Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.
Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.
К диапазонам относятся:
- Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
- Одна ячейка (=A2:A2).
- Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
- Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
- Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
- Целый лист (=1:1048576).
Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.
Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel
Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:
- при заполнении данных;
- при форматировании;
- при очистке и удалении ячеек;
- при создании графиков и диаграмм и т.п.
Способы выделения диапазонов:
- Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
- Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
- Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
- Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
- Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
- В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».
Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.
Выделение диапазонов целых столбцов или строк
Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.
Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).
Выделение диапазона целого листа
Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.
Выделение несмежного диапазона
Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.
Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».
Создание ссылки на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Ссылки, которая ссылается на ту же ячейку или диапазон на нескольких листах называется трехмерной ссылки. Трехмерная ссылка является полезны и удобный способ ссылаться на несколько листов, которые следуют той же схеме содержат тот же тип данных — например, при объединении данных бюджета из различных отделов в вашей организации.
С помощью трехмерной ссылки можно суммировать расположенные на отдельных листах бюджетные ассигнования трех отделов (отдела сбыта, кадрового отдела и отдела маркетинга). Для этого используется следующая трехмерная ссылка:
Можно даже добавить другой лист и переместите его в диапазоне, на который ссылается формула. Чтобы добавить ссылку на ячейку B3 листе помещениям, переместите лист помещениям между листами продаж и управления Персоналом, перетащив ее вкладку, как показано на рисунке:
Так как формула содержит трехмерную ссылку на диапазон имена листов отдел сбыта: отдел маркетинга! B3, являющихся частью вычислениях все листы в диапазоне.
В примерах ниже объясняется, что происходит при вставке, копирование, удаление или перемещение листов, которые содержатся в трехмерной ссылке. Каждый из этих примерах используется формула = СУММ (Лист2: Лист6! A2: a5 полученное) для добавления ячейки с A2 по A5 на листах 2 – 6:
Вставка или копирование — Если вставлять или копировать листы между листами 2 и 6 (конечные точки в данном примере), Excel, включает в себя все значения в ячейках с A2 по A5 составные листов в вычислениях.
Удаление — Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel вычтет из суммы.
Перемещение — При перемещении оказались диапазон листа, на который указывает ссылка листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel вычтет из суммы.
Перемещение конечного листа — Если переместить лист 2 или 6 в другое место в той же книге, Microsoft Excel скорректирует сумму с включить новые листы между ними, если только изменить порядок конечные точки в книге. Если отразить конечную точку, трехмерной ссылки изменяется на листе конечную точку. Например имеется ссылка на Лист2: Лист6. При перемещении Лист2 находится после Sheet6 в книге, формула будет настроить, чтобы они указывали Sheet3:Sheet6. При перемещении Sheet6 перед листом 2, формула будет настроить, чтобы они указывали Sheet2:Sheet5.
Удаление конечного листа — . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel удаляет значения удалятся из вычислений.
Щелкните ячейку, в которую вводятся функцию.
Тип знак равенства (=), за которым следует имя функции (смотрите в приведенной ниже таблице), а затем открывающую круглую скобку.
Щелкните ярлычок первого листа, на который нужно создать ссылку.
Удерживая нажатой клавишу Shift, а затем щелкните ярлычок последнего листа, на который нужно создать ссылку.
Выделите диапазон ячеек, на которые нужно создать ссылку.
Завершите ввод формулы, а затем нажмите клавишу ВВОД.
В трехмерной ссылке могут быть использованы следующие функции:
Вычисляет среднее арифметическое чисел.
Вычисляет среднее арифметическое чисел с учетом логических значений и текстовых строк.
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
Подсчитывает количество непустых ячеек.
Возвращает среднее гармоническое множества данных из положительных чисел — величину, обратную среднему арифметическому обратных величин.
Возвращает эксцесс множества данных.
Возвращает k-ое по величине значение из множества данных. Например, пятое наибольшее число.
Находит наибольшее значение из набора значений.
Находит наибольшее значение из набора значений с учетом логических значений и текстовых строк.
Возвращает медиану — число, которое является серединой заданного множества чисел.
Находит наименьшее значение из набора значений.
Находит наименьшее значение из набора значений с учетом логических значений и текстовых строк.
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число в диапазоне от 0 до 1, исключая границы. Предоставлена для совместимости с предыдущими версиями Excel.
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число от 0 и 1 (не включая эти числа).
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число от 0 и 1 (включая эти числа).
Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1). Предоставлена для совместимости с предыдущими версиями Excel.
Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1, не включая эти числа).
Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1, включая эти числа).
Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0 до 1 (включительно). Предоставлена для совместимости с предыдущими версиями Excel.
Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0 до 1 (исключая эти числа).
Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0 до 1 (включительно).
Вычисляет произведение чисел.
Возвращает ранг числа в списке чисел, то есть его величину относительно других значений в списке. Предоставлена для совместимости с предыдущими версиями Excel.
Возвращает ранг числа в списке чисел, то есть его величину относительно других значений в списке.
Возвращает ранг числа в списке чисел, то есть его величину относительно других значений в списке.
Возвращает асимметрию распределения.
Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.
Вычисляет стандартное отклонение по выборке.
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
Вычисляет стандартное отклонение по выборке с учетом логических значений и текстовых строк.
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности с учетом логических значений и текстовых строк.
Возвращает среднее внутренности множества данных.
Вычисляет сумму чисел.
Оценивает дисперсию по выборке.
Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности.
Оценивает дисперсию по выборке с учетом логических значений и текстовых строк.
Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности; логических значений и текстовых строк
На вкладке формулы щелкните Присвоить имя (в группе Определенные имена ).
Во всплывающем окне Новое имя введите имя в качестве ссылки. Имена могут быть длиной до 255 знаков.
В списке диапазон выберите знак равенства (=) и ссылки, а затем нажмите клавишу BACKSPACE.
Щелкните ярлычок первого листа, на который нужно создать ссылку.
Удерживая нажатой клавишу Shift и перейдите на вкладку ссылки на лист.
Выделите диапазон ячеек, на которые нужно создать ссылку.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о перемещении листа в книге, читайте в статье Перемещение и копирование листов. Для получения дополнительных сведений о создании и с использованием определенных имен, просмотр Определение и использование имен в формулах.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Формула. Как получить диапазон листов с условием в Excel?
Как получить диапазон листов со следующим условием для формулы в Excel? :
листы, имя которых содержит определённую подстроку , равную значению из некоторой ячейки.
P.S Т.е пользователь вводит значение в заранее определенную ячейку метку для поиска листов и автоматически формула применяется только к определенным листам. Для фото выше это будет например слово «Компонент», т.е это будут все листы содержащие подстроку — Компонент
Покажите пример такой формулы пожалуйста.
- Вопрос задан более года назад
- 123 просмотра
Вообще мне известно четыре способа получения имени листов таблицы.
Три тут:
https://www.datanumen.com/blogs/3-quick-ways-to-ge.
— вручную
— через name manager и формулы
— через VBA
Выбираете любой, создаете диапазон с именами листов, сравниваете с целевым значением.
через name manager и формулы тоже нужно использовать макрос «GET.WORKBOOK»
Да, но она штатная. С ее помощью вполне легко именно автоматически получить список листов.
Кодинга не требуется. Макросы разрешать не нужно, емнип. Содержащая такое решение книга сохраняется в xlsx, нее в xlsb. Так что сложностей с ним не вижу.
А вообще вопрос задан очень обще, не совсем понятно, что автору нужно на выходе — названия листов или сами листы в отдельном файле )
Вообще по всем признакам похоже на домашнее задание 🙂
Xambey, честно, не очень представляю
^)
Если это практическая задача, неплохо бы понять, зачем именно так, и для чего — тогда можно предложить подходящее решение.
John Smith, нет, это не домашнее задание:) Пытаюсь автоматизировать отчет по тестированию и есть необходимость не писать некоторые формулы по 50 раз. И если получиться использовать список листов для СЧЁТЕСЛИ(range, object), то это сильно упростит работу моему отделу.
Если вас не затруднит, можете тогда добавить ответ с примером использования GET.WORKBOOK для такой задачи?
Раз такое дело, даже скину конкретный файл. На листе Summary в таблице Тесты функционала для второго столбца не хочется добавлять по отдельной формуле для каждого листа. Хотелось бы просто на листе Initial добавить 1 ячейку, куда записывается метка для поиска листов по имени — типо как «Компонент». И тогда все листы имеющие в имени слово Компонент обрабатываются в таблице тестов. Как то так:) Файл: https://yadi.sk/d/RS_MmckmDDOfNA
Метод через name manager не очень подходит, т.к., как выяснилось при натурных испытаниях, результат при изменении названийудалении или добавлении листов обновляется, только если зайти в эти ячейки и нажать enter. Это может быть неудобно. Пробовал другими способами, но рабочего способа не нашел.
Я бы делал через макрос VBA, тем более, что у вас уже xlsm — это гораздо удобнее и эффективнее (не говоря о том, что если формулами что-то такое и можно сделать, в чем я начинаю сомневаться, то это будет монструозно).
Решение легко написать, предварительно погуглив
«excel vba enumerate sheets»
«excel vba index sheet»
Затем в код добавить проверку на наличие подстроки «Компонент», и обработку таких листов.
Макрос же либо повесить на кнопку и запускать по необходимости, либо повесить на открытие книги.
Если будут вопросы по конкретной реализации, пишите сюда.
Допустим, у нас есть два листа:
Лист1
Лист2
На листе Лист1 в А1 пишем «Лист2» без кавычек.
На листе Лист2 в А1 пише «ФФФ» без кавычек
На листе Лист1 в А2 пишем формулу
=ДВССЫЛ(A1&»!A1″)
Получаем в ячейке значение ФФФ.
Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:
- ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
- исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
- исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
- диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных
Все это в сумме не даст вам скучать 😉
Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.
Способ 1. Умная таблица
Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):
Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .
Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:
- Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
- Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
- Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
- Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)
Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:
=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»
=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)
Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:
Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.
При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:
Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.
Способ 2. Динамический именованный диапазон
Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:
Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.
Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.
Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.
Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!
Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:
Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.
Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:
Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС
Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:
ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)
Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.
Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.
И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:
=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))
Создаем именованный диапазон
Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :
Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.
Создание и ведение таблиц Excel
Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.
Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.
Создание таблицы
- Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
- В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].
- Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы
Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.
- ОК.
Присвоение имени таблице
По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.
- Выделить ячейку таблицы.
- На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.
Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.
Форматирование таблиц
В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.
- Выделить ячейку таблицы.
- На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].
Вычисления в таблицах
К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:
- На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].
- В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.
Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.
Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.
Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.
Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:
- Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
- В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
- OK.
Преобразование таблицы в обычный диапазон
При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
- Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].
- Нажать на кнопку Да [Yes].
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Содержание
- Выделение отдельной ячейки
- Выделяем столбец
- Выделяем строку
- Выделяем диапазон ячеек
- Выделяем все ячейки листа
- Горячие клавиши для выделения ячеек
- Заключение
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
- Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
- Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
- Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
- Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.
Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
- В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
- Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
- В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
- Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
- Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
- Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
- Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
- Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
- Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
- Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
- Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
- Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
- Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
- Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
- Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
- Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
- Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
- Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.
Всех приветствую на очередном уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня будет один из самых важных уроков, так как мы наконец-то научимся правильно выделять ячейки в программе Excel. Я расскажу как про выделение отдельных ячеек, так и целого диапазона. Рассмотрим варианты смежного и несмежного выделения, научимся пользоваться полезными горячими клавишами, которые помогут ускорить процесс вашей работы.
Содержание
- Способ 1: Одна ячейка
- Способ 2: Выделение диапазона ячеек
- Способ 3: Выделение большого диапазона
- Способ 4: Вся строка или столбец
- Способ 5: Точечное выделение
- Способ 6: Все ячейки листа
- Способ 7: Использование горячих клавиш
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Одна ячейка
Начнем с самого простого, а именно с выделения только одной ячейки. Я понимаю, что многие знают об этом, но все же давайте начнем именно с этого. Выделяется она при нажатии левой кнопкой мыши (ЛКМ). После этого вы можете с ней работать, изменять информацию и свойства. Вы можете заметить, как рамка выделилась. В правом нижнем углу рамки находится маркер автозаполнения. Про него вы можете узнать в дополнительном уроке.
Читаем также – что такое маркер автозаполнения, для чего он нужен и как им пользоваться.
Способ 2: Выделение диапазона ячеек
Теперь мы научимся выделять сразу несколько ячеек. Для этого действуем по простой инструкции:
- Наведите курсор мыши на первую ячейку диапазона.
- Зажмите левую кнопку мыши и не отпускайте её.
- Далее ведем курсор в любую сторону до конца выделения.
- Отпускаем кнопку мыши.
На картинке выше я выделил диапазон ячеек по вертикали от C1 до C5. Но мы можем также выделять таблицу по горизонтали, захватывая сразу несколько столбцов и строк. Можете посмотреть на пример ниже.
Способ 3: Выделение большого диапазона
Ладно, если у нас табличка такая маленькая, но что нам делать, если строк (или столбцов) очень много. С подобным вы можете столкнуться при работе с большими базами данных. В таком случае все делается немного по-другому. Покажу на том же примере:
- Кликните по начальной ячейке ЛКМ. Кнопку можете отпустить – нам нужно только выделение.
- Зажмите клавишу Shift
- Кликаем ЛКМ по последней ячейке диапазона.
СОВЕТ! Если ячейка находится глубоко внизу, вы можете пользоваться колесиком мыши или полоской прокрутки.
- После этого кнопку на клавиатуре можно отпустить.
ВНИМАНИЕ! Запомните эту клавишу, так как выделение диапазона в любой программе, а также операционной системе, делается аналогичным образом.
Способ 4: Вся строка или столбец
Очень часто в работе нужно изменить свойства всех ячеек одной строки или столбца. Но тут сразу встаёт вопрос: а как же выделить ячейки таким образом? – для этого кликаем ЛКМ по названию адреса ячейки. Например, для выделения всего столбца жмем по букве.
Если же нужно выделить всю строку, то жмем по цифре слева.
При выделении диапазона строк или столбцов действуют те же правила:
- Вы можете выделить диапазон с помощью, зажатой ЛКМ.
- Или использовать клавишу Shift.
Способ 5: Точечное выделение
Про диапазон строк мы уже поняли, но что если нам нужно выделить несмежные ячейки в программе Excel? – в таком случае мы будем использовать ЛКМ и зажатую клавишу:
Ctrl
Еще раз – зажимаем клавишу:
Ctrl
Далее кликаем по нужным ячейкам. Попробуйте самостоятельно выделить разные строки и столбцы, которые не находятся по соседству.
Способ 6: Все ячейки листа
Давайте посмотрим, как выделить весь лист (или все ячейки) в программе Excel. Для этого просто одновременно зажимаем клавиши:
Ctrl + A
Несколько горячих клавиш мы уже рассмотрели в предыдущих главах. Давайте познакомимся еще с 4-мя вариантами:
Ctrl + Home – выделяем самую первую ячейку A1.
Ctrl + End – выделение последней заполненной (непустой) ячейки по строке и столбцу (нижняя правая).
Ctrl + Shift + End – выделения всего диапазона таблицы по заполненным ячейкам. Чтобы таблица сработала нужно до этого выделить первую ячейку A1 (Ctrl + Home).
Ctrl + Shift + Home – делает то же самое, что и предыдущие кнопки, только не с первой ячейки, а с последней (Ctrl + End).
Попробуйте каждый из этих вариантов. При работе с большими данными горячие клавиши существенно сокращают ваше время, которое вы можете потратить на более приятные дела.
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to start using Visual Basic procedures to select data in Microsoft Excel. As long as you’re familiar with basic VB scripting and using more advanced features of Excel, you’ll find the selection process pretty straight-forward.
-
1
Select one cell on the current worksheet. Let’s say you want to select cell E6 with Visual Basic. You can do this with either of the following options:[1]
ActiveSheet.Cells(6, 5).Select
ActiveSheet.Range("E6").Select
-
2
Select one cell on a different worksheet in the same workbook. Let’s say our example cell, E6, is on a sheet called Sheet2. You can use either of the following options to select it:
Application.Goto ActiveWorkbook.Sheets("Sheet2").Cells(6, 5)
Application.Goto (ActiveWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("E6"))
Advertisement
-
3
Select one cell on a worksheet in a different workbook. Let’s say you want to select a cell from Sheet1 in a workbook called BOOK2.XLS. Either of these two options should do the trick:
Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Cells(2,1)
Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Range("A2")
-
4
Select a cell relative to another cell. You can use VB to select a cell based on its location relative to the active (or a different) cell. Just be sure the cell exists to avoid errors. Here’s how to use :
-
Select the cell three rows below and four columns to the left of the active cell:
ActiveCell.Offset(3, -4).Select
-
Select the cell five rows below and four columns to the right of cell C7:
ActiveSheet.Cells(7, 3).Offset(5, 4).Select
-
Select the cell three rows below and four columns to the left of the active cell:
Advertisement
-
1
Select a range of cells on the active worksheet. If you wanted to select cells C1:D6 on the current sheet, you can enter any of the following three examples:
ActiveSheet.Range(Cells(1, 3), Cells(6, 4)).Select
ActiveSheet.Range("C1:D6").Select
ActiveSheet.Range("C1", "D6").Select
-
2
Select a range from another worksheet in the same workbook. You could use either of these examples to select cells C3:E11 on a sheet called Sheet3:
Application.Goto ActiveWorkbook.Sheets("Sheet3").Range("C3:E11")
Application.Goto ActiveWorkbook.Sheets("Sheet3").Range("C3", "E11")
-
3
Select a range of cells from a worksheet in a different workbook. Both of these examples would select cells E12:F12 on Sheet1 of a workbook called BOOK2.XLS:
Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Range("E12:F12")
Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Range("E12", "F12")
-
4
Select a named range. If you’ve assigned a name to a range of cells, you’d use the same syntax as steps 4-6, but you’d replace the range address (e.g., «E12», «F12») with the range’s name (e.g., «Sales»). Here are some examples:
-
On the active sheet:
ActiveSheet.Range("Sales").Select
-
Different sheet of same workbook:
Application.Goto ActiveWorkbook.Sheets("Sheet3").Range("Sales")
-
Different workbook:
Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Range("Sales")
-
On the active sheet:
-
5
Select a range relative to a named range. The syntax varies depending on the named range’s location and whether you want to adjust the size of the new range.
