Задача функции
ЕЧИСЛО()
, английский вариант ISNUMBER(),
— проверять являются ли значения числами или нет. Формула
=
ЕЧИСЛО(5)
вернет ИСТИНА, а
=ЕЧИСЛО(«Привет!»)
вернет ЛОЖЬ.
Синтаксис функции
ЕЧИСЛО()
ЕЧИСЛО
(
значение
)
Значение
— значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка,
имя
,
пустая ячейка
, значение ошибки, логическое выражение.
Использование функции
В
файле примера
приведены несколько вариантов проверок:
1. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки НЕ был установлен Текстовый, то функция вернет логическое значение ИСТИНА. Если формат ячейки с числом изменить на Текстовый уже после того, как функция вернула значение ИСТИНА, то она не станет возвращать значение ЛОЖЬ.
2. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки был установлен Текстовый (до ввода числа в ячейку), то функция вернет логическое значение ЛОЖЬ. Если формат ячейки с числом изменить на Числовой уже после того, как функция вернула значение ЛОЖЬ, то она не станет возвращать значение ИСТИНА.
Вывод: функция
ЕЧИСЛО()
не пытается конвертировать значения в числовой формат. Однако, ее легко заставить делать это. Если в ячейке
А1
число сохранено как текст, то формула =
ЕЧИСЛО(—A1)
вернет ИСТИНА, а =
ЕЧИСЛО(A1)
— ЛОЖЬ.
3. Логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА формально в EXCEL числами не являются и это доказывает тот факт, что формулы
=ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ)
и
=ЕЧИСЛО(ИСТИНА)
вернут ЛОЖЬ. Однако, значениям ЛОЖЬ и ИСТИНА сопоставлены значения 0 и 1 соответственно, поэтому формулы
=ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ)
и
=ЕЧИСЛО(—ИСТИНА)
вернут ИСТИНА.
4. Функция
ЕЧИСЛО()
обычно используется в паре с функцией
ЕСЛИ()
. Например, формула
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не число»)
вернет слово
Число
, если в ячейке
В6
находится число (в числовом формате).
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Описание
Каждая из функций Епроверяет указанное значение и возвращает в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.
Функции Е используются для получения сведений о значении перед выполнением с ним вычисления или другого действия. Например, для выполнения другого действия при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ:
=
ЕСЛИ(
ЕОШИБКА(A1); «Произошла ошибка.»; A1 * 2)
Эта формула проверяет наличие ошибки в ячейке A1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка.» Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение A1*2.
Синтаксис
ЕПУСТО(значение)
ЕОШ(значение)
ЕОШИБКА(значение)
ЕЛОГИЧ(значение)
ЕНД(значение)
ЕНЕТЕКСТ(значение)
ЕЧИСЛО(значение)
ЕССЫЛКА(значение)
ЕТЕКСТ(значение)
аргумент функции Е описаны ниже.
-
значение Обязательный аргумент. Проверяемое значение. Значением этого аргумента может быть пустая ячейка, значение ошибки, логическое значение, текст, число, ссылка на любой из перечисленных объектов или имя такого объекта.
|
Функция |
Возвращает значение ИСТИНА, если |
|
ЕПУСТО |
Аргумент «значение» ссылается на пустую ячейку |
|
ЕОШ |
Аргумент «значение» ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д |
|
ЕОШИБКА |
Аргумент «значение» ссылается на любое значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО!) |
|
ЕЛОГИЧ |
Аргумент «значение» ссылается на логическое значение |
|
ЕНД |
Аргумент «значение» ссылается на значение ошибки #Н/Д (значение недоступно) |
|
ЕНЕТЕКСТ |
Аргумент «значение» ссылается на любой элемент, который не является текстом. (Обратите внимание, что функция возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на пустую ячейку.) |
|
ЕЧИСЛО |
Аргумент «значение» ссылается на число |
|
ЕССЫЛКА |
Аргумент «значение» ссылается на ссылку |
|
ЕТЕКСТ |
Аргумент «значение» ссылается на текст |
Замечания
-
Аргументы в функциях Е не преобразуются. Любые числа, заключенные в кавычки, воспринимаются как текст. Например, в большинстве других функций, требующих числового аргумента, текстовое значение «19» преобразуется в число 19. Однако в формуле ЕЧИСЛО(«19») это значение не преобразуется из текста в число, и функция ЕЧИСЛО возвращает значение ЛОЖЬ.
-
С помощью функций Е удобно проверять результаты вычислений в формулах. Комбинируя эти функции с функцией ЕСЛИ, можно находить ошибки в формулах (см. приведенные ниже примеры).
