Excel если без ложь - Word и Excel - помощь в работе с программами

Добрый всем!
Не знаю как заставить функцию «ЕСЛИ» при значении «ЛОЖЬ» ничего не изменять, а то она принудительно по умолчанию возвращает значение «0»(ну или какое я задам), а мне надо чтобы при значении «ИСТИНА» она использовала мою формулу, а при значении «ЛОЖЬ» — ВООБЩЕ ничего не трогала и оставляла текущее значение в ячейке не тронутым. Например:
Ячейка L3 — у неё интерактивное переменное значение. К примеру в данный момент там значение 5,27
Также в ячейке L3 я прописал выражение зависимости от значения в ячейке M3 и если там ничего нету или не изменяется, то мне надо чтобы текущее значение в L3 осталось не тронутым — то есть 5,27, ну а если Допустим в M3 появилось какое-то значение, то она использует формулу например так:
=ЕСЛИ(M3>0;M3+L3;0) — формула у меня конечно сложнее, но это просто для примера,
Главное что меня интересует какой синтаксис использовать чтобы она при значении «ЛОЖЬ» — не выводила ВООБЩЕ никакого значения то есть оставляла текущее значение в ячейке не тронутым?
Заранее благодарю.

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	Формула не может ничего сделать ни с какой другой ячейкой, кроме той, в которой она прописана. Если хотите на ЛОЖЬ вернуть пусто, то пропишите «». <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Михаил С.

Пользователь

Сообщений: 10514
Регистрация: 21.12.2012

12.05.2014 15:59:20

Цитата
Живой Человек пишет: =ЕСЛИ(M3>0;M3+L3;0)

если эта формула в L3, то у вас циклическая ссылка — формула в ячейке ссылается сама на себя.

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	=ЕСЛИ(M3>0;M3+L3;L3) наверное все таки человек хочет вот этого Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Живой Человек

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 12.05.2014

12.05.2014 16:18:37

Цитата
Михаил С. пишет: у вас циклическая ссылка

Да это именно так, но подскажите как мне тогда выйти из этой ситуации?
И вообще можно ли заставить её ничего не трогать при значении «ЛОЖЬ»?
Есть ли вообще в exel такая возможность?
Заранее благодарю.

Изменено: Живой Человек — 12.05.2014 16:26:28

Живой Человек

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 12.05.2014

12.05.2014 16:25:19

Цитата
Сергей пишет: =ЕСЛИ(M3>0;M3+L3;L3)

Я вроде так пробовал, но что-то не получалось. Но на всякий случай сейчас протестирую и потом отпишусь.

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	Приложите свой пример так вам быстрее помогут, а то ща как в игре угадай мелодию Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Михаил С.

Пользователь

Сообщений: 10514
Регистрация: 21.12.2012

12.05.2014 16:30:50

Цитата
Живой Человек пишет: Ячейка L3 — у неё интерактивное переменное значение. К примеру в данный момент там значение 5,27

каким образом вводится » интерактивное переменное значение» в L3?

ps/ если вручную — то Формулами ни как, только макросом;
если там другая формула — то вместо L3 подставьте эту формулу.

Изменено: Михаил С. — 12.05.2014 16:39:49

Живой Человек

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 12.05.2014

12.05.2014 16:41:22

Цитата
Михаил С. пишет: каким образом вводится » интерактивное переменное значение» в L3 ?

Там у меня два стандарта:
1) В L3 вводиться вручную — это тогда, когда в M3 не планируется ничего.
2) Я ввожу значение в M3 и вот тогда формула в L3 подсчитывает новое значение, ну и если я ничего в M3 не ввёл, надо чтобы в L3 всё осталось как прежде.
Формулу выложить не могу т.к. там много личной информации, а подчистить всё много времени займёт. Если сейчас у меня не получится это решить, тогда через некоторое время выложу таблицу.

Михаил С.

Пользователь

Сообщений: 10514
Регистрация: 21.12.2012

#10

12.05.2014 16:52:19

Цитата
Живой Человек пишет: 1) В L3 вводиться вручную — это тогда, когда в M3 не планируется ничего.

Формулами это сделать невозможно. Только макрос, примерно такой (в модуле листа)

Код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address = "$M$3" Then [l3] = [l3] + [m3] End Sub

будет срабатывать при изменении в ячейке М3

Изменено: Михаил С. — 12.05.2014 16:53:36

Hugo Пользователь Сообщений: 23249 Регистрация: 22.12.2012	1) В L3 вводиться вручную … 2) … и вот тогда формула в L3 так что же там в L3? Покажите такой файл (не нужно с личной информацией — покажите с «апельсинами»

Живой Человек

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 12.05.2014

#12

12.05.2014 18:06:44

Цитата
Михаил С. пишет: Формулами это сделать невозможно. Только макрос, примерно такой (в модуле листа)

Спасибо попробовал бы макрос, но к сожалению не работал никогда с ними. Придётся мануал читать или гуглить или если не трудно(и это не сложно) подскажите вкратце куда и как его прописать.
Заранее благодарю.

Цитата
Hugo пишет: так что же там в L3? Покажите такой файл (не нужно с личной информацией — покажите с «апельсинами»

Примерно так:
…я ввожу значения в ячейки столбца L:
L3=5 K3=1.5
L4=10 K4=1.5
L5=15 K5=1.5 M5=7 — после того как я ввёл L5=8
L6=20 K6=1.5 сюда значение, все последующие L6=13
L7=25 K7=1.5 значения в столбце L должны измениться L7=18
L8=30 K8=1.5 таким образом =====================> L8=23
…так далее…в M3 пока ничего нет.
В данном случае если я просто ввожу вручную значения в столбец L, то всё идёт нормально, но когда настаёт момент ввести данные в M в данном случае — это M5=7, то сразу формула в L5 изменила значение на L5=8 и все последующие тоже соответственно изменились не меняя порядок(в данном примере порядок +5 для каждой последующей строки) до тех пор, пока я снова не изменю данные в M и так далее. Всё бы хорошо, но вот тут как раз и возникает проблема что последующие значения L(в данном примере — это L6,L7 и L8) принимают значение 0, так как «ЛОЖЬ» возвращает 0. Вот поэтому я и спрашивал как прописать в функции «ЕСЛИ» при значении «ЛОЖЬ» так чтобы она не возвращала 0, и ВООБЩЕ ничего не возвращала.
На основе этих данных(и ещё многих других) у меня в ячейке K подсчитывается коэффициент.
Этот коэффициент не должен затрагиваться(изменяться, то есть может, но не в данном случае) при изменениях упорядоченных значений в столбце L, но это так для информации…

Hugo Пользователь Сообщений: 23249 Регистрация: 22.12.2012	Вы пишите L5=15 какая «то сразу формула в L5»? Там ведь 15! В общем Вам нужен макрос!

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	да файл с апельсинами показан Лень двигатель прогресса, доказано!!!

	Без макросов — вводите значения вручную в другой столбец, например, в N, а в L формулу…

	Я как раз сейчас это пробую. Вообщем сейчас сделаю файл с куском формул …»апельсинами» .. ..и выложу. Изменено: vikttur — 12.05.2014 18:38:06

Живой Человек

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 12.05.2014

#17

12.05.2014 19:21:25

Вообщем я не могу так как я хотел сделать, так как если в ячейке прописать формулу, то потом если вручную туда что-нибудь ввести, то формула стирается. Значит я так полагаю надо действительно либо как сказал

Михаил С.

Цитата
Михаил С. пишет: Без макросов — вводите значения вручную в другой столбец, например, в N, а в L формулу…

…либо как он же подсказал использовать макрос. Попробую сейчас вариант с другим столбцом и если не получится, то придётся с макросом.
P.S.
Ну а всё-таки мне так и не ответили возможно ли в функции «ЕСЛИ» сделать так, чтобы она при значении «ЛОЖЬ» ничего не возвращала? И не изменяла значение ячейки на 0 или пустоту, оставляла всё как есть? Только если при лжи прописать эту же ячейку, то получается цикл — это тоже не подходит.
Заранее благодарю.

Изменено: Живой Человек — 12.05.2014 19:34:28

Nic70y

Пользователь

Сообщений: 3289
Регистрация: 22.12.2012

Win7 MSO 2013

#18

12.05.2014 19:24:32

Цитата
Живой Человек пишет: при значении «ЛОЖЬ» ничего не возвращала?

=ЕСЛИ(1=1;1;»»)

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

Человек вам Михаил сказал что если вы пытаетесь в формуле использовать ссылку на ячейку в которой находится формула возникнет циклическая ссылка, почему нельзя использовать соседний (либо иной)столбец пока непонятно

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Живой Человек

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 12.05.2014

#20

12.05.2014 19:29:20

Да, да я уже написал, что буду тестировать сейчас.

Цитата
Nic70y пишет: =ЕСЛИ(1=1;1;»»

Я же подметил этот момент, что он не подходит, так как возвращает пустую ячейку и тем самым анулирует мои данные, которые были в ней.

Nic70y

Пользователь

Сообщений: 3289
Регистрация: 22.12.2012

Win7 MSO 2013

#21

12.05.2014 19:32:19

Цитата
Живой Человек пишет: циклическая ссылка

есть одно — неочень хорошее средство:

http://joxi.ru/Q-lwU_3JTJBAUxC5mb4
антипод?

забудьте о моих сообщениях — я читать не умею (((

Изменено: Nic70y — 12.05.2014 19:41:35

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	Вот как пример, почему не так Лень двигатель прогресса, доказано!!!

	Nic70y Спасибо, посмотрю что это. Но если вкратце, то что мне это даст, если я включу интерактивные вычисления? Заранее благодарю. Сергей Спасибо за пример со вспомогательным столбцом. Изменено: Живой Человек — 12.05.2014 20:16:38

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

Человек вот реально прицепили подобие файла со своими данными как HUGO назвал «АПЕЛЬСИНАМИ» вам бы кучу вариантов предложили и формулами и макросами, если у людей будет интерес и свободное время

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Спасибо всем за оперативную помощь!
На данном этапе у меня всё получилось с помощью ввода вспомогательного столбца.
Очень хороший форум и отзывчивые жители. если ещё возникнут вопросы, то обязательно обращусь.
У меня впереди ещё посложнее предстоит работа и в связи с этим у меня вопрос:
Я так понимаю, что EXELом я не обойдусь. Нужна будет автоматизированная расчётная таблица, где предварительно вводишь несколько основных данных и программа должна на основе этих данных заполнить таблицу, то есть каждый столбец по своему алгоритму. Например столбец А — ввожу диапазон дат и он заполняет все строки датами по определённому алгоритму, который должен быть до этого где-то прописан. И остальные столбцы по такому же принципу работают. Например в столбец В я ввожу значение 1000 и он мне автоматически распределяет эту тысячу по прописанному заранее алгоритму, например так: В2=100…В5=200…В8=300.. и т.д… И ещё в ней должен быть «будильник», который будет PopUp окном напоминать об определённом событии.
Вообщем я думаю, что это нужно кодить в конструкторе по программированию. Например я не плохо изучил MMF2, хотя он больше для создания игр, но я на нём несколько Windows приложений уже написал. Вообщем подскажите, если такая задача слишком сложна для exel, то буду кодить в другой.
Заранее благодарю.

Изменено: Живой Человек — 13.05.2014 02:17:22

Hugo Пользователь Сообщений: 23249 Регистрация: 22.12.2012	На VBA можно многое накодить. Правда с стандартным PopUp есть сложности (в VBA работает в большинстве криво), но можно заменить своей формой. Изменено: Hugo — 13.05.2014 09:39:58

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#27 13.05.2014 10:15:17 Вопрос не по теме. Закругляемся.

Источник

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник

#Руководства

18 янв 2023
0

Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции И и ИЛИ
Функция НЕ
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИОШИБКА
Функция ЕОШИБКА
Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

число 662 больше 300;
число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Функция И вернула значение ЛОЖЬ, так как один из критериев не соблюдён
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

число 662 меньше 666;
число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция И вернула значение ИСТИНА, так как соблюдены оба критерия
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

число 662 меньше 666;
число 8626 больше 5000;
число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА — соблюдены два критерия из трёх
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

число 662 меньше 500;
число 8626 больше 9000;
число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

Функция ИЛИ вернула значение ЛОЖЬ — все критерии не соблюдены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функция НЕ поменяла ложное значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

Создаём отдельный столбец, куда функция ЕСЛИ принесёт результаты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

значение — выражение, которое нужно проверить;
значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Результат работы функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

#Н/Д
#ЗНАЧ
#ЧИСЛО!
#ДЕЛ/0!
#ССЫЛКА!
#ИМЯ?
#ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Результат работы функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Функция Excel ЕСЛИМН

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Простые примеры функции ЕСЛИ

Распространенные неполадки

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Как сравнить данные в двух таблицах

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Функция Excel ЕСЛИМН

А вот еще интересные статьи: