Excel добавление ячейки по условию

7 / 7 / 1

Регистрация: 02.03.2011

Сообщений: 307

1

Добавление строк по условию

27.06.2021, 14:05. Показов 4811. Ответов 11


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Приветствую!
Есть прайс лист на 1000 позиций в excel,
нужно сделать второй лист, чтоб там отображались только те строки прайса, у которых столбец «Количество» не пустой.
То есть строки добавлялись по условию, на листе прайса она например 10, а на новом листе она окажется первой.
Подскажите решение задачи)

Название Код товара Цена Кол-во Сумма Магазин
Кабель силовой ВВГ-Пнг(А)-LS 2*1.5 1847757 43,55     ЭТМ
Кабель силовой ВВГ-Пнг(А)-LS 3*1.5 5242955 62,04 1   ЭТМ
Кабель силовой ВВГ-нг(А)-LS 4*1.5 6751203 83,11     ЭТМ
Кабель силовой ВВГ-Пнг(А)-LS 2х2.5 7174594 69,84 1   ЭТМ

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

Название Код товара Цена Кол-во Сумма Магазин
Кабель силовой ВВГ-Пнг(А)-LS 3*1.5 5242955 62,04 1 62,04 ЭТМ
Кабель силовой ВВГ-Пнг(А)-LS 2х2.5 7174594 69,84 1 69,84 ЭТМ



0



Programming

Эксперт

94731 / 64177 / 26122

Регистрация: 12.04.2006

Сообщений: 116,782

27.06.2021, 14:05

11

1232 / 670 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,089

27.06.2021, 14:33

2

xxxspeed, отфильтруйте фильтром по строке «кол-во» и скопируйте отфильтрованные значения на новый лист путем обычного выделить-копировать-вставить.



0



7 / 7 / 1

Регистрация: 02.03.2011

Сообщений: 307

27.06.2021, 14:35

 [ТС]

3

Это понятно, мне просто нужно автоматом, что б все делалось.
При изменении листа прайс, данные сразу менялись на втором листе.

Я написал формулы, чтоб на втором листе данные сразу отображались, но они отображаются в тех же строках.
Можно отсортировать и все будет ок.
Если есть вариант с авто сортировкой, при изменении таблица автоматически заново сортируется.



0



Dinoxromniy

1232 / 670 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,089

27.06.2021, 14:46

4

Цитата
Сообщение от xxxspeed
Посмотреть сообщение

Либо если есть вариант с авто сортировкой, при изменении таблица автоматически заново сортируется.

Сложно сказать — кроме вас вашу таблицу никто видел.
Если таблицу оформить через ctrl+L как умную таблицу, и она на листе единственная — то достаточно в модуль листа скопировать код:

Visual Basic
1
2
3
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Me.ListObjects.Item(1).Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="<>"
End Sub

Только если вы вручную вбиваете новые данные — начинайте с 4 столбца — который «количество», иначе таблица скроет новую строчку раньше, чем вы успеете ввести все ячейки строки. С копированием проблем быть не должно.



1



7 / 7 / 1

Регистрация: 02.03.2011

Сообщений: 307

27.06.2021, 15:48

 [ТС]

5

Цитата
Сообщение от Dinoxromniy
Посмотреть сообщение

Сложно сказать — кроме вас вашу таблицу никто видел.

Краткий фрагмент таблицы я опубликовал.

С листа прайс на второй лист данные я переношу формулой =ЕСЛИ(Прайс!$D2=»»;»»;Прайс!A2).

Код работает, я его добавил на второй лист. Единственное, нужно на втором листе сделать любое изменение, чтоб код сработал.
Как сделать, чтоб код на втором листе срабатывал при изменении первого листа?

Добавлено через 12 минут
Поправлюсь, при изменении колонки D (а лучше при изменении колонки в которой написано «Кол-во») на первом листе, срабатывал этот код на втором листе.
Потому что когда вышеуказанная формула изменяет выводимые значения код не срабатывает.



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

27.06.2021, 16:11

6

Цитата
Сообщение от xxxspeed
Посмотреть сообщение

Краткий фрагмент таблицы я опубликовал

это картинка, тут даже названий столбцов не видно, это к тому

Цитата
Сообщение от xxxspeed
Посмотреть сообщение

при изменении колонки D



0



7 / 7 / 1

Регистрация: 02.03.2011

Сообщений: 307

27.06.2021, 16:23

 [ТС]

7

Цитата
Сообщение от Fairuza
Посмотреть сообщение

это картинка, тут даже названий столбцов не видно, это к тому

Верно подмечено, извиняюсь.
Вот файл с добавленным кодом,
с кодом файл не поддерживается сайтом



0



7 / 7 / 1

Регистрация: 02.03.2011

Сообщений: 307

27.06.2021, 16:27

 [ТС]

8

Вот файл, но без кода



0



7 / 7 / 1

Регистрация: 02.03.2011

Сообщений: 307

27.06.2021, 16:31

 [ТС]

9

Вот файл.
В файле выше из за удаления кода не корректный второй лист.



0



xxxspeed

7 / 7 / 1

Регистрация: 02.03.2011

Сообщений: 307

27.06.2021, 16:53

 [ТС]

10

Вопрос вроде решился, разобрался.
При переключении на второй лист происходит обновление.
Изменил код вот так:

Visual Basic
1
2
3
Private Sub Worksheet_Activate()
Me.ListObjects.Item(1).Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="<>"
End Sub



0



1232 / 670 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,089

29.06.2021, 10:08

11

xxxspeed, прошу прощения — руки не дошли написать.
Ваше решение оптимально, единственно — саму таблицу второго листа нужно руками растягивать (ну или изначально она должна быть много больше, чем на первом). В принципе, это можно программно делать. Насколько у вас актуально добавление строк в первую таблицу (если всего строк 1000, то во второй таблице можно сделать сразу 2000 и не париться с дополнительными решениями. Либо вставлять новые строки в табл2 каждый раз, когда добавились строки в табл1).



