Excel если в строке есть плюс

Каждый пользователь Excel, который пытался написать знак плюса в ячейку, сталкивался с ситуацией, когда у него это не получалось делать. Эксель думал, что это вводится формула, следовательно, плюс не появлялся, а выдавалась ошибка. На самом деле, решить эту проблему значительно проще, чем принято думать. Достаточно узнать одну фишку, которая будет раскрыта перед вами прямо сейчас.

Для чего может понадобиться знак “+” в ячейке перед числом

Ситуаций, в которых может потребоваться знак плюса в ячейке, неимоверное количество. Например, если в офисе начальство ведет реестр заданий в Excel, то очень часто необходимо поставить в графе «Выполнено» плюс, если задание было сделано. И тогда сотруднику приходится столкнуться с проблемой. 

Или же необходимо составить таблицу с прогнозом погоды (или архивом погоды за прошлый месяц, если пожелаете). В таком случае необходимо писать, сколько градусов и какой знак (плюс или минус). И если необходимо сказать, что на улице жарко, то написать в ячейке +35 будет довольно тяжело. То же самое и со знаком минус. Но это только если без хитростей.

Пошаговая инструкция — как поставить плюс в Эксель

На самом деле, способов, как можно поставить плюс абсолютно в любой ячейке электронной таблицы, огромное количество:

1. Изменить формат на текстовый. В таком случае ни о какой формуле не может идти речи до тех пор, пока формат снова не сменят на числовой. 
2. Кроме этого, можно просто написать знак +, после чего нажать клавишу Ввод. После этого в ячейке появится знак плюса, но при этом не появится знака ввода формулы. Правда, нужно быть осторожным и действительно нажимать клавишу ввода. Все дело в том, что если воспользоваться другим популярным методом подтверждения ввода данных в формулу, а именно – нажатием на другую ячейку, то она автоматически будет вводиться в формулу. То есть, значение, содержащееся в ней, приплюсуется, и будет неприятно.
3. Есть еще один элегантный способ вставки плюса в ячейку. Достаточно поставить перед ним одинарную кавычку. Таким образом Excel понимает, что ему нужно рассматривать эту формулу, как текст. Например, вот так ‘+30 градусов по Цельсию.
4. Также можно обхитрить Эксель, сделав так, чтобы плюс не был первым символом. В качестве первого символа может выступать любая буква, пробел или символ, не зарезервированный под ввод формул. 

Как можно изменить формат ячейки? Есть несколько способов. В целом, последовательность действий будет следующей:

1. Сперва с помощью левого клика мыши по нужной ячейке необходимо выделить ту из них, в которую нужно поставить плюс. Также можно выделить диапазон значений, и также изменить формат всех этих ячеек на текстовый. Интересно то, что можно не вводить сначала плюс, а потом изменить формат, а сразу подготовить почву под ввод знака плюса. То есть, выделить ячейки, изменить формат, а потом ставить плюс.
2. Открываем вкладку «Главная», и там ищем группу «Число». В этой группе есть кнопка «Числовой формат», на которой есть также небольшая стрелочка. Она означает то, что после нажатия на эту кнопку появится раскрывающееся меню. И действительно, после того, как мы по ней нажмем, откроется меню, в котором нам нужно выбрать формат «Текст».
   

Существует еще ряд ситуаций, в которых нужно предварительно преобразовать формат ячейки на текстовый. Например, если ставится ноль в начало или прочерк, который воспринимается, как знак минуса. Во всех этих случаях изменение формата на текстовый способно сильно выручить. 

Ноль перед числом в ячейке Эксель

Когда мы пытаемся вводить число, первая цифра которого начинается с нуля (как вариант, код продукции), то этот ноль автоматически убирается програмомй. Если перед нами стоит задача его сохранить, то можно воспользоваться таким форматом, как пользовательский. В таком случае ноль в начале строки не будет удаляться, даже если стоит числовой формат. Как пример, можно привести число 098998989898. Если его ввести в ячейку с числовым форматом, оно автоматически будет переведено в 98998989898.

Чтобы этого не допустить, необходимо создать пользовательский формат, а в качестве кода ввести маску 00000000000. Количество нулей должно быть аналогично количеству разрядов. После этого программа отобразит все знаки кода.

Ну и воспользоваться классическим методом сохранения в текстовом формате – это также один из возможных вариантов.

Как поставить прочерк в ячейке Эксель

Поставить прочерк в ячейку Эксель точно так же легко, как и знак плюса. Например, можно присвоить текстовый формат.

Универсальный недостаток этого способа в том, что с получившимся значением нельзя выполнять математические операции, например.

Также можно вставить собственный символ. Для этого необходимо открыть таблицу с символами. Для этого открывается вкладка «Вставить», и в меню находится кнопка «Символы». Далее появится всплывающее меню (о том, что оно будет, мы понимаем по стрелочке на кнопке), и в нем нам следует выбрать пункт «Символы».

Открывается таблица символов.

Далее нам нужно выбрать вкладку «Символы», а набор выбрать «Символы рамок». На этом скриншоте видно, где находится наш прочерк.

После того, как мы вставим символ, он будет занесен в поле с ранее использованными символами. Следовательно, можно значительно быстрее в следующий раз поставить прочерк в любую ячейку.

Мы получаем такой результат.

Как поставить знак “не равно” в Эксель

Знак «не равно» является также очень важным символом Эксель. Всего есть два символа, каждый из которых имеет свои особенности.

Первый из них – <>. Его можно использовать в формулах, поэтому он функциональный. Выглядит при этом он не настолько привлекательно. Чтобы его набрать, достаточно просто нажать на открывающуюся и закрывающуюся одинарную кавычку.

Если же нужно поставить знак «не равно», то нужно воспользоваться таблицей символов. Найти его можно в разделе «математические операторы».

Вот и все. Как видим, ничего сложного нет. Для выполнения всех действий необходимо просто немного ловкости рук. А иногда даже его не надо. 

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами в Excel часто бывает необходимо изменить их, чтобы преобразовать в модуль точности для управления. Возможность скрыть линии со знаком плюс — один из элементов такой важной работы.

Давайте посмотрим на подробные инструкции, как скрыть строки со знаком плюс в Excel.

Первый шаг. Открываем рабочий лист, в котором нужно скрыть две строки — выручка и расходы.

Второй шаг. Выделите две линии (3 и 4), которые мы скроем.

Третья фаза. В верхней панели настроек Excel выберите вкладку «Данные», найдите внутри него блок «Структура» и щелкните значок «Группа».

Шаг четвертый. Из-под значка пропадает дополнительное меню, в котором нужно выбрать «Группировать».

Напротив, в третьей и четвертой строке слева появится знак плюса, когда вы щелкнете по какой из них, появятся строки. А при нажатии на минус наоборот пропадут.

Если вам нужно удалить этот знак плюса, выберите эту область, снова перейдите на вкладку «Данные» и в блоке «Группа» щелкните значок «Разгруппировать».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Вы также можете просмотреть информацию, используемую для объединения значений в поле значения.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который вы хотите развернуть или свернуть.

Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания и свертывания, см. Раздел «Показать и скрыть кнопки развертывания и свертывания» в разделе сводной таблицы этой статьи.

Дважды щелкните элемент, который хотите развернуть или свернуть.

Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть / свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть информацию об уровне, нажмите «Развернуть» или «Свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но вы можете скрыть их (например, при печати отчета). Чтобы использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации в отчете, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке «Анализ» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2010: на вкладке «Параметры» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2007: на вкладке «Параметры» в группе «Показать / скрыть» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

Примечание. Кнопки «Развернуть» и «Свернуть» доступны только для полей, содержащих данные детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию просмотр информации для поля значения в сводной таблице включен. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, вы можете отключить их.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области «Значения сводной таблицы» и выберите «Показать подробности.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значения, будут вставлены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы для поля значения и выберите «Скрыть» или «Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке «Параметры» или «Анализ» (в зависимости от вашей версии Excel) ленты в группе «Сводная таблица» щелкните «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные.

В разделе «Данные сводной таблицы» снимите или установите флажок «Разрешить просмотр сведений», чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание. Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу ответов или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подробнее: как создать абзац в ячейке Excel

В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».

Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

• вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.

Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

1. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.

Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.

Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).

Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:

1. Откройте лист Excel.
2. Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
3. Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
4. Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.

1. Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
2. Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.

Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.

1. Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
2. Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а знак «-» изменится на «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
3. После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже щелчок по номеру 1 скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру 2 скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.

Одна из необычных задач, с которой иногда нужно справиться при взаимодействии с таблицами в Microsoft Excel – обеспечение визуального отображения знака плюс («+») в ячейке без использования при этом функций. 

Это можно выполнить тремя разными методами, но формат ячейки изменится на «Текстовый», что необходимо учитывать еще до перехода к чтению следующих инструкций.

Вариант 1: Самостоятельное добавление плюса

Некоторые знаки, преимущественно математические, в ячейках Excel просто так не отображаются, что связано с их использованием в формулах. Это же касается и плюса, поэтому для его обозначения придется изменить формат ячейки на «Текстовый», после чего можно самостоятельно обозначить число как положительное или использовать знак в других целях.

1. Найдите требуемую ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося списка параметров вас интересует «Формат ячеек».

3. На панели слева отыщите «Текстовый» и дважды кликните по этой строке, чтобы применить изменения.

4. Вернитесь к таблице и добавьте в ячейке знак «+», расположив его в любом удобном месте.

5. Обратите внимание на то, что изменить формат ячейки можно и в блоке «Число», выбрав подходящий вариант из выпадающего меню. После применения изменений число или другое содержимое будет отображаться с рассматриваемым знаком, но не сможет участвовать в составлении формул, поскольку Эксель видит значение как текстовое, а не числовое.

Вариант 2: Написание особого знака синтаксиса

Не все хитрости работы в Microsoft Excel лежат на поверхности, что касается и знака «’», добавление которого в начале ячейки автоматически переводит ее в текстовый формат, а сам знак не отображается после внесения изменений. Его использование пригодится, если нужно добавить плюс без переключения формата так, как это было показано в предыдущем варианте.

Активируйте ячейку и приступите к ее редактированию. Добавьте знак «’», а следом за ним напишите «+» и другое содержимое, если это требуется. Обратите внимание на то, что клавиатурная клавиша с обозначением «Э» и есть тот самый специальный знак синтаксиса, но в английской раскладке.

На следующем изображении вы видите то, как отображается содержимое ячейки после использования хитрости со специальным знаком. Он не виден визуально, но при этом плюс и другие данные отображаются корректно. Используйте эту особенности и в других ситуациях, когда при редактировании ячейки нужно сделать ее текстовой из общего, числового или другого формата.

Вариант 3: Вставка специальных символов

Последний метод, который я разберу в данной статье, связан с использованием специальных символов, представленных в Эксель. Среди них есть как обычный знак плюс, так и написанный в верхнем или нижнем регистре, что может пригодиться во время оформления таблицы.

1. Для поиска знаков перейдите на вкладку «Вставка» и откройте меню «Символы».

2. Среди основной латиницы отыщите знак «+», если хотите использовать его обычное представление. Двойной клик по пиктограмме или нажатие кнопки «Вставить» добавляет знак в выделенную ячейку.

3. Переключите набор на «Верхние и нижние индексы», если хотите найти плюс с обозначением сверху или снизу.

4. На следующей картинке вы видите то, как представлен знак в верхнем регистре. Его можно смело использовать для обозначения положительного числа или в других целях, если это потребуется. Учитывайте, что формат такой ячейки тоже изменится на текстовый сразу же после вставки.

После ознакомления со всеми тремя методами вы можете выбрать один из них или поочередно использовать любой, когда это будет нужно. Не стесняйтесь возвращаться к статье, если вдруг забудете, как реализовать один из понравившихся вариантов.

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ = Selection.EntireRow y​: как раз то​ изменить.​ с данными:​: Kirill86,​ статье «Как выделить​ раздела «Расход» -​ как свернуть таблицу​ откройте вкладку​ строк или столбцов​Разгруппировать​ экране появятся символы​При необходимости выберите ячейку​ все необходимые уровни​Апрель​ об использовании функции​Примечание:​ = rng.Row yend​ что я искала,​NUMBER_OF_LEVELS​Обратите внимание на то,​

​Спасибо!!!​ в Excel ячейки,​ 6, 7, 8,​ в Excel по​Файл​ используется полужирное, курсивное​.​ структуры.​ в диапазоне.​ структуры.​1 829 ₽​ «Итоги» читайте в​Мы стараемся как​ = y +​ спасибо большое автору!​- количество уровней​ что в таблице​lanzay​ таблицу, др.».​ 9, 10. Нажимаем​ разделам. названиям, т.д..​и выберите​ и другое форматирование​Выделенные элементы структуры также​При необходимости структурируйте внутреннюю​На вкладке​

​Чтобы разгруппировать строки, выделите​9​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ можно оперативнее обеспечивать​ rng.Rows.Count — 1​lullul​ (столбцов) для анализа.​

​ ясно и четко​: Но эта настройка​На закладке «Данные»​​ кнопку «Группировать. Получится​ ​Группировать в​Параметры​ текста. Изменяя способы​ можно разгруппировать без​ ​ вложенную группу (отдельные​Данные​ их, а затем​Восточный​ ​Вставка собственных итоговых строк​ вас актуальными справочными​ mes = «Выполнить​: Помогите, пожалуйста, я​ В приведенном выше​ ​ прослеживаются вложенные друг​ не всегда доступна​ в разделе «Структура»​ так.​​Excel​​. Затем выберите категорию​

В этой статье

​ форматирования, определенные для​ удаления всей структуры.​

​ группы столбцов с​в группе​

​ на вкладке​Апрель​

​    ​ материалами на вашем​

​ массовую группировку» &​

​ так устала вручную​ примере мы хотим​

​ в друга уровни​ (серенькая).​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ нажимаем на стрелку​По такому принципу группируем​можно несколькими способами​Дополнительно​ каждого из стилей,​ Удерживая клавишу SHIFT,​ данными).​Структура​Данные​6 550 ₽​Вставьте собственные итоговые строки​

2. ​ языке. Эта страница​ vbCr & _​ группировать строки. Как​ проанализировать три первых​ данных. Такую структуру​Что перед началом​

