Excel диаграмма только 1 ряд

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

  Советы по построению таблиц в MS EXCEL

  ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке
  
  Формат
  
  , группа
  
  Упорядочить
  
  выберите меню
  
  Выровнять
  
  ,
  
  Распределить по вертикали
  
  .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Excel. Изменение области диаграммы с помощью строки формул

Ранее я описал, как создать диаграмму, изменяющуюся при добавлении данных. Для этого надо, чтобы диаграмма ссылалась не на конкретные ячейки, а на именованные динамические диапазоны (расширяющиеся при добавлении строк / столбцов). На мой взгляд, это самый надежный и эффективный способ управления диаграммами, область данных которых постоянно увеличивается. Такие диаграммы, например, используются в производстве, продажах, финансах, метеорологии…

Но… у этого способа есть один недостаток – требуется выполнить дополнительную работу после построения диаграммы. Кто-то может решить, что это неоправданные расходы сил и времени, и оставить диаграмму в первозданном виде. В этом случае, каждый раз при добавлении новых данных, следует вручную изменить область построения диаграммы. И вот для этого варианта могу предложить вам небольшой трюк, особенно полезный, если диаграмму нужно расширить на область, уходящую за границу видимой части листа.

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Возьмем для примера динамику курса доллара и евро за два месяца (рис. 1), выделим ограниченную область $А$1:$С$32, и создадим на её основе график с маркерами.

Рис. 1. График, построенный по части данных

Если выделить один из рядов на диаграмме, то в строке формул мы увидим функцию =РЯД (рис. 2).

Рис. 2. Функция РЯД

Функция РЯД необычная, она не является функцией листа Excel, и поэтому к ней нельзя обратиться с помощью мастера функций. Функция РЯД является функцией диаграммы, и имеет синтаксис: =РЯД([Имя],[Значения X],[Значения Y],[Номер графика]).

В нашем примере для ряда EURO функция РЯД имеет вид: =РЯД(Лист1!$C$1;Лист1!$A$2:$A$32;Лист1!$C$2:$C$32;2), где:
ячейка Лист1!$C$1 содержит имя ряда;
ячейки Лист1!$A$2:$A$32 содержат значения х;
ячейки Лист1!$С$2:$С$32 содержат значения y;
последний параметр – 2 – номер ряда на диаграмме.

Для того, чтобы добавить на диаграмму все значения из таблицы $А$1:$С$62, выделите последовательно оба ряда диаграммы и замените 32 на 62 (рис. 3).

Рис. 3. Диаграмма после увеличения области

И последнее замечание. Функция РЯД для пузырьковых диаграмм содержит еще один дополнительный параметр:

=РЯД([Имя],[Значения X],[Значения Y],[Номер графика],[Размер]), см. рис. 4

Рис. 4. Функция РЯД для пузырьковой диаграммы

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Функция РЯД в Excel для диаграмм

Если вы выберите ряд данных какой-нибудь диаграммы и взгляните на строку формул, вы увидите, что ряд данных генерируется с помощью функции РЯД. РЯД – это специальный вид функции, который используется только в контексте создания диаграммы и определяет значения рядов данных. Вы не сможете использовать ее на рабочем листе Excel и не сможете включить стандартные функции в ее аргументы.

Про аргументы функции РЯД

Для всех видов диаграмм, кроме пузырьковой, функция РЯД имеет список аргументов, представленных ниже. Для пузырьковой диаграммы, требуется дополнительный аргумент, который определяет размер пузыря.

Каждый из этих аргументов соответствует конкретным данным в полях диалогового окна Выбор источника данных (Правый щелчок мыши по ряду данных, во всплывающем меню выбрать Выбор данных).

В строке формул Excel вы можете увидеть примерно такую формулу:

Аргументами функции РЯД являются данные, которые можно найти в диалоговом окне Выбор источника данных:

Имя – аргумент Diag!$B$1 можно найти, если щелкнуть по кнопке Изменить, во вкладке Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных. Так как ячейка B1 имеет подпись Значение, ряд данных будет называться соответственно.

Подпись_категорий – аргумент Diag!$A$2:$A$100 находится в поле Подписи горизонтальной оси (категории).

Значения – аргумент значений ряда данных Diag!$B$2:$B$100 находится там же, где мы указали имя ряда.

Порядок – так как наша диаграмма имеет всего один ряд данных, то и порядок будет равен 1. Порядок рядов данных отражается в списке поля Элементы легенды (ряды)

Применение именованных диапазонов в функции РЯД

Прелесть использования функции РЯД заключается в возможности использования именованных диапазонов в ее аргументах. Используя именованные диапазоны, вы можете легко переключаться между данными одного ряда данных. Что более важно, используя именованные диапазоны в качестве аргументов функции РЯД, можно создавать динамические диаграммы. Вообще, все диаграммы динамические, в том смысле, что при изменении данных, диаграммы меняют свой внешний вид. Но используя именованные диапазоны вы можете сделать так, чтобы график автоматически обновлялся при добавлении новых данных в книгу или выбирал какое-нибудь подмножество данных, например, последние 30 значений.

Методика создания динамических диаграмм на основе именованных диапазонов была описана мной в одной из предыдущих статей.

Диаграммы в Excel: Ряд данных

Строки или столбцы чисел, которые нанесены на график, называются рядом данных. Вы можете выстроить один или несколько рядов данных на диаграмме.

Чтобы создать гистограмму, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон A1:D7.
2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните Вставить гистограмму >Гистограмма с группировкой (Column > Clustered Column).

Выбор источника данных

Чтобы открыть диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source) выполните следующие действия:

1. Выделите диаграмму. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите Выбрать данные (Select Data).Появится диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
2. Слева вы можете увидеть три ряда данных (Bears, Dolphins и Whales), а справа подписи горизонтальных осей (Jan, Feb, Mar, Apr, May и Jun).

Строка/Столбец

Если вы кликните по кнопке Строка/Столбец (Switch Row/Column), то получите шесть рядов данных (Jan, Feb, Mar, Apr, May и Jun) и три подписи горизонтальных осей (Bears, Dolphins и Whales).

Добавление, изменение, удаление и перемещение

Вы можете использовать диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source) для добавления, редактирования, удаления и перемещения рядов данных, но есть более быстрый способ. Выделите диаграмму и просто измените диапазон на листе.

Функция РЯД.СУММ для расчета суммы степенных рядов в Excel

Функция РЯД.СУММ в Excel предназначена для расчета суммы степенного ряда типа a₁x n +a₂x (n+m) +a₃x (n+2m) +…+a_ix (n+(i-1)m) , где:

• a – некоторый коэффициент;
• x –переменная ряда;
• n – показатель степени независимой переменной для первого члена ряда;
• m – количественная характеристика изменения показателя степени независимой переменной.

Функция РЯД.СУММ производит расчет суммы членов степенного ряда на основе известных значений, переданных в качестве ее аргументов, и возвращает соответствующее числовое значение.

Примеры использования функции РЯД.СУММ в Excel

Пример 1. Рассчитать сумму первых пяти членов в ряду типа f(x)=∑_i=0 ∞ a_ix (n+(i-1)) , если x имеет значение 5, начальная степень переменной n=1 и для каждого последующего члена увеличивается на 1, коэффициенты a приведены в таблице Excel.

Вид исходной таблицы:

Расчет производится по следующей формуле:

• B2 – значение переменной x степенного ряда;
• B4 — показатель степени переменной;
• B6 – шаг увеличения степени переменной;
• A2:A6 – диапазон ячеек, содержащих значения коэффициентов a.

Сумма степенного ряда составила 532,67.

Определение синуса методом разложения на ряд Маклорена в Excel

Пример 2. Определить значение sin1 с точностью до пяти знаков после запятой методом разложения функции sinx на ряд Маклорена.

Функция sinx может быть представлена в виде ряда:

Часть выражения 1/(2n+1)! является коэффициентом a степенного ряда.

Нулевым коэффициентом ряда является 1 (поскольку первое значение – x, который по условию равен 1) a для остальных используем формулу:

Функция ФАКТР используется для определения факториала числа. Аналогично рассчитаем значения еще двух коэффициентов и введем остальные данные:

Для расчета используем формулу:

• A2 – нулевой коэффициент (вынесен за пределы формулы);
• B2 – значение переменной;
• C2 – показатель степени переменной первого члена последовательности;
• A3:A5 – диапазон ячеек, содержащих значения коэффициентов.

Результат вычислений округляется функцией ОКРУГЛ до 5 знаков после запятой.

Расчет экспоненциального роста сложных процентов по функции РЯД.СУММ в Excel

Пример 3. В банк был сделан депозит под 15% годовых на некоторую сумму с непрерывным увеличением процентов на 5 лет. Определить показатель роста инвестиций с использованием разложения в степенной ряд.

Для расчета параметра роста можно использовать функцию y=ex. Как известно, ее можно разложить в ряд Маклорена следующим способом:

Для расчета коэффициентов можно использовать формулу an=1/n!. Заполним таблицу исходных данных:

Значение x рассчитано как произведение ставки и времени действия договора. А расчета коэффициента такой же, как и в предыдущем примере: =1/ФАКТР(2), (3), (4)…

Предположим, данного количества коэффициентов достаточно для расчета. Используем следующую функцию:

Проверим результат с использованием функции EXP:

Рассчитаем погрешность по формуле:

Начальная сумма вклада увеличится примерно в 2,12 раза. Значения членов степенного ряда, на который была разложена функция y=ex, убывают по мере роста показателя степени, демонстрируя, как по мере уменьшения временных интервалов снижается показатель роста. То есть, «старший» член ряда делает меньший «вклад» в общую сумму.

Особенности использования функции РЯД.СУММ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=РЯД.СУММ( x; n; m;коэффициенты )

Описание аргументов (все являются обязательными для заполнения):

• x – числовое значение, характеризующее переменную величину степенного ряда;
• n – числовое значение, которое характеризует показатель степени переменной x для первого члена ряда;
• m – числовое значение, характеризующее изменение показателя степени n переменной от первого члена ряда к последующим членам. Например, если m принимает значение 1, то для второго члена показатель степени равен n+(2-1)*1, третьего – n+(3-1)*1 (то есть, n+2), а для i-го члена показатель степени переменной рассчитывается как n+(i-1)*1;
• коэффициенты – одно или несколько числовых значений, характеризующие значения коэффициентов a₁, a₂, a₃,…,a_i в выражении a₁x n +a₂x (n+m) +a₃x (n+2m) +…+a_ix (n+(i-1)m) .

1. Любой аргумент рассматриваемой функции должен быть представлен данными числового типа, именем или текстовой строкой, преобразуемыми в число. Если один или несколько аргументов функции РЯД.СУММ принимают значения не преобразуемых к числовым значениям типов данных, результатом выполнения данной функции будет код ошибки #ЗНАЧ!.
2. Функция не выполняет автоматического преобразования логических ИСТИНА и ЛОЖЬ к числовым данным 1 и 0 соответственно. Запись типа =РЯД.СУММ(ИСТИНА;1;1;1) вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
3. Аргумент коэффициенты может принимать одно или несколько значений в форме диапазона ячеек или массива данных (например, =РЯД.СУММ(1;2;1;A1:A8), или =РЯД.СУММ(1;1;1;<1;2;3;4;5>). Количество элементов массива, переданного в качестве аргумента коэффициенты, или число ячеек в переданной ссылке на диапазон регламентирует количество членов степенного ряда, сумму которых вычисляет рассматриваемая функция.
4. Функция РЯД,СУММ не может быть использована в качестве формулы массива. Например, выражение типа =РЯД.СУММ(A1:A4;1;1;<1;2;3;4>) вернет диапазон из четырех ячеек с кодами ошибки #ЗНАЧ!.

1. Степенным рядом является выражение типа f(x)=∑_n=0 ∞ =0a_nx n , где значения коэффициентов a принадлежат определенному диапазону величин (алгебраическому кольцу R).
2. Одной из основных характеристик числового ряда является его сходимость (или расходимость). Сходимым рядом является последовательность, сумма членов которой является конечной величиной. Соответственно, если ряд расходится, это означает, что сумма бесконечного числа его членов является бесконечной величиной. Примером сходимого ряда может служить сумма членов бесконечно убывающей геометрической прогрессии.
3. Для упрощенного представления (аппроксимации) существуют различные методы их разложения на степенные ряды. Нахождение суммы определенного количества членов такого ряда позволяет добиться довольно точного результата. При этом последующие члены представляют собой настолько малые величины, что ими можно пренебречь при расчете общей суммы членов.

