Excel если больше 24 часов

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel отобразить время, превышающее 24 часа

На самом деле в указании значений времени нет ничего сложного. В Excel такое значение является обычным числом, которое форматируется для отображения в качестве времени. Например, 0 представляет собой 00:00,0.50 — полдень (12 часов дня), а 0.75 — 18:00.

Поскольку значения времени являются числами, вы можете их складывать, это вам пригодится при разработке нормативов пдв. На рис. 58.1 показан лист, который суммирует несколько значений времени. Формула в ячейке В8 — простая формула СУММ: =СУММ(В3:В7) .

Рис. 58.1. Суммирование значений времени может привести к отображению некорректного результата

Как вы можете видеть, формула возвращает некорректный результат. Поскольку в сутках только 24 часа, Excel обычно игнорирует часы, превышающие значение 24. Чтобы указать Excel отображать время, превышающее 24 часа, вам нужно изменить числовой формат на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. В этом примере Excel использует следующий числовой формат: ч:мм .

Чтобы выводилось правильное значение, отредактируйте код числового формата, поставив квадратные скобки вокруг ч : [ч] . На рис. 58.2 продемонстрирован лист после внесения в числовой формат описанного изменения.

Рис. 58.2. Настройка числового формата приведет к отображению в ячейке правильного значения

Многие люди старшего возраста напрасно считают, что компьютер — это изобретение для молодежи. И что изучение компьютерных программ — дело хлопотное, сложное и скучное. Я покажу, что это не так и что учиться никогда не поздно! Из материалов нашего вы узнаете о мощных многофункциональных программах, завоевавших заслуженную популярность во всем мире, — о Microsoft Word и Microsoft Excel. Этими приложениями пользуются миллионы людей. Нередко работодатели требуют знания Word и Excel при приеме на работу.

Источник

Сложение и вычитание значений времени

Предположим, что для получения итога нужно сложить два разных значения времени. Чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом, необходимо вычесть одно значение времени из другого.

Как вы видите в разделах ниже, Excel можно сложить или вычесть время.

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настроить этот способ на этом.

Введите 6:45 в ячейку B2, а в ячейку B3 — 9:30.

В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите ввод.

Результат — 16:15 –16 часов 15 минут для завершения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить такой же результат (16 часов 15 минут).

Это было достаточно просто, но если количество часов превышает 24, нужно сделать еще один шаг. К результату формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы сложить более 24 часов:

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат — 4:15, что не следует ожидать. Это потому, что время задачи 2 составляет 24-часовой период. 15:30 — то же, что и 3:30.

Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип в верхней части списка форматов введите [ч]:мм;@ и выберите ОК.

Обратите внимание на двоеточие после [ч] и двоеточие после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: Предположим, что вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерным проектом и хотите знать, сколько времени вы потратили в общей сложности.

Выполните эти действия, чтобы получить за выпавное время — разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала и введите «a» для AM или » p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.

В ячейке C2 введите время окончания, в том числе » a» или » p» и нажмите ввод.

Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

В ячейке D2 вычитайте время окончания из времени начала, введите формулу =C2-B2 и нажмите ввод.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа:

Необходимо создать формулу, чтобы вычесть разницу между двумя значениями времени, которые суммарно более 24 часов.

Выполните следующие действия:

В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

Обратите внимание на пустое пространство в конце yyyy и в конце мм.

В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: В этом формате можно складывать и вычитать больше 24 часов Excel в Интернете но нельзя применить пользовательский числовой формат.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете складывать время с помощью автоссылки. Щелкните ячейку B4. Затем щелкните Главная > автоссылке. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить результат (16 часов 15 минут).

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву » a» для AM или » p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Источник

Подскажите, как суммируется время в экселе?

Предположим, необходимо сложить два значения времени, чтобы получить итог. Кроме того, необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.В приведенных ниже разделах Excel упрощает сложение и вычитание времени.
Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут. Вот один из способов задать это на листе. Введите 6:45 в ячейку B2 и введите 9: 30 в ячейку B3. В ячейке B4 введите = B2 + B3 и нажмите клавишу ВВОД. Результат: 15 — 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить такой же результат, 16 часов и 15 минут.Это было достаточно легко, но если время не превышает 24, существует дополнительное действие. Необходимо применить к результату формулы Специальный формат.

Чтобы добавить более 24 часов, выполните указанные ниже действия.

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.!Неожиданный итоговый результат сложения значений, превышающих 24 часа — 4:15 Результат — 4:15, а это не то, что вы ожидаете. Это связано с тем, что время для задачи 2 составляет 24-часовой формат времени. 15:30 — это то же самое, что и 3:30. Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы). В поле тип в верхней части списка форматов введите [h]: mm; @ и нажмите кнопку ОК.

Обратите внимание на двоеточие после [h] и точку с запятой после mm. В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Источник

Сложение времени в Microsoft Excel

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

1. На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
2. В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
3. Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

1. Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
2. Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
3. После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

Источник