- If the range you want to select is the same size as one called Test5 but is shifted four rows down and three columns to the right, you’d use:
ActiveSheet.Range("Test5").Offset(4, 3).Select
- If the range is on Sheet3 of the same workbook, activate that worksheet first, and then select the range like this:
Sheets("Sheet3").Activate ActiveSheet.Range("Test").Offset(4, 3).Select
- If the range you want to select is the same size as one called Test5 but is shifted four rows down and three columns to the right, you’d use:
-
6
Select a range and resize the selection. You can increase the size of a selected range if you need to. If you wanted to select a range called Database’ and then increase its size by 5 rows, you’d use this syntax:
Range("Database").Select Selection.Resize(Selection.Rows.Count + 5, _Selection.Columns.Count).Select
-
7
Select the union of two named ranges. If you have two overlapping named ranges, you can use VB to select the cells in that overlapping area (called the «union»). The limitation is that you can only do this on the active sheet. Let’s say you want to select the union of a range called Great and one called Terrible:
-
Application.Union(Range("Great"), Range("Terrible")).Select
- If you want to select the intersection of two named ranges instead of the overlapping area, just replace Application.Union with Application.Intersect.
-
Advertisement
-
1
Use this example data for the examples in this method. This chart full of example data, courtesy of Microsoft, will help you visualize how the examples behave:[2]
A1: Name B1: Sales C1: Quantity A2: a B2: $10 C2: 5 A3: b B3: C3: 10 A4: c B4: $10 C4: 5 A5: B5: C5: A6: Total B6: $20 C6: 20 -
2
Select the last cell at the bottom of a contiguous column. The following example will select cell A4:
ActiveSheet.Range("A1").End(xlDown).Select
-
3
Select the first blank cell below a column of contiguous cells. The following example will select A5 based on the chart above:
ActiveSheet.Range("A1").End(xlDown).Offset(1,0).Select
-
4
Select a range of continuous cells in a column. Both of the following examples will select the range A1:A4:
ActiveSheet.Range("A1", ActiveSheet.Range("a1").End(xlDown)).Select
ActiveSheet.Range("A1:" & ActiveSheet.Range("A1"). End(xlDown).Address).Select
-
5
Select a whole range of non-contiguous cells in a column. Using the data table at the top of this method, both of the following examples will select A1:A6:
ActiveSheet.Range("A1",ActiveSheet.Range("A65536").End(xlUp)).Select
ActiveSheet.Range("A1",ActiveSheet.Range("A65536").End(xlUp)).Select
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
The «ActiveSheet» and «ActiveWorkbook» properties can usually be omitted if the active sheet and/or workbook(s) are implied.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Use ActiveSheet.Range(«E6»).Select to select E6 on the active sheet.
2. Use Application.Goto (ActiveWorkbook.Sheets(«Sheet2»).Range(«E6»)) to select E6 on Sheet2.
3. Add Workbooks(«BOOK2.XLS») to the last step to specify that the sheet is in BOOK2.XLS.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 167,714 times.
Is this article up to date?
Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.
Содержание
- Процесс выделения
- Способ 1: отдельная ячейка
- Способ 2: выделение столбца
- Выделение нескольких целых столбцов ячеек
- Способ 3: выделение строки
- Выделение нескольких целых строк ячеек
- Способ 4: выделение всего листа
- Выделение на нескольких листах одновременно
- Способ 5: выделение диапазона
- Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
- Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
- Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
- Выделение несмежных диапазонов
- Способ 6: применение горячих клавиш
- Условное выделение ячеек
- Выделение ячеек через окно поиска
- Заключение
Процесс выделения
Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.
Способ 1: отдельная ячейка
Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.
Способ 2: выделение столбца
Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:
- С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
- Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».
Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.
Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.
Выделение нескольких целых столбцов ячеек
Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.
Способ 3: выделение строки
Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:
- Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
- Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».
Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:
- Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
- Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
- Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.
Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.
Способ 4: выделение всего листа
Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:
- Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
- В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.
Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.
Выделение на нескольких листах одновременно
Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
- В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
- На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
- Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.
Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.
Способ 5: выделение диапазона
Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:
- Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
- Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
- Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.
Выделение несмежных диапазонов
При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:
- Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
- Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
- Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.
Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.
Способ 6: применение горячих клавиш
Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:
- «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
- «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
- «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
- «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.
Условное выделение ячеек
В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:
- Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
- Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
- Кликнуть по кнопке «Перейти».
- Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».
Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.
Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.
Выделение ячеек через окно поиска
Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:
- Перейти во вкладку «Главная».
- Зайти в окно «Редактирование».
- Перейти в параметр «Найти и выделить».
- Нажать на функцию «Найти».
Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:
- Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
- Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».
Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.
Заключение
Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Выделение таблицы в Microsoft Excel
Смотрите такжеCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ до первой незаполненнойУрок подготовлен для ВасНажмите кнопку(Найти и заменить), чтобы найти все массиве. данных, таких как заголовка в верхнейМы стараемся какShift опять же, обязательным Важным условием для Прежде всего, такое кликаем левой кнопкой пользователь наберет даннуюРабота с таблицами –
позволяет выделить все ячейки. Чтобы распространить
Процедура выделения
командой сайта office-guru.ruReplace в Excel, чтобы ячейки, на которыеОбъекты формулы с помощью части листа. Чтобы можно оперативнее обеспечиватьна клавиатуре и условием в данном выполнения данной процедуры
Способ 1: простое выделение
разнообразие связано с мыши. комбинацию, когда курсор это основная задача ячейки столбца или выделение на заполненныеИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html(Заменить), чтобы сделать быстро найти нужный ячейки в выделенномГрафические объекты (в том команды отменить выделение нескольких вас актуальными справочными последовательно кликнуть по случае является наличие
является отсутствие пустых тем, что существуетНе отпуская клавишу находится в пустой программы Excel. Для строки. столбцы справа, нужно,Перевела: Ольга Гелих одну замену.
текст и заменить диапазоне ссылаются непосредственно числе диаграммы и
Способ 2: выделение комбинацией клавиш
Перейти листов в книге, материалами на вашем верхней левой и данных во всех ячеек в данной необходимость выделения различныхShift или в отдельно того, чтобы произвестиЧтобы выделить последнюю ячейку удерживая клавишуАвтор: Антон АндроновПримечание: его другим текстом. или косвенно. кнопки) на листе. Кроме того, с щелкните лист или языке. Эта страница нижней правой ячейке ячейках строчки. колонке таблицы. В групп ячеек (диапазонов,, прокручиваем лист к стоящей заполненной ячейке. комплексное действие над листа, которая содержитSHIFTНа листе с помощьюИспользуйте
Также вы можетеЗависимые ячейки и в текстовых помощью не выбрано. Если переведена автоматически, поэтому выделяемой области. ЛибоДля выделения всей строки
обратном случае, будет строк, столбцов), а
концу таблицы, если Если нажатие сочетания всей табличной областью, данные или форматирование,, дважды щелкнуть по клавиатуры можно выделитьReplace All использовать командуЯчейки с формулами, которые полях.Перейти к ни одна таблица ее текст может выполнив операцию в листа делаем клик отмечена только область также потребность отметить она не умещается кнопок её нужно сначала
нажмите сочетание клавиш правой границе ранее
Способ 3: выделение клавишей Shift
ячейки (несмежные и(Заменить все), чтобыGo To Special ссылаются на активнуюОтличия по строкамнайти только ячейки, не выбрано невидим, содержать неточности и обратном порядке: кликнуть по соответствующему сектору до первого пустого элементы, которые соответствуют по высоте вCtrl+A выделить, как цельный
- CTRL+END выделенного диапазона. смежные), диапазоны, строки заменить все вхождения.(Выделение группы ячеек), ячейку. Выполните одноВсе ячейки, которые отличаются
- которые соответствуют определенным щелкните правой кнопкой грамматические ошибки. Для по нижней левой вертикальной панели координат, элемента. определенному условию. Давайте экран монитора. Устанавливаемпроизвести, когда курсор массив. Не все. Сама ячейка можетНажмите кнопку Выделить все
или столбцы.Вы можете воспользоваться инструментом чтобы быстро выделить из указанных ниже от активной ячейки критериям, — например мыши ярлычок выделенного нас важно, чтобы и верхней правой где отображается нумерация.Если нужно выделить не выясним, как произвести курсор в нижнюю
находится в одной пользователи умеют правильно быть пуста и в левом верхнемЭто статья про выделениеGo To Special все ячейки с действий. в выбранной строке. последнюю ячейку на листа и выберите эта статья была ячейке массива. Диапазон,Если нужно выделить подобным
просто колонку таблицы, данную процедуру различными правую ячейку табличной из ячеек массива это делать. Тем не иметь форматирование. углу листа (кнопка (Selection) ячеек с(Выделение группы ячеек), формулами, комментариями, условнымВыберите вариант В режиме выбора лист, содержащую данные в контекстном меню вам полезна. Просим находящийся между этими образом несколько соседних а весь столбец способами. области и опять (два и более более, что существует
Но, она находится
lumpics.ru
Выделение ячеек в Microsoft Excel
расположена чуть выше целью изменения Формата чтобы быстро выбрать форматированием, константами итолько непосредственно всегда найдется одной или форматирование. команду вас уделить пару элементами, будет выделен. строк, то проводим листа, то вСкачать последнюю версию кликаем левой кнопкой находящихся рядом элемента несколько способов выделения в самом правом и левее ячейки ячеек, а не
все ячейки с т.д.
Процесс выделения
, чтобы найти только активной ячейки, являетсяСделайте следующее:Разгруппировать листы секунд и сообщить,Также существует возможность выделения мышкой с зажатой
Способ 1: отдельная ячейка
этом случае нужно Excel мыши. заполненных данными), то этого элемента. Давайте столбце и вА1 про выделение (Highlight) формулами, комментарии, условнымЧтобы быстро найти определенный ячейки с формулами, ли диапазон, строкиНачинать, выполнив одно из. помогла ли она разрозненных ячеек или левой кнопкой по
Способ 2: выделение столбца
просто кликнуть левойВ процессе выделения можноПосле этого действия вся при первом нажатии узнаем, как при самой нижней строке,). Другой вариант - ячеек цветом с
форматированием, константами и текст, следуйте нашей ссылающимися непосредственно на или столбца. С указанных ниже действий.Примечания вам, с помощью диапазонов. Для этого, соответствующей группе секторов кнопкой мыши по использовать как мышь, таблица будет выделена.
будет выделена только помощи различных вариантов ячейки которых имеют нажать сочетание клавиш помощью Условного форматирования. т.д. Например, чтобы инструкции: активную ячейку. помощью клавиши ВВОДЧтобы выполнить поиск определенныхДанные, введите или измените кнопок внизу страницы. любым из вышеперечисленных панели координат. соответствующему сектору горизонтальной так и клавиатуру. Причем выделение произойдет эта область и можно произвести данную форматирование и неCTRL+AДля того чтобы выделить
выбрать все ячейкиНа вкладкеВыберите вариант или Tab, вы ячеек на всем в активный лист Для удобства также способов нужно выделятьТакже можно зажать кнопку панели координат, где Существуют также способы,
только в границах лишь при втором манипуляцию над таблицей. пусты. Иногда, выделенная. Если лист содержит диапазон смежных ячеек,
с формулами, сделайтеHomeна всех уровнях можете изменить расположение листе, щелкните любую появятся на всех приводим ссылку на в отдельности каждуюShift буквами латинского алфавита
где эти устройства диапазона между двумя – весь лист.Скачать последнюю версию таким образом ячейка данные, необязательно отрывать руки следующее:(Главная) нажмите кнопку, чтобы найти все
Способ 3: выделение строки
активной ячейки, которые ячейку. выбранных листов. Эти
оригинал (на английском область, которую пользовательи произвести клик помечены наименования столбцов. ввода комбинируются друг
ячейками, по которымА таблица и есть, Excel находится в незаполненныхCTRL+A с клавиатуры и
Выделите одну ячейку.Find & Select ячейки, ссылающиеся на по умолчанию —Чтобы выполнить поиск определенных изменения может заменять языке) . хочет обозначить, но по первому иЕсли нужно выделить несколько с другом. мы кликали. Таким по сути, непрерывнымСуществует несколько способов выделения строке и столбце.выделяет текущую область.
браться за мышку.На вкладке(Найти и выделить) активную ячейку непосредственно первую ячейку в
ячеек в пределах данные на активныйНажав кнопку вкладок листов при этом обязательно последнему сектору на столбцов листа, тоДля того, чтобы выделить
образом, даже при диапазоном. Поэтому, кликаем таблицы. Все они Чтобы все встало Повторное нажатие сочетания Для выделения диапазонаHome и выберите
или косвенно. строке. области, определенной, выберите лист и, вероятно, в нижней части должна быть зажата панели координат того проводим мышкой с отдельную ячейку достаточно
Способ 4: выделение всего листа
наличии в смежных по любой её довольно просты и на свои места клавиш достаточно выделить ячейку(Главная) кликните поFindПоследнюю ячейкуЕсли выбран более одной диапазон, строк или случайно — от
окна Excel, можно кнопка диапазона строк, который зажатой левой кнопкой навести на неё диапазонах областей с ячейке и набираем применимы практически во — сохраните книгу.CTRL+A — левый верхнийFind & Select(Найти).Последнюю ячейку на листе,
Способ 5: выделение диапазона
строки, сравнение выполняется столбцов, которые должны. других выбранные листы. быстро выделить одинCtrl следует выделить. по соответствующим секторам курсор и кликнуть данными, они не
сочетание клавиш всех случаях. НоУ меня есть списокпозволяет выделить все угол диапазона, затем(Найти и выделить)Появится диалоговое окно содержащую данные или для каждого отдельного Дополнительные сведения читайтеНевозможно вставить данные, копировать или несколько листов..Если нужно провести выделение панели координат.
левой кнопкой мыши. будут включены вCtrl+A при определенных обстоятельствах жертв вяземского концлагеря, ячейки листа. нажать клавишу и выберитеFind and Replace форматирование. ряда выделенного фрагмента в статье Выбор или Вырезать в
Способ 6: применение горячих клавиш
Для ввода илиМожно производить выделение отдельных разрозненных строк, то
- Есть и альтернативное решение. Также такое выделение это выделение.
- . одни из этих мне нужно выделить
- Выделите первую ячейку илиSHIFTGo To Special(Найти и заменить).Только видимые ячейки
- и ячейку, которая ячеек, диапазонов, строк сгруппированных листы на редактирования данных на областей с помощью
клик по каждому Зажимаем кнопку можно провести, используя
Выделение также можно производитьТаблица будет выделена, как
вариантов использовать легче, все строки со диапазон ячеек и,и одну из(Выделение группы ячеек).Введите текст, который требуетсяТолько ячейки, видимые в используется для сравнения или столбцов на другой лист, поскольку нескольких листах одновременно, горячих клавиш: из секторов наShift кнопки на клавиатуре и в обратном единый диапазон. чем другие. Остановимся словом «Новосибирская область»
удерживая клавишу
lumpics.ru
Выделение одного или нескольких листов
стрелок (вниз, вверх,Примечание: найти, к примеру, диапазоне, который пересекается для каждой дополнительной листе. размер области копирования можно сгруппировать листов,Ctrl+Home вертикальной панели координати отмечаем первый кнопки навигации порядке. Сначала нижнююБезусловным преимуществом данного варианта на нюансах применения и скинуть вCTRL влево, вправо).Формулы, комментарии, условное «Ferrari». со скрытыми строками строки находится в
Совет: включает в себя выбрав несколько листов.– выделение первой делаем с зажатой столбец в выделяемой«Вниз» ячейку, а потом является то, что каждого из них. новую чистую таблицу., выделите курсором мышиКоличество выделенных столбцов и
форматирование, константы и |
Нажмите кнопку |
и столбцами. |
том же столбце Чтобы отменить выделение ячеек, все слои выбранные Вы можете форматировать ячейки с данными; кнопкой последовательности. Затем, не, |
верхнюю. Можно процедуру |
даже самая большаяНаиболее распространенный вариант выделения в экселе работать остальные ячейки или строк отображается в проверка данных – |
Find Next |
Условные форматы как активную ячейку. щелкните любую ячейку листы (которые отличается или распечатать несколькоCtrl+End |
Ctrl |
отпуская кнопку, кликаем«Вверх» осуществлять и в таблица может быть таблицы, которым пользуются не умею вообще. диапазоны. Также можно, |
поле Имя (слева все это можно(Найти далее).Только ячейки, которые примененоОтличия по столбцам на листе. от области вставки листов одновременно.– выделение последней. по последнему сектору, другом направлении: выделить выделена практически моментально. практически все пользователи помогите пожалуйста!!! выбрав первую ячейку от Строки формул) найти с помощью
Excel выделит первое вхождение.
-
условное форматирование. ВВсе ячейки, которые отличаютсяНа вкладке « на одном листе).Чтобы выделить ячейки с данными;Существует два варианта этой панели координат в«Вправо»
-
верхнюю правую и Но у этого – это применениеШаригуль или диапазон ячеек, в формате 3Rx1C, командыНажмите кнопку разделе от активной ячейкиГлавная Важно убедитесь, чтоВыполните следующие действияCtrl + Shift + процедуры для всего последовательности колонок.
-
, нижнюю левую ячейки способа есть и мышки. Способ максимально: Просто выделить строки
support.office.com
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
нажать сочетание клавиш что означает, чтоGo To SpecialFind Next»Проверка данных» в выделенном столбце.» нажмите кнопку выбрана только одинОдин лист End листа. Первый изЕсли нужно выделить разрозненные«Влево» с зажатой клавишей свои «подводные камни». прост и интуитивно с нажатой кнопкойSHIFT+F8 выделено 3 ячейки(Выделение группы ячеек).(Найти далее) ещевыполните одно из
Всегда найдется однойНайти и выделить > лист, перед темПерейдите на вкладку лист,– выделение ячеек них заключается в колонки листа, то.Shift Если непосредственно в понятен. Зажимаем левую «ctrl», чтобы добавить другую в одном столбце.Поставьте галочку напротив раз, чтобы выделить
указанных ниже действий.
-
активной ячейки вПерейти
-
как копирование или который вы хотите вниз до последней том, чтобы кликнуть
-
тогда зажимаем кнопкуДля того, чтобы отметить. Итоговый результат от ячейке у границ кнопку мыши иRoman sikorsky несмежную ячейку илиПосле того, как ВыFormulas второе вхождение.
все выделенном фрагменте, будет(в группе « перемещение данных на
-
-
изменить. используемой; по прямоугольной кнопке,Ctrl столбец в таблице, направления и порядка табличной области занесено обводим курсором весь
: включаешь фильтр, ненужные диапазон ячеек к отпустили клавишу
-
(Формулы) и нажмитеЧтобы получить список всех, чтобы найти все
-
ли это диапазон,Редактирование другой лист.Если вы не видите
Ctrl + Shift +
расположенной на пересечении
и, не отпуская |
нужно зажать левую |
абсолютно не зависит. |
какое-то значение или |
табличный диапазон. Процедуру |
строки прячутся, нужные области выделения. ЧтобыSHIFTОК вхождений, кликните по |
ячейки, к которым |
строки или столбца. |
»). |
Если сохранить и закрыть вкладку, которую вы |
Home |
вертикальных и горизонтальных её, кликаем по кнопку мыши и |
Как видим, существует три |
примечание, то будет можно производить как копируешь. остановить выделение, повторно, в поле Имя отобразится |
. |
Find All применено условное форматирование; С помощью клавишиСочетание клавиш: книгу со сгруппированными хотите, нажмите кнопки– выделение ячеек координат. После этого сектору на горизонтальной провести от самой основных способа выделения автоматически выделен и по периметру, такВ 2007 версии нажмите сочетание клавиш адрес активной ячейки.Примечание:(Найти все).этих же ВВОД или Tab, Нажмите клавиши CTRL + листами, при последующем прокрутки, чтобы найти вверх до начала действия будут выделены |
панели координат каждого |
верхней ячейки колонки таблицы в Excel. тот смежный столбец и по диагонали. фильтр включается наSHIFT+F8Если диапазон ячеек, которыйВы можете искатьЧтобы быстро найти определенный, чтобы найти ячейки можно изменить расположение G. открытии файла выделенные на вкладке. листа. абсолютно все ячейки столбца, который нужно к нижней, где Первый из них или строка, где В любом случае, ленте во вкладке. Невозможно исключить отдельные необходимо выделить не ячейки с формулами, |
текст и заменить |
с тем же на активную ячейкуНажмите кнопку листы останутся сгруппированными.Несколько смежных листовДанные варианты помогут значительно
|
условным форматированием, что |
— по умолчаниюДополнительныйПримечание:Щелкните ярлычок первого листа, сэкономить время на
|
— первую ячейку |
.Мы стараемся как а затем удерживая |
выполнении операций. |
приведет нажатие комбинации и строки в решения данной задачи. табличных областей. Самый |
далеко не всегда |
Простота и понятность –: Фраза «…в экселе выделения несмежных ячеек; можно уменьшить масштаб (ИСТИНА и ЛОЖЬ)На вкладке
|
является приемлемым. |
главное преимущество данного работать не умею можно лишь отменить отображения листа (см.
|
support.office.com
Найти и выделить в Excel
- варианта. В то
- вообще… подразумевает что
- все выделение целиком.
статью Быстрое изменение эти опции станут(Главная) нажмите кнопкуТолько ячейки, которые применены столбца, сравнение выполняетсявыберите один из материалами на вашем листа, который требуетсяКак видим, существует большое. Правда, если в в таблице простона клавиатуре и клавишГорячие клавиши в Экселе же время, хотя Вам надо дать
Найти
Щелкните заголовок строки или масштаба отображения листа) доступны, если вы
- Find & Select правила проверки данных. для каждого отдельного указанных ниже вариантов. языке. Эта страница выделить. количество вариантов выделения это время курсор
проводим по ней кликаем по верхнейCtrl+A
- Существует способ, который поможет и для больших готовую формулу
- столбца. Строку или или щелкнуть первую отметите пункт
(Найти и выделить)
- Выполните одно из столбца выделенного фрагмента.Щелкните переведена автоматически, поэтомуНесколько несмежных листов
- ячеек и их находится в диапазоне курсором с зажатой ячейке столбца. Затем,
Заменить
. Но у него разрешить описанную выше таблиц он тожеНО…
- столбец можно выделить, ячейку диапазона (левуюConstants и выберите указанных ниже действий. Ячейки, которая используетсяЧтобы выделить ее текст может
Щелкните ярлычок первого листа, различных групп с неразрывных данных, например, кнопкой мышки.
- не отпуская кнопку имеются определенные недостатки, проблему. Конечно, он применим, но пользоватьсяКак написать формулу,
- выбрав первую ячейку верхнюю), а затем,(Константы).
ReplaceВыберите вариант для сравнения дляПримечания
- содержать неточности и а затем удерживая помощью клавиатуры или в таблице, то
Если таблица большая, то кликаем по нижней. которые удается устранить не предусматривает моментального им уже не
Выделение группы ячеек
если не видно строки или столбца добравшись до последнейExcel выделит все ячейки(Заменить).все каждого дополнительного столбцаЯчейки с примечаниями. грамматические ошибки. Для нажатой клавишу CTRL, мышки, а также
- первоначально будет выделена
- проще зажать кнопку Можно производить действия с помощью варианта выделения, как это очень удобно. таблицу ! и нажав затем ячейки диапазона с
с формулами:Появится одноимённое диалоговое окно, чтобы найти все находится в тойКонстанты нас важно, чтобы щелкните вкладки других используя комбинацию этих только эта область.
- Shift и в обратном с использованием кнопки можно сделать приУрок:
Aleksei gerro сочетание клавиш помощью полосы прокруткиПримечание: с активной вкладкой ячейки, для которых же строке вЯчейки, содержащие константы. эта статья была листов, которые вы двух устройств. Каждый Лишь после повторного
и последовательно кликнуть порядке.
Shift помощи сочетания клавишКак выделить ячейки в: -выделите весь списокCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ листа, нажать клавишуЕсли вы выделитеReplace включена проверка данных. активной ячейке.формулы вам полезна. Просим хотите выбрать. пользователь может подобрать нажатия комбинации удастся
по первой иКроме того, для выделения
. В целом, за
Ctrl+A
Excel
office-guru.ru
Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL
-преобразуйте в таблицу(СТРЕЛКА ВПРАВО илиSHIFT одну ячейку, прежде(Заменить).
Выберите вариантВлияющие ячейкиЯчейки, содержащие формулы. вас уделить паруВсе листы книги более удобный лично выделить весь лист.
Выделяем диапазон смежных ячеек
последней ячейке строки. столбцов в таблицах редким исключением, все, но в тоПри использовании больших таблиц (в word 2007-2013 СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяети щелкнуть последнюю чем нажатьВведите текст, который хотитеэтих жеЯчейки, на которые ссылаетсяПримечание: секунд и сообщить,
Щелкните правой кнопкой мыши для себя стильТеперь выясним, как выделитьТакже строки в таблицах можно воспользоваться следующим эти способы можно же время для намного более удобным
вставка-таблица-ок) выделить всю строку, ячейку диапазона (правуюFind найти (например, «Veneno»)
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
, чтобы найти ячейки, формула в активной Флажки под параметром помогла ли она ярлычок листа и выделения в конкретной отдельные диапазоны ячеек можно отметить подобным алгоритмом. Выделяем первую использовать в любой больших таблиц является способом является применение-вверху таблицы появятся СТРЕЛКА ВВЕРХ или нижнюю).(Найти), и текст, на к которым применены ячейке. В разделе
формулы вам, с помощью выберите в контекстном ситуации, ведь выделение на листе. Для образом, что и ячейку колонки, отпускаем ситуации. более предпочтительным и комбинации горячих клавиш списки, отсортируйте нужный СТРЕЛКА ВНИЗ позволяетВ случае выделенияReplace который его нужно те же правилазависимые ячейкиопределяют тип формул.
Выделяем все ячейки листа
кнопок внизу страницы. меню (контекстное меню) одной или нескольких того чтобы это столбцы. Кликаем по мышку и жмемАвтор: Максим Тютюшев удобным, чем простоеCtrl+A столбец, скопируйте выделить весь столбец). ячеек, содержащих значения,(Заменить) или заменить (например, «Diablo»). проверки данных, чтовыполните одно изПустые Для удобства также
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
команду ячеек удобнее выполнять сделать достаточно обвести первому элементу в на комбинацию клавишДля того, чтобы производить выделение, описанное в. В большинстве программ-или отфильтруйте по Если строка или можно щелкнуть первуюGo To SpecialКликните по и к выделенной указанных ниже действий.Пустые ячейки. приводим ссылку наВыделить все листы одним способом, а курсором с зажатой столбце, а затемCtrl + Shift + различные действия с первом варианте.
Выделяем всю строку или весь столбец
это сочетание приводит содержимому столбец содержат данные, ячейку диапазона, а(Выделение группы ячеек),Find Next ячейке.только непосредственноТекущую область оригинал (на английском. выделение целой строки левой кнопкой мыши набираем сочетание клавиш стрелка вниз содержимым ячеек Excel,Зажимаем клавишу к выделению всегоЕсли возникнут сложности,CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ затем, удерживая клавишу Excel будет просматривать(Найти далее).Найти, чтобы найти только
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
текущая область, например весь языке) .Совет: или всего листа определенную область наCtrl + Shift +. При этом выделится их нужно сначалаShift документа. При определенных можете сбросить файлвыделяет текущую область данныхSHIFT весь лист. ДляExcel выделит первое вхождение.Заменить те ячейки, на список.Чтобы быстро найти и После выбора нескольких листах – другим.
excel2.ru
Как в экселе выделить все строки с нужным словом?
листе. стрелка вправо весь столбец до выделить. Для этихна клавиатуре, устанавливаем условиях это относится мне на почту, столбца или строки., дважды щелкнуть по поиска в диапазоне
Ещё не былоВыделение группы ячеек которые формулы ссылаютсяТекущий массив
выделить все ячейки,[Группа]Автор: Максим ТютюшевДиапазон можно выделить, зажав
. Строка выделится до последнего элемента, в целей в программе курсор в верхнюю
и к Экселю. я вышлю уже Повторное нажатие сочетания ее нижней границе. ячеек, сначала выберите сделано ни одной
Вы можете использовать инструмент
непосредственно;Весь массив, если активная содержащие определенных типов
отображается в строкеПримечание:
кнопку конца таблицы. Но котором содержаться данные.
имеется несколько инструментов. левую ячейку и Но только если
готовый список клавиш
Будет выделен диапазон нужный диапазон. замены.Find and Replaceна всех уровнях
ячейка содержится в
Содержание
- Процесс выделения
- Способ 1: отдельная ячейка
- Способ 2: выделение столбца
- Способ 3: выделение строки
- Способ 4: выделение всего листа
- Способ 5: выделение диапазона
- Способ 6: применение горячих клавиш
- Вопросы и ответы
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.