   ​ у кнопки «Группировать»​ другие разделы в​​ – сгруппировать отдельные​

   • ​и в разделе​​ можно применять различные​​ щелкните соответствующую группе​Структурирование внутренней вложенной группы​щелкните стрелку под​в группе​10​ с формулами непосредственно​ переведена автоматически, поэтому​ «со строки «​ написать макрос, чтобы​ столбца, поэтому значение​

     ​ часто можно увидеть​​ группировки что после.​

   • ​ и вбираем функцию​ строках.​ разделы, все строки,​Показать параметры для следующего​ способы оформления текста​ кнопку​ (групп столбцов с​ пунктом​Структура​Восточный​ под или над​ ее текст может​ & y &​ в таблице EXCEL​ этой константы =3​ в:​От чего это​

3. ​ «Создать структуру».​Группировать столбцы в​ или строки и​ листа​​ и ячеек многоуровневой​​или​​ данными)​​Группировать​выберите команду​​Итого за апрель​​ каждой группой строк​
   

4. ​ содержать неточности и​ » по строку​ строки автоматом группировались​​Важно!​бюджетировании — статьи доходов/расходов​​ зависит или как​Excel создаст сразу​Excel​

5. ​ столбцы. Рассмотрим, как​выберите лист, содержащий​ структуры. Применить стиль​

   ​, а затем​

   1. ​Для каждой внутренней вложенной​, а затем выберите​

   2. ​Разгруппировать​​12 636 ₽​​ с подробными данными.​​ грамматические ошибки. Для​​ » & yend​ по одинаковым названиям​​Макрос предполагает, что:​​ группируются в блоки​ гарантировано в нее​​ все структуры по​​.​

      

   ​ группировать таблицу с​

   ​ структуру, которую нужно​​ можно как в​ на вкладке​ группы выберите столбцы​Создать структуру​.​

   1. ​11​

      ​ Например, под (или​

      1. ​ нас важно, чтобы​ & «?» If​ в первом столбце.​Уровни заполняются по порядку,​

         ​ (cost centers) или​ попасть?​ столбцам, строкам, разделам,​Чтобы сгруппировать столбцы,​ формулами и таблицу​ скрыть, и снимите​ процессе создания многоуровневой​Данные​ с подробными данными,​.​Выделенные элементы структуры также​Итого по Восточному​ над) строками данных​ эта статья была​ MsgBox(mes, vbQuestion +​ Т.е. сбоку слева​

         	​ т.е., например, уровень​	​ по географическому признаку​	​Serge_007​
         ​ подразделам.​	​ выделяем эти столбцы​	​ без формул.​	​ флажок​
         ​ структуры, так и​	​в группе​	​ соответствующие итоговому столбцу.​	​Структурирование данных вручную​
         ​ можно разгруппировать без​	​36 456 ₽​	​ о продажах за​	​ вам полезна. Просим​
         ​ vbOKCancel, «») =​	​ появлялся «плюсик» и​	​ 3 не может​	​ (страна-край-город)​
         ​: Если есть что​	​Как удалить группировку в​	​ и группируем как​	​Способ группировки данных​
         ​Показывать символы структуры (при​	​ после него.​	​Структура​	​В приведенном ниже примере​
         ​Важно:​	​ удаления всей структуры.​	​Важно:​	​ март и апрель​
         ​ вас уделить пару​	​ vbCancel Then End​	​ можно было группу​	​ быть написан, если​
         ​управлении проектами — этапы​	​ группировать, то будет​	​Excel​	​ обычно.​
         ​ таблицы с помощью​	​ наличии структуры)​	​Выполните одно или несколько​	​нажмите кнопку​
         ​ для группировки столбов​	​ Группируя уровни структуры вручную,​		​ Удерживая клавишу SHIFT,​

         ​ При выделении столбцов не​​ используйте функцию СУММ,​ секунд и сообщить,​ ybeg = y​

      2. ​ свернуть или развернуть.​​ ему не предшествовал​​ проектов разбиты обычно​​ доступна​​.​​Здесь мы выделили столбцы​​функции в Excel «Консолидация»​​.​​ из указанных ниже​​Разгруппировать​​ с B по​

         

         ​ отобразите на экране​ щелкните соответствующую группе​ включайте в диапазон​

   2. ​ чтобы подсчитать промежуточные​ помогла ли она​ ActiveSheet.Outline.SummaryRow = xlAbove​В первом столбце​

      ​ уровень 2.​ на более мелкие​KuklP​

      1. ​Чтобы​ D, E, F.​, смотрите в статье​Выберите лист.​

         ​ действий.​..​ D, у которых​ все данные во​ кнопку​ данных итоговую строку.​ итоговые данные по​ вам, с помощью​ For y =​ названия групп повторяются,​В первом столбце списка​ подзадачи и действия​: Выполните:​убрать структуру таблицы​

         	​ Нажали кнопку «Группировать».​	​ «Как сложить и​	​На вкладке​
         ​Автоматическое назначение стиля итоговой​	​Если во время разгруппировки​	​ имеется итоговый столбец​	​ избежание ошибок при​
         ​или​	​На вкладке​	​ продажам за эти​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​ y To yend​	​ а во втором​	​ в последней строке​	​строительных сметах — похожим​
         ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​	​Excel​	​Можно группировать данные​	​ удалить дубли» здесь.​
         ​Данные​	​ строке или столбцу​	​ структуры подробные данные​	​ E, выделите столбцы​
         ​ группировке столбцов.​	​, а затем​	​Данные​	​ месяцы. Этот пример​
         ​ Для удобства также​	​ If Cells(y, x)​	​ столбце уже идут​	​ должно быть слово​
         ​ образом обычно расписываются​	​ структуры: итоги в​	​, выделяем ее и​	​ в таблице таким​
         ​Как сгруппировать данные​	​в группе​	​    ​	​ скрыты, столбцы с​
         ​ с B по​	​Структурируйте внешнюю группу.​	​ на вкладке​	​в группе​
         ​ показан в таблице​	​ приводим ссылку на​		​ <> Cells(y +​

         ​ точные названия, т.е.​​Конец​ расчеты расхода материалов​ строках над данными,​

      2. ​ нажимаем стрелку у​​ способом до восьми​​ в сводной таблице,​​Структура​​На вкладке​​ подробными данными могут​​ D. Для группировки​

         

         ​Структурирование внешней группы (всех​Данные​Структура​

      3. ​ далее в этой​ оригинал (на английском​ 1, x) _​ в первом столбце​, которое необходимо, чтобы​ и их стоимости​

      4. ​ итоги в столбцах​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ уровней вложения одних​​ читайте в статье​​щелкните​​Данные​​ также не отображаться.​​ столбов с F​​ строк, кроме общего​

         ​в группе​выберите​ статье.​ языке) .​ Or y =​ ткань, а во​​ макрос понял, где​​ при строительстве​ слева от данных​​ функцию «Удалить структуру».​​ уровней в другие.​​ «​​Разгруппировать​​в группе​​ Для отображения данных​

         ​ по H, у​​ итога)​Структура​Группировать​Укажите расположение строк итогов:​Для группировки и суммирования​ yend Then If​ втором м.б. и​ заканчивается список и​и т.д. — дальше​With ActiveSheet.Outline​​ Удалятся все группировки.​​Общий вид сгруппированной​​Сводные таблицы Excel​​, а затем выберите​​Структура​​ перетащите указатель через​​ которых имеется итоговый​​Выделите все подчиненные итоговые​нажмите кнопку​​ >​​ над или под​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ ybeg + 1​ драп и ситец.​ пора остановиться:​ придумайте сами.​.SummaryRow = xlAbove​Чтобы удалить конкретную​ таблицы получился такой.​» тут.​ пункт​нажмите кнопку вызова​ номера видимых столбцов​

2. ​ столбец I, выделите​ столбцы и соответствующие​Разгруппировать​Строки​ строками с данными.​ можно создать структуру,​Masalov​ Я хочу сделать​

   ​Чтобы запустить добавленный макрос​​Делать такую группировку вручную​.SummaryColumn = xlLeft​ группировку, например, одного​Плюсиками у строк и​Здесь рассмотрим, как​Удалить структуру​ диалогового окна​ рядом со скрытыми​

3. ​ столбцы с F​ им столбцы с​..​, а затем нажмите​ На вкладке​​ включающую до восьми​​: У меня тут​​ группу по первому​​ для списка на​ весьма мучительно, вследствие​​End With​​ раздела по строкам,​

   ​ столбцов раскрываем нужный​

   1. ​ групприровать отдельные строки,​​.​​Структура​​ столбцами. На вкладке​​ по H.​ подробными данными.​​Важно:​​ОК​

      

   2. ​Данные​ уровней, по одному​ возникла сходная задачка​ столбцу ткань.​ текущем листе, нажмите​​ неудобности и ограниченности​End Sub​​ выделяем эти строки,​ раздел. А цифрами​ столбцы в таблице.​Важно:​.​​Главная​A​​В приведенном ниже примере​

   3. ​ Если во время разгруппировки​​.​​в группе​

4. ​ для каждой группы.​ — нужно было​Tsvet​

   ​ сочетание клавиш​

   1. ​ средств группировки самого​SergeantTLT​

   2. ​ нажимаем на кнопку​​ в верхнем левом​​Например, у нас​​ Если во время удаления​​Установите флажок​в группе​​B​​ столбец E содержит​​ структуры подробные данные​​Рядом с группой на​

   ​Структура​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ в зависимости от​: А нужен ли​ALT+F8​ Excel. Поэтому, столкнувшись​: Здравствуйте!​

   1. ​ «Разгруппировать».​

      ​ углу таблицы разворачиваем​ большая таблица с​ многоуровневой структуры подробные​

      1. ​Автоматические стили​Ячейки​C​ промежуточные итоговые данные​

         ​ скрыты, строки с​ экране появятся знаки​нажмите кнопку вызова​ представленный большим числом​ уровня группы в​ макрос, если есть​, выберите в списке​ как-то с подобной​При защите листа,​Можно группировать данные​ или сворачиваем все​ данными. В этой​ данные скрыты, то​.​нажмите кнопку​D​

         	​ для столбцов с​	​ подробными данными могут​	​ структуры.​	​ диалогового окна​	​ в символы структуры,​	​ колонке группировать строки.​	​ встроенный инструмент?​	​ наш макрос​	​ задачей в одном​	​ раскрытие и скрытие,​
         ​ по другому принципу,​	​ уровни или разделы.​	​ таблице установлены различные​	​ строки или столбцы​	​Назначение стиля существующей итоговой​	​Формат​	​E​	​ B по D,​	​ также не отображаться.​	​Или структурируйте внутреннюю вложенную​	​Структура​
         ​ отображает детали для​	​ Первое что пришло​	​Data -> Subtotals…​	​Multilevel_Group​	​ из своих проектов,​	​ группированных строк и​	​ с шагом, по​	​Например, чтобы развернут​	​ формулы. Excel анализирует​	​ с подробными данными​	​ строке или столбцу​
         ​, выберите пункт​	​F​	​ столбец I содержит​	​ Для отображения данных​	​ группу — строки с​	​.​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ в голову:​	​ далее по инструкции….​	​и нажмите кнопку​	​ я написал макрос​
         ​ столбцов, становится невозможным.​	​ периодам, по датам.​	​ все уровни строк,​	​ эти формулы и,​	​ могут также не​	​    ​	​Скрыть или отобразить​	​G​	​ промежуточные итоговые данные​	​ перетащите указатель через​	​ данными для определенного​
         ​Если строки итогов расположены​	​ При этом внешний​	​Option Explicit Sub​	​lullul​	​Выполнить (Run)​	​ для автоматической группировки​	​ Есть ли способ​	​ Подробнее, смотрите в​	​ нажимаем на цифру​	​ на основе анализа​	​ отображаться. Для просмотра​

         ​Выделите ячейки, к которым​​, а затем нажмите​H​ для столбцов с​

      2. ​ номера видимых строк​​ раздела данных.​​ над строками с​​ уровень представляется меньшим​​ grp() ‘Группировка On​​: Спасибо буду искать,​​.​

         

         ​ подобных списков, которым​ решить проблему?​ статье «Как группировать​

   2. ​ 3 (последнюю в​ создает структуру таблицы.​ данных выделите номера​ необходимо применить стили.​

      ​ кнопку​I​ F по H,​

      1. ​ рядом со скрытыми​Структурирование внутренней вложенной группы​ данными, снимите флажок​ числом в символах​

         ​ Error GoTo errH​ что это такое​Василий .​ и хочу тут​Один вопрос -​ в Excel» тут.​ списке, если уровней​ В таблице должны​ или буквы видимых​На вкладке​Отображение столбцов​J​ а столбец J​ строками. На вкладке​

         	​ (групп строк с​	​итоги в строках под​	​ структуры документа. Используйте​	​ Dim h: Set​	​ Если у ВАс​	​: Добрый день, уважаемые​	​ поделиться. Чтобы применить​	​ одна тема!​	​Группировку можно применить​	​ много). Цифра 1​
         ​ быть названия столбцов,​	​ соседних строк или​	​Данные​	​К началу страницы​	​1​	​ содержит общий итог.​	​Главная​	​ данными)​	​ данными​	​ многоуровневую структуру для​	​ h = New​
         ​ есть возможность можно​	​ форумчане!​	​ его к вашему​	​Читайте правила форума​	​ в большом прайсе.​	​ – сворачивает все​	​ строк. Смотрите статью​	​ столбцов соответственно. На​	​в группе​	​Если символы структуры документа​	​Регион​
         ​ Для группировки всех​	​в группе​	​Для каждой внутренней вложенной​	​. В ином случае​	​ быстрого отображения итоговых​	​ Scripting.dictionary Dim x​	​ чуть подробнее…​	​В Эксель, как​	​ списку, проделайте следующие​	​ShAM​	​ Как его сделать,​
         ​ уровни. Цифра 2​	​ «Как сделать таблицу​	​ вкладке​	​Структура​	​ (​	​Январь​	​ исходных данных для​	​Ячейки​	​ группы выберите строки​	​ установите только этот​	​ строк или столбцов​
         ​ As Range Set​	​Tsvet​	​ многие уже знают,​	​ действия:​	​: Вы название темы​	​ читайте в статье​	​ – разворачивает средний​	​ в Excel».​	​Главная​	​нажмите кнопку вызова​	​,​

         ​Февраль​​ столбца J выделите​нажмите кнопку​ с подробными данными,​ флажок.​

      2. ​ или вывода подробных​​ x = Selection.EntireColumn.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)​​: По-русски это называется​​ есть возможность группировки​​Нажмите сочетание клавиш​​ внимательно прочитали? «Группировки​​ «Как сделать прайс-лист​

         

         ​ уровень.​В столбце А есть​в группе​

5. ​ диалогового окна​и​Март​ столбцы с B​Формат​ соответствующие итоговой строке.​

6. ​Для структурирования данных выполните​ данных для каждой​ Dim i As​​ консолидация…​​ данных.​​ALT+F11​​ строк и столбцов​​ в Excel» здесь.​​Второй способ.​

​ три раздела –​Ячейки​Структура​) не отображаются,​Квартал 1​ по I.​​, выберите пункт​​В приведенном ниже примере​ одно из следующих​​ группы. Можно создать​​ Long, j As​​Вот здесь можно​​В файле выложен​​, чтобы открыть редактор​​(Расположение «+»)​

​В Excel можно​Как группировать в​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​нажмите кнопку​.​ нажмите кнопку Microsoft​Апрель​A​Скрыть или отобразить​ для группировки строк​​ действий.​​ многоуровневую структуру из​​ Long, c As​​ почитать:​​ пример.​​ Visual Basic. В​​». И при чем​​ посчитать данные, выбрав​Excel сразу все строки.​​ Второй уровень –​

​Формат​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​Установите флажок​ Office​​Май​​B​​, а затем нажмите​ со 2-й по​Автоматическое структурирование данных​​ строк (как показано​​ Range For i​​http://www.firststeps.ru/​Задача:​ нем выберите в​​ здесь защита листа?​​ их из таблицы​​Можно сгруппировать сразу​​ это то, что​​, выберите пункт​​Автоматические стили​​, а затем —​Июнь​​C​ кнопку​​ 5-ю, у которых​При необходимости выберите ячейку​​ в примере ниже),​

2. ​ = 1 To​​- MS Office​​как объяснить экселю,​

3. ​ меню команду​ Создайте свою тему.​ по конкретномым нескольким​

   ​ все строки. Выделяем​ входит в «Доход»,​​Скрыть или отобразить​

   • ​.​Параметры Excel​Квартал 2​​D​

   • ​Отобразить строки​ имеется итоговая строка​ в диапазоне.​​ столбцов или из​

     ​ 10 For Each​- Шаг 65​​ чтобы «плюсик» был​

   • ​Insert — Module​​MuRoW​ условиям из любого​ все строки. Нажимаем​ в «Расход». И​, а затем нажмите​

     ​Нажмите кнопку​(в Excel 2007). В​Полугодие 1​E​​.​ 6, выберите строки​На вкладке​

     ​ строк и столбцов.​ c In x.Cells​​ — Попробуем консолидацию​

   • ​ в другой стороне,​, чтобы вставить новый​:​ столбца, строки, т.д.​​ на стрелку у​ расшифровка пункта «Связь»​ кнопку​​Применить стили​

   • ​ других версиях откройте​2​​F​

​К началу страницы​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​ со 2-й по​Данные​Структурированная строка сведений​ c.Select For j​VladConn​ т.к. иначе необходимо​ модуль и скопируйте​Serge_007​ Читайте об этом​ кнопки функции «Группировать»​ — это третий​Отобразить строки​.​ вкладку​Восточный​G​Убедитесь в том, что​ 5-ю. Для группировки​в группе​ о продажах, сгруппированных​ = i To​: lullul,​ добавлять строчку, которая​

​ туда текст макроса:​, огромное спасибо, не​ статью «Суммирование ячеек​

​ и выбираем функцию​ уровень. Получается три​​или кнопку​

1. ​Для форматирования структурированных данных​​Файл​​371​​H​​ в первом столбце​ строк с 7-й​​Структура​​ по географическим областям​

   

2. ​ 10 DoEvents If​​Vi mozhete poprobovat’​​ кажется лишней.​

​Sub Multilevel_Group() Dim​ смог, к сожалению,​​ в Excel по​

1. ​ «Создать структуру». Excel​ уровня информации. По​

2. ​Отображение столбцов​​ также можно применять​​и выберите​​504​​I​ каждой строки данных,​​ по 9-ю, у​​щелкните стрелку рядом​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ c.Value = j​​ sovet Tsveta. Vot​

4. ​С уважением,​​ level As Single,​​ добавить вам плюсик​

​ условию».​ проанализирует формулы и​ столбцам тоже самое,​

​.​

Копирование структурированных данных

1. ​ автоформаты.​Параметры​​880​​J​​ для которых требуется​ которых имеется итоговая​ с пунктом​​ несколько итоговых строк​​ Then If IsEmpty(h(i))​​ vam esche odin:​Василий.​ i As Single​​ в карму.​​Как сделать так​​ создаст структуру.​​ три уровня -​​К началу страницы​​К началу страницы​​. Затем выберите категорию​1 755​​1​ создать структуру, имеется​​ строка 10, выделите​Группировать​​ и строк с​

2. ​ Then Set h(i)​​ idite v menu​​Василий .​​ Dim start As​Samaretz​ чтобы минус/плюс отображались​Внимание!​

   ​ год, квартал и​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​Если символы структуры документа​

3. ​Дополнительно​

4. ​186​​Регион​​ заголовок, что каждая​​ строки с 7-й​​, а затем выберите​​ подробными данными.​​ = c Else​ [bold]Data/Pivot Table[/bold] …​​: хотя мне кажется​​ Single, LastRow As​

   

5. ​:​​ сверху а не​​Если выйдет диалоговое​

6. ​ месяцы.​​ создать итоговый отчет,​​ (​

7. ​и в разделе​​653​​Январь​ строка содержит данные​

​ по 9-ю.​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ пункт​​1.  Чтобы отобразить строки​ Set h(i) =​V techenie 20​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ что строку надо​ Single Const FIRST_ROW​​Valeria000​​ снизу.​​ окно, что Excel​Все эти данные​​ содержащий только итоговые​​,​​Показать параметры для следующего​​229​​Февраль​​ одного типа и​​A​Создать структуру​​ уровня, щелкните соответствующие​ Union(h(i), c) End​ sekund sdelal vashu​ будет добавлять в​​ = 2 ‘первая​, рекомендую создать новую​​Abram pupkin​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ не может создать​

2. ​ мы можем свернуть​​ данные и диаграмму​​и​​ листа​​1 068​​Март​​ что в диапазоне​B​​.​​ символы структуры​

   

   ​ If End If​​ zadachu metodom Drag​ любом случае.​ строка списка Const​ тему, а то​: В раскрытом состоянии​ структуру, значит в​ по уровням. Получится​ итогов. Для этого​) не отображаются,​выберите лист и​2 823​Квартал 1​​ данных отсутствуют пустые​​C​​Структурирование данных вручную​​.​​ Next j Next​​ and Drop…​​Alex_ST​​ FIRST_COLUMN = 1​ сейчас придут модераторы​​ вы видите минус​​ таблице нет формул.​​ маленькая таблица. Но,​​ можно выполнить действия,​

​ нажмите кнопку Microsoft​

Создание итогового отчета с диаграммой

​ установите флажок​3​Апрель​ строки или столбцы.​1​Важно:​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ c Next i​

   1. ​vladconn​

      ​: Я делаю так:​ ‘первый столбец списка​ и будут ругаться,​ и он показывает​Тогда создаем структуру​

   2. ​ можно развернуть любой​ указанные ниже.​​ Office​​Показывать символы структуры (при​​Западный​Май​Вставьте собственные итоговые столбцы​Регион​

      

   3. ​  Группируя уровни структуры​ сумму продаж по​ Dim k Dim​

2. ​lullul​Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​

   1. ​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ что нарушается п.4​ нижнюю границу группировки.​

      ​ функцией «Консолидация». Подробнее​ раздел, подраздел и​Создание итогового отчета.​, а затем —​ наличии структуры)​192​Июнь​ с формулами непосредственно​Месяц​

   2. ​ вручную, отобразите на​ всем строкам с​​ a As Range​​: Про консолидацию прочитала​​ группы и структуры:​​ 3 ‘количество уровней​​ Правил форума.​​Если кликнуть на​ смотрите в статье​

      ​ просмотреть информацию детально.​Структурируйте данные.​Параметры Excel​.​185​

      

      ​Квартал 2​ справа или слева​Продажи​ экране все данные​ подробными данными.​

​ For Each k​

support.office.com

Группировать в Excel.

​ спасибо, но мне​​ итоги в строках​ ​ Set ws =​​Lenok200674​ минус, тогда группировка​ «Как сложить и​Первый способ​Подробнее читайте в разделе​(в Excel 2007). В​Нажмите кнопку​
​143​ ​Полугодие 1​​ от каждой группы​2​ во избежание ошибок​3.  Уровень 2 содержит​ In h.Keys For​ не надо сумировать​ над данными, итоги​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​
​: Как сделать чтобы​ закроется и вы​​ удалить дубли в​​.​ Создание многоуровневой структуры​ других версиях откройте​
​ОК​520​2​ строк с подробными​​Восточный​​ группировки строк.​
​ сумму продаж по​ Each a In​ и т.д. Мне​
​ в столбцах слева​ все группировки на​ + при группировке​ увидите плюсик который​ Excel» (ссылка на​Группировать строки в​ из строк или​ вкладку​.​773 адреса​Восточный​ данными. В таблице,​Март​​Структурируйте внешнюю группу.​ каждому месяцу в​ h(k).Areas DoEvents a.Rows.Group​ надо просто огромную​ от данных​ листе LastRow =​ столбцов ( не​ указывает на начало​ статью выше).​Excel​ Создание многоуровневой структуры​Файл​Выполните одно или несколько​419​371​
​ приведенной в шаге​9 647 ₽​Структурирование внешней группы​ каждом регионе.​ Next a Next​ таблицу привести в​With ActiveSheet.Outline​
​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​​ строк ) был​
​ (верх) группировки.​ ​Можно и без​​.​
​ из столбцов.​и выберите​
​ из указанных ниже​365​504​ 4, показан пример.​3​Выделите все подчиненные итоговые​4.  Уровень 3 содержит​ k If 0​ более сжатый вид.​​.SummaryRow = xlAbove​ ‘определяем номер последней​ над столбцом а​кроме того, еще​ формул​Группируем вручную отдельные​Скройте подробные данные, щелкнув​Параметры​
​ действий.​1 557​880​Примечание:​Восточный​ строки и соответствующие​
​ строки с подробными​ Then errH: MsgBox​ Одинаковые позиции по​.SummaryColumn = xlLeft​ строки ‘проходим во​ не справа и​ можно пользоваться кнопочками​
​группировать данные​
​ разделы таблицы.​ символы структуры​. Затем выберите категорию​Отображение или скрытие подробных​2 077​1 755​ Для структурирования данных по​Март​ им строки с​ данными (в данном​ Err.Description End If​​ первому столбцу сгруппировать​End With​ вложенном цикле по​ не слева ???​ «1» и «2»​Excel​Сначала сгруппируем подраздел​,​Дополнительно​ данных для группы​4​186​ столбцам обязательно наличие​4 101 ₽​​ данными.​ случае строки с​ Set h =​
​ так, чтобы сбоку​ ​End Sub​​ уровням и группируем​
​ Иначе он мне​Плюс и минус​функцией группировки, но,​ «Связь». Выделяем строки​​и​и в разделе​    ​
​Северный​653​ итоговых столбцов с​4​В приведенном ниже примере​
​ 11 по 13).​ Nothing End Sub​
​ слева появлялся «плюсик»​Василий .​ For level =​ объединяет в одну​ поменять местами у​ чтобы между разделами​ 8, 9, 10​
​для отображения только​Показать параметры для следующего​Чтобы показать подробные данные​447​229​ формулами, которые ссылаются​Восточный​ строка 6 содержит​5.  Чтобы отобразить или​ Sub ugp() ‘Разгруппировка​
​ и можно было​
​: Спасибо!​ ​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​
​ группировку те группировки​ вас не получится​ в таблице были​ – перечень данных​ итоговых данных, как​ листа​ группы, нажмите соответствующую​469​1 068​
​ на ячейки в​
​Март​ промежуточные итоговые данные​ скрыть данные в​ On Error Resume​ группу свернуть или​
​Всё как надо!​ start = 0​ которые мне надо​Алексей желтов​ строки, которые не​ подраздела. На закладке​ показано на следующем​
​выберите лист и​ этой группе кнопку​​429​ ​2 823​​ каждом из столбцов​7 115 ₽​ для строк со​ многоуровневой структуре, щелкните​ Next Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ развернуть. Чтобы клиент​С уважением,​
​ For i =​ разделить. Плиз Хэлп!​: Вкладка Данные -​
​ входят в разделы.​ «Данные» в разделе​ примере структуры строки:​ установите флажок​.​​1 345​
​3​ ​ с подробными данными​5​​ 2-й по 5-ю,​
​ символы структуры​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ мог сначала выбрать​
​Василий.​​ FIRST_ROW To LastRow​
​_Boroda_​ ​ Структура — Убрать​
​ Получится всего один​ «Структура» нажимаем на​Подробную информацию см. в​Показывать символы структуры (при​Чтобы скрыть подробные данные​579​
​Западный​ этой группы.​Восточный​ строка 10 содержит​и​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ нужную группу в​​Василий .​ ​ ‘если нашли начало​​: Да, вот такого​
​ галку «Итоги в​ уровень.​ кнопку «Группировать». Получилось​ разделе Отображение и​ наличии структуры)​ группы, нажмите соответствующую​180​192​Укажите место расположения итогового​Март​
​ промежуточные итоговые данные​.​ End Sub​ списке и только​: То как я​ группы — запоминаем​
​ я еще не​ строках под данными»​Например, в этой​ так.​
​ скрытие структурированных данных.​ ​.​​ этой группе кнопку​
​367​​185​ ​ столбца справа или​​2 957 ₽​ для строк с​Создание многоуровневой структуры из​Артем 1981​ затем с помощью​
​ себе это представлял,​ номер строки If​ видел — 3​Игорь шай​ таблице разделы закрашены​В левой стороне таблицы​
​Создание диаграммы для итогового​Символы структуры​.​1 126​143​ слева от столбца​6​
​ 7-й по 9-ю,​ строк​: Для работы необходимо​ плюсика её развернуть​ выложил Alex_ST.​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​
​ одинаковых вопроса в​: Алексей красавчик)) очень​ в желтый цвет.​ появилась кнопка со​ отчета​,​Развертывание или свертывание структуры​2 471​520​ с подробными данными.​

excel-office.ru

Как перевернуть группировку в Excel ?

​Восточный​ а строка 11​Создание многоуровневой структуры из​ подключить scrrun.dll -​

​ и искать подробнее​​ПС: Благодарю за​ «» And _​ оной теме. С​ помогло!​
​Между разделами есть строки,​ знаком «Минус» -​Выделите итоговые данные, которые​и​ до определенного уровня​5​
​773 адреса​ На вкладке​Итого за март​

​ содержит общий итог.​ столбцов​ для Dictionary​

​ что ему надо.​​ внимание The_Prist.​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ учетом того, что​Перфо сита​

​ не входящие в​​ значить подраздел раскрыт.​ требуется представить в​

​можно использовать для​​    ​

​Южный​​419​

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​Данные​​23 820 ₽​
​ Для группировки всех​Отображение и скрытие структурированных​Казанский​Я это обычно​С уважением,​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ ответ дан вторым​: Александр СПАСИБО !​ разделы (расходы, командировки).​
​ Если нажмем на​ виде диаграммы.​

​ скрытия подробных данных,​​Среди символов структуры​
​281​365​в группе​7​

​ подробных данных для​​ данных​: …и курсор должен​

​ делаю в ручную​​Василий.​
​ 0 Then start​ постом.​Евгений николаев​ В свернутом виде​ эту кнопку, то​Например, для построения диаграммы​ не предназначенных для​

​нажмите кнопку с​​511​1 557​

​Структура​​Восточный​​ строки 11 выделите​

​Настройка многоуровневой структуры со​​ стоять в той​ с помощью меню​ШИЛА​
​ = i ‘если​Погорячился. именно ТАКОГО​
​: Спасибо​ таблица такая.​ подраздел свернется и​ только по итоговым​

​ копирования.​​ номером необходимого уровня.​410​2 077​

​нажмите кнопку вызова​​Апрель​
​ строки со 2-й​ стилями​ колонке где уровни​ Данные-группа и структура-группировать.​:​
​ нашли конец группы​
​ вопроса действительно еще​
​Vinkelman​
​Так можно группировать списки.​
​ получится так.​

​ данным Батурина и​​Подробную информацию см. в​
​ Подробные данные более​1 202​4​ диалогового окна​4 257 ₽​ по 10-ю.​
​Копирование структурированных данных​ вложенности указаны.​
​ Очень хочу эту​

​Alex_ST​​ — группируем If​ не было.​: Доброго всем здоровья!​​Как группировать в​​Казалось бы, все хорошо,​ Белова, а не​ разделе Отображение и​

​ низких уровней будут​​124​​Северный​​Структура​8​A​Скрытие или удаление многоуровневой​

​Артем 1981​​ процедуру автоматизировать​​: Это макрос. Его​​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​Дело в том,​В Excel крестики​Excel по всем столбцам​ но смущает тот​ по общим итогам,​

​ скрытие структурированных данных.​​ скрыты.​750​447​.​Восточный​B​ структуры​: Сначала отсортировать придется​VladConn​ нужно разместить с​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​ что факт принадлежности​

​ группировок строк снизу​​ сразу​ факт, что эта​ выделите ячейки с​Выделите диапазон итоговых строк.​Например, если в структуре​200​469​Указание расположения итогового столбца​
​Апрель​C​Создание итогового отчета с​
​ для группировки…​: lullul,​ личной книге макросов​ 0 And start​ столбца к группировке​ (под группировкой), а​.​ кнопка расположена не​ A1 по C11,​На вкладке​ четыре уровня, можно​

​1 074​​429​

excelworld.ru

Многоуровневая группировка строк

​На вкладке​1 829 ₽​1​ диаграммой​Казанский​Esche variant:​ Personal.xls и сделать​ > 0 Then​ с каким-то номером​ в скопированном из​Так же, как​ напротив слова «Связь».​ как показано в​Главная​ скрыть четвертый уровень,​2 276​1 345​

​Данные​9​Регион​Убедитесь в том, что​

​: Здесь еще пример​MSHFLEXGRID i OLEDB​ на панели управления​ ws.Rows(start + 1​ не зависит от​ 1С — сверху​ и строки, предварительно​ Поправим это так.​

• ​ примере выше.​в группе​ нажав кнопку​Важно:​579​
• ​в группе​Восточный​Месяц​ в первой строке​
• ​ группировки, но по​ data control!​ кнопку для его​ & «:» &​ месторасположения плюсика. Поэтому,​
• ​ (над группировкой) -​ выделив все столбцы.​

​На закладке «Данные»​Создайте диаграмму. Например, на​Редактирование​, при этом​  При выделении столбцов​180​Структура​Апрель​Продажи​ каждого столбца данных,​ номерам параграфа…​MSHFLEXGRID kak raz​ вызова.​ i).Group start =​ даже если и​ см. файл. Аналогично​

​Третий способ​​ в разделе «Структура»​​ вкладке​нажмите кнопку​ оставшиеся три уровня​ не включайте в​​367​​нажмите кнопку вызова​6 550 ₽​2​

​ для которых требуется​http://relib.com/forums/Topic846792-11-1.aspx​ dlya vashej zadachi.​Долго объяснять если​ 0 End If​ можно было бы​ со столбцами (справа​.​ нажимаем на стрелочку​Вставка​Найти и выделить​ будут отображаться.​ диапазон данных итоговый​1 126​ диалогового окна​10​Восточный​ создать структуру, имеется​Артем 1981​vladconn​ вы ещё никогда​ Next i Next​ сделать так, как​ и слева).​Функция «Группировать» в​ в правом нижнем​в группе​, а затем выберите​Отображение или скрытие всех​ столбец этой группы.​2 471​Структура​Восточный​Март​ заголовок, что каждый​: Доброго дня! Мне​lullul​ не использовали макросы…​ level End Sub​ Вы хотите, это​Вопрос: можно ли​Excel.​ углу раздела (обведена​Диаграммы​ команду​ структурированных данных​На вкладке​

​5​.​Итого за апрель​9 647 ₽​

• ​ столбец содержит данные​​ нужен макрос чтобы​: Всем спасибо, буду​Посмотрите-ка лучше БЕСПЛАТНЫЕ​При необходимости, текст можно​ Вам не поможет.​ это самому настроить?​Мы рассмотрели, как​ на изображении красным​выберите​
• ​Перейти​​    ​Данные​Южный​Для определения места расположения​12 636 ₽​3​ одного типа и​ из разноцветных строк​ стараться​
• ​ видео-уроки по MS​​ слегка подкорректировать под​Lenok200674​ikki​ можно установить структуру​ цветом).​рекомендуемые диаграммы​.​

​Чтобы отобразить все подробные​​в группе​

• ​281​ итогового столбца слева​11​Восточный​ что в диапазоне​ группировал только бесцветные.​
• ​VladConn​ Office от е-Издательства​ ваши особенности, а​​: _Boroda_, благодарю!​​: можно.​ в определенных строках​Появится такое диалоговое окно.​или выберите другой​

​Нажмите кнопку​ данные, нажмите кнопку​Структура​511​​ от столбца с​​Итого по Восточному​Март​​ данных отсутствуют пустые​​ Кто-нибудь может мне​​: A, chto-to vrode​​ «Мультимедиа Технологии» на​

planetaexcel.ru

Группировка данных: местонахождение «плюсика»

​ большая и сложная​​ вкл-но: Данные -​ понять принцип работы​ у функций «Итоги​Например, при создании диаграммы​

​.​​ среди символов структуры​
​Группировать​1 202​ флажок​Важно:​4​Убедитесь, что в строках​
​Артем 1981​
​Sub Macro1() Range(«A2:C5»).Select​
​ — уроки темы​
​- номер первой​
​ таблица на небольшом​

​ ‘tkan’, vid tkani,​​ «Microsoft Excel 2003″​

​.​​ уровня, нажмите​ экране появятся знаки​200​. Для задания места​
​ данных итоговую строку.​
​7 115 ₽​ итог. Выполните одно​ должен делать из​ ‘Kamen’, nazvanie kamnya,​

​ «Макросы и Visual​​ группировка. Если у​ работы с ней​: Спасибо, ikki, полезная​

planetaexcel.ru

Группировка строк в Excel (макрос)

​ таблице, сгруппировать сразу​​ у слов «Итого​ следующем примере.​Нажмите кнопку​.​ структуры.​1 074​ расположения итогового столбца​На вкладке​5​ из указанных ниже​ таблицы во вкладке​ kol-vo Selection.Rows.Group End​
​ Basic for Applications»​ вас шапка не​ часто возникает желание​ опция.​ и все строки,​ в столбцах справа​При отображении или скрытии​ОК​Чтобы скрыть все подробные​Продолжайте выделение и группировку​2 276​ справа от столбца​

​Данные​​Восточный​ действий.​ «до», таблицу такую​
​ Subvladconn​ (ссылки в самом​

​ из одной строки​​ скрыть часть ненужных​Kirill86​ и все столбцы,​ от данных», чтобы​ данных в структурированном​

​, а затем скопируйте​​ данные, нажмите​ внутренних столбцов до​
​Важно:​ с подробными данными​
​в группе​
​Март​
​Вставка итоговых строк при​ как во вкладке​

​Masalov​​ низу страницы)​
​ или над таблицей​ в текущий момент​: Здравствуйте!​ то можно воспользоваться​ столбцы правильно раскрывались.​
​ списке эти изменения​ данные.​.​ тех пор, пока​
​ При выборе не включайте​

​ установите флажок​​Структура​2 957 ₽​ помощи команды Итоги​ «после», то есть​: Выделить ту часть​ikki​ есть данные -​ данных (строк или​аналогичная проблема, необходимо​ автоматической группировкой, т.е.​ Нажимаем «ОК». Получилось​ отображаются и на​К началу страницы​К началу страницы​ не будут созданы​ итоговую строку J​Итоги в столбцах справа​выберите​6​    ​ группировать только строки​
​ листа где необходима​: а если защита​ меняйте.​ столбцов). Основные способы​ сгруппировать строки под​свернуть таблицу​

​ так.​​ диаграмме.​
​Примечание:​
​Для представления структурированных строк​ все необходимые уровни​
​ (общий итог).​ от данных​
​Группировать​

​Восточный​​Используйте команду​ без выделения цветом.​

​ массовая группировка и​​ от макросов включена?​FIRST_COLUMN​
​ для решения этой​ крестиком (сверху вниз),​Excel​Теперь сгруппируем разделы​К началу страницы​ При скрытии или удалении​

​ в Microsoft Excel​​ структуры.​На вкладке​.​.​
​Итого за март​Итоги​Артем 1981​ выполнить макрос:​ «ничего не получится»?​- номер первого​ проблемы — скрытие​ а EXСEL группирует​.​ «Доход» и «Расход».​Можно​ структуры удаления данных​ используются такие стили,​Для разгруппировки столбцов выделите​Данные​Нажмите кнопку​Рядом с группой на​23 820 ₽​для вставки функции​, почему группировка «вниз»?​Sub Группировка() ‘​ :)​ столбца списка, с​ строк и группировка.​ наоборот, можно ли​Выделяем всю таблицу.​ Сначала развернем все​группировать данные​ не происходит.​ как «УровеньСтрок_1» и​ необходимые столбцы, а​в группе​

​ОК​​ экране появятся знаки​7​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​ Строки 8,9 вроде​ вначале выдели строки​вдруг кому пригодится:​ которого начинается анализ​ Вот о последнем​
​ это изменить в​ Можно нажать на​ строки. Мы развернули​Excel​В Excel 2007 нажмите кнопку​ «УровеньСтрок_2», а для​ затем на вкладке​Структура​.​ структуры.​Восточный​ или над каждой​ относятся к 7?Да​ для массовой группировки​Данные — Группа​ и группировка. Если​ способе и пойдет​ EXCEL 2007?​ верхний левый уголок,​ подраздел «Связь». Выделяем​в разделы, подразделы,​ Microsoft Office​ представления структурированных столбцов —​Данные​выберите​Чтобы структурировать данные, выполните​Продолжайте выделение и группировку​Апрель​ группой строк с​ совершенно верно п.8,9​ x = 1​ и структура -​ слева от вашей​ речь далее.​Serge_007​ чтобы выделить всю​ строки раздела вместе​ т.д. Эти разделы,​, а затем —​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​в группе​Группировать​ одно из перечисленных​ внутренних строк до​4 257 ₽​

​ подробными данными и​​ относятся к п.7,​ ‘ номер колонки​ Настройка — пара​

​ таблицы есть еще​​Предположим, что мы работаем​: И в остальных​ таблицу. Как быстро​ с сгруппированными и​

​ строки, столбцы таблицы​​Параметры Excel​ В этих стилях​

​Структура​​.​ ниже действий.​ тех пор, пока​
​8​

​ для автоматического создания​​ это у меня​ Dim rng As​ галочек.​ колонки, то эту​ вот с такой​ версиях так же​

​ выделить строки, таблицу,​​ развернутыми строками подразделов.​ можно сворачивать. Рассмотрим,​. В других версиях​ для выделения итоговых​нажмите кнопку​Рядом с группой на​Автоматическое структурирование данных​ не будут созданы​Восточный​​ многоуровневой структуры. Подробнее​​ просто настройка такая.​ Range Set rng​Мария Скр​ константу также нужно​ сложной многоуровневой таблицей​Kirill86​ т.д., читайте в​

CyberForum.ru

​ Мы выделили строки​

Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ

Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

1. Начинаем с ввода функции

ЕСЛИ

1. (вводим

«=»

1. , набираем наименование

ЕСЛИ

1. , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем

fx

1. в строке формул).

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

• Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
• Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

• В Значение_если_истина вводим « Реализация », а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
• Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]

Проверка ввода данных в Excel

Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ

Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]

Как функция ЕСЛИ работает с датами?

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.