0



xxxspeed

7 / 7 / 1

Регистрация: 02.03.2011

Сообщений: 307

29.06.2021, 21:59

 [ТС]

12

Цитата
Сообщение от Dinoxromniy
Посмотреть сообщение

Ваше решение оптимально

Вот еще решение которое мне подсказали

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Private Sub Worksheet_Activate()
Dim sh As Worksheet, sh2 As Worksheet, arr, arr2, i As Long, n As Long, x As Long, k As Long, lr As Long, lr2 As Long
Set sh = Worksheets("Прайс"): Set sh2 = Worksheets("Прайс2")
lr = sh.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
lr2 = sh2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
arr = sh.Range("A1:G" & lr)
k = Application.WorksheetFunction.CountIf(sh.Columns(4), "<>" & "")
ReDim arr2(1 To k, 1 To 7): x = 1
For i = LBound(arr) To UBound(arr)
    If Not IsEmpty(arr(i, 4)) Then
        For n = 1 To 7
            arr2(x, n) = arr(i, n)
        Next n
        x = x + 1
    End If
Next i
If lr2 >= 4 Then sh2.Range("A4:G" & lr2).Clear
sh2.Range("A4").Resize(UBound(arr2), 7) = arr2
End Sub

Подскажите только как изменить путь к листу в

Visual Basic
1
Set sh2 = Worksheets("Прайс2")

,
и в коде

Visual Basic
1
2
3
Private Sub Worksheet_Activate()
Me.ListObjects.Item(1).Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="<>"
End Sub

чтоб копировал данные в другой файл.

Но в том решении есть свой плюс. Остаются рамки в таблице



0



Добавление строк в зависимости от условия

ILYA_SERGEEVICH_1987

Дата: Четверг, 06.09.2018, 20:37 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Доброго времени суток подскажите как можно решить задачу по автоматическому добавлению строк при определённых условия. Есть определённый массив данных на Листе 1 (Примера) данные могут повторяться. На Листе 2 сведён другой массив данных вся загвоздка заключается что строк на Листе №2 может быть и 2 и 10 и 50 строк с одинаковыми значением для поиска. В результате данных манипуляций должны получить таблицу Лист 3 (сводную) куда добавлены данные по определённому алгоритму, а именно сведена таблица из листа №1 и в зависимости от того сколько имеется строк на листе №2 с определённым искомым значением столько строк и должно быть добавлено в сводную, данные в Листе 1 и 2 могут постоянно меняться или обновляться в зависимости от этого Лист №3 так же должен меняться по вышеперечисленному алгоритму. Подскажите как можно решить данную задачу, через стандартные функции решения найти не смог, если оно есть будет очень хорошо. Дума что через VBA решение должно быть точно. Заранее спасибо.

К сообщению приложен файл:

7807303.xlsx
(10.7 Kb)

 

Ответить

Pelena

Дата: Пятница, 07.09.2018, 08:23 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Здравствуйте.
Можно формулами подтянуть во вторую таблицу значения из первой и построить сводную.
Или с помощью PowerPivot объединить таблицы и построить сводную.


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

ILYA_SERGEEVICH_1987

Дата: Пятница, 07.09.2018, 19:10 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Здравствуйте. Спасибо что ответили. Честно говоря не умею пользоваться сводными таблицами, или может быть всё решать через функции и макросы привык. Обязательно конечно научусь пригодится. Но проблема в том что таблицей предстоит пользоваться «чайникам» в EXCEL. Им нужно просто вставить 2 отчета в определённые листы и должны получить третий. Какие либо действия с их стороны могут привести к фатальным ошибкам ввиду низкой компетенции.

 

Ответить

_Igor_61

Дата: Понедельник, 10.09.2018, 20:58 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 504


Репутация:

90

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Здравствуйте! Проверяйте:

Сообщение отредактировал _Igor_61Понедельник, 10.09.2018, 21:23

 

Ответить

ILYA_SERGEEVICH_1987

Дата: Среда, 10.10.2018, 18:35 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Огромное спасибо то что нужно, если не затруднит выложите оба макроса с комментариями что за что отвечает, дальше я уже сам додумаю все

 

Ответить

doc-insert-row-based-on-value-1

Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите автоматически вставлять пустые строки выше или ниже определенного значения в Excel, например, автоматически вставлять строки ниже нулевого значения, как показано ниже. В Excel нет прямого способа решить эту задачу, но я могу ввести код макроса для автоматической вставки строк на основе определенного значения в Excel.
Вставить строку ниже на основе значения ячейки с помощью VBA

Вставьте строку выше на основе значения ячейки с помощью Kutools for Excel хорошая идея3


Чтобы вставить строку на основе значения ячейки, запустив VBA, выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F11 одновременно, а Microsoft Visual Basic для приложений окно выскакивает.

2. Нажмите Вставить > Модули, затем вставьте ниже код VBA во всплывающий Модули окно.

VBA: вставьте строку ниже на основе значения ячейки.

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Нажмите F5 ключа или Run нажмите кнопку, появится диалоговое окно и выберите столбец, содержащий ноль. Смотрите скриншот:
doc-insert-row-based-on-value-2

4. Нажмите OK. Тогда пустые строки будут вставлены ниже нулевого значения.
doc-insert-row-based-on-value-3

Функции:

1. Если вы хотите вставить строки на основе другого значения, вы можете изменить 0 на любое значение, которое вы хотите в VBA: Если Rng.Value = «0», то.

2. Если вы хотите вставить строки выше нуля или другого значения, вы можете использовать приведенный ниже код vba.

VBA: вставить строку выше нулевого значения:

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

doc-insert-row-based-on-value-4


Если вы не знакомы с VBA, вы можете попробовать Kutools for Excel‘s Выбрать определенные ячейки утилита, а затем вставьте строки выше.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите список, из которого вы хотите найти определенные ячейки, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
doc вставить строку на основе значения 9

2. В появившемся диалоговом окне отметьте Весь ряд вариант, а затем перейдите, чтобы выбрать Равно от Конкретный тип список, а затем введите значение, которое вы хотите найти, в правом текстовом поле. Смотрите скриншот:
doc вставить строку на основе значения 6

3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных строк, просто закройте его.