5 задач в Excel, которые решает функция СМЕЩ (OFFSET)

Функция СМЕЩ часто пугает неискушенного пользователя наличием аж пяти аргументов и непонятным назначением. Но в Excel часто встречаются задачи, в которых она проявит себя с самой лучшей стороны и станет незаменимым помощником. Например, когда Вам нужно:

1) Сделать зависимый выпадающий список, в который можно добавлять данные;

2) Добиться того, чтобы новые строки сразу попадали в сводную таблицу при обновлении;

3) Отображать на графике только данные за последние 7 дней, причем новые данные вносятся ежедневно;

4) В списке помесячных продаж за год мгновенно подсчитать сумму с января по март, а потом с февраля по апрель, а потом с сентября по декабрь.

5) В новом столбце сослаться на каждую пятую ячейку соседнего столбца

Как видите, задачи интересные и нетривиальные. Если Вы хотите научиться их решать в два счета, то стоит уделить несколько минут изучению функции СМЕЩ.

Синтаксис и алгоритм работы функции

Функция СМЕЩ умеет возвращать ссылку на диапазон заданного размера (высота и ширина), отстоящий от стартовой ячейки на заданное число строк и столбцов.

Функция имеет следующий синтаксис:

Как видите, у неё есть 5 аргументов:

1) » Ссылка «. Обязательный аргумент. Указывает стартовую ячейку, от которой будет происходить смещение. Здесь можно указать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек. Во втором случае смещение будет считаться от левой верхней ячейки диапазона;

2) » Смещ_по_строкам «. Обязательный аргумент. Указывает, на сколько строк нужно сместиться от заданной ячейки. Положительные числа означают смещение вниз, отрицательные — вверх, ноль — без смещения;

3) » Смещ_по_столбцам «. Обязательный аргумент. Указывает, на сколько столбцов нужно сместиться от заданной ячейки. Положительные числа означают смещение вправо, отрицательные — влево, ноль — без смещения;

4) » Высота» . Необязательный аргумент. Высота в строках возвращаемого диапазона. Если опустить — высота будет равна высоте диапазона, указанного в аргументе «Ссылка»;

5) » Ширина» . Необязательный аргумент. Ширина в строках возвращаемого диапазона. Если опустить — ширина будет равна ширине диапазона, указанного в аргументе «Ссылка».

На рисунке ниже представлен алгоритм работы.

1) В качестве «Ссылки» задана ячейка B2.

2) От нее происходит смещение на 2 строки вниз (так как число 2 положительное). Мы оказываемся в ячейке B4.

3) Из ячейки B4 происходит смещение на 3 столбца вправо (так как число 3 положительное). В итоге мы попадаем в ячейку E4.

4) Принимая ее за верхнюю левую, выделяем диапазон из 3 строк и 4 столбцов. Результат — диапазон E4:H6.

Если смысл работы всё еще не ясен, можете попробовать «поиграть» с аргументами функции на листе «Алгоритм работы» в файле-примере, ссылка на который будет в конце статьи.

Можете задавать смещения, размеры исходного диапазона и адреса стартового, а результат будет подсвечиваться на листе.

Если Вы сейчас подумали, что это всё какая-то ерунда, ведь ссылку на диапазон можно задать и вручную, без сложных функций, то Вы мыслите недостаточно гибко. Вся прелесть СМЕЩ в том, что аргументы можно задавать не строгими числами, а ссылками на ячейки и функциями, что делает возвращаемый диапазон динамическим ! Это будет хорошо видно в примерах использования.

Особенности функции

Функция СМЕЩ имеет пару особенностей, о которых стоит знать:

• если итоговый диапазон находится за пределами рабочего листа, то функция вернет ошибку # ССЫЛКА; # ССЫЛКА;
• функция является волатильной (летучей), то есть пересчитывается каждый раз при изменении рабочего листа. Это значит, что в некоторых случаях наличие в книге данной функции может «тормозить» работу файла

Перейдем к самому интересному — примерам работы.

1) Зависимый выпадающий список.

Сделать выпадающий список с названиями отделов компании. При выборе отдела должен появляться выпадающий список с сотрудниками этого отдела. При этом как отделы, так и сотрудники, могут добавляться в списки.

Организуйте данные на листе, так как показано на скриншоте ниже.

Обратите внимание на строку 3. В ячейку А3 введена формула =СЧЁТЗ(A5:A100). Она считает количество сотрудников отдела. Формулу нужно скопировать вправо на все отделы. Это количество пригодится нам в дальнейшем.

Сначала создадим выпадающий список всех отделов с учетом того, что справа могут добавляться новые отделы. Удобно будет создать именованный динамический диапазон.

Внимательно запомните процесс создания именованного динамического диапазона. Во всех остальных примерах мы тоже будем их создавать, но пошаговое объяснение дано только тут.

Переходим по адресу: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать»

В поле » Имя » вводим «Отделы».

В поле «Область» оставляем «Книга» (чтобы имя действовало в пределах всего файла).

В поле » Диапазон » вводим формулу:

=СМЕЩ(‘Зависимый список’!$A$4;0;0;1;СЧЁТЗ(‘Зависимый список’!$4:$4))

В этой формуле в качестве стартовой указана ячейка первого отдела («Бухгалтерии»). Смещение по строкам и столбцам равно 0, так как нам никуда смещаться не нужно. Высота диапазона равна 1 строке, а вот ширина задается формулой СЧЁТЗ(‘Зависимый список’!$4:$4). Она считает все непустые ячейки в четвертой строке. Непустых у нас 4 — названия наших отделов. В итоге мы получим диапазон из 1 строки и 4 столбцов — список всех отделов. При добавлении нового отдела, СЧЁТЗ найдет уже 5 непустых ячеек и новый отдел попадет в список (учтите, что в 4 строке не должно быть ничего, кроме названий отделов, иначе СЧЁТЗ насчитает лишние ячейки).

Теперь на основе созданного диапазона «Отделы» создадим выпадающий список. Встаём в ячейку B1, кликаем » Данные » — » Проверка данных » — Тип данных: «Список» и вводим » =Отделы «.

Теперь у нас есть выпадающий список отделов. Перейдем к созданию списка для сотрудников. Создаем именованный диапазон «Сотрудники» с формулой:

=СМЕЩ(‘Зависимый список’!$A$4;1;ПОИСКПОЗ(‘Зависимый список’!$B$1;’Зависимый список’!$4:$4;0)-1;ИНДЕКС(‘Зависимый список’!$3:$3;ПОИСКПОЗ(‘Зависимый список’!$B$1;’Зависимый список’!$4:$4;0));1)

Первый аргумент — ячейка «Бухгалтерия».

Второй аргумент — 1. Так как сместиться нужно вниз на 1 строку, именно оттуда начинается список сотрудников.

Третий аргумент — смещение по столбцам. Функция ПОИСКПОЗ ищет номер столбца, в котором находится выбранный в ячейке B1 отдел.

Четвертый аргумент — функция ИНДЕКС возвращает количество сотрудников из ячейки над названием нужного отдела;

Пятый аргумент — 1, так как нам нужен столбец одного отдела.

В результате мы получили динамический диапазон со списком всех сотрудников отдела, указанного в ячейке B1. Теперь нужно в B2 добавить выпадающий список с формулой: =Сотрудники (как делали ранее для отдела) и наши списки готовы. Можно добавлять отделы и новых людей.

2) Добавление новых строк в сводную таблицу

Есть таблица с данными. На ее основе построена сводная таблица. Необходимо, чтобы при добавлении новых данных они попадали в сводную при следующем обновлении («умную таблицу» по ряду причин задействовать нельзя).

Создадим именованный диапазон «Источник», в который введем формулу:

=СМЕЩ(‘Диапазон сводной’!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(‘Диапазон сводной’!$A:$A);СЧЁТЗ(‘Диапазон сводной’!$1:$1))

В этом случае функция стартует из ячейки «Дата». Никуда не смещаясь, она создает диапазон по следующему принципу:

• число столбцов равно количеству непустых ячеек первой строки (то есть количеству заголовков в шапке), за подсчет которых отвечает формула СЧЁТЗ(‘Диапазон сводной’!$1:$1;
• число строк равно количеству непустых ячеек первого столбца, за подсчет которых отвечает формула СЧЁТЗ(‘Диапазон сводной’!$A:$A).

Таким образом, если мы добавим в таблицу новый столбец или строку, эти данные попадут в динамический диапазон » Источник «. Осталось лишь указать его в качестве источника данных сводной таблицы.

Выделяем сводную — «Анализ» — «Источник данных» и в качестве диапазона указываем «=Источник».

Готово! Теперь, если в таблице появятся новые данные, они попадут в сводную при следующем обновлении.

3. Последняя неделя на графике

Есть таблица продаж товара. Нужно построить график, на котором всегда будут отображаться только последние 7 дней из таблицы.

По традиции, нам нужно создать именованный диапазон (например, » Последние7дней «, который будет забирать из таблицы только последние 7 дней. Формула в этот раз такая:

=СМЕЩ(‘Последняя неделя на графике’!$A$1;СЧЁТЗ(‘Последняя неделя на графике’!$A:$A)-7;1;7;1)

Благодаря формуле СЧЁТЗ(‘Последняя неделя на графике’!$A:$A)-7 мы всегда смещаемся на ту ячейку, с которой начинаются последние 7 дней.

Кроме того, хотелось бы, чтобы динамические изменялись и подписи. Для них создадим диапазон «Подписи», но формула будет отличаться: третий аргумент будет равен 0, чтобы мы остались в столбце А.

=СМЕЩ(‘Последняя неделя на графике’!$A$1;СЧЁТЗ(‘Последняя неделя на графике’!$A:$A)-7;0;7;1)

Теперь исправим в созданной диаграмме абсолютные ссылки на именованный диапазон. Кликаем прямо на линию графика. В строке формул должна отобразиться функция РЯД(). Меняем в ней ссылки на именованные диапазоны, не стирая имя листа, как показано на рисунке ниже.

Когда закончим — жмем Enter. Вместо имени листа появится имя книги.

Теперь при добавлении новых строк будут показываться данные только за последнюю неделю.

4. Быстрый подсчет суммы в пределах периода

Есть таблица, в которой указаны суммы за каждый месяц. Нужно создать формулу, которая будет пересчитывать общую сумму за указанный период (с месяца по месяц).

На этот раз обойдемся без именованных диапазонов.

В ячейках A4 и B4 будут указываться месяцы, означающие период, за который нужно подсчитать сумму. В ячейку C2 нужно ввести формулу, которая будет давать итоговый результат.

Для начала нужно с помощью функции СМЕЩ создать диапазон на основе указанных месяцев «С» и «По». Формула будет такая:

В данному случае функция ПОИСКПОЗ ищет ячейку, с которой будет начинаться диапазон (ячейка месяца «С»). Затем находится позиция второго месяца (месяц «По»). Из нее вычитается позиция первого и прибавляется единица, чтобы получить высоту диапазона (например, 5 (Май) — 2 (Февраль) + 1 = 4 (Февраль-Май)).

Осталось подсчитать сумму в найденному диапазоне. Для этого достаточно указать приведенную выше формулу в качестве аргумента функции СУММ.

Итак, в ячейке C4 будет формула:

5. Ссылка на каждую 5-ую ячейку

Есть таблица с данными. В соседней нужно вывести подряд значения каждой пятой ячейки первой таблицы.

Последняя задача — самая простая из всех. В D1 нужно ввести формулу, протянув которую можно получить каждое пятое значение из списка (подкрашены зеленым). Здесь формула будет такая:

В качестве «якоря» указываем ячейку B1.

Для смещения по строкам используем формулу (СТРОКА()-1)*5. Когда мы введем ее в D2, то результат будет (2-1)*5 = 5. В следующей (третьей) строке результат будет (3-1)*5 = 10 и т.д. То есть при копировании функция СМЕЩ будет сдвигаться с шагом в 5 строк. Именно это нам и нужно.

Для лучшего понимания работы функции советуем скачать файл со всеми примерами вот по этой ссылке .

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Диаграмма по выделенной ячейке

Предположим, что нам с вами требуется визуализировать данные из вот такой таблицы со значениями продаж автомобилей по разным странам в 2021 году (реальные данные, взятые отсюда, кстати):

Поскольку количество рядов данных (стран) велико, то попытка запихнуть их все сразу в один график приведёт либо к ужасной «спагетти-диаграмме», либо к построению отдельных диаграмм на каждый ряд, что весьма громоздко.

Изящным решением этой проблемы может стать построение диаграммы только по данным из текущей строки, т. е. строки, где стоит активная ячейка:

Реализовать такое очень легко — потребуется лишь две формулы и один крохотный макрос в 3 строки.

Шаг 1. Номер текущей строки

Первое, что нам потребуется — это именованный диапазон, вычисляющий номер строки на листе, где сейчас стоит наша активная ячейка. Открываем на вкладке Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name manager), жмём на кнопку Создать (Create) и вводим туда следующую конструкцию:

Здесь:

Шаг 2. Ссылка на заголовок

Для отображения выбранной страны в заголовке и легенде диаграммы, нам нужно получить ссылку на ячейку с её (страны) названием из первого столбца. Для этого создаём еще один локальный (т.е. Область = текущий лист, а не Книга!) именованный диапазон со следующей формулой:

Здесь функция ИНДЕКС выбирает из заданного диапазона (столбца А, где лежат наши страны-подписи) ячейку с номером строки, который мы до этого определили.

Шаг 3. Ссылка на данные

Теперь аналогичным образом давайте получим ссылку на диапазон со всеми данными по продажам из текущей строки, где стоит сейчас активная ячейка. Создаём ещё один именованный диапазон со следующей формулой:

Здесь третий аргумент равный нулю заставляет ИНДЕКС вернуть в качестве результата не отдельное значение, а всю строку.

Шаг 4. Подставляем ссылки в диаграмму

Теперь выделим шапку таблицы и первую строку с данными (диапазон    ) и построим по ним диаграмму через Вставка — Диаграммы (Insert — Charts). Если выделить на диаграмме ряд с данными, то в строке формул отобразится функция РЯД (SERIES) — специальная функция, которую Excel автоматически использует при создании любой диаграммы, чтобы сослаться на исходные данные и подписи:

Аккуратно подменим в этой функции первый (подпись) и третий (данные) аргументы названиями наших диапазонов с шагов 2 и 3:

Диаграмма начнет отображать данные по продажам из текущей строки.

Шаг 5. Макрос пересчета

Остался последний штрих. Microsoft Excel пересчитывает формулы только при изменении данных на листе или при нажатии на клавишу F9, а мы хотим, чтобы пересчёт происходил при изменении выделения, т. е. при любом перемещении активной ячейки по листу. Для этого потребуется добавить в нашу книгу простой макрос.

Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа с данными и выберите команду Исходный код (Source code). В открывшееся окно введём код макроса-обработчика события изменения выделения:

Как легко сообразить, всё, что он делает — это запускает пересчет листа при любом изменении положения активной ячейки.

Шаг 6. Подсветка текущей строки

Для наглядности, можно добавить ещё и правило условного форматирования для выделения цветом страны, которая сейчас отображается на графике. Для этого выделим таблицу и выберем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — New rule — Use a formula to determine which cells to format):

Здесь формула проверяет для каждой ячейки в таблице совпадение её номера строки с тем номером, что хранится в переменной ТекСтрока, и если совпадение имеет место, то срабатывает заливка выбранным цветом.

Вот и всё — просто и красиво, правда?

Примечания

• На больших таблицах вся эта красота может тормозить — условное форматирование штука ресурсоёмкая, да и пересчёт на каждое выделение тоже может быть тяжеловат.
• Чтобы на графике не пропадали данные при случайном выделении ячейки выше или ниже таблицы, можно добавить в имя ТекСтрока дополнительную проверку вложенными функциями ЕСЛИ вида:

  =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)<4;4;ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)>20;20;ЯЧЕЙКА(«строка»)))

Ссылки по теме

• Подсветка заданных столбцов на диаграмме
• Как создать в Excel интерактивную диаграмму
• Координатное выделение

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Добавление ряда данных в диаграмму

​Смотрите также​​ элементов, диапазонов.​ значение, использовать функцию​ — например прибыли​ не для нулей!​ быть совмещены друг​(Выбрать данные). Кликните​ диаграмма оставалась понятной,​ вкладку​ данных, то иногда​(Format Data Labels)​Оси​ как, например, можно​(Centered Overlay) –​Если у Вас была​ несмежные ячейки или​ все данные для​Примечание:​Все изменения и настройки​НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)​ по городам-филиалам:​Чтобы построить в Excel​

​ с другом, например,​ по​ даже если Вы​Конструктор​ требуется на время​ в правой части​(Axis) и в​ преобразить название диаграммы​ выровненное по центру​

​ возможность прочитать нашу​ диапазоны (при этом​ диаграммы, включая новый​Мы стараемся как​ следует выполнять на​, то можно легко​Задача​ график из данных,​ гистограмма и линейчатая​Series 1​ распечатаете ее на​(Design) и нажмите​ скрыть часть рядов,​ рабочего листа. На​ появившемся меню выберите​ при помощи Ленты​ название накладывается поверх​ предыдущую статью о​ область выделения должна​ ряд данных.​​ можно оперативнее обеспечивать​​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ подсветить Top-3:​

​: выделить цветом нужный​

​ которые расположены не​​ диаграмма. Если же​(Ряд 1) и​ монохромном принтере или​Добавить элемент диаграммы​ чтобы сфокусировать внимание​ вкладке​

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

1. ​Дополнительные параметры​ меню:​ области построения, размер​ том, как создать​ быть в виде​Новый ряд данных появится​ вас актуальными справочными​

   ​ или «Формат» группы​Ну, и так далее​ столбец(ы) по заданному​ в соседних столбцах,​ мы возьмем гистограмму​ нажмите стрелку вниз,​ скопируете на черно-белом​(Add Chart Element)​ на нужных в​Параметры подписей​(More options). Откроется​Таким же образом можно​ графика при этом​ диаграмму в Excel,​

   

2. ​ прямоугольника).​ в разделе​

   ​ материалами на вашем​ инструментов «Работа с​ — думаю, идею​ условию, например город​

   ​ выберите интересующие Вас​ и линейный график,​ чтобы поместить его​

   

3. ​ ксероксе.​ >​ данный момент.​

   

   ​(Label Options) в​ панель​ изменить оформление других​

   

​ не изменяется.​​ то Вы уже​Совет:​Элементы легенды (ряды)​ языке. Эта страница​ диаграммами». Группа инструментов​ вы уже уловили.​

• ​ с максимальными продажами​ диапазоны, удерживая клавишу​

• ​ то они отлично​ под​

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

​В Excel 2010 Вы​Оси​Для этого справа от​ разделе​Формат оси​ элементов диаграммы, таких​Чтобы найти больше параметров,​ знаете, что доступ​ Если вы не хотите​​диалогового окна​​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​ появляется в заголовке​В основе круговой диаграммы​ или город выбранный​Ctrl​ смотрятся вместе!​Series 2​ можете установить для​

2. ​(Axes) >​

3. ​ графика нажмите иконку​Включать в подпись​(Format Axis).​​ как названия осей,​​ откройте вкладку​

   

   ​ к основным инструментам​ включать определенные строки​Выбор источника данных​​ ее текст может​​ окна как дополнительное​

   

4. ​ Excel лежат цифровые​ в выпадающем списке​. Когда все нужные​Если количество Ваших данных​(Ряд 2). Таким​ рядов данных диаграммы​

   ​Дополнительные параметры оси​Фильтры диаграммы​​(Label Contains) выберите​​В разделе​​ подписи на осях​​Конструктор​

5. ​ для работы с​ или столбцы данных​.​ содержать неточности и​​ меню при активации​​ данные таблицы. Части​

​ и т.д. Причем​​ диапазоны будут выделены,​ со временем будет​ образом, будет изменён​ заливку узором, чтобы​(More Axis Options).​(Chart Filters) и​

• ​ нужное из предложенных​Параметры оси​

• ​ и легенда диаграммы.​(Design) и нажмите​

​ диаграммами можно осуществить​ в диаграмму, вы​Чтобы закрыть диалоговое окно​ грамматические ошибки. Для​ графической области.​ диаграммы показывают пропорции​ сделать это не​ смело создавайте диаграмму​ увеличиваться, то можно​ порядок вывода рядов​ в дальнейшем её​В любом случае появится​ уберите галочки с​ вариантов.​(Axis Options) сделайте​

1. ​Более подробно об этом​Добавить элемент диаграммы​ одним из трёх​ можете просто скрыть​ и вернуться на​ нас важно, чтобы​

2. ​Простейший вариант изображения данных​

   ​ в процентах (долях).​ вручную поменяв цвет​ как обычно.​

   

3. ​ построить диаграмму так,​ данных в диаграмме,​ можно было напечатать​

   ​ панель​ тех рядов данных​Если нужно добавить собственный​

​ одно из следующих​ рассказано в статье​(Add Chart Element)​ способов:​ их на листеили​ лист диаграммы, нажмите​ эта статья была​ в процентах:​ В отличии от​ заливки столбца, а​​Чтобы сохранить диаграмму как​​ чтобы она расширялась​

Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

1. ​ и Вы сможете​ на монохромном принтере​Формат оси​ и/или категорий, которые​ текст к одной​ действий:​ Как добавить название​

2. ​ >​Выделить диаграмму и использовать​ вы можете применить​ кнопку​

3. ​ вам полезна. Просим​Создаем круговую диаграмму по​​ графика диаграмма лучше​​ «на автопилоте», т.к.​

   

   ​ шаблон, доступный снова​ по мере добавления​ увидеть меньший столбец​​ или сделать черно-белую​​(Format Axis), где​

4. ​ нужно скрыть.​ из точек данных,​Чтобы задать начальное и​ к диаграмме в​Название диаграммы​

   ​ вкладки из группы​ фильтры диаграммы для​​ОК​​ вас уделить пару​

5. ​ таблице с данными​ отображает общую картину​ завтра данные поменяются​ и снова для​​ данных. Для этого​​ впереди большего.​

support.office.com

Выбор данных для диаграмм

​ копию.​​ на вкладке​Для редактирования ряда данных​ кликните по подписи​ конечное значения вертикальной​ Excel.​(Chart Title) >​Работа с диаграммами​ отображения точек данных,​.​ секунд и сообщить,​ (см. выше).​ результатов анализа или​ и подсветка должна​ повторного использования, первым​ отформатируйте данные как​Когда Вы строите диаграмму​Вы можете сохранить диаграмму​Параметры оси​ нажмите кнопку​ этой точки, затем​ оси, введите соответствующие​

​Для большинства типов диаграмм​Дополнительные параметры заголовка​(Chart Tools) –​ которые нужно созданной​Примечания:​

• ​ помогла ли она​Щелкаем левой кнопкой по​ отчета в целом,​ также обновиться. Другими​ делом нужно создать​ таблицу, выделив их​ на основании данных,​ в Excel как​

• ​(Axis Options) нужно​Изменить ряд​ кликните ещё раз,​ значения в поля​ в Excel​(More Options). Или​Конструктор​

​ диаграмме.​​ Если вы просто хотите​ вам, с помощью​ готовому изображению. Становится​ а график графически​ словами, нужно реализовать​ эту диаграмму и​ и нажав на​ содержащих календарные даты,​ картинку и использовать​ отметить галочкой параметр​(Edit Series) справа​

Упорядочение данных для диаграмм

​ чтобы выделенной осталась​Минимум​вертикальная ось​ нажмите иконку​(Design) и​Excel может рекомендовать диаграммы​ показать или скрыть​ кнопок внизу страницы.​ активной вкладка «Конструктор».​ детализирует представление информации.​ что-то типа условного​

См. также

​ следующие статьи:​

​ языке) .​

​Как только мы нажмем​ объекта. Причем отобразить​

​ диаграмме.​Chart Tools​

​(Форматировать как таблицу).​ эту проблему, нужно​

support.office.com

Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое

​ интернете. Делать это​ Excel слева направо,​ При этом соответствующий​ Далее введите собственный​ введите значения в​(она же –​Дополнительные параметры​ который необходимо настроить,​ собственных диаграмм. В​

​Изменение ряда данных на​После создания диаграммынеобходимо добавить​ на понравившуюся картинку,​ можно только положительные​Идея, на самом деле,​(Работа с диаграммами)​ Теперь Ваши данные​ выделить​ придётся окольными путями,​ можно изменить порядок​ ряд будет выделен​ текст.​ поля​ ось категорий или​(More Options).​ и выбрать нужную​

• ​ любом случае в​
• ​ диаграмме (Office 2013)​
• ​ еще один ряд​
• ​ диаграмма поменяется.​ либо равные нулю​ простая. Добавим к​
• ​ >​ отформатированы как таблица,​
• ​ось Х​ и вот самый​
• ​ категорий, значений или​ на графике, так​
• ​Если окажется, что слишком​
• ​Основные деления​ ось Х) добавляются​
• ​Нажатие кнопки​ команду из контекстного​

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

​ приведенной ниже таблице​Изменение ряда данных на​ данных в диаграмму.​Второй способ отображения данных​ значения, только один​ нашей таблице с​Design​ а если на​графика, щелкнуть по​ простой из них.​ рядов данных на​ что Вы легко​

1. ​ большое число подписей​(Major) и​​ автоматически при создании​​Дополнительные параметры​​ меню.​​ перечислены самые лучшие​​ диаграмме (Office 2016)​​ Ряд данных —​
2. ​ в процентах:​ набор (ряд) данных.​ данными еще один​(Конструктор) и нажмите​ основе таблицы построить​ ней правой кнопкой​
3. ​ Сделайте нужный размер​ диаграмме, развернуть порядок​ увидите, какой именно​ перегружает диаграмму Excel,​Промежуточные деления​

​ диаграммы.​(More Options), как​​Использовать специальные иконки, которые​​ способы упорядочения данных​После создания диаграммы вы​ строку или столбец​Щелкаем левой кнопкой по​​ Такая особенность диаграмм​​ вспомогательный столбец:​Save as Template​ диаграмму, то увеличение​ мыши и нажать​​ диаграммы на листе.​​ построения точек данных,​

​ элемент будет отредактирован.​​ то можно удалить​(Minor).​Чтобы скрыть или показать​ в одном, так​ появляются возле правого​ для заданной диаграммы.​

​ можете добавлять на​ чисел, введенные на​ готовой круговой диаграмме.​ одновременно является их​Обратите внимание, что:​(Сохранить как шаблон).​ количества данных в​Format Axis​

Как добавить название к диаграмме Excel

​ Откройте​ повернуть круговую диаграмму​Если созданная диаграмма не​ любую из них.​Чтобы отложить значения по​ оси диаграммы, кликните​ и в другом​ верхнего угла диаграммы,​Тип диаграммы​ лист другие ряды​ листе и диаграмме,​Переходим на вкладку «Макет».​ преимуществом и недостатком.​Напротив города, который мы​ Введите имя шаблона​

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

​ таблице будет приводить​(Формат оси). Выберите​File​ на любой угол​ лучшим образом подходит​​ Кликните по подписи​​ оси в обратном​ по иконке​ случае, открывает панель​ если кликнуть по​

​Упорядочение данных​ данных, которые нужно​ например список прибыли​ Нам нужна кнопка​ Преимущества рассмотрим более​ хотим подсветить (в​ и нажмите​ к автоматическому расширению​Axis Options​(Файл) >​ и многое другое.​

​ для отображаемых данных,​ правой кнопкой мыши​ порядке, отметьте галочкой​Элементы диаграммы​Формат названия диаграммы​ ней мышью.​​Гистограмма, линейчатая, график, с​​ включить в диаграмму.​ за квартал бизнеса.​​ «Подписи данных».​​ детально.​​ примере -​​Save​ диаграммы.​​(Параметры оси), а​​Save As​​ Теме поворота диаграмм​​ Вы можете без​​ и в контекстном​​ параметр​

​(Chart Elements), затем​​(Format Chart Title)​​Ещё больше параметров находится​ областями, поверхностная или​ Если диаграмма и​Диаграммы в Office всегда​​В раскрывшемся списке выбираем​​Составим для учебных целей​

​Королев​​(Сохранить).​​Вы можете создать для​ затем вариант​(Сохранить как), укажите​ в Excel посвящена​ труда изменить тип​ меню нажмите​

• ​Обратный порядок значений​​ нажмите стрелку в​ в правой части​ в панели​ лепестковая​ данные, использованные при​ связаны с листом​ место для подписей.​
• ​ простую табличку:​​), стоит его же​Позже Вы сможете применить​ диаграммы заголовок, который​Text Axis​ куда сохранить файл​ отдельная статья.​

​ диаграммы. Для этого​Удалить​​(Values in reverse​​ строке​​ рабочего листа, где​​Формат области диаграммы​Подробнее:​​ ее создании («исходные​​ Excel, даже если​​Теперь на диаграмме отображаются​​Нам необходимо наглядно сравнить​ значение.​​ этот шаблон в​​ будет использовать содержимое​​(Ось текста). Эти​​ и в выпадающем​​Сегодня Вы узнали о​​ выделите диаграмму, откройте​

​(Delete).​​ order).​​Оси​ можно найти нужные​(Format Chart), которая​гистограммы,​​ данные»), расположены на​​ вы создали диаграмму​ числовые значения.​ продажи какого-либо товара​Во всех остальных строчках​ процессе создания или​

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

​ одной из ячеек​ действия меняют способ​ списке​ том, как можно​ вкладку​

1. ​Советы для работы с​Горизонтальная ось, в отличие​(Axes) и отметьте​ параметры.​​ появляется в правой​​линейчатые диаграммы,​
2. ​ одном листе, вы​​ в другой программе,​​Щелкаем по любому из​​ за 5 месяцев.​​ мы намеренно создаем​​ к уже созданной​​ на листе. Первым​​ отображения оси, делая​​Save As Type​

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

​ настраивать диаграммы в​Вставка​ подписями данных:​ от вертикальной, чаще​ галочкой те оси,​Чтобы добавить название к​ части рабочего листа,​графики,​ можете быстро перетащить​ например в Word.​ них левой кнопкой.​ Удобнее показать разницу​ ошибку #Н/Д! с​ диаграмме, чтобы придать​ делом, создайте заголовок​ столбцы диаграммы широкими.​(Тип файла) выберите​ Excel. Конечно, эта​(Insert) и в​

​Чтобы изменить положение одной​ имеет текстовые подписи​ которые нужно показать,​

1. ​ диаграмме в Excel​
2. ​ если нажать пункт​диаграммы с областями,​​ любые новые данные​​ Если диаграмма и​ Потом правой. В​ в «частях», «долях​​ помощью функции​​ ей точно такой​

​ при помощи команды​ В дальнейшем, если​Web Page (*.htm;*.html)​​ статья позволяет только​​ разделе​ подписи, просто перетащите​ данных, а не​ или уберите галочку​ 2010 и более​Дополнительные параметры​поверхностные диаграммы,​ на лист, чтобы​

Перемещаем название в диаграмме

​ данные, использованные при​ раскрывшемся меню выбираем​ целого». Поэтому выберем​НД()​ же вид. Для​

Удаляем название диаграммы

​Chart Title​ необходимо, вы можете​(Веб-страница), задайте имя​ поверхностно коснуться темы​

• ​Диаграммы​​ её мышью в​​ числовые, поэтому настроек​​ рядом с теми,​​ ранних версиях, выполните​(More options) в​​лепестковые диаграммы.​​ добавить их в​​ ее создании («исходные​​ «Формат подписей данных».​
• ​ тип диаграммы –​без аргументов (в​ этого кликните по​(Заголовок диаграммы) на​​ настроить зазоры между​​ и нажмите​

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

​ настроек и форматирования​(Charts) выберите другой​ нужное место.​ масштаба у этой​ которые нужно скрыть.​​ следующие действия:​​ контекстном меню диаграммы​По столбцам или по​ диаграмму.​ данные»), расположены на​Откроется окно для назначения​

​ «круговую».​ английской версии -​ диаграмме, затем на​​ вкладке​​ столбцами и сделать​Save​ диаграмм в Excel,​ тип диаграммы.​Чтобы изменить цвет шрифта​ оси меньше. Однако​

​Для некоторых типов диаграмм,​Кликните в любом месте​ или на вкладках​ строкам.​Введите новый ряд данных,​ одном листе, вы​

​ параметров подписи. Так​Выделяем таблицу с данными.​NA()​ вкладке​Chart Tools​

Настраиваем оси диаграммы в Excel

​ их шире.​(Сохранить).​​ хотя об этом​​Другой способ – кликните​ и заливку подписей​ можно изменить количество​​ например, для комбинированных​​ диаграммы Excel, чтобы​ группы​Круговая диаграмма​ который нужно добавить,​ можете быстро перетащить​

​ как значения нужно​ Переходим на вкладку​)​​Chart Tools​​(Работа с диаграммами)​Если Вы строите график​В результате лист Excel​​ можно рассказать намного​​ правой кнопкой мыши​ данных, выделите их,​ категорий, которые будут​ диаграмм, может быть​ на Ленте меню​Работа с диаграммами​

​Эта диаграмма использует один​ в ячейки на​ любые новые данные​ отобразить в процентах,​

​ «Вставка» — «Диаграммы».​Если теперь построить гистограмму​​(Работа с диаграммами)​​ >​

​ по очень маленьким​ превращается в файл​ больше. В следующей​ в любом месте​ затем откройте вкладку​

Добавляем названия осей в диаграмме

​ показаны между метками,​ показана вспомогательная ось.​ появилась группа вкладок​(Chart Tools).​ набор значений («ряд​ листе, смежные с​ на лист, чтобы​ выберем доли.​ Выбираем тип «Круговая».​ по такой таблице​

1. ​ >​Layout​ значениям, например, по​​ HTML, а в​​ статье мы построим​ диаграммы и в​Формат​​ порядок категорий и​​При создании объёмных диаграмм,​Работа с диаграммами​Совет:​ данных»).​ исходными данными диаграммы,​ добавить их в​Чтобы получить проценты с​Как только мы нажимаем​
2. ​ или добавить вспомогательный​Design​(Формат) и расположите​ процентам, то рядом​

​ связи с тем,​ диаграмму из данных,​ контекстном меню нажмите​(Format) и настройте​ точку, где две​​ можно отобразить​​(Chart Tools).​Чтобы сразу же​Подробнее:​ или под ними.​ диаграмму. Если диаграмма​ десятичными знаками, необходимо​ на подходящее нам​​ столбец как новый​​(Конструктор) выберите​ его, к примеру,​ со значительно большими​ что HTML-файлы не​

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

​ которые находятся на​Изменить тип диаграммы​ нужные параметры форматирования.​ оси пересекаются:​ось глубины​На вкладке​ открыть нужный раздел​круговые диаграммы.​Щелкните диаграмму.​

​ расположена на отдельном​ перейти по ссылке​ изображение, появляется готовая​ ряд в имеющуюся​Change Chart Type​​ над графиком. Кликните​​ значениями (которые выражены,​ могут содержать рисунки,​ различных рабочих листах.​(Change Chart Type).​​При создании диаграммы в​​Если нужно, чтобы числа​

Изменяем масштаб оси диаграммы

​:​Макет​ панели для настройки​Один столбец или строка​Выбранные исходные данные отобразятся​ листе, вам нужно​ «Число», выбрать процентный​ диаграмма.​ диаграмму, то мы​(Изменить тип диаграммы),​ в области заголовка​ к примеру, в​

1. ​ диаграмма будет сохранена​ А тем временем​Для того, чтобы быстро​​ Excel 2013 и​​ в подписях оси​
2. ​Для каждого элемента осей​​(Layout) нажмите​​ параметров диаграммы, дважды​ и один столбец​​ на листе с​​ будет использовать диалоговое​ формат и установить​​Одновременно становится доступной вкладка​​ увидим прежнюю картинку,​
3. ​ откройте раздел​​ диаграммы, далее в​​ миллионах), эти проценты​ отдельно и связана​ рекомендую Вам попрактиковаться,​
   • ​ изменить стиль созданной​ Excel 2016 легенда​ отображались как валюты,​ диаграммы в Excel​​Название диаграммы​​ кликните по соответствующему​​ или строка меток​​ маркерами изменения размера.​
   • ​ окно​ нужное количество цифр​ «Работа с диаграммами»​​ но нужный нам​​Templates​​ строке формул под​​ затеряются и не​
   • ​ с файлом HTML.​ чтобы закрепить полученные​ диаграммы, нажмите иконку​ по умолчанию добавляется​​ проценты, время или​​ можно настраивать различные​(Chart Title) >​

   

​ элементу на диаграмме.​ данных.​Перетащите маркеры изменения размера​Выбор источника данных​ после запятой.​ — «Конструктор». Ее​ столбец будет задублирован​(Шаблоны), выберите нужный​ Лентой, а затем​ будут видны. Проблему​ Свою диаграмму Вы​ сегодня знания.​Стили диаграмм​