Примеры
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=ЕЛОГИЧ(ИСТИНА) |
Проверяет, является ли значение ИСТИНА логическим |
ИСТИНА |
|
=ЕЛОГИЧ(«ИСТИНА») |
Проверяет, является ли значение «ИСТИНА» логическим |
ЛОЖЬ |
|
=ЕЧИСЛО(4) |
Проверяет, является ли значение 4 числом |
ИСТИНА |
|
=ЕССЫЛКА(G8) |
Проверяет, является ли значение G8 допустимой ссылкой |
ИСТИНА |
|
=ЕССЫЛКА(XYZ1) |
Проверяет, является ли значение XYZ1 допустимой ссылкой |
ЛОЖЬ |
Пример 2
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|
Золотой |
||
|
Регион1 |
||
|
#ССЫЛ! |
||
|
330,92 |
||
|
#Н/Д |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=ЕПУСТО(A2) |
Проверяет, является ли ячейка C2 пустой |
ЛОЖЬ |
|
=ЕОШИБКА(A4) |
Проверяет, является ли значение в ячейке A4 (#ССЫЛ!) значением ошибки |
ИСТИНА |
|
=ЕНД(A4) |
Проверяет, является ли значение в ячейке A4 (#ССЫЛ!) значением ошибки #Н/Д |
ЛОЖЬ |
|
=ЕНД(A6) |
Проверяет, является ли значение в ячейке A6 (#Н/Д) значением ошибки #Н/Д |
ИСТИНА |
|
=ЕОШ(A6) |
Проверяет, является ли значение в ячейке A6 (#Н/Д) значением ошибки |
ЛОЖЬ |
|
=ЕЧИСЛО(A5) |
Проверяет, является ли значение в ячейке A5 (330,92) числом |
ИСТИНА |
|
=ЕТЕКСТ(A3) |
Проверяет, является ли значение в ячейке A3 («Регион1») текстом |
ИСТИНА |
Нужна дополнительная помощь?
Функция ЕЧИСЛО в Excel используется для проверки данных, поступающих на вход, — является ли ее аргумент числовым значением, и возвращает результат в виде логического значения ИСТИНА, если указанное значение является числовым, и ЛОЖЬ, если переданное в качестве аргумента является другим типом данных.
Примеры использования функции ЕЧИСЛО в Excel
Пример 1. В таблице содержатся оценки за семестр для учеников по указанным предметам. Некоторые ученики не сдали экзамены и не имеют оценок. Рассчитать средние баллы для тех учеников, которые успели получить оценки по всем предметам.
Вид таблицы данных:
Для расчетов используем следующую формулу:
Функция ЕСЛИ с помощью функции И выполняет проверку нескольких условий (результатов выполнения функции ЕЧИСЛО, проверяющей каждую ячейку на наличие числового значения с оценкой по предмету). Если хотя бы одна из функций возвращает значение ЛОЖЬ, функция И вернет ЛОЖЬ. В этом случае будет выведена текстовая строка «Есть несданные», иначе – функция СРЗНАЧ произведет расчет.
Результат выполнения для первого ученика:
Таким образом мы определили пустые ячейки в строках и столбцах таблицы.
Суммирование ячеек с числами и текстом в Excel
Пример 2. В таблице содержатся данные о суммарной выручке двух магазинов по дням. В некоторых ячейках содержатся текстовые данные “N”, свидетельствующие о том, что магазин не имел выручки. Рассчитать суммарную выручку для магазинов по дням.
Вид таблицы данных:
Для расчета суммарной выручки за первый день используем следующую формулу:
Алгоритм работы:
- Первая функция ЕСЛИ проверяет условие, заданное функцией И.
- Если оба проверяемых выражения (результаты работы рассматриваемой функции) вернут значение ИСТИНА (то есть являются числами), будет выполнена функция СУММ.
- Если одна из функций ЕЧИСЛО вернет значение ЛОЖЬ, будет выполнена проверка дополнительной функцией ЕСЛИ (проверка первой ячейки на содержание числовых данных).
- Если первая ячейка хранит число, будет возвращено его значение, иначе – возвращается значение, хранящееся в другой ячейке.
Недостаток данной функции – не предусматривает вероятность ситуации, когда в обеих смежных ячейках строки хранятся нечисловые данные. Предположим, 2 магазина не могут не работать одновременно.
Результат вычислений:
Описание аргументов функции ЕЧИСЛО в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=ЕЧИСЛО(значение)
Единственным аргументом, обязательным для заполнения, является значение – принимает данные любого типа (логические, числовые, текстовые, имена, ссылочные) для проверки на соответствие числовым данным.
Примечания:
- В некоторых случаях функция ЕЧИСЛО возвращает значение ИСТИНА для чисел, хранящихся в ячейках, отформатированных как текст. Обычно, прямое преобразование не выполняется (например: =ЕЧИСЛО(“2”) вернет значение ЛОЖЬ). Следует быть осторожным с выполнением вычислений над такими данными, всегда устанавливать соответствующий формат данных для ячеек.