4. Поместите курсор в одну выбранную строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить из контекстного меню. Смотрите скриншот:
doc вставить строку на основе значения 7

Теперь строки вставляются выше на основе определенного значения.
doc вставить строку на основе значения 8


Относительные статьи:

  • Вставить пустые строки в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (43)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Связанный список в MS EXCEL

​Смотрите также​ введем в него​ более подробно?​

​ стал выпадать список​ чуть ли не​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​Этот способ требует наличия​ и в имени​ комбинацией клавиш Ctrl​Теперь рассмотрим, как связать​ — это «подподкатегория»​ него можно создать​
​ВПР​(Диспетчер имён).​ При этом с​ в ячейке​Список регионов и перечни​Создадим выпадающий список, содержимое​

  • ​ формулу, которая будет​vikttur​ с пустыми строчками​ каждый день (заканчиваются​ размер_диапазона_в_столбцах)​ отсортированного списка соответствий​ диапазона на нижнее​ + Shift +​
  • ​ выпадающий список в​ если она вообще​ Выпадающий (раскрывающийся) список​(VLOOKUP) для поиска​Нажмите кнопку​ помощью выпадающих списков,​B5​ стран разместим на​ которого зависит от​ выводить номера свободных​: Выподающие списки знаете,​ внизу. Как от​

​ ремонты, получаются пропуска,​Таким образом:​ марка-модель вот такого​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ Enter !!!​ Excel. Поскольку Модель​
​ существует… Но для​ (см. Файл примера).​ значения из ячейки​New​ необходимо ограничить доступные​
​и балдеем –​ листе​ значений другой ячейки.​ сотрудников:​ сами делали.​ этого можно избавиться?​ оборудуются необходимыми средствами​начальная ячейка — берем​ вида:​Теперь создадим первый выпадающий​Скачать зависимые выпадающие списки​ зависит как от​ лучшего понимания данного​Для удобства создадим Именованный​B1​

​(Создать), чтобы добавить​ пользователям варианты стран​ появился список стран​Списки​

​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​​=ЕСЛИ(F2-G2​Ячейки столбца I:​Serge_007​ и т.д.)​ первую ячейку нашего​Для создания первичного выпадающего​ список для выбора​ в Excel​ Типа, так и​ обучающего материала, предположим,​ диапазон:​в таблице с​

​ новый именованный диапазон.​ и городов, из​ для Региона Америка:​.​​ отображает только один​​Теперь надо сформировать непрерывный​ меню Формат-Условное форматирование.​

​: Пустая строка, которую​- на втором​ списка, т.е. А1​​ списка можно марок​​ марки автомобиля. Выделите​

​Не нажмите OK случайно.​ от Производителя -​​ что существует.​​создайте список фамилий сотрудников,​​ названиями стран. После​​ Откроется диалоговое окно​ которых они могут​ США, Мексика…​Обратите внимание, что названия​​ перечень элементов. Связанный​​ (без пустых ячеек)​

​Имена: меню Вставка-Имя-присвоить.​ возвращает Ваша формула,​ листе планировщик маршрутов,​сдвиг_вниз — нам считает​ можно воспользоваться обычным​

  • ​ пустую ячейку и​​ Поэтому, когда вы​​ значит мы будем​​В любом случае, с​​ например в диапазоне​ того как индекс​New Name​ выбирать. В первой​
  • ​Теперь заполняем следующую строку.​ регионов (диапазон​ список – это​ список свободных сотрудников​vikttur​
  • ​ тоже является значением,​ в каждой ячейке​ функция​
  • ​ способом, описанным выше,​

​ откройте меню​ перейдете в меню​ использовать формулу массива.​ самого начала напишем,​D1:D10​ будет известен, мы​

​(Создание имени).​ ячейке мы сделаем​ Выбираем в ячейке​А2:А5​ такой выпадающий список,​

​ для связи -​​: «ВыпАдающие».​​ поэтому надо их​​ которой необходим выпадающий​​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ т.е.​

  • ​Данные — Проверка (Data​​ «Данные», «Проверка данных»​​ Предположим, мы хотим​
  • ​ что этот учебный​
  • ​;​ выберем список, который​
  • ​В поле​ выбор страны, а​

​A6​на листе​ который может отображать​ на следующем шаге​serg14​

  • ​ вычитать из общего​​ список из машин.​​, которая, попросту говоря,​
  • ​дать имя диапазону D1:D3​
  • ​ — Validation)​ и выберите как​
  • ​ отобразить в нем​ материал является продолжением​

​выделите в ячейку​ станет источником данных​Name​​ во второй будут​​Регион – Азия,​Списки​

​ разные перечни элементов,​ — с выпадающим​: Это я так​​ количества:​​ Но нужно, чтобы​ выдает порядковый номер​ (например​​или нажмите кнопку​​ Тип данных «список»,​ легковые модели Fiat.​ материала: Как сделать​D1​

​ для нашего второго​(Имя) введите имя​​ доступны только принадлежащие​​ вызываем связанный список​) в точности должны​ в зависимости от​​ списком. Для этого​​ понимаю для Excel​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЗ(Транспорт!$G$4:$G$11)-СУММ(—(Транспорт!$G$4:$G$11=»»))+1;1)​

​ этот выпадающий список​ ячейки с выбранной​Марки​Проверка данных (Data Validation)​ а в поле​ В первом списке​ зависимые выпадающие списки​заголовок Сотрудники;​ выпадающего списка. Для​​Country​​ выбранной стране города.​ в ячейке​​ совпадать с заголовками​​ значения другой ячейки.​ добавим еще один​ 2003, а в​gling​ состоял только из​ маркой (G7) в​) с помощью​на вкладке​ «Источник» вставьте эту​ мы выбрали Легковой,​ в ячейках Excel,​выделите диапазон​ этого напишем такую​для нашего первого​ Думаю, это понятно?​B6​

​ столбцов, содержащих названия​​Потребность в создании​​ столбец и введем​
​ 2010 где мне​: Эта формула должна​ тех, которые устраивают​ заданном диапазоне (столбце​Диспетчера имен (Name Manager)​Данные (Data)​ формулу и подтвердите​ во втором -​ в котором подробно​D2:D10​ формулу:​ именованного диапазона, а​Итак, давайте начнём наш​и опять балдеем:​ соответствующих стран (​

​ связанных списков (другие​ в него такую​ это найти?​ подойти​ всем условиям. В​ А)​с вкладки​если у вас​
​ ее с помощью​ Fiat.​ описали логику и​, в поле Имя,​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​

​ в поле​ простой пример с​ Китай, Индия…​В1:Е1​ названия: связанные диапазоны,​ страшноватую на первый​Z​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЕСЛИ(Транспорт!$G$4:$G$11;»>»»»)+1;1)​​ моём примере: только​сдвиг_вправо = 1, т.к.​Формулы (Formulas)​ Excel 2007 или​ Ctrl + Shift​Мы будем перемещать ячейку​ способ создания одного​ слева от Строки​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​Refers to​ того, как можно​Необходимо помнить, что в​).​ динамические списки) появляется​ взгляд формулу:​: Скажите, serg14, вы​maverick_77​ машины, у которых​

​ мы хотим сослаться​или в старых​ новее. Затем из​ + Enter. Вот​ H4 на столько​ из таких списков.​ формул введите Сотрудники​​Что же делает эта​​(Диапазон) выберите тот,​ создать связанный (или​ именах нельзя использовать​​Присвоим имена диапазонам, содержащим​​ при моделировании иерархических​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​ хотя бы раз​

Связанный выпадающий список в Excel

​: gling, мегаспасбо! =)​ по «условию 1″​ на модели в​ версиях Excel -​ выпадающего списка​ и вся магия.​ строк, пока не​ Рекомендуем вам ознакомиться​ и нажмите​ формула? Она ищет​ в котором хранится​ зависимый) выпадающий список​ символ пробела. Поэтому,​ Регионы и Страны​​ структур данных. Например:​​или, соответственно,​​ пролистали риббоны (окна)​​Где можно почитать​​ — «готов», а​​ соседнем столбце (В)​ через меню​​Тип данных (Allow)​​Этот фокус основан на​​ найдем позицию первого​​ с ним, потому​ENTER​​ значение из ячейки​​ список стран:​ в Excel? В​ при создании имен,​

Связанный выпадающий список в Excel

​ (т.е. создадим Именованные​Отдел – Сотрудники отдела.​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​ ленты Xl’я 2010,​ подробности о том,​ по «условию 2″​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​Вставка — Имя -​выберите вариант​ применении функции​ легкового Fiatа. Поэтому​ что здесь подробно​, либо, выделив диапазон​

​B1​=Sheet3!$A$3:$A$5​ ячейке​ вышеуказанным способом, он​ диапазоны). Быстрее всего​ При выборе отдела​При всей внешней жуткости​ как горорят, от​ как организуются динамические​ — «есть»​​ помощью функции​​ Присвоить (Insert -​​Список (List)​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ в колонке Тип​ описывается только то,​​D1:D10​​в списке стран​

Связанный выпадающий список в Excel

​Нажмите​​B1​​ будет автоматически заменен​ это сделать так:​ из списка всех​​ вида, эта формула​​ «А» до «Я»?..​

Связанный выпадающий список в Excel

​ диапазоны?​​PS: сори, если​​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ Name — Define)​​и в поле​, которая умеет делать​ мы должны иметь​​ как сделать тот​​через команду меню​ и возвращает соответствующий​ОК​

​мы будем выбирать​

​ на нижнее подчеркивание​​выделитьячейки​​ отделов компании, динамически​ делает одну простую​

Связанный выпадающий список в Excel

​ Поинтересовались в «Приемах»​Serge_007, на реальном​ такая задача уже​

​, которая умеет подсчитать​выбрать на вкладке​Источник (Source)​ одну простую вещь​ значение Легковой, а​​ другой связанный выпадающий​​ Создать из выделенного​ индекс, который затем​, чтобы сохранить и​​ страну, а в​​ «_». Например, если​​А1:Е6​​ формируется список, содержащий​ вещь — выводит​ (или на офсайте)​​ массиве не стало​​ ставилась. Но я​

Связанный выпадающий список в Excel

​ количество встретившихся в​​Данные (Data)​​выделите ячейки с​

Связанный выпадающий список в Excel

​ — преобразовывать содержимое​ в колонке Производитель​ список :-) А​ фрагмента (Формулы/ Определенные​​ использует функция​​ закрыть диалоговое окно.​​ ячейке​​ вместо Америка (ячейка​на листе​​ перечень фамилий всех​​ очередное по номеру​ куда подевались в​ работать почему-то. Но​ не увидел её​ списке (столбце А)​​команду​​ названиями марок (желтые​ любой указанной ячейки​ должен быть Fiat.​ это то, что​ имена).​CHOOSE​Имена диапазонам, содержащим города,​​B2​​В1​Списки​ сотрудников этого отдела​ имя сотрудника (используя​ новом облике офиса​ всё равно большое​ среди рассмотренных на​ нужных нам значений​Проверка данных (Data validation)​​ ячейки в нашем​​ в адрес диапазона,​ Если бы мы​ мы хотим получить:​​СОВЕТ​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ можно присвоить точно​– принадлежащий ей​​) ввести «Северная Америка»​​(т.е. диапазон, охватывающий​ (двухуровневая иерархия);​​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​​ команды и меню​ спасибо за вариант.​ форуме. Если я​ — марок авто​выбрать из выпадающего списка​ примере). После нажатия​ который понимает Excel.​ использовали промежуточный столбец​Итак, мы имеем:​:​

​ 1-й, 2-й или​
​ таким же образом.​

​ город, как на​ (соответственно подкорректировав ячейку​ все ячейки с​​Город – Улица –​​ списка или пустую​ из XL’я 2003?..​steysi​ просто не туда​​ (G7)​​ вариант проверки​ на​ То есть, если​

​ (это было бы​тип автомобиля: Легковой, Фургон​Если в будущем​

Связанный выпадающий список в Excel

​ 3-й именованный диапазон.​Теперь мы можем создать​ примере:​А2​ названиями Регионов и​​ Номер дома. При​​ ячейку, если имена​Списки — проверка​: Подскажите пожалуйста как​ смотрел, дайте ссыль,​

Связанный выпадающий список в Excel

​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​Список (List)​ОК​ в ячейке лежит​ отличным решением, но​ и Внедорожник (Категория)​ потребуется пополнять список​Вот так будет выглядеть​ выпадающие списки в​

​Для начала нужно создать​), то после нажатия​
​ Стран);​
​ заполнении адреса проживания​

​ свободных сотрудников уже​

office-guru.ru

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

​ данных, условное -​ сделать и возможно​ пжл, и можно​ нам нужен один​и указать в​первый выпадающий список​ текст «А1», то​ хотели бы показать​производитель: Fiat, Volkswagen i​ сотрудников, то придется​

​ наш второй раскрывающийся​ тех ячейках, где​ базу данных. На​ кнопки Создать из​нажать кнопку «Создать из​ можно из списка​ кончились.​ на главной, Имена​ ли это в​ будет убить тему.​ столбец с моделями​ качестве​ готов:​ функция выдаст в​ вам что-то более​ Suzuki (Подкатегория) и​

​ вручную модифицировать границы​ список:​ планировали выбирать данные.​ втором листе я​ выделенного фрагмента будет​ выделенного фрагмента» (пункт​ выбрать город, затем​в Excel 2003 и​ — через формулы​ екселе, выпадающий список​

​koyaanisqatsi​В итоге должно получиться​

  • ​Источника (Source)​Теперь создадим второй выпадающий​​ результате ссылку на​​ крутое ;-) ),​

  • ​модель: … немножечко их​​ именованного диапазона. Как​​В результате мы получим​
  • ​ Выделите ячейку​​ занес список стран,​​ создано имя «Северная_Америка».​ меню Формулы/ Определенные​ из списка всех​ старше идем в​​ и пр.пр.​​ со следующим условием:​​: maverick_77, так ?​​ что-то вроде этого:​=Марки​ список, в котором​ ячейку А1. Если​

​ то мы бы​​ есть :-) (Подподкатегория)​
​ обойти это неудобство​ два связанных (или​B1​ которые хочу дать​ В этом случае​ имена/ Создать из​ улиц этого города​ меню​

​VLad777​ 0-нет льгот, 1-скидка​gling​

  • ​Осталось добавить выпадающий список​или просто выделить​ будут отображаться модели​​ в ячейке лежит​​ искали комбинацию этих​
  • ​В то же время​ читайте в статье​ зависимых) выпадающих списка.​
  • ​(в ней мы​
  • ​ пользователям на выбор​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​

  • ​ выделенного фрагмента);​

​ – улицу, затем,​Вставка — Имя -​​: 2007 и 2010​​ в оплате 25%,​: Может так? Изменения​ на основе созданной​ ячейки D1:D3 (если​ выбранной в первом​

​ слово «Маша», то​ данных: Легковой Fiat.​ мы имеем следующие​ Динамический диапазон.​ Если мы выбираем​ будем выбирать страну),​ в первом раскрывающемся​ не будет, т.к.​Убедиться, что стоит только​

​ из списка всех​​ Присвоить (Insert -​Главная — Условное​ 2- 50%???? Нужно​ в закрашенных ячейках.​ формулы к ячейке​ они на том​ списке марки. Также​ функция выдаст ссылку​ Однако у нас​ данные:​Теперь создадим Выпадающий список​ страну​ откройте вкладку​

excel2.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

​ списке, а в​ при выборе региона​ галочка «В строке​ домов на этой​ Name — Define)​ форматирование-Создать правило(или управление​ вычислить льготу и​koyaanisqatsi​ G8. Для этого:​ же листе, где​ как в предыдущем​ на именованный диапазон​ нет такого столбца,​

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

​Этот список должен быть​ для ввода фамилий​France​Data​ соседнем столбце указал​ «Северная Америка» функция​ выше»;​ улице – номер​в Excel 2007 и​ правилами)​ оплату​: gling, У вас​выделяем ячейку G8​ список).​ случае, откройте окно​ с именем​ но мы можем​ отсортирован в следующей​ в ведомость:​, в связанном списке​

Два связанных выпадающих списка.

​(Данные), нажмите​

  • ​ числовой индекс, который​ ДВССЫЛ() не найдет​
  • ​Нажать ОК.​ дома (трехуровневая иерархия).​
  • ​ новее — жмем​Формулы — Диспетчер​

​Вячеслав Я​ поприличнее ) Список​выбираем на вкладке​

следующие данные.

​А вот для зависимого​Проверки данных​Маша​

  1. ​ создать его «на​
  2. ​ очередности:​
  3. ​выделите ячейки ведомости, куда​

​ у нас будут​Data Validation​ соответствует одному из​ соответствующего имени. Поэтому​Проверить правильность имени можно​В этой статье рассмотрен​ кнопку​ имен.​:​ только из нужных​Данные (Data)​ списка моделей придется​, но в поле​

Типа и Производителя.

​и т.д. Такой,​ лету», другими словами,​Тип.​ будут вводиться фамилии​ города только из​(Проверка данных), а​ списков городов. Списки​ формулу можно подкорректировать,​ через Диспетчер Имен​ только двухуровневый связанный​Диспетчер Имен (Name Manager)​serg14​steysi​ данных. У меня​команду​

​ создать именованный диапазон​

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

​Источник​ своего рода, «перевод​ используя формулу массива.​Производитель.​ сотрудников, например​ Франции.​

​ затем в выпадающем​ городов располагаются правее​ чтобы она работала​

​ (Формулы/ Определенные имена/​ список. Многоуровневый связанный​на вкладке​: Ясно. Спасибо за​

Проверка данных. используем формулу.

​, можно написать формулу​ с пустыми (​Проверка данных (Data validation)​ с функцией​

Третий связывающий выпадающий список: Модель

​нужно будет ввести​ стрелок» ;)​ Набирая эту формулу,​Модель.​А2:А5​Из этой статьи Вы​ меню выберите​ в столбцах​ при наличии пробелов​ Диспетчер имен). Должно​ список рассмотрен в​Формулы (Formulas)​ помощь. Прошу прощения​ в ячейке и​gling​

​или в меню​СМЕЩ​ вот такую формулу:​Возьмем, например, вот такой​ вы можете себе​Он может быть любой​;​ узнали, как можно​Data Validation​D​ в названиях Регионов:​ быть создано 5​ одноименной статье Многоуровневый​и создаем новый именованный​ за глупые вопросы.​ растащить далее по​: Именованный динамический диапазон.​Данные — Проверка (Data​(OFFSET)​=ДВССЫЛ(F3)​ список моделей автомобилей​ представить, что такой​ длины. Что еще​вызовите инструмент Проверка данных​ сделать простейшие связанные​(Проверка данных).​,​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​ имен.​ связанный список.​ диапазон​Я знаю, что делать,​ ячейкам:​

​maverick_77​ — Validation)​, который будет динамически​или =INDIRECT(F3)​

​ Toyota, Ford и​

​ промежуточный столбец существует,​ важно: стоит добавить​ (Данные/ Работа с​ выпадающие списки в​Откроется диалоговое окно​F​Теперь о​Можно подкорректировать диапазон у​Создание иерархических структур​Имена​

​ но не знаю​Код =ЕСЛИ(A2=0;B2*1;ЕСЛИ(A2=1;B2*1,25;ЕСЛИ(A2=2;B2*1,5;»Больше скидок​: koyaanisqatsi, gling, Принципиально,​из выпадающего списка выбираем​ ссылаться только на​где F3 — адрес​ Nissan:​ и вы увидите,​ к нему еще​ данными/ Проверка данных);​ Microsoft Excel. Вы​Data Validation​и​недостатках​

​ имени Регионы (вместо​

​ данных позволяет избежать​по следующей формуле:​

​куда потом девать​ нет»))) Пример во​ образ результата такой!​ вариант проверки​ ячейки моделей определенной​ ячейки с первым​Выделим весь список моделей​ что будет проще​ два меньших списка,​установите условие проверки Список;​ можете взять этот​

Ctrl + Shift + Enter.