Изменяем числовой формат у подписей оси

​ в нижней части​ в каком-либо другом​ параметры (далее поговорим​Над диаграммой​Вооружившись этими базовыми знаниями,​Кольцевая диаграмма​ на листе, чтобы​для добавления ряда​Результат проделанной работы:​​ инструментарий выглядит так:​​ в новом ряду​ шаблон и нажмите​ введите ссылку на​​ можно решить, если​​ найдёте в той​Урок подготовлен для Вас​(Chart Styles) справа​

​ области диаграммы. В​​ формате, кликните по​ об этом подробнее):​(Above Chart) или​ давайте посмотрим, как​На этой диаграмме может​​ включить новые данные.​​ данных.​Вильфредо Парето открыл принцип​Что мы можем сделать​​ данных:​​ОК​​ ячейку, содержащую данные,​​ построить график процентов​ же папке, в​ командой сайта office-guru.ru​ от области построения​ Excel 2010 и​

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

​ подписям правой кнопкой​Создавая диаграмму в Excel,​По центру (наложение)​ можно изменять различные​ отображаться один или​Диаграмма обновится автоматически и​Windows MacOS ​ 80/20. Открытие прижилось​ с имеющейся диаграммой:​Теперь главное: щелкаем правой​.​ которые Вы хотите​ по другой оси.​ которую сохранили файл​

1. ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/29/excel-charts-title-axis-legend/​ и выберите из​ более ранних версиях​ мыши и в​ можно добавить названия​(Centered Overlay).​ элементы диаграммы в​ несколько рядов данных.​
2. ​ отобразит новый добавленный​​Примечание:​​ и стало правилом,​Изменить тип. При​ кнопкой мыши по​​Эти советы и хитрости​​ разместить в заголовке.​

​Выделите диаграмму и зайдите​ HTML. Если Ваш​Перевел: Антон Андронов​ предложенных стилей подходящий.​ – справа от​

​ контекстном меню нажмите​ вертикальной и горизонтальной​Диаграммы различных типов в​ Excel, чтобы придать​Подробнее:​​ ряд данных.​​ Если вы ищете сведения​ применимым ко многим​ нажатии на одноименную​ любому столбцу, выбираем​ помогут Вам быстрее​​ Если Вы хотите​​ на вкладку​

Как изменить данные, отображаемые в подписях

​ файл был назван​Автор: Антон Андронов​Или выберите один из​​ области построения.​​Формат оси​​ осей, чтобы пользователям​​ Excel чаще всего​​ ей именно такой​​кольцевые диаграммы.​Если диаграмма расположена на​​ о добавлении или​​ областям человеческой деятельности.​ кнопку раскрывается список​ команду​ и эффективнее создавать​​ озаглавить её именем​​Chart Tools​Sales.html​​Некоторые советы, хитрости и​​ стилей в разделе​Чтобы убрать легенду, нажмите​(Format Axis). В​

​ было проще понять,​ создаются с замещающим​ облик, какой мы​Один или несколько столбцов​ отдельном листе диаграммы,​ изменении условных обозначений​Согласно принципу 80/20, 20%​ с изображениями типов​Формат ряда данных (Format​ в Excel 2007​ таблицы, то введите​(Работа с диаграммами)​, то нужный Вам​

​ приёмы для создания​Стили диаграмм​ иконку​ открывшейся панели перейдите​ что за данные​ текстом вместо названия.​ хотим видеть.​ или строк данных​ то перетаскивание — не​​ диаграммы, см. статью​​ усилий дают 80%​

​ диаграмм.​ Data Series)​

• ​ и 2010 более​ выражение:​ >​ рисунок будет помещён​
• ​ замечательных диаграмм в​(Charts Styles) на​Элементы диаграммы​ в раздел​​ показаны на диаграмме.​​ Чтобы задать собственное​В этом разделе мы​

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

​ и один столбец​ лучший способ добавления​ Добавление легенды на​ результата (только 20%​Попробуем, например, объемную разрезанную​и в появившемся​ привлекательные диаграммы.​=Sheet1!$B$2​Layout​ во вложенную папку​

​ Microsoft Excel.​ вкладке​​(Chart Elements) возле​​Число​ Чтобы добавить названия​ название для диаграммы,​ расскажем о том,​​ или строка меток​​ новых рядов данных.​

​ диаграмму.​ причин объяснят 80%​ круговую.​ окне двигаем ползунок​​Урок подготовлен для Вас​​, где​​(Формат) и в​​Sales.files​По своей красоте и​​Конструктор​​ правого верхнего угла​(Number) и выберите​ осей, нужно сделать​ можно либо выделить​​ как добавить название​​ данных.​

​ В этом случае​Введите новый ряд данных,​ проблем и т.д.).​На практике пробуйте разные​Перекрытие рядов (Overlap)​ командой сайта office-guru.ru​​Sheet1​​ разделе​​. Рисунок будет сохранён​​ функциональности инструменты для​

​(Design):​ диаграммы и уберите​ один из доступных​​ вот что:​​ поле диаграммы и​ к диаграмме в​​Точечная или пузырьковая диаграмма​​ вы можете ввести​​ который нужно добавить,​​ Диаграмма Парето отражает​

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

​ типы и смотрите​на 100%:​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/​– имя листа,​Сhart Element​ как самостоятельный файл​​ работы с диаграммами​​Чтобы изменить цветовую тему​ галочку в строке​ числовых форматов:​​Кликните в любом месте​​ ввести текст вручную,​

​ различных версиях Excel,​Подробнее:​ новые данные для​ в ячейки на​ данную зависимость в​ как они будут​Дубликат столбца наедет на​Перевел: Антон Андронов​ а​(Текущий фрагмент) слева​PNG​

​ в Microsoft Excel​ диаграммы в Excel,​Легенда​Совет:​​ диаграммы Excel, затем​​ либо привязать его​ и покажем, где​точечные диаграммы​​ диаграммы в диалоговом​​ листе, расположенные рядом​ виде гистограммы.​​ выглядеть в презентации.​​ исходный, полностью его​

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

​Автор: Антон Андронов​$B$2​ вверху выберите ряд​.​ 2010 и 2007​ нажмите иконку​(Legend).​Чтобы установить для​

​ нажмите по иконке​ к какой-либо ячейке​​ находятся основные инструменты​​и пузырьковые диаграммы.​ окне​ с исходными данными​Построим кривую Парето в​ Если у Вас​

​ перекрывая, но, по​Предположим, что у вас​​– абсолютная ссылка​​ данных, который плохо​Конечно же, если Вы​ значительно превосходят те,​Стили диаграмм​Чтобы переместить легенду диаграммы​ чисел формат исходных​Элементы диаграммы​ рабочего листа, содержащей,​ для работы с​Данные расположены по столбцам,​Выбрать данные​

Изменяем тип и стиль диаграммы

​ диаграммы или под​ Excel. Существует какое-то​ 2 набора данных,​ факту, выглядеть это​ есть вот такая​ на ячейку с​ видно. Нажмите кнопку​ не хотите потерять​​ что были доступны​​(Chart Styles), откройте​ в другое место,​​ данных (тот, что​​(Chart Elements) и​ например, название таблицы.​

​ диаграммами. В остальной​ причем значения x —​.​ ними.​ событие. На него​​ причем второй набор​​ будет как подсветка​

​ диаграмма, построенные по​ названием таблицы. Теперь,​Format Selection​​ данные и диаграмму,​​ в более ранних​ вкладку​ выделите диаграмму, откройте​ в ячейках рабочего​

​ поставьте галочку в​ В таком случае​​ части статьи мы​​ в первом столбце,​Введите новые данные и​​В этом примере на​​ воздействует 6 причин.​

Изменяем цвета диаграммы

​ зависим от какого-либо​ заданной колонки. А​ значениям первого столбца​​ как только изменится​​(Формат выделенного), которая​ а также продолжить​​ версиях Excel. Лучшее​​Цвет​ вкладку​ листа), поставьте галочку​ строке​ название диаграммы Excel​ будем рассматривать примеры​ а значения y —​ подписи, которые нужно​ диаграмме представлены данные​ Оценим, какая из​

​ значения в первом​ ячейки, в которых​ таблицы (Москва):​ содержимое этой ячейки,​ находится сразу под​​ с ними работу​​ оформление диаграмм видно​(Color) и выберите​​Конструктор​​Связь с источником​Названия осей​​ будет автоматически обновляться​​ работы только в​

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

​ в следующем.​ добавить, в ячейки​ о продажах за​ причин оказывает большее​ наборе, то подойдут​ есть любые ошибки​Задача — не пересоздавая​ так сразу же​ списком выбора фрагментов,​ в будущем, Вам​ сразу, но не​ одну из предложенных​

​(Design), нажмите​(Linked to source).​(Axis Titles). Если​ каждый раз, когда​ самых новых версиях​В пузырьковой диаграмме добавляется​ на листе, смежные​ каждый квартал 2013​ влияние на событие.​ типы: «Вторичная круговая»​​ на диаграммах не​​ диаграмму заново быстро​​ изменится заголовок диаграммы.​​ и в разделе​

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

​ нужно предварительно сохранить​ все функции, которые​ цветовых тем. Выбранные​Добавить элемент диаграммы​ Если не получается​ нужно показать название​ будет изменяться содержимое​ Excel 2013 и​ третий столбец для​ с исходными данными​ и 2014 гг.,​Создадим в Excel таблицу​ и «Вторичная гистограмма».​

​ отображаются. Вместо НД​ добавить в нее​Если Ваша диаграмма отображает​​Series Option​​ Вашу книгу Excel.​ Вы можете использовать,​

​ цвета тут же​(Add Chart Element)​ найти раздел​​ только для одной​​ связанной ячейки.​​ 2016.​​ указания размера пузырьков,​ диаграммы, или под​​ и мы добавили​​ с данными. 1​​Использовать различные макеты и​​ также можно выводить​

​ дополнительные данные (Самара).​ только один диапазон​​(Параметры ряда) выберите​​Вы можете сохранить график​ чтобы сделать диаграммы​​ будут применены к​​ >​Число​​ из осей (либо​​Чтобы связать название диаграммы​В Excel 2013 и​

​ используемых для представления​ ними.​ на лист новый​ столбец – причины.​ шаблоны оформления.​ пустую строку «»​Все гениальное, как обычно,​ данных, Вы обнаружите,​Secondary Axis​ как рисунок в​ более функциональными, становятся​ диаграмме, и Вы​Легенда​

​(Number) в панели​ вертикальной, либо горизонтальной),​ с ячейкой рабочего​ Excel 2016 при​ точек данных в​Щелкните лист диаграммы (отдельный​ ряд данных за​ 2 столбец –​Сделаем, чтобы названия месяцев​ — эффект примерно​ просто: выделяем столбец​ что Excel раскрашивает​(По вспомогательной оси)​ отдельном файле, если​ доступными с самого​ сразу же сможете​(Legend) и выберите​Формат оси​ нажмите стрелку справа​

​ листа:​ создании диаграммы в​
​ рядах данных.​
​ лист, содержащий только​

​ 2015 г. Обратите​

office-guru.ru

Диаграммы в Microsoft Excel: советы, хитрости и приёмы

​ количество фактов, при​ и цифры показателей​ тот же.​ с новыми данными​

​ все столбцы графика​ и нажмите​ необходимо использовать его​ начала. В этой​ оценить хорошо ли​ новую позицию для​(Format Axis), проверьте,​ и уберите одну​Выделите название диаграммы.​ её названии автоматически​Биржевая диаграмма​ диаграмму, которую вы​ внимание на то,​ котором были обнаружены​ продаж отображались непосредственно​Ну, а если использовать​ (D1:D7), копируем в​ одним цветом. Это​Close​ в другом проекте.​ статье я дам​ она выглядит в​ легенды. Чтобы удалить​ что на диаграмме​

• ​ из галочек.​
• ​В строке формул введите​ вставляется текст «​
• ​Подробнее:​ хотите обновить).​
• ​ что на диаграмме​
• ​ данные причины (числовые​
• ​ на долях.​
• ​ в дополнительном столбце​
• ​ буфер (CTRL+С), выделяем​
• ​ можно исправить, если​(Закрыть). Не снимая​
• ​Если Вы считаете, что​ Вам несколько полезных​
• ​ новом цвете.​ легенду, нажмите​
• ​ выделена ось значений​

Чёрно-белые узоры

​Кликните на диаграмме по​ знак равенства (​Название диаграммы​биржевые диаграммы.​На вкладке «Конструктор диаграмм»​ еще нет ряда​ значения). Обязательно –​Построенный график можно переместить​ формулы, то можно​ диаграмму и вставляем​​ выделить ряд данных,​​ выделения, зайдите на​ диаграмма будет смотреться​​ советов, хитростей и​​Чтобы выбрать цвет для​​Нет​​ (это, как правило,​​ текстовому полю названия​​=​«. Чтобы изменить этот​По столбцам или по​​ щелкните​​ данных за 2015​ итог.​​ на отдельный лист.​​ реализовать подсветку по​ данные из буфера​ кликнуть по нему​ вкладку​ лучше, когда столбцы​ приёмов построения диаграмм​ каждого ряда индивидуально,​(None).​ вертикальная ось).​ оси и введите​), кликните по ячейке,​ текст, просто выделите​ строкам, используя комбинацию​Выбрать данные​ г.​Теперь посчитаем в процентах​ Нажимаем соответствующую кнопку​ любым критериям -​ (CTRL+V). В Excel​

​ правой кнопкой мыши,​Chart Tools​ станут шире или​ в Excel, которые​ выделите ряд данных​Ещё один способ переместить​Чтобы сделать график в​ текст.​ содержащей нужный текст,​

Сохраняем диаграмму в Excel как картинку

​ его и введите​ курса открытия, самого​.​Щелкните в любом месте​ воздействие каждой причины​ на вкладке «Конструктор»​ простор для фантазии​ 2003 и старше​ нажать​(Работа с диаграммами)​ будут накладываться друг​ помогут справиться с​ на диаграмме, откройте​ легенду – кликнуть​​ Excel более понятным,​​Чтобы настроить оформление названия​​ и нажмите​​ свой вариант названия:​ высокого курса, самого​На листе, содержащем исходные​ диаграммы.​​ на общую ситуацию.​​ и заполняем открывшееся​​ тут большой. Давайте​​ работает также перетаскивание(!)​Format Data Series​​ >​​ на друга –​

​ работой более эффективно.​ вкладку​ по ней дважды​ добавьте подписи данных,​ оси, кликните по​Enter​Можно также связать название​ низкого курса, курса​ данные диаграммы, откроется​Отображаемые исходные данные выделяются​ Создаем третий столбец.​ меню.​ разберем несколько примеров​ выделенного диапазона мышью​(Формат ряда данных)​​Design​​ Вы можете сделать​Чёрно-белые узоры​Формат​​ мышью и выбрать​​ которые будут показывать​ нему правой кнопкой​​.​​ диаграммы с какой-либо​

​ закрытия, а также​ диалоговое окно​ на листе, и​ Вводим формулу: количество​Создать круговую диаграмму в​ для затравки.​ в область диаграммы.​ и затем​

​(Конструктор) и нажмите​ это. Чтобы настроить​Сохраняем диаграмму в Excel​(Format) и в​ нужное положение в​

Настраиваем перекрытие и дистанцию между столбцами

​ подробную информацию о​ мыши и в​В данном примере мы​ ячейкой на листе​ имена или даты​Выбор источника данных​ появляются маркеры изменения​ фактов по данной​ Excel можно от​Предположим, что мы сделали​ Легко и приятно,​Fill​Change Chart Type​ перекрытия между двумя​ как картинку​ разделе​ разделе​ ряде данных. В​​ контекстном меню нажмите​​ связываем название диаграммы​ при помощи ссылки,​​ в качестве меток​​.​

• ​ размера.​ причине / общее​ обратного порядка действий:​ выпадающий список в​​ правда?​​(Заливка). Если в​
• ​(Изменить тип диаграммы).​ рядами данных графика​Настраиваем наложение и дистанцию​​Стили фигур​​Параметры легенды​

​ зависимости от того,​Формат названия оси​ Excel с ячейкой​ чтобы название автоматически​​ данных в правильном​​При открытом диалоговом окне​Как видно, ряд данных​ количество фактов (=В3/В9).​Сначала вставить на лист​ ячейке G2 для​Если вставка произошла не​ диаграмме использован только​ Теперь Вы можете​ или изменить дистанцию​ между столбцами​(Shape Styles) нажмите​(Legend Options) панели​ на что нужно​(Format Axis Title).​A1​ обновлялось каждый раз​ порядке.​ щелкните лист и​ за 2015 г.​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ макет («Вставка» -​​ выбора нужного города​​ совсем так, как​ один ряд данных,​​ выбрать другой тип​​ между столбцами, кликните​Увеличенные графики​ кнопку​Формат легенды​​ обратить внимание пользователей,​​ При этом откроется​. Можно выбрать две​ при изменении содержимого​Создание диаграммы​ выделите все данные​ не выбран.​ процентный формат для​

Увеличенные графики

​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ с помощью классической​ вам хотелось или​ то будет доступна​ диаграммы для второго​ правой кнопкой мыши​Построение на второй оси​Заливка фигуры​(Format Legend).​​ можно добавить подписи​​ одноимённая панель с​ или более ячеек​ связанной ячейки. О​​Типы диаграмм​​ для диаграммы, включая​​Перетащите маркеры изменения размера​​ данной ячейки –​ В результате появится​​ команды​​ вы хотите вставить​ опция​ ряда, например, график.​ по любому из​Создаём комбинированные диаграммы​(Shape Fill).​Для настройки форматирования легенды​ к одному ряду​ большим выбором настраиваемых​

Построение на второй оси

​ (например, несколько заголовков​ том, как это​Добавление ряда данных в​ новые ряды данных.​ на листе, чтобы​ Excel автоматически преобразует​ пустое окно.​Данные — Проверка данных​ не новый ряд​Vary colors by point​ В итоге у​ рядов данных на​Автоматически растущие диаграммы Excel​

​При создании диаграммы в​ существует множество параметров​​ данных, ко всем​​ параметров оформления. Можно​ столбцов), и в​​ сделать, рассказано чуть​​ диаграмму​Новые ряды данных отобразятся​​ включить новые данные.​​ числовое значение в​Затем присвоить необходимые значения​ (Data — Data​ с данными (новый​​(Разноцветные точки).​​ Вас получится комбинированная​ диаграмме и в​Умный заголовок диаграммы​ Excel ориентация рядов​​ на вкладках​​ рядам или к​​ также использовать параметры,​​ результате в названии​ ниже.​​Создание комбинированной диаграммы со​​ в поле​Диаграмма обновится автоматически и​ проценты.​​ данных. Можно нажать​​ Validation)​ город), а продолжение​​Конечно же, Вы всегда​​ диаграмма – столбцы​​ появившемся контекстном меню​​Цвета на выбор для​ данных определяется автоматически,​Заливка и границы​ отдельным точкам.​ предложенные на вкладке​ диаграммы будет показано​Если название по каким-то​ вспомогательной осью​Элементы легенды (ряды)​ отобразит новый добавленный​Отсортируем проценты в порядке​

​ на панели инструментов​и указали в​ имеющегося (например, данные​ можете выбрать отдельный​ гистограммы с наложенным​ выберите​ диаграммы в Excel​ исходя из количества​(Fill & Line)​Кликните по ряду данных,​Формат​ содержимое всех выбранных​ причинам не было​Изменение ряда данных на​

Создаём комбинированные диаграммы

​.​ ряд данных.​ убывание. Выделим диапазон:​ кнопку «Выбрать данные».​ качестве источника наш​ за второе полугодие​ столбец, кликнуть по​ на них линейным​Format Data Series​Управляем нулями и пустыми​ строк и столбцов​ и​ для которого нужно​(Format) Ленты меню,​ ячеек.​​ добавлено автоматически, то​​ диаграмме​Чтобы закрыть диалоговое окно​​Примечания:​​ C3:C8 (кроме итога)​​ А можно щелкнуть​​ список городов A2:A15:​ по все той​ нему правой кнопкой​ графиком.​(Формат ряда данных).​ ячейками​ исходных данных, по​Эффекты​ добавить подписи. Чтобы​ как мы делали​Если нужно переместить название​ кликните в любом​О чём мы думаем​ и вернуться на​

Автоматически растущие диаграммы в Excel

​ Если вы просто хотите​ – правая кнопка​ по макету правой​Теперь можно во вспомогательном​ же Москве), то​ мыши, выбрать​Мне нравится, чтобы цвет​ Отрегулируйте параметр​Создаём диаграмму из несмежных​ которым строится график.​(Effects) панели​​ добавить подпись только​​ при настройке параметров​​ диаграммы в другое​​ месте диаграммы, чтобы​ в первую очередь​ лист диаграммы, нажмите​ показать или скрыть​ мыши – сортировка​ кнопкой мыши и​ столбце подсветки ввести​ вместо обычной вставки​Format Data Point​ текста на осях​

Умный заголовок диаграммы

​Series Overlap​ данных​ Другими словами, Microsoft​Формат легенды​ к одной точке​ названия диаграммы.​ место, выделите его​​ появилась группа вкладок​​ после создания диаграммы​ кнопку​​ отдельные ряды данных​​ – «от максимального​ нажать «Выбрать данные».​​ простую формулу, которая​​ можно использовать специальную,​(Формат точки данных)​ диаграммы соответствовал цвету​(Перекрытие рядов):​Сохраняем диаграмму как шаблон​ Excel самостоятельно решает,​(Format Legend).​ данных, кликните ещё​Как и название диаграммы,​ и перетащите при​Работа с диаграммами​ в Excel? О​ОК​ на диаграмме (не​ к минимальному».​​В открывшемся окне «Выбор​​ будет подсвечивать именно​​ нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись​​ и установить особый​ элементов графика, построенных​​чтобы отдалить ряды данных​​Новое, что появилось в​ как лучше начертить​В Excel 2013 и​ раз по этой​ название оси можно​ помощи мыши:​(Chart Tools). Откройте​

Цвета на выбор для диаграммы Excel

​ том, как придать​.​ меняя данных), см.​Находим суммарное влияние каждой​ источника данных» заполняем​ выбранный город:​ раскрывающейся кнопкой​ цвет для этой​ по этой оси.​ друг от друга,​ Microsoft Office 2010,​​ график по выбранным​​ 2016 показать или​ точке.​​ связать с заданной​​Если для диаграммы Excel​ вкладку​ диаграмме именно такой​Примечание:​ следующие статьи:​​ причины и всех​​ поля. Диапазон –​

​Как легко сообразить, функция​Вставить (Paste)​ точки.​ Поэтому, если мой​ перетаскивайте ползунок в​​ – это возможность​​ строкам и столбцам.​ скрыть сетку –​Нажмите по иконке​ ячейкой рабочего листа​

Управляем нулями и пустыми ячейками

​ не нужно название,​Конструктор​ облик, какой мы​Мы стараемся как​Изменение ряда данных на​ предыдущих. Для причины​ ссылка на ячейки​ЕСЛИ (IF)​на вкладке​​Если в Ваших данных​​ график нарисован зелёным​ сторону​​ использовать в качестве​​Если выбранное по умолчанию​​ дело нескольких секунд.​​Элементы диаграммы​​ при помощи ссылки,​​ то его можно​(Design) и нажмите​ себе представляли, когда​ можно оперативнее обеспечивать​ диаграмме (Office 2013)​ 2 – причина​ с данными, на​проверяет тот ли​Главная (Home)​ есть нулевые значения​ цветом, то и​Separated​ заливки Вашей диаграммы​​ расположение строк и​​ Просто кликните по​(Chart Elements) и​

​ чтобы это название​ удалить двумя способами:​Добавить элемент диаграммы​

Создаём диаграмму из несмежных данных

​ брались за дело!​ вас актуальными справочными​Изменение ряда данных на​ 1 + причина​ основании которых будет​ это город, который​​:​​ или пустые ячейки,​ текст на соответствующей​(С зазором);​ узоры в оттенках​

Сохраняем диаграмму как шаблон

​ столбцов на графике​ иконке​ поставьте галочку в​ обновлялось автоматически при​На вкладке​(Add Chart Element)​В современных версиях Excel​ материалами на вашем​ диаграмме (Office 2016)​ 2.​​ строиться круговая диаграмма.​​ нам нужен, и​Если у вас Excel​​ Вы можете управлять​​ оси я сделаю​​чтобы создать наложение рядов​​ серого. Чтобы увидеть,​ не устраивает, то​Элементы диаграммы​​ строке​​ изменении данных в​

​Конструктор​ >​ 2013 и 2016​ языке. Эта страница​Если диаграмма расположена на​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ Элементы легенды (ряды)​ выводит его значение​ 2007 или новее,​ тем, как нули​​ зелёным, а графику,​​ данных, перетаскивайте ползунок​ как все это​​ можно без труда​​(Chart Elements) и​​Подписи данных​​ связанной ячейке.​(Design) нажмите​​Название диаграммы​​ настройка диаграмм —​ переведена автоматически, поэтому​​ отдельном листе, перетаскивание —​​ его. Выделить столбец​

​ – числовые данные,​ либо генерирует ошибку​ то для добавления​ будут отображаться на​ нарисованному красным цветом,​ в сторону​

​ работает, выделите диаграмму,​ поменять местами горизонтальную​
​ поставьте или уберите​
​(Data Labels).​

​Чтобы создать такую ссылку,​

office-guru.ru

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

​Добавить элементы диаграммы​(Chart Title) >​ это просто и​ ее текст может​ не лучший способ​

​ – правая кнопка​ части целого. Это​ #Н/Д.​ новых данных к​

​ графике. Для этого​ будут соответствовать красные​Overlapped​ откройте вкладку​ и вертикальную оси.​ галочку в строке​Например, вот так выглядит​ выделите название оси​(Add Chart Element)​Над диаграммой​ удобно. Корпорация Microsoft​ содержать неточности и​ добавления новых рядов​ мыши – скрыть​

​ поле заполнится автоматически,​Очень похоже на предыдущий​ диаграмме нужно сделать​ нужно выделить ряд​ подписи на осях.​(С перекрытием).​Chart Tools​ Для этого выделите​Сетка​ наша диаграмма Excel​ и в строке​ >​(Above Chart) или​ приложила немало усилий,​ грамматические ошибки. Для​​ данных. В этом​​ (или нажимаем комбинацию​​ как только мы​​ способ, но функцией​

Вариант 2. Полностью автоматически

​ совсем минимум действий​ данных, открыть вкладку​Хоть Microsoft Excel специально​Вы можете сдвинуть ряды​(Работа с диаграммами)​ диаграмму и на​(Gridlines).​ с подписями для​ формул введите знак​Название диаграммы​По центру (наложение)​​ чтобы сделать процесс​​ нас важно, чтобы​​ случае вы можете​ горячих клавиш CTRL+0).​​ укажем диапазон.​

​ЕСЛИ​ — заранее объявить​Chart Tools​ не выделяет тот​ ближе или дальше​ >​ вкладке​Microsoft Excel автоматически определяет,​ одного из рядов​ равенства (​(Chart Title) >​(Centered Overlay).​

planetaexcel.ru

Подсветка заданных столбцов на диаграмме

​ настройки простым, а​ эта статья была​ ввести новые данные​Выделяем три столбца. Переходим​Если выбор программы не​по очереди проверяем-​

​ диапазон данных для​​(Работа с диаграммами)​ факт, что можно​ друг от друга,​Layout​Конструктор​ какие линии сетки​ данных.​=​Нет​Либо нажмите иконку​ необходимые параметры легко​ вам полезна. Просим​ для диаграммы в​ на вкладку «Диаграммы»​ совпадает с задуманным​ равно ли значение​ диаграммы Таблицей. Это​ >​ создавать комбинированные диаграммы,​ изменяя параметр​

Суть способа

​(Формат) и нажмите​(Design) нажмите кнопку​ лучше подойдут для​В некоторых случаях можно​), затем кликните по​

​(None).​

• ​Элементы диаграммы​ доступными. Далее в​ вас уделить пару​​ диалоговом окне​​ — нажимаем «Гистограмма».​ нами вариантом, то​
• ​ продаж для каждого​ можно сделать на​Design​ это делается без​​Gap Width​​Fill​Строка/Столбец​​ данного типа диаграммы.​​ выбрать, как будут​

​ ячейке, с которой​Кликните правой кнопкой по​(Chart Elements) возле​ этой статье мы​ секунд и сообщить,​Выбор источника данных​Выделяем вертикальную ось левой​ выделяем элемент легенды​ города максимальному по​ вкладке​(Конструктор) и кликнуть​

​ особого труда. Для​(Боковой зазор). Если​(Заливка) >​(Switch Row/Column).​​ Например, для линейчатой​ располагаться подписи. Для​​ нужно связать название​ названию диаграммы и​​ правого верхнего угла​​ покажем несколько простых​

​ помогла ли она​.​ кнопкой мышки. Затем​ и нажимаем «Изменить».​ столбцу:​Главная (Home)​Select Data​ этого выберите данные​ у Вас имеется​Pattern Fill​Случалось ли Вам создать​ диаграммы будут показаны​ этого нажмите стрелку​ оси, и нажмите​

​ в контекстном меню​ диаграммы и отметьте​ способов, как добавить​ вам, с помощью​Введите новый ряд данных,​ нажимаем правую клавишу​ Откроется окно «Изменение​Само-собой, можно функцию​с помощью кнопки​

Подсветка столбца в диаграмме с выбором из выпадающего списка

​(Выбрать данные) >​ и постройте первый​ два ряда данных,​(Узорная заливка). Для​ диаграмму в Excel​ основные вертикальные линии,​​ в строке​Enter​ нажмите​​ галочкой параметр​ и настроить все​ кнопок внизу страницы.​

​ который нужно добавить,​ и выбираем «Формат​ ряда», где «Имя​МАКС​Форматировать как таблицу (Format​

​Hidden and Empty Cells​​ график (например, гистограмму).​​ и Вы хотите​ создания монохромной диаграммы​ и только в​ в то время​Подписи данных​.​

Подсветка самого большого или маленького столбца

​Удалить​Название диаграммы​​ основные элементы диаграммы​​ Для удобства также​ в ячейки на​ оси». Устанавливаем максимальное​ ряда» и «Значения»​заменить на​

​ as Table)​​(Скрытые и пустые​​ Затем выберите данные,​​ расположить их с​

Подсветка столбцов выше/ниже среднего

​ установите для параметра​ самом конце понять,​ как для гистограммы​(Data Labels) и​Microsoft Excel автоматически определяет​​(Delete).​​(Chart Title).​​ в Excel.​​ приводим ссылку на​ листе, расположенные рядом​ значение 1 (т.е.​ — ссылки на​МИН.​

Подсветка Top-3

​:​ ячейки). Здесь Вы​ которые нужно отобразить​ наложением друг на​​Foreground Color​​ что точки данных​ – основные горизонтальные​

​ укажите подходящий вариант.​ минимальное и максимальное​Чтобы изменить шрифт названия​

planetaexcel.ru

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​Рядом с параметром​Добавляем название диаграммы​ оригинал (на английском​ с исходными данными​ 100%).​ ячейки (ставим те,​А если заменить в​Теперь при дописывании к​ сможете выбрать, будут​ в другом виде​ друга, но при​(Передний план) чёрный​

​ расположены в порядке​ линии сетки.​ Чтобы показать подписи​ значения, а также​ диаграммы в Excel,​Название диаграммы​Настраиваем оси диаграммы​ языке) .​ диаграммы или под​Добавляем для каждого ряда​ которые нужны) и​ предыдущей формуле знак​ таблице новых строк​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ ли пустые ячейки​ (например, в виде​

​ этом второй столбец​ цвет, для​ противоположном тому, который​Чтобы настроить отображаемый тип​ внутри плавающих текстовых​ единицы измерения для​ кликните по нему​(Chart Title) можно​

1. ​Добавляем подписи данных​Для создания диаграммы необходимо​ ними.​ подписи данных (выделить​
2. ​ жмем ОК.​ равно на больше​ или столбцов ее​ отображены как пропуски,​

​ линейного графика) и​ графика должен скрываться​Background Color​ Вы хотели получить?​

​ линий сетки, кликните​ полей, выберите​

​ вертикальной оси, основываясь​ правой кнопкой мыши​ нажать стрелку, направленную​Добавляем, убираем, перемещаем и​ выбрать не менее​

​Щелкните лист, содержащий диаграмму.​ – правая кнопка​

​​ или меньше, а​ размеры будут автоматически​ как нулевые значения​ нажмите​ за первым, то​(Фон) – белый​ Чтобы исправить такую​ стрелку вправо в​Выноска данных​ на том, какие​ и нажмите​

​ вправо (см. рисунок​ настраиваем формат легенды​

​ одной ячейки в​Щелкните диаграмму правой кнопкой​ – «Добавить подписи​Все основные моменты показаны​

​ функцию​ корректироваться и, как​ или, если Ваш​Chart Tools​ Вам придётся поменять​ цвет и выберите​

​ ситуацию, нужно развернуть​ строке​(Data Callout).​

1. ​ данные использованы для​Шрифт​ выше), и выбрать​ диаграммы​ диапазоне данных (наборе​
2. ​ мыши и выберите​ данных»).​ выше. Резюмируем:​МАКС​ следствие, новые ряды​ график имеет линейный​(Работа с диаграммами)​ порядок построения графика.​
3. ​ узор для заливки​ порядок построения категорий​Сетка​Чтобы изменить содержание подписей​ построения диаграммы. При​(Font) в контекстном​ один из предложенных​Показываем или скрываем линии​ ячеек), а затем:​ пункт​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​Выделить диаграмму – перейти​на​

​ и элементы рядов​ вид, вместо пустого​ >​ Для начала настройте​ ряда данных. Повторите​ в диаграмме, как​(Gridlines) и выберите​ данных на диаграмме,​ необходимости для вертикальной​ меню. Откроется одноименное​ вариантов:​ сетки​

​если данные для диаграммы​

Как изменить диаграмму в Excel

​Выбор данных​ рис. – зеленый).​

1. ​ на вкладку «Конструктор»,​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ будут попадать в​ значения от точки​Design Tab​
2. ​ наложение так, как​ те же действия​ показано далее.​ из предложенных вариантов​
3. ​ кликните по иконке​ оси можно настроить​ диалоговое окно, в​

​Над диаграммой​Изменяем или скрываем ряды​ находятся в непрерывном​.​ Правая кнопка мыши​ «Макет» или «Формат»​, то можно подсвечивать​ диаграмму «на лету»,​ до точки будет​(Конструктор) >​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ Вы хотите, чтобы​ для следующего ряда​

1. ​Кликните правой кнопкой мыши​ подходящий, или нажмите​Элементы диаграммы​
2. ​ собственные более подходящие​ котором можно настраивать​(Above Chart) –​
3. ​ данных на диаграмме​ диапазоне ячеек, выберите​На листе, содержащем исходные​

​ – «Изменить тип​ (в зависимости от​ все города, где​

​ без каких-либо дополнительных​ проведена прямая линия.​

1. ​Change Chart Type​ столбцы накладывались друг​
2. ​ данных, выбрав другой​ по горизонтальной оси​Дополнительные параметры​
3. ​(Chart Elements) >​ параметры.​
4. ​ различные параметры шрифта.​ название размещается над​
5. ​Изменяем тип и настраиваем​ любую ячейку в​ данные диаграммы, откроется​ диаграммы для ряда».​ целей).​
6. ​ продажи были выше​ усилий с вашей​ Нажмите​(Изменить тип диаграммы)​ на друга. Затем​
7. ​ узор. Вам не​ диаграммы и нажмите​(More Options), чтобы​Подписи данных​Выделите вертикальную ось диаграммы​Если нужны более детальные​ областью построения диаграммы,​

​ стиль диаграммы​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ этом диапазоне. В​ диалоговое окно​ «График» — линия.​Выделить диаграмму либо ее​ или ниже среднего​

​ стороны. Автоматика!​ОК​ и выберите тип​ кликните правой кнопкой​ обязательно использовать белый​Формат оси​ открыть панель​(Data Labels) >​

​ и щелкните по​ настройки, выделите название​ размер графика при​Изменяем стандартные цвета диаграммы​ диаграмму будут включены​Выбор источника данных​Получилась диаграмма Парето, которая​

1. ​ часть (оси, ряды)​ по стране:​Предположим, что мы построили​, когда выберете нужный​ диаграммы для второго​ мыши по видимому​ и чёрный цвета,​(Format Axis) в​Формат основных линий сетки​
2. ​Дополнительные параметры​ иконке​ диаграммы, откройте вкладку​ этом уменьшается; этот​Меняем местами вертикальную и​ все данные в​.​ показывает: наибольшее влияние​ – щелкнуть правой​Если вместо функции МАКС,​ простую гистограмму для​ вариант.​ графика. Некоторые типы​ Вам ряду данных​
3. ​ главное выберите разные​ контекстном меню.​(Major Gridlines).​(More Options). Откроется​Элементы диаграммы​Формат​ вариант используется по​
4. ​ горизонтальную оси​ диапазоне;​При открытом диалоговом окне​ на результат оказали​ кнопкой мыши.​ которая находит только​
5. ​ наглядного отображения значений​Это работает только для​ диаграмм по своей​ и нажмите​ узоры для разных​Если Вам привычнее работать​
6. ​Когда на диаграмме Excel​ панель​(Chart Elements).​
7. ​(Format) и поиграйте​ умолчанию.​Разворачиваем диаграмму в Excel​если данные находятся в​ щелкните лист, а​ причина 3, 5​Вкладка «Выбрать данные» -​
8. ​ одно самое большое​ по нескольким категориям​ пропущенных значений, но​ сути не могут​Select Data​
9. ​ рядов данных, чтобы​ с Лентой, откройте​ показано очень много​Формат подписей данных​Нажмите стрелку в строке​ различными параметрами. Вот​

​По центру (наложение)​ слева направо​ прерывном диапазоне, выберите​ затем перетаскиванием выделите​ и 1.​

exceltable.com

​ для изменения названий​

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.

