. 3).

6. Нажать команду Заменить все

По завершении работы нажать Закрыть диалоговое окно.

Источник

Что такое числовой формат?

Где найти числовые форматы?

Как изменить формат чисел

Быстрые клавиши для числовых форматов

Где вводить пользовательские форматы?

Из чего состоит числовой формат Excel?

Правила форматирования Excel

Стандартные символы.

Заполнители для цифр и текста

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Как контролировать количество десятичных знаков

Автоматическое округление

Разделитель тысяч

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Использование текста и интервалов.

Символы валюты.

Как отобразить ведущие нули.

Проценты

Дроби в числовом формате.

Собственный экспоненциальный формат.

Отрицательные числа в скобках

Отображение нулей как тире или пробелов

Добавляем отступы.

Как изменить цвет шрифта.

Использование символов.

Повтор символов

Как изменить выравнивание

Числовые форматы для текста.

Скрыть содержимое ячейки

Формат в зависимости от условия

Форматы даты и времени в Excel

Создание кода пользовательского формата

Советы по созданию кодов форматирования

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

Способ 1: инструмент «Заменить»

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Способ 3: удаление путем форматирования

Пробел в Excel.

Как добавить пробел между цифрами в Excel?

Отображение числа с пробелами

Добавление пробела в текстовую ячейку

убрать знаки и пробелы между цифрами (Формулы/Formulas)

Помогите, пожалуйста, убрать пробелы между цифрами (напр, 8 565 586.5) в Экселе.

Удалить пробелы между цифр (Формулы/Formulas)

Вычисление интервалов между числами в столбце (Макросы/Sub)

Какой кнопкой ставить пробел между строками в Excel?

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

2. Формула ПОДСТАВИТЬ.

3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.

4. Форматирование ячеек.

Откуда берутся пробелы в числах?

Как убрать пробел (неразрывный пробел) в числах в Excel 2010?

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

Способ 1: инструмент «Заменить»

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Способ 3: удаление путем форматирования

Как в экселе поставить пробел между цифрами?

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

Как убрать пробелы в ячейках Excel?

Как убрать пробелы в числах в MS Excel? Формула не считает и выдает ошибку

Откуда берутся пробелы в числах?

Как убрать пробел (неразрывный пробел) в числах в Excel 2010?

А вот еще интересные статьи: