Excel движение по столбцам

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В этом меню доступны три опции:

• Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
• Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
• Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

• Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
• 
• В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

• Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
• Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

• Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

• Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

• Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

1. Создаем таблицу и заполняем данными.
2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Как закрепить строку в Excel

Часто при создании отчетов, прайс-листов и других документов в Excel, нам требуется сделать неподвижной – закрепить, какую-либо строку или столбец. Обычно – это верхняя строка документа Эксель, в которой находятся обозначения столбцов таблиц. А так как таблицы массивные и приходится использовать прокрутку, то не всегда удается запомнить, что находится в том или ином столбце. Для этого и существует возможность закрепить верхнюю или любую другую строку, чтобы данные в ней всегда были на виду.

Как это сделать в Excel 2007? Да очень просто.Чтобы закрепить строчку в документе Эксель переходим в верхнем меню на вкладку Вид. Выбираем окошко “Закрепить области” – “Закрепить верхнюю строку”.

Все, теперь при прокрутке – она всегда у вас будет оставаться на виду и вы не собьетесь при заполнении таблицы или любых других работах.

Также в Эксель можно закрепить и первый столбец. Делается это аналогично верхней строке. Вы просто выбираете пункт “Закрепить первый столбец”.

Если вам нужно закрепить какую-то область – это также не трудно сделать, нажав на соответствующую кнопку.

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

1. Создаем таблицу и заполняем данными.
2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

Как закрепить строку в excel при прокрутке

В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области». Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним. Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:

Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».

Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована. Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных. Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».

Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».

Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»

Как закрепить столбец в excel

С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.

Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.

Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».

Использование инструмента закрепить область в excel

Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны. Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.

1. В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
2. Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
3. Результатом будет закрепленные столбцы и строки.

Результат закрепления области столбцов и строк

В процессе работы с табличными данными в Эксель периодически возникает необходимость поменять порядок расположения столбцов. В данной статье мы разберем несколько методов, как это оперативно сделать и не потерять при этом данные.

Метод 1: копирование и вставка

Этот метод максимально прост и последователен, хотя и содержит несколько шагов, без которых можно обойтись при использовании способов, описанных в следующих разделах статьи.

1. Щелкаем правой кнопкой мыши на любую ячейку того столбца, слева от которого будет вставлена переносимая колонка. В открывшемся перечне находим команду “Вставить” и кликаем по ней.
2. В диалоговом окне, определяющем параметры добавляемых ячеек, выбираем пункт “Столбец” и жмем кнопку ОК. Так мы создадим новый, пока что пустой столбец для переноса данных.
3. Теперь нужно скопировать столбец, который требуется перенести. Кликаем по его названию на горизонтальной координатной панели правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Копировать“.
4. Теперь щелкаем правой кнопкой мыши на координатной панели по названию столбца, ранее созданного для переноса данных. В раскрывшемся контекстном меню в группе инструментов “Параметры вставки” кликаем на крайний левый значок “Вставить“.Примечание: Если переносимый столбец содержит ячейки с формулами, а мы хотим перенести только готовые результаты расчетов по ним, в параметрах вставки вместо кнопки “Вставить” выбираем ту, что рядом – “Вставить значения”.
5. Процесс переноса благополучно завершен. Но нужно еще удалить исходный столбец, чтобы не было дублирования данных. Щелчком правой кнопкой мыши по названию столбца вызываем контекстное меню, в котором кликаем по команде “Удалить”.
6. Это был заключительный шаг перемещения столбцов при помощи метода копирования.Примечание: вместо контекстного меню столбцов, можно их просто целиком выделить, щелкнув левой кнопкой мыши по их названиям на координатной панели, после чего воспользоваться кнопками “Копировать” и “Вставить” на ленте программы во вкладе “Главная”.Также, после выделения столбцов, для их копирования и вставки могут использоваться комбинации клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, соответственно.

Метод 2: вырезание и вставка

Чтобы избавиться от части шагов, включенных в вышеописанный метод, можно воспользоваться другим способом – перемещение при помощи вырезания.

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по названию столбца, который планируем перенести. В открывшемся перечне выбираем команду “Вырезать“. Или же можно сначала просто выделить столбец кликом левой кнопки мыши по его названию и затем нажать кнопку “Вырезать” (значок в виде ножниц) в разделе инструментов “Буфер обмена” во вкладке “Главная“.
2. Теперь щелкаем правой кнопкой мыши на панели координат по названию столбца, перед которым планируем вставить вырезанный. В раскрывшемся контекстном меню щелкаем по команде “Вставить вырезанные ячейки”.
3. На этом процесс переноса завершен. Как Вы можете заметить, он гораздо короче описанного в предыдущем методе.

Примечание: Оба рассмотренных метода, при необходимости, позволяют одновременно перемещать не только один столбец, но и диапазон столбцов.

Метод 3: пренос с помощью мыши

Последний метод поможет переместить столбец быстрее всего, но требует определенной сноровки при обращении с клавиатурой и мышью, и, вероятно, из-за этого не пользуется особой популярностью у пользователей Excel. Вот, в чем он заключается:

1. Целиком выделяем переносимый столбец (как это сделать, было описано выше).
2. Наводим курсор на границу любой ячейки выделенного столбца (за исключением границы столбца на координатной панели), он должен изменить внешний вид на черный крестик со стрелочками. Нажав клавишу SHIFT на клавиатуре, с помощью зажатой левой кнопки мыши просто перетаскиваем столбец в новое место в таблице. При осуществлении переноса появится зеленая вертикальная разделительная линия, указывающая на место вставки. Ориентируемся на нее, и когда финальное место выбрано, отпускаем зажатые клавишу и кнопку.
3. На этом процесс перемещения завершен. И он – самый быстрый из всех, что мы рассмотрели.

Примечание: В некоторых старых версиях Эксель (выпущенных до 2007 года) данный метод может не сработать.

Заключение

Переместить столбец в таблице Excel можно разными способами, которые несмотря на то, что дают одинаковый результат, различаются по трудозатратности и количеству потраченного времени на их реализацию. Выбор конкретного метода зависит только от предпочтений пользователя.

В этой статье Вы найдёте несколько способов перемещать столбцы в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы мышью и другие способы перемещения столбцов на листах Excel.

Если Вы широко используете таблицы Excel в своей повседневной работе, то знаете, что как бы логична и продуманна ни была структура таблицы, всё равно столбцы придётся переносить. Например, Вам обязательно понадобится переместить два столбца, чтобы расположить рядом и сравнить содержащиеся в них данные. Конечно, Вы можете попробовать скрыть соседние столбцы на некоторое время, однако это не всегда удачное решение, поскольку данные из этих столбцов в определенных случаях Вам также нужно видеть.

Как ни странно, но Microsoft Excel не предоставляет прямого способа выполнения этой обыденной операции. Если Вы попытаетесь просто перетащить столбец за его заголовок (что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбца), то будете очень расстроены, т.к. это не сработает, даже в Excel 2013.

Так или иначе, здесь Вы найдёте три действующих способа перемещать столбцы в Excel, а именно:

• Перетаскиваем столбцы в Excel мышью
• Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить
• Изменяем порядок столбцов при помощи макроса

Как в Excel перетаскивать столбцы мышью

Как я упомянул в начале статьи, перетаскивание столбцов в Excel – это несколько более сложная процедура, чем хотелось бы. На самом деле, это один из тех случаев, когда проще сказать, чем осуществить. Возможно, это лишь недостаток ловкости моих рук 🙂 Тем не менее, немного попрактиковавшись, я освоил этот навык, а значит совершенно точно справитесь и Вы.

Предположим, есть таблица с информацией о товарах Вашей компании, и Вы хотите быстренько поменять местами пару столбцов в этой таблице. Я возьму для примера прайс сервиса AbleBits. Необходимо поменять местами столбцы License type и Product ID, чтобы идентификатор Product ID следовал сразу после наименования продукта (Product name).

1. Выделите столбец, который требуется передвинуть.
2. Наведите указатель мыши на край выделения, при этом он должен превратиться из обычного креста в четырёхстороннюю стрелку. Лучше не делать это рядом с заголовком столбца, поскольку в этой области указатель может принимать слишком много различных форм, что может Вас запутать. Зато этот прием отлично работает на левом и правом краю выделенного столбца, как показано на скриншоте ниже.
3. Нажмите и, удерживая клавишу Shift, перетащите столбец на новое место. Вы увидите серую вертикальную черту вдоль всего столбца и указатель с информацией о том, в какую область столбец будет перемещён.
4. Готово! Отпустите кнопку мыши, отпустите клавишу Shift – Ваш столбец перемещён на новое место.

Таким же способом Вы можете перетаскивать в Excel несколько смежных столбцов. Чтобы выделить несколько столбцов, кликните по заголовку первого столбца, затем, нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по заголовку последнего столбца. Далее проделайте шаги 2 – 4, описанные выше, чтобы переместить выбранные столбцы, как показано на рисунке ниже.

Замечание: Невозможно перетаскивать несмежные столбцы и строки на листах Excel, даже в Excel 2013.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2013, 2010 и 2007. Точно так же Вы можете перетаскивать строки. Возможно, придётся немного попрактиковаться, но, освоив этот навык однажды, Вы сэкономите уйму времени в дальнейшем. Думаю, команда разработчиков Microsoft Excel вряд ли получит приз в номинации «самый дружественный интерфейс» за реализацию этого метода 🙂

Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить

Если манипуляции при помощи мыши – это не то о чём Вы мечтали, тогда можете изменить очерёдность столбцов при помощи команд Вырезать > Вставить. Только имейте в виду, что здесь существует несколько особенностей, в зависимости от того, хотите Вы переместить один столбец или несколько столбцов одновременно.

• Перемещаем один столбец
• Перемещаем несколько столбцов

Как переместить один столбец в таблице Excel

1. Выделите весь столбец, кликнув по его заголовку.
2. Вырежьте выделенный столбец, нажав Ctrl+X, или кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Cut (Вырезать). На самом деле, первый шаг Вы можете вообще пропустить и просто кликнуть правой кнопкой мыши по заголовку, а затем из контекстного меню выбрать команду Cut (Вырезать).
3. Выделите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный, кликните правой кнопкой мыши по его заголовку и в контекстном меню выберите команду Insert Cut Cells (Вставить вырезанные ячейки).

Если Вы любите работать в Excel с клавиатурными комбинациями, тогда Вам больше понравится следующий способ:

• Выделите любую ячейку в нужном столбце и нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец.
• Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать столбец.
• Выберите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный.
• Нажмите Ctrl и знак «+» на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

Как переместить несколько столбцов в Excel

Метод Вырезать > Вставить, который отлично работает для одного столбца (либо смежных столбцов), не позволяет перемещать несколько несмежных столбцов одновременно. Если Вы попытаетесь сделать это, то получите сообщение об ошибке, предлагающее выбрать один смежный диапазон: The command you chose cannot be performed with multiple selections (Данная команда неприменима для несвязных диапазонов).

Если требуется поменять местами несколько столбцов на листе, то у Вас есть минимум 3 варианта на выбор:

• Перетащить несколько столбцов при помощи мыши (на мой взгляд, этой самый быстрый способ)
• Вырезать и вставить каждый столбец индивидуально (вероятно, не лучший способ, когда нужно переместить множество несмежных столбцов)
• Скопировать, вставить и удалить (позволяет скопировать сразу несколько смежных столбцов, а затем удалить лишние)

Перемещаем несколько столбцов при помощи команд Копировать, Вставить и Удалить

Если метод перетаскивания столбцов мышью по каким-то причинам Вам не подходит, то Вы можете попробовать изменить порядок столбцов в Excel таким способом:

1. Выделите столбцы, которые хотите переместить (кликните по заголовку первого столбца, нажмите Shift и кликните по заголовку крайнего столбца).Альтернативный способ – выделить только заголовки столбцов, которые нужно передвинуть, и нажать Ctrl+Space (Пробел). Таким способом будут выделены только ячейки с данными, а не столбцы целиком, как показано на снимке экрана ниже.

Замечание: Если Вы передвигаете столбцы в обычном диапазоне, то подойдут оба способа. Если же нужно переместить столбцы в полноценной таблице Excel, тогда воспользуйтесь вторым способом (только ячейки с данными), иначе можно получить сообщение об ошибке: The operation is not allowed. The operation is attempting to shift cells in a table of your worksheet (Невозможно выполнить операцию. Предпринимается попытка изменить часть строки или столбца таблицы запрещённым способом).

1. Скопируйте выделенные ячейки. Для этого нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выберите команду Copy (Копировать).
2. Выделите столбец, перед которым Вы хотите вставить скопированные столбцы. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert copies cells (Вставить скопированные ячейки), либо нажмите одновременно Ctrl и знак «+» на цифровой клавиатуре.
3. Удалите исходные, а также ненужные Вам столбцы.

Конечно, этот процесс немного более длинный, чем перетаскивание столбцов мышью, но он подойдёт для тех, кто предпочитает использование клавиатурных комбинаций манипуляциям с мышью.

Изменяем очерёдность столбцов в Excel при помощи макроса VBA

Если Вы хотя бы немного знаете VBA, то можете попробовать написать макрос, который будет автоматически передвигать столбцы на листах Excel. Это в теории. На практике, скорее всего, у Вас займёт больше времени определить, какие именно столбцы нужно передвинуть и в какое место их вставить, чем переместить эти столбцы вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать правильно. Поэтому Вы будете вынуждены каждый раз проверять результат. Похоже на то, что макрос VBA – это не самый подходящий инструмент для выполнения такой задачи.