Excel добавить скопированные ячейки

When working with large amounts of data in Excel, you might find the need to copy and paste something that you’ve already written, or perhaps wholly move a selection. Whether you are working with data within a single worksheet, multiple worksheets, or even various workbooks, there are easy shortcuts you can use the cut, copy, and paste.

Copying Data in Microsoft Excel

Copying data in Excel is convenient when you need to duplicate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be on the same or different worksheet or even in a completely different workbook.

As in all Microsoft programs, there is more than one way of accomplishing a task. In Excel, you can copy and move data in three ways:

• Using a keyboard shortcut.
• Using the right-click context menu.
• Using menu options on the Home tab of the ribbon.

When the copy command is activated, the clipboard temporarily stores a duplicate of the selected data until you paste it into the destination cell or cells.

Other methods of copying data that don’t involve using the clipboard include using the fill handle and drag and drop with the mouse.

Copy and Paste Data in Excel With Shortcut Keys

The easiest way to cut, copy, and paste, arguably, is with keyboard shortcuts. The keyboard key combinations for copying and pasting data are:

Ctrl + C — activates the copy command 
Ctrl + V — activates the paste command

1. Click a cell or multiple cells to highlight them.
2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
3. Press and release the C key without releasing the Ctrl key.
4. A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
5. Click the destination cell — when copying multiple cells of data, click the cell in the top left corner of the destination range.
6. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
7. Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
8. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

• To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
• To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.

Copy Data in Excel With the Context Menu

While the options available in the context menu, or right-click menu, usually change depending upon the object selected, the cut, copy and paste commands are always available.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
3. Choose copy from the available menu options.
4. A moving black border will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
7. Choose paste from the available menu options.
8. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

Copy Data With the Ribbon

The copy and paste commands are in the Clipboard section on the left-hand side of the Home tab of the ribbon.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Click on the Copy icon on the ribbon.
3. A moving black border will surround the selected cell(s).
4. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
5. Click on the Paste icon on the ribbon.
6. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

Moving Data in Microsoft Excel

There is no move command in Excel. To move data, you need to cut and paste it from one location to the new one. You can use cut/paste in Excel to relocate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be in the same or different worksheet or even in a completely different workbook.

As with copying, there are three ways to cut data in Excel:

• Using a keyboard shortcut.
• Using the right-click context menu.
• Using menu options on the Home tab of the ribbon.

When you cut data in Excel, the clipboard temporarily stores it, just like when you copy data.

Move Data in Excel With Shortcut Keys

The keyboard key combinations used to copy data are:

Ctrl + X — activates the cut command
Ctrl + V — activates the paste command

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
3. Press and release the X without releasing the Ctrl key.
4. A moving black border will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when moving multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
7. Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
8. The selected data should now be in the destination location only.

• To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
• To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.

Move Data in Excel With the Context Menu

When you right-click on a cell, the context menu always includes the cut, copy, and paste commands.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
3. Choose cut from the available menu options.
4. A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
7. Choose paste from the available menu options.
8. The selected data should now be only in the destination location.

Move Data in Excel With the Ribbon

The cut and paste commands are in the Clipboard section on the Home tab of the ribbon.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Click on the Cut icon on the ribbon.
3. A moving black border will surround the selected cell(s).
4. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
5. Click on the Paste icon on the ribbon.
6. The selected data should now be in the destination location only.

Thanks for letting us know!

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

Копирование

Для копирования ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.

Копирование с использованием ленты

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку «Главная» на ленте. Затем в группе «Буфер обмена» (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку «Копировать» (рис. 18). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

Если на ленте нажать не кнопку «Копировать», а стрелку рядом с ней, то откроется меню, в котором появляется возможность выбора варианта копирования – простое копирование или копирование как рисунок. Если выбрать пункт «копировать как рисунок», откроется окно «Копировать рисунок» (рис. 20), в котором можно выбрать параметры копирования:

— Вид – вариант отображения копируемой области (как на экране или как на печати, так как отображение на экране и при печати могут отличаться);

— Формат. При выборе векторного формата рисунок не будет размытым при растягивании, при выборе растрового формата – присутствует размытость при растягивании рисунка.

При копировании как рисунок, выделенную область можно будет вставить как рисунок в ECXEL, WORD или иное приложение.

Копирование с использованием горячих клавиш

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши «CTRL» + «C» на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

Копирование с использованием контекстного меню

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать» (рис. 21). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

При копировании выделенная ячейка (или диапазон ячеек) остается нетронутой в месте своего нахождения, как видно из названия операции «копирование» с нее снимается копия.

При использовании операции «вырезание» выделенная ячейка (или диапазон ячеек) удаляется из места своего первоначального нахождения, при этом у ячеек, оставшихся от вырезанного диапазона, все форматирование становится как у пустого листа.

Вырезание

Для вырезания ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.

Вырезание с использованием ленты

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку «Главная» на ленте. Затем в группе «Буфер обмена» (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку «Вырезать» (рис. 22). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Вырезание с использованием горячих клавиш

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши «CTRL» и «X» на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Копирование с использованием контекстного меню

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Вырезать» (рис. 23). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Вставка

Перед выполнением вставки нужно выбрать ячейку, в которую собственно и будет осуществляться вставка. При копировании одной ячейки для вставки выбирается одна ячейка (рис. 24), при копировании диапазона ячеек – выбирается ячейка, которая будет верхней левой во вставляемом диапазоне (рис. 25), для заполнения одинаковым(и) значением(ями) выбирается диапазон ячеек, который нужно заполнить этими значениями (рис. 26). В отличие от копирования, вариантов вставки существенно больше. Для простой вставки «как есть» возможны также 3 варианта действий:

1) Нажать на кнопку «Вставить» на главной вкладке ленты (рис. 27);

2) Нажать правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Вставить» (рис. 28);

3) Нажатием комбинации клавиш Ctrl+V.

На рисунках 24 – 25 пунктиром выделены копируемые ячейки, сплошной линией – ячейка (диапазон ячеек), выбранная для вставки.

Помимо простой вставки существует еще несколько разновидностей. Если на главной вкладке нажать стрелку под кнопкой «Вставить» (рис. 27) или в контекстном меню выбрать пункт «Специальная вставка» (рис. 28), то появится меню специальной вставки (рис. 29):

Значения кнопок сверху вниз, справа налево:

— Вставить — вставка содержимого «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым. На рис. 30 можно видеть, как фрагмент, расположенный вверху, в котором есть числовые значения, формулы, строки и рисунок, был скопирован в нижележащие ячейки. При этом формула, ссылавшаяся на ячейки A1:C1, была перенесена и теперь ссылается на ячейки A11:C11. Остальные объекты (включая форматирование, заливку цветом, границы) были перенесены без изменений.

— Формулы — если в выделенном фрагменте есть формулы, то они вставляются именно как формулы, при этом ссылки в этих формулах остаются относительными. Это значит, что копировать лучше и формулу, и ячейки, в которых находятся аргументы этой формулы, иначе можно получить непредсказуемый результат. Если в выделенном фрагменте есть рисунок, он этой командой не копируется. На рис. 31 видно, что формула была скопирована корректно, а вот рисунок вставлен не был.

— Формулы и форматы чисел — то же самое, что и вставка формул, но кроме формул при вставке из исходных ячеек копируются также заданные числовые форматы. Рисунки при этом не копируются (рис. 32).

— Без рамок — если вы копировали ячейки, у которых есть обрамление, то вставляется только содержимое ячеек без рамок, остальное форматирование сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 33).

— Сохранить ширину столбцов оригинала — в месте вставки в каждую ячейку вставляется значение из соответствующей ячейки в месте копирования, и сохраняется ширина столбца исходной ячейки, форматирование при этом сохраняется (рис. 34).

— Транспонировать — при выполнении этой команды все столбцы (вместе с их значениями и формулами) становятся строками, а строки — столбцами. При всех этих перемещениях связи формул с соответствующими ячейками сохраняются, и если в одной из ячеек находилась формула, суммирующая значение в строке, то она превращается в формулу, суммирующую значение в столбце, форматирование при этом сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 35).

— Вставить значения — если в выделенном фрагменте есть формулы, то в место вставки вставляются только значения, которые отображались в ячейках формул в момент копирования. Рисунок в этом случае не копируется. Кроме того, форматирование исходных ячеек (границы, заливка, формат значений) не сохраняется (рис. 36).

— Вставить значения и форматы чисел — кроме значений из исходных ячеек копируются форматы чисел, остальное форматирование не копируется. Рисунки при этом также не копируются (рис. 37).

— Вставить значения и исходное форматирование — вместе со значениями переносятся все параметры форматирования, которые были применены к исходным ячейкам. Рисунки при этом не копируются (рис. 38).

— Вставить форматирование — в место вставки копируется форматирование исходных ячеек, значения, формулы и рисунки не копируются (рис. 39).

— Вставить связь — в месте вставки в каждую ячейку вставляется связь с соответствующей ячейкой в месте копирования. Рисунки и форматирование (кроме формата значений) при этом не копируются (рис. 40).

— Вставить рисунок — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка (рис. 41).

— Вставить рисунок со связью — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка, и этому рисунку присваивается связь с исходным объектом копирования (то есть изменения в исходном диапазоне ячеек будут отображаться на рисунке при обновлении связи) рис. 42).

— Специальная вставка — эта команда работает по-разному в зависимости от того, что именно вы вставляете. Если в буфере обмена находится фрагмент таблицы, то появится диалоговое окно, показанное на рис. 43.

Группа переключателей «Вставить» позволяет выбрать режим вставки. Некоторые режимы уже были рассмотрены, поэтому остановимся только на оставшихся:

— Примечания — вставляются только примечания, связанные с копируемыми ячейками;

— Условия на значения — вставляются только правила проверки для копируемых ячеек;

— С исходной темой — если в месте вставки тема отличается от темы в месте копирования, то после копирования формул и значений к скопированному диапазону также будет применена скопированная тема;

— Ширины столбцов — в месте вставки будут применены те же значения ширины столбцов, что и в месте копирования, значения и формулы не копируются.

С помощью группы переключателей «Операция» окна «Специальная вставка» можно выбрать математическую операцию, выполняемую между вставляемыми значениями и значениями, которые уже находятся в месте вставки. Если в скопированной ячейке находится значение 2, в месте вставки значение 3, а вы выбрали операцию «Нет», то вставлено будет значение 2. Если же вы выберете операцию «Умножить», то в месте вставки будет вставлено значение 6 (то есть вставляемое значение 2 умножается на 3).

Установка флажка «Пропускать пустые ячейки» сохранит в месте вставки текущие значения ячеек, если в месте копирования соответствующие ячейки были пустыми.

Совсем иное окно для команды Специальная вставка открывается, если в буфере обмена находится рисунок или другой объект, не являющийся фрагментом таблицы Excel (рис. 44).

Это окно позволяет вставить в таблицу Excel либо рисунок (причем в разных форматах), либо документ, созданный в другой программе, либо фрагмент документа. При этом если вы вставляете из буфера обмена фрагмент документа, то можно либо просто вставить фрагмент документа, либо вставить связь с этим документом, установив переключатель «Связать». Если вставлена связь, то все изменения, которые вносятся во вставленный фрагмент в документе-источнике, будут воспроизведены в таблице Excel. Однако если при этом переместить в новое место документ-источник, вставленный объект больше изменяться не будет. Правда, можно исправить адрес ссылки вручную (при выделении объекта он отображается в строке формул).

— Вставить как гиперссылку — есть два варианта выполнения этой команды. Если целевая ячейка пустая, то вставляемый объект связывается с источником гиперссылкой. Если ячейка не пустая, то ее содержимое не изменяется, но связывается гиперссылкой со вставленным объектом. Это значит, что содержимое ячейки подчеркивается и начнет работать наподобие ссылки на веб-странице, то есть щелчок на этой ссылке открывает связанный документ.

Вставка без копирования

Как видно из названия, для данного вида вставки не нужно ничего предварительно копировать. Применяется при добавлении строк/столбцов в таблицу. Последовательность действий для вставки без копирования:

а) Выделить строку/столбец (несколько строк/столбцов);

б) Нажать правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области;

в) В появившемся контекстном меню выбрать пункт «Вставить» (рис. 45);

г) Новая строка/столбец (строки/столбцы) появится перед выделенной строкой/столбцом (строками/столбцами).

Важно: количество добавляемых строк/столбцов равно количеству выделенных, то есть если выделены 2 строки, то добавятся тоже 2 строки. Также следует учесть, что данный вид вставки работает, когда не скопирована ни одна ячейка (диапазон ячеек). Если данное условие не выполняется, то контекстное меню при выделении строки/столбца (строк/столбцов) будет иметь вид как на рис.46, и в нем вместо строки «Вставить» будет строка «Вставить скопированные ячейки». Если вы скопировали (например, случайно) какую-то ячейку (диапазон ячеек) а вам нужно добавить строку/столбец, то можно нажать клавишу «Esc» на клавиатуре, после выполнить вставку строки/столбца. Нажатие клавиши «Esc» в данном случае удаляет скопированный диапазон из буфера обмена.

Хотите работать ещё эффективней и тратить меньше времени на рутинную работу?
Используйте горячие клавиши!

Перейти к: Операции с файлом | Ввод | Форматы | Навигация | Столбцы, строки, листы | Копирование | Поиск | Вычисления | Работа с таблицей

Итак, самые полезные и важные горячие клавиши Excel.

Создание, сохранение книги

Ctrl + N – Создание новой рабочей книги
Ctrl + O – Открытие книги
Ctrl + S – Сохранение файла
Ctrl + Z – Отмена последнего действия
Ctrl + P – Открытие диалогового окна печати

Ввод данных

Ctrl +  ;  – Ввод текущей даты
Shift + Ctrl +  ;  – Ввод текущего времени
Ctrl + Enter – Ввод значения во все выделенные ячейки
F2 – Редактирование содержимого ячейки
Alt + Enter – Принудительный разрыв строки в ячейке

Форматирование данных

Shift + Ctrl +  !  – Формат числа с разделителями и двумя знаками после запятой
Shift + Ctrl +  ~  – Общий формат
Shift + Ctrl +  #  – Формат даты
Shift + Ctrl +  %  – Процентный формат
Ctrl +  1  – Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl + B – Жирный шрифт
Ctrl +  I  – Курсив
Shift + Ctrl +  _  – Удаление всех границ в выделенном диапазоне

Перемещение по книге

Ctrl + Стрелка – Переход к последней заполненной ячейке в указанном направлении
Ctrl + Home – Переход к первой ячейке листа
Ctrl + End – Переход к последней заполненной ячейке
Ctrl + PgUp – Переход на предыдущий лист
Ctrl + PgDn – Переход на следующий лист
Alt + PgUp – Прокрутка листа вправо
Alt + PgDn – Прокрутка листа влево

Строки, столбцы, листы

Ctrl + Пробел – Выделение столбца
Shift + Пробел – Выделение строки
Ctrl + A – Выделение таблицы, выделение листа
Shift + Ctrl + Стрелка – Выделение строки, столбца в указанном направлении
Shift + F11 – Добавление листа
Shift + Ctrl + + – Добавление строки, столбца
Ctrl + – – Удаление выделенного диапазона
Alt +  ;  – Выделение только видимых ячеек в выделенном диапазоне
Ctrl +  )  – Скрытие столбцов
Ctrl +  (  – Скрытие строк
Shift + Ctrl +  )  – Отображение скрытых столбцов
Shift + Ctrl +  (  – Отображение скрытых строк

Копирование, вставка, дублирование

Ctrl + C – Копировать
Ctrl + V – Вставить
Ctrl + X – Вырезать
Ctrl + D – Копировать из ячейки, расположенной выше
Ctrl + D – Если выделено несколько ячеек столбца — заполнить вниз
Ctrl + R – Копировать из ячейки, расположенной слева
Ctrl + R – Если выделено несколько ячеек столбца — заполнить вправо
Shift + Ctrl + + – Добавление скопированных в буфер обмена строк, столбцов

Поиск, замена

Ctrl + F – Поиск
Ctrl + H – Замена

Вычисления

Alt + = – Вставка функции Автосумма
F4 – Изменение типа ссылки на ячейку – относительные – абсолютные – смешанные
Ctrl +  [  – Выделение ячеек на которые ссылается формула активной ячейки
Ctrl +  ]  – Выделение ячеек с формулами ссылающимися на активную ячейку
Shift + F3 – Вызов мастера функций
F3 – Вставка имени
Ctrl + F3 – Вызов Диспетчера имён

Работа с таблицей

Ctrl + T – Преобразование диапазона в таблицу
Alt + Shift + Стрелка вправо – Группировать
Alt + Shift + Стрелка влево – Разгруппировать
Shift + Ctrl + L – Добавление автофильтра

Разное

Ctrl + F1 – Минимизация или восстановление ленты
Alt + F8 – Вызов диалогового окна для работы с Макросами
Alt + F11 – Вызов редактора Visual Basic for Applications

…ещЁ

Может быть интересно:
Горячие клавиши PowerPoint
Самые полезные функции Excel

Тренинги по Excel:
Тренинг Excel. Базовый курс
Тренинг Excel. Расширенный курс
Тренинг Создание макросов Excel для непрограммистов

Тренинг по PowerPoint:
Тренинг PowerPoint. Создание эффективных презентаций