​(Проверка вводимых значений).​H​

​.​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​ неудобств выпадающих списков​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​ тела…​ вложении. Результат по​ =) Уже радостно!​Список (List)​ марки. Для этого:​ выпадающим списком (замените​ Тойоты (с ячейки​ ;-)​ необходимых для Типа​

exceltable.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​в поле Источник введите​ простой пример и​​Мы хотим дать пользователю​​. Так, например, рядом​При создании имен​ чтобы не отображалась​ связанных со слишком​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​Имеем в качестве примера​ столбцу​ Спасибо большое! =)))​и вводим в​Нажмите​ на свой).​ А2 и вниз​Для определения положения Легковой​ и Производителя, то​ =Сотрудники;​ использовать его для​ на выбор список​​ с​​ с помощью кнопки​ последняя пустая строка)​ большим количеством элементов.​

​Фактически, мы просто даем​ недельный график дежурств,​С​gling, у Вас,​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​ качестве​Ctrl+F3​Все. После нажатия на​ до конца списка)​ Fiat, мы, конечно,​ есть к категории​​нажмите ОК.​​ решения реальных задач.​ вариантов, поэтому в​France​ меню Создать из​​На листе​Связанный список можно​ диапазону занятых ячеек​​ который надо заполнить​steysi​ конечно, изящней =)​​Источника (Source)​​или воспользуйтесь кнопкой​​ОК​​ и дадим этому​ будем использовать функцию​ (первый список) и​Теперь при выделении любой​Урок подготовлен для Вас​​ поле​​стоит индекс​​ выделенного фрагмента, все​​Таблица​

​ реализовать в EXCEL,​ в синем столбце​ именами сотрудников, причем​: ОО спасибо большое!!!​ Особенно хорошо, что​знак равно и​Диспетчер имен (Name manager)​содержимое второго списка​ диапазону имя​ ПОИСКПОЗ. Смотрите:​ подкатегории (второй список).​ ячейки из диапазона​ командой сайта office-guru.ru​Allow​2​ именованные диапазоны для​, для ячеек​

​ с помощью инструмента​ собственное название​ для каждого сотрудника​ ))) Сейчас попробую)))​ в выпадающем списке​​ имя нашего диапазона,​на вкладке​​ будет выбираться по​​Toyota​​ПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0)​​ Эти дополнительные списки​​А2:А5​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​(Тип данных) выберите​, который соответствует списку​​ перечней Стран были​​A5:A22​​ Проверка данных (Данные/​​Имена​​ максимальное количество рабочих​​serg14​ не меняется последовательность​ т.е.​Формулы (Formulas)​ имени диапазона, выбранного​​. В Excel 2003​​Вышеописанное означает, что мы​ списки выглядят следующим​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​, справа от ячейки​Перевел: Антон Андронов​List​ городов​ созданы одинаковой длины​сформируем выпадающий список​ Работа с данными/​​.​​ дней (смен) ограничено.​​: Здравствуйте!​​ машин относительно друг​=Модели​

​. В версиях до​

​ в первом списке.​

​ и старше -​ хотим знать позицию​ образом:​ будет появляться кнопка​

​Автор: Антон Андронов​​(Список). Это активирует​​2​ (равной максимальной длине​ для выбора Региона.​ Проверка данных) с​

​Осталось выделить ячейки B2:B8​​ Идеальным вариантом было​

  • ​Прошу вашей помощи​ друга. Это важно​Вуаля!​ 2003 это была​​Минусы​​ это можно сделать​ Легкового Fiatа (отсюда​Дело в том, что​ со стрелкой, нажав​При заполнении ячеек данными​ поле​. Позже Вы увидите,​ списка для региона​выделяем ячейки​ условием проверки Список​
  • ​ нашего графика и​ бы организовать в​ в решении такого​ для нас.​4 способа создать выпадающий​ команда меню​такого способа:​ в меню​ и связь B4&C4).​​ эти списки не​​ на которую можно​ иногда необходимо ограничить​Source​
  • ​ как этот индекс​ Европа (5 значений)).​A5:A22​ (пример создания приведен​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ добавить в них​ ячейках B2:B8 выпадающий​ вопроса.​Можно ли формулы,​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​ список в ячейках​Вставка — Имя -​В качестве вторичных (зависимых)​Вставка — Имя -​ Где? В нашем​

  • ​ должны иметь дубликатов​ выбрать необходимую фамилию.​​ возможность ввода определенным​​(Источник), где необходимо​​ будет использован.​​ Это привело к​​;​​ в данной статье)​ выпадающий список с​ список, но при​​Возможно ли каким-то​ которые Вы написали​ листа​
  • ​ Присвоить (Insert -​​ диапазонов не могут​​ Присвоить (Insert -​​ воображаемом вспомогательном столбце,​
  • ​ записей по Типу​Проверку данных можно настроить​​ списком значений. Например,​​ указать имя диапазона​Если Вы работаете в​​ тому, что связанные​ ​вызываем инструмент Проверка данных;​​ или с помощью​ элементами диапазона​ этом сделать так,​ образом в функции​ на листе «транспорт»,​

​Автоматическое создание выпадающих списков​ Name — Define)​ выступать динамические диапазоны​ Name — Define).​​ то есть: F5:F39&G5:G39.​ ​ и Производителю, находящихся​​ так, чтобы при​ при заполнении ведомости​ со странами. Введите​ Excel 2010, то​

  • ​ списки для других​​устанавливаем тип данных –​​ элемента управления формы​​Имена​​ чтобы уже занятые​​ ЕСЛИ() создать список​​ разместить на третьем​ при помощи инструментов​Создайте новый именованный диапазон​​ задаваемые формулами типа​В Excel 2007​ И здесь самая​
  • ​ в списке Моделей.​ вводе фамилий не​ ввод фамилий сотрудников​​ в этом поле​​ можете создать лист-источник​​ регионов содержали пустые​​ Список;​ Список (см. статью​. Для этого​

​ сотрудники автоматически убирались​

​ если условие не​

​ листе? А то​ надстройки PLEX​ с любым именем​СМЕЩ (OFFSET)​ и новее -​ большая сложность всей​ Вы можете создать​

​ из списка появлялось​​ с клавиатуры можно​​ «=Country» и жмите​ в отдельной рабочей​ строки.​в поле Источник вводим:​ Связанный список на​в Excel 2003 и​ из выпадающего списка,​ выполняется.​ этот лист у​

​Выбор фото из выпадающего​ (например​

​. Для первичного (независимого)​

  • ​ на вкладке​ формулы.​ их с помощью​
  • ​ окно с описанием​ заменить выбором из​​ОК​​ книге. Если же​Конечно, можно вручную откорректировать​ =Регионы​ основе элемента управления​ старше — откроем​ оставляя только свободных:​
  • ​serg14​ нас отчётный…​ списка​Модели​
  • ​ списка их использовать​Формулы (Formulas)​​Остальное уже проще, а​​ инструмента «Удалить дубликаты»​ ошибки (для этого​ определенного заранее списка​. Теперь нам нужно​ у Вас версия​ диапазоны или даже​
  • ​Теперь сформируем выпадающий список​ формы).​ меню​

​Чтобы реализовать подобный вариант​: файл в 2003​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​gling​Выпадающий список с автоматическим​) и в поле​ можно, а вот​

  • ​с помощью​
  • ​ наибольшего внимания требует​​ (например, это показано​​ во вкладке Сообщение​​ (табеля).​​ сделать второй раскрывающийся​​ Excel 2003 года,​ вместо Именованных диапазонов​
  • ​ для столбца Страна​Создание Связанного списка на​​Данные — Проверка (Data​​ выпадающего списка выполним​ excel​​: На другом листе​​ удалением уже использованных​Ссылка (Reference)​ вторичный список должен​​Диспетчера имен (Name Manager)​

​ функция СЧЁТЕСЛИМН, которая​

Ссылки по теме

  • ​ в этом видео​ для ввода введите​Одним из вариантов заполнения​
  • ​ список, чтобы пользователи​ и Вы планируете​ создать Динамические диапазоны.​
  • ​ (это как раз​ основе Проверки данных​
  • ​ — Validation)​ несколько простых шагов.​VLad777​
  • ​ эти формулы будут​ элементов​в нижней части​

planetaexcel.ru

Выпадающий список, формируемый по условиям (Формулы/Formulas)

​ быть определен жестко,​​. Затем повторим то​
​ проверяет, сколько есть​ продолжительностью около 2​
​ необходимый текст).​ ячеек является выбор​ могли выбрать город.​ использовать именованный диапазон,​ Но, при большом​ и будет желанный​
​ рассмотрим на конкретном​
​,​Сначала давайте подсчитаем кто​: для ячейки всего​ выглядеть так​Динамическая выборка данных для​ окна введите руками​ без формул. Однако,​ же самое со​ Легковых Fiatов. В​ минут). Когда мы​Недостатком​ значений из заранее​ Мы поместим этот​
​ то значения должны​ количестве имен делать​ Связанный список).​ примере.​в Excel 2007 и​ из наших сотрудников​ используйте ф-цию СЧЕТЕСЛИ.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);Транспорт!$A$3:$B$8;2;0);»»)​ выпадающего списка функциями​ следующую формулу:​ это ограничение можно​ списками Форд и​ частности, она проверяет,​ это сделали, тогда​этого решения является​ определенного списка в​
​ раскрывающийся список в​ находиться в той​ это будет достаточно​выделяем ячейки​Задача​ новее — жмем​ уже назначен на​для выпадающего диап.​но и в​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​

​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​​ обойти, создав отсортированный​

​ Ниссан, задав соответственно​​ сколько раз в​ …​

​ то, что у​​ MS EXCEL. Предположим,​ ячейку​ же книге, можно​ трудоемко.​B5:B22​

​: Имеется перечень Регионов,​​ кнопку​

​ дежурство и на​​ макрос нужен.​ именованном диапазоне «Врейс»​maverick_77​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​
​ список соответствий марка-модель​ имена диапазонам​ списке встречаются такие​​ пользователя есть потенциальная​ что в таблицу​B2​ на другом листе.​
​Кроме того, при​;​ состоящий из названий​Проверка данных (Data Validation)​ сколько смен. Для​vikttur​ тоже нужно сделать​

​: Здравствуйте.​​Ссылки должны быть абсолютными​ (см. Способ 2).​Ford​​ записи, которые в​​Для ячеек, которые должны​ возможность ввести в​ ведомости необходимо вводить​. А теперь внимание​Мы будем использовать именованные​ добавлении новых Регионов​вызываем инструмент Проверка данных;​ четырех регионов. Для​на вкладке​

​ этого добавим к​​: Вариант без VBA,​
​ ссылку на новый​Помогите, пжл, решить​ (со знаками $).​Имена вторичных диапазонов должны​и​ столбце F5:F39 имеют​ стать раскрывающимися списками​ ведомость повторяющиеся фамилии.​ фамилии сотрудников. Чтобы​ – фокус! Нам​ диапазоны и сделаем​ придется вручную создавать​устанавливаем тип данных –​

​ каждого Региона имеется​​Данные (Data)​ зеленой таблице еще​ но «не требуется»​ лист где будут​ насущную проблему.​ После нажатия Enter​
​ совпадать с элементами​

​Nissan​​ значение Легковой, а​ в меню «Данные»​​ Для того, чтобы​

​ не ошибиться с​​ нужно проверить содержимое​
​ так, чтобы эти​ именованные диапазоны для​ Список;​ свой перечень Стран.​
​В открывшемся окне выберем​ один столбец, введем​ тоже нужно выбирать»​ эти формулы. Столбец​Создаём планировщик маршрутов​

excelworld.ru

Выпадающий список с определенным условием

​ к формуле будут​​ первичного выпадающего списка.​.​ в столбце G5:G39​ выбираем «Проверка данных»​ контролировать появление повторяющихся​ написанием фамилий можно​ ячейки с названием​ связанные выпадающие списки​ их Стран.​в поле Источник вводим:​