- Функция не выполняет промежуточных преобразований логических данных. Например, результатом выполнения =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) будет логическое ЛОЖЬ. В Excel предусмотрена возможность прямого преобразования данных с использованием знака двойного отрицания «—». Например, результат выполнения функции =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) – логическое ИСТИНА.
- Рассматриваемую функцию обычно используют в качестве аргумента с проверкой условия для функции ЕСЛИ.
- Если в качестве аргумента функции передана ссылка на ячейку, содержащую число, возможны два варианта возвращаемых значений:
- ИСТИНА, если формат ячейки установлен по умолчанию или является числовым;
- ЛОЖЬ, если ячейка имеет текстовый формат.
Опубликовано
30 мая 2020 г.
Категория:
MS Office- Теги: Формулы и функции Excel
- Прочитали 355 человек
Функция ЕЧИСЛО в Excel предназначена для определения числовых значений в ячейках. Возвращает соответствующий логический результат, который можно вставить в ячейку или использовать в других формулах.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Типов данных ячеек в Excel несколько — числа и текст просто самые распространённые значения. Если нужно определить именно числовое значение, то ЕЧИСЛО подходит лучше всего. Формулу можно использовать как саму по себе, так и в комбинациях с другими функциями.
Данная формула в некотором смысле является противоположностью функции определения текста.
Стандартной справки по функции ЕЧИСЛО в Excel не предусмотрено (по крайней мере, в нашей версии 2010). Рассмотрим синтаксис функции и её применение на практике.
Синтаксис функции ЕЧИСЛО
ЕЧИСЛО в Excel принимает единственный аргумент, который обычно является адресом ячейки, в которой нужно выполнить проверку. Также в качестве аргумента можно передать имя переменной или константу. Единственный аргумент функции является обязательным.
В общем виде формула ЕЧИСЛО в Excel выглядит так:
ЕЧИСЛО(адрес)
Формула проверяет переданный аргумент (в случае с адресом ячейки — её содержимое) и выдаёт один из двух логических результатов:
- ИСТИНА — если в ячейке содержится число;
- ЛОЖЬ — если в ячейке содержится что-то, не являющееся числом;
Обратите внимание, что Excel воспринимает дату как число!
Пустая ячейка при проверке даёт результат «ЛОЖЬ».
Функция ЕЧИСЛО не предназначена для поиска чисел в диапазонах! Выполняется проверка только одной указанной ячейки.
Добавить формулу ЕЧИСЛО в ячейку Вы можете при помощи Мастера функций или просто вручную.
Примеры использования ЕЧИСЛО в Excel
Скачайте прикреплённый файл Excel с примерами после статьи и посмотрите варианты использования формулы ЕЧИСЛО с аргументами различного типа. Данные примеры также разобраны на видео.
Если хотите быстро проверить работу функции ЕЧИСЛО, то скопируйте в ячейку следующее выражение: «=ЕЧИСЛО(10)». В результате получим значение «ИСТИНА». Если Вы вставите в ячейку выражение «=ЕЧИСЛО(«привет!»)», то получите результат «ЛОЖЬ», так как выражение в двойных кавычках всегда воспринимается как простой текст.
Наиболее эффективно изучать Excel системно, поэтому рекомендуем воспользоваться нашим спецкурсом по данной программе. С примерами видео-уроков можно познакомиться здесь.
Уникальная метка публикации: 591FAE30-FF98-4297-70A3-41C0711B6B00
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-echislo-v-excel/
Смотреть видео
Функция ЕЧИСЛО в Excel
Файлы для загрузки
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
- Функция ЕЧИСЛО в Excel (примеры).zip
Авторы публикации
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.
В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.
Вложенные ЕСЛИ
В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:
Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:
или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)
=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!
Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .
Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.
Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)
Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
Excel если ячейка содержит определенный текст то значение равно
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
-
Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого
Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.
Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!
Проверка в Excel, если содержит текст
Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:
Получили такие результаты:
То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.
Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:
Таблица с итогами:
Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.
Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:
- Условие: ЕТЕКСТ(А1)
- Значение, если это текст: строка «Это текст»
- Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)
Функция Excel ЕЧИСЛО
Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:
То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.
В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .
Проверка чётности и нечётности значения
Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:
- ЕЧЁТН – проверить чётность числа
- ЕНЕЧЁТ – определить нечётность
Результаты работы функций:
Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!
Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:
Обратите внимание на особенности:
- Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
- Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
- Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
- Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке
Проверка в Excel, если ячейка пустая
Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:
Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.
Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .
Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .
Проверка на логическое значение
Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ
Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!