Линейчатые диаграммы, наравне с круговыми диаграммами, входят в число самых популярных диаграмм. Построить линейчатую диаграмму не сложно, а понять – ещё проще. Для каких данных лучше всего использовать линейчатую диаграмму? Для любых числовых данных, которые нужно сравнить: числа, проценты, температуры, частоты и прочие измерения. В целом, линейчатая диаграмма подойдёт для того, чтобы сравнить отдельные значения нескольких категорий данных. Особый вид линейчатой диаграммы – диаграмма Ганта, часто используется в приложениях для управления проектами.

В данном руководстве мы рассмотрим следующие вопросы, касающиеся линейчатых диаграмм в Excel:

• Линейчатые диаграммы в Excel – основы
• Как создать линейчатую диаграмму в Excel
• Создание линейчатых диаграмм разного типа
• Настройка линейчатых диаграмм в Excel
  • Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы
  • Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями
• Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel

Линейчатые диаграммы в Excel – основы

Линейчатая диаграмма – это график, показывающий различные категории данных в виде прямоугольных полос (линеек), длины которых пропорциональны величинам элементов данных, которые они отображают. Такие полосы могут быть расположены горизонтально (линейчатая диаграмма) или вертикально. График с вертикальными полосами – это отдельный тип диаграммы в Excel, называется гистограмма.

Чтобы упростить дальнейшее изучение данного руководства и точно знать, что мы с Вами правильно понимаем друг друга, давайте определим основные термины, которыми обозначены элементы линейчатой диаграммы в Excel. На следующем рисунке показана стандартная линейчатая диаграмма с группировкой, которая содержит 3 ряда данных (серый, зелёный и голубой) и 4 категории данных (Jan, Feb, Mar и Apr).

Как построить линейчатую диаграмму в Excel

Нет ничего проще, чем построить линейчатую диаграмму в Excel. Сначала выделите данные, которые нужно показать на диаграмме, затем на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните иконку линейчатой диаграммы и выберите, какой подтип нужно создать.

В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Линейчатая с группировкой (2-D clustered Bar):

Линейчатая диаграмма с группировкой, вставленная на рабочий лист Excel, будет выглядеть примерно так:

Показанная на рисунке выше линейчатая диаграмма Excel, отображает только один ряд данных, поскольку исходные данные содержат только один столбец с числами. Если в исходных данных окажется два или более столбцов с числами, то линейчатая диаграмма будет содержать несколько рядов данных, окрашенных в разные цвета:

Как увидеть все доступные типы линейчатой диаграммы

Чтобы увидеть все доступные в Excel типы линейчатой диаграммы, нажмите ссылку Другие линейчатые диаграммы (More Column Charts) и в открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) выберите один из доступных подтипов диаграммы.

Выбираем макет и стиль линейчатой диаграммы

Если предложенный по умолчанию макет или стиль линейчатой диаграммы, вставленной на рабочий лист Excel, не вызывает восторга, то выделите её, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). После этого на вкладке Конструктор (Design) можно сделать следующее:

• В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) нажмите кнопку Экспресс-макет (Quick Layout) и попробуйте различные готовые макеты линейчатой диаграммы;
• Или поэкспериментируйте со стилями линейчатой диаграммы в разделе Стили диаграмм (Chart Styles).

Типы линейчатых диаграмм в Excel

Создавая линейчатую диаграмму в Excel, можно выбрать один из следующих подтипов:

Линейчатая с группировкой

Линейчатая диаграмма с группировкой (2-D или 3-D) сравнивает значения в категориях данных. В линейчатой диаграмме с группировкой категории обычно построены по вертикальной оси (ось Y), а значения – по горизонтальной (ось X). 3-D линейчатая диаграмма с группировкой не отображает третью ось, а просто делает полосы графика объёмными.

Линейчатая с накоплением

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает пропорции отдельных элементов в отношении к целому. Как и линейчатая диаграмма с группировкой, она может быть плоской (2-D) или объёмной (3-D):

Нормированная линейчатая с накоплением

Этот тип линейчатой диаграммы похож на предыдущий, но показывает долю в процентах каждого элемента относительно целого для каждой категории данных.

Цилиндры, конусы и пирамиды

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой диаграммы можно использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.

В Excel 2010 и более ранних версиях диаграмму с цилиндрами, конусами или пирамидами можно было построить, выбрав соответствующий тип графика на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

На Ленте меню Excel 2013 и Excel 2016 не предлагается использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Как сообщает Microsoft, эти типы диаграмм были убраны, поскольку слишком большое разнообразие типов диаграмм в ранних версиях Excel затрудняло пользователю выбор нужного типа. Тем не менее, возможность использовать цилиндр, конус или пирамиду доступна и в современных версиях Excel, правда для этого потребуется сделать несколько дополнительных действий.

Как в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду

Чтобы в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду, создайте объёмную линейчатую диаграмму нужного типа (с группировкой, с накоплением или нормированную с накоплением) и затем измените фигуры, использованные для построения рядов:

• Выделите все полосы на диаграмме, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series), либо просто дважды кликните по полосе графика.
• В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) выберите подходящую Фигуру (Column shape).

Замечание: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряда в отдельности.

Настройка линейчатых диаграмм в Excel

Как и другие типы диаграмм Excel, линейчатые диаграммы предоставляют множество настроек для таких элементов, как название диаграммы, оси, подписи данных и прочее. Более подробную информацию Вы сможете найти по ссылкам ниже:

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы

А теперь давайте рассмотрим некоторые специфические приёмы, применимые к линейчатым диаграммам в Excel.

Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы

В линейчатой диаграмме, созданной в Excel с использованием настроек по умолчанию, между полосами остаётся слишком много пустого пространства. Чтобы сделать полосы шире и визуально приблизить их друг к другу, выполните следующие шаги. Таким же способом можно сделать полосы уже и увеличить расстояние между ними. В плоской 2-D диаграмме полосы могут даже накладываться одна на другую.

1. В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любому ряду данных (полосе) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series)
2. В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Для плоской или для объёмной диаграммы: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Боковой зазор (Gap Width) или введите значение в процентах от 0 до 500 в поле ввода. Чем меньше значение, тем тоньше полосы и меньше зазор между ними, и наоборот.
   • Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) или введите в поле ввода значение в процентах от -100 до 100. Чем больше значение, тем больше перекрытие рядов. Отрицательное значение приведёт к появлению зазора между рядами, как на картинке ниже:
   • Для объёмной (3-D) диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами данных, переместите ползунок параметра Фронтальный зазор (Gap Depth) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:

Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями

Для построения линейчатой диаграммы в Excel исходные значения не обязательно должны быть больше нуля. В целом, в Excel нет никаких проблем с отображением отрицательных значений на стандартной линейчатой диаграмме, но вид диаграммы, вставляемой по умолчанию на рабочий лист Excel, заставляет задуматься о правках в макете и оформлении.

Чтобы как-то улучшить вид диаграммы на рисунке выше, во-первых, было бы неплохо сместить подписи вертикальной оси влево, чтобы они не накладывались на полосы отрицательных величин, и во-вторых, можно использовать другие цвета для отрицательных значений.

Настраиваем подписи вертикальной оси

Чтобы изменить параметры оформления вертикальной оси, кликните по любой из её подписей и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.

Откройте вкладку Параметры оси (Axis Options), разверните раздел Подписи (Labels) и установите для параметра Положение метки (Labels Position) значение Внизу (Low).

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

Если нужно привлечь внимание к отрицательным значениям на диаграмме, то это с успехом можно сделать, если полосы отрицательных значений будут окрашены в другой цвет.

Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как это часто делается, можно окрасить в красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттенки.

Для того, чтобы изменить цвет отрицательных полос, выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере это оранжевая полоса) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели на вкладке Заливка и границы (Fill & Line) отметьте галочкой параметр Инверсия для чисел <0 (Invert if Negative)
3. Сразу после этого появится два поля выбора цвета – для положительных и для отрицательных значений.

Совет: Если второе поле выбора цвета не появилось, кликните маленькую чёрную стрелку в пока единственном доступном поле и укажите цвет для положительных значений (можете выбрать тот же, что назначен по умолчанию). Сразу после этого появится второе поле выбора цвета для отрицательных значений:

Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel

При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут расположены от Я до А. Почему так принято в Excel? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.

Примечание переводчика: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.

Простейший способ развернуть порядок категорий на линейчатой диаграмме – выполнить обратную сортировку в исходной таблице.

Проиллюстрируем это на примере простого набора данных. На рабочем листе содержится список из 10 крупнейших городов мира, расставленных в порядке убывания числа населения. В линейчатой диаграмме данные будут расположены сверху вниз по возрастанию.

Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочить их в исходной таблице в обратном порядке, т.е. от меньших к большим:

Если по каким-либо причинам сортировка данных в таблице невозможна, то далее будет показан способ изменить порядок расположения данных на диаграмме Excel, не изменяя порядок данных в исходной таблице.

Расставляем данные в линейчатой диаграмме Excel в порядке убывания/возрастания без сортировки исходных данных

Если порядок исходных данных на рабочем листе имеет значение и изменён быть не может, давайте заставим полосы диаграммы появиться в точности в том же порядке. Это просто – нужно лишь включить пару дополнительных опций в настройках параметров.

1. В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любой из подписей вертикальной оси и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). Или просто дважды кликните по подписям вертикальной оси.
2. В появившейся панели в разделе Параметры оси (Axis Options) настройте следующие параметры:
   • В группе Пересечение с горизонтальной осью (Horizontal axis crosses) выберите В точке с максимальным значением категории (At maximum category).
   • В группе Положение оси (Axis position) выберите Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

   

Готово! Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по возрастанию или по убыванию. Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторят эти изменения.

Изменяем порядок рядов данных в линейчатой диаграмме

Если в линейчатой диаграмме Excel содержится несколько рядов данных, то по умолчанию они также построены в обратном порядке. Обратите внимание на рисунок ниже: регионы в таблице и на диаграмме расположены в противоположном порядке.

Чтобы расположить ряды данных в линейчатой диаграмме в том же порядке, как и на рабочем листе, используйте параметры В точке с максимальным значением категории (At maximum category) и Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:

Если нужно расставить ряды данных в линейчатой диаграмме в порядке, отличающемся от порядка данных на рабочем листе, то это можно сделать при помощи:

• Диалогового окна «Выбор источника данных»
• Формулы ряда данных

Изменяем порядок рядов данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»

Этот метод позволяет изменить порядок построения рядов данных в линейчатой диаграмме для каждого ряда в отдельности и сохранить при этом неизменным порядок исходных данных на рабочем листе.

1. Выделите диаграмму, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и в разделе Данные (Data) нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и кликните ссылку Выбрать данные (Select Data) внизу открывшегося меню.
2. В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) выберите ряд данных, для которого нужно изменить порядок построения, и переместите его вверх или вниз при помощи стрелок:

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

Каждый ряд данных в диаграммах Excel (не только линейчатой – любой диаграммы) задан формулой, поэтому можно изменить ряд данных, изменяя его формулу. В рамках этой статьи нам интересен только последний аргумент этой формулы, который определяет порядок построения рядов. Более подробно о формуле ряда данных Вы можете прочитать в этой статье.

Например, серый ряд данных линейчатой диаграммы в следующем примере занимает третье место.

Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в строке формул измените последний аргумент формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделать его первым в диаграмме, введите «1» в качестве последнего аргумента.

Как и настройка параметров в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source), редактирование формулы ряда данных приводит к изменению порядка рядов данных только в диаграмме; исходные данные на рабочем листе остаются неизменными.

Вот так происходит построение линейчатой диаграммы в Excel. Для тех, кто желает узнать больше о диаграммах Excel, рекомендую изучить статьи из этого раздела сайта. Спасибо за внимание!