​ Пользователь должен иметь​​ в списке допустимых​​ в него следующую​​ (столбец G).​ А на листе​ транспорта. На маршрут​ автоматически добавлены имена​
​ Т.е. если в​При задании имен помните​ — Fiat. Функция​ и как тип​​ фамилий, можно использовать​

​ предварительно создать список​​ страны (ячейка B1),​ работали во всех​

CyberForum.ru

Функция «ЕСЛИ()» + выпадающий список

​Чтобы не создавать десятки​​ =ДВССЫЛ(A5)​

​ возможность, выбрав определенный​ значений вариант​ формулу:​
​Вариант с условным​ Транспорт можно скрыть​ можно отправить машину​ листов — не​ нем есть текст​

​ о том, что​​ выглядит так:​ данных выбираем «Список».​

​ идеи из статьи​​ всех сотрудников организации,​ чтобы получить индекс​
​ версиях Excel. Следующий​ имен, нужно изменить​

​Важно, чтобы при создании​​ Регион, в соседней​Список (List)​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ форматированием — столбцы​
​ от лишних вопросов.​ удовлетворяющую двум условиям:​ пугайтесь :)​

​ с пробелами, то​​ имена диапазонов в​СЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)​Для Типа как источник​

​ Ввод данных из​​ а заполнение ведомости​

​ соответствующий базе данных​​ шаг – создать​ сам подход при​ правила Проверки данных​ ячейке выбрать из​

​и укажем​​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​ I:J.​
​maverick_77​ «условие 1» и​
​Функция​

​ придется их заменять​​ Excel не должны​

​А вся формула для​​ данных мы просто​ списка значений. Часть​ свести к выбору​ с городами. Если​ именованные диапазоны для​

​ построении Связанного списка.​​ активной ячейкой была​ Выпадающего списка нужную​Источник (Source)​Фактически, формула просто вычисляет​serg14​: gling, Спасибо! =)​ «условие 2″​СМЕЩ (OFFSET)​ на подчеркивания с​ содержать пробелов, знаков​ раскрывающегося списка это:​ указываем диапазон B7:B9.​
​ 2. Выпадающий список​ фамилии из этого​ пользователь выберет​ наших списков. На​ Рассмотрим этот подход​

​B5​​ ему Страну из​
​данных:​ сколько раз имя​: Благодарю за ответ.​
​Но у меня​Итого имеем:​

​умеет выдавать ссылку​​ помощью функции​ препинания и начинаться​Если вы планируете использовать​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​Для Производителя мы уже​ с контролем дублирования.​
​ списка.​Portugal​

Постановка задачи

​ вкладке​ в другой статье:​, т.к. мы используем​ этого Региона.​Вот и все! Теперь​ сотрудника встречалось в​ А возможно привести​ возникли проблемы, когда​- на одном​ на диапазон нужного​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ обязательно с буквы.​ эту формулу в​ используем формулу, которая​Итак, как сделать два​Инструмент Проверка данных (Данные/​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​, то мы должны​Formulas​ Расширяемый Связанный список.​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ относительную адресацию.​Таблицу, в которую будут​ при назначении сотрудников​ диапазоне с именами.​ пример такого макроса?​ в столбце с​ листе список номеров​ размера, сдвинутый относительно​, т.е. формула будет​ Поэтому если бы​

​ нескольких ячейках -​ подробно описана здесь.​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​ связанных списка в​ Работа с данными/​ обратиться к базе​(Формулы) есть команда​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​Тестируем. Выбираем с помощью​ заноситься данные с​ на дежурство их​Теперь выясним, кто из​serg14​ номерами машин появились​ машин (бортов) с​ исходной ячейки на​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​

​ в одной из​

Выпадающий список с условием вȎxcel

Шаг 3. Формируем список

​ не забудьте обозначить​ Она выглядит так:​ Excel: категория, подкатегория​ Проверка данных) с​ с индексом​Name Manager​Мы хотим создать​ выпадающего списка в​ помощью Связанного списка,​ имена будут автоматически​ наших сотрудников еще​: Спасибо огромное!!!​

​ буквы. Я в​

​ признаками по условиям​

​ заданное количество строк​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​ «;»_»))​ марок автомобилей присутствовал​ ячейки как абсолютные​Модель — описание для​ и категория более​ условием проверки Список,​3​(Диспетчер имён). Нажав​ в Excel небольшую​ ячейке​ разместим на листе​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

  • ​ удаляться из выпадающего​ свободен, т.е. не​serg14​​ формуле в диспетчере​ (в приложенном примере​ и столбцов. В​
  • ​Надо руками создавать много​ бы пробел (например​ ссылки! И еще​​ этой записи сделаем​​ нижнего уровня. Своими​​ как раз предназначен​

​, в которой хранятся​ на нее, откроется​​ табличку, где можно​​A5​

​Таблица​

​ списка, оставляя только​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​ исчерпал запас допустимых​: Только я не​ имён вместо СЧЁТ​ — лист «Транспорт»).​​ более понятном варианте​​ именованных диапазонов (если​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​ Ssang Yong), то​ СУПЕРВАЖНО, чтобы вся​ таким же самым​ словами в данном​ для решения нашей​​ названия городов Португалии.​​ диалоговое окно​

  • ​ выбрать страну и​Регион – Америка,​. См. файл примера​​ тех, кто еще​ смен. Добавим еще​​ очень понял как​
  • ​ поставил СЧЁТЗ и​ У каждой машины​ синтаксис этой функции​​ у нас много​​ его пришлось бы​​ запись была подтверждена​

​ образом.​ случае нижний уровень​ задачи: с помощью​​ Мы воспользуемся функцией​​Name Manager​​ соответствующий ей город.​​ вызываем связанный список​

Выпадающий список с условием вȎxcel

​ Связанный_список.xlsx​ свободен.​ один столбец и​ это сделать…не подскажите​ в выпадающем списке​ значения условий меняется​ таков:​ марок автомобилей).​

planetaexcel.ru

​ заменить в ячейке​

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel добавление текста во все ячейки
  • Excel добавление текста в ячейку с текстом
  • Excel добавление строки по книгам
  • Excel добавление строки в ячейки
  • Excel добавление строк через одну

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии