Фильтр видит дату как текст, Дата в таблице отображается как число, а должно как год, месяц, дата.
Крутяк Пользователь Сообщений: 11 |
Всем доброго времени суток. |
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
Найти и заменить точку на точку. <#0> |
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
У меня сразу нормально отображается. Но если бы не отображалось — сделал бы всему столбцу «текст по столбцам->готово». Изменено: Hugo — 26.10.2015 16:12:35 |
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
#4 26.10.2015 16:12:12
он отображается как текст, а не число. в любую свободную ячейку вставить 1 — скопировать эту ячейку — выделить столбец с датами — специальная вставка — Операция: умножить. Формат ячеек…- Дата Прикрепленные файлы
Изменено: Sanja — 26.10.2015 16:17:44 Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
||
Крутяк Пользователь Сообщений: 11 |
Как-то и не подумал совсем об этом. |
The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Крутяк, ознакомьтесь с правилами форума, в частности пункт о названии темы. В этот раз я изменил название темы. В следующий раз, если будете давать название для темы «дата», «число», «текст», «график» и т.п. я её просто удалю без объяснений. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
vetrintsev Пользователь Сообщений: 77 |
#7 26.10.2015 17:17:14 А я обычно блокнотом пользуюсь, в него копирую весь столбец, потом выделяю все в блокноте и вставляю обратно. Но,
— идеально в данном случае. Изменено: vetrintsev — 26.10.2015 17:18:53 |
||
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
Обычно идеально работает как я описал — текст по столбцам. Но в данном конкретном случае конкретно мне не помогает ничего… |
Finswimmer Пользователь Сообщений: 424 |
#9 26.10.2015 17:32:12 Я обычно в таких случаях использую функцию значен в соседних столбцах, копирую и вставляю в исходных столбец как значения |
Работа с датами в Excel.
Устранение типовых ошибок
В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты.
Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов.
Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.
Что такое даты для Excel?
Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:
То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,
Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.
С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.
Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:
Основные ошибки с датами и их решение
Перевод разных написаний дат
Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:
Синтаксис: =ДАТА(ЛЕВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;5;2);ПРАВСИМВ(A2;2))
Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.
Дата определяется как текст
Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.
Получение значения даты
С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:
Синтаксис: =ЗНАЧЕН(A7)
Умножение текстового значения на единицу
Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:
Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.
Очистка дат от некорректных символов
Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши («/») на точки:
То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ
Синтаксис: =ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;»-«;».»))
Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.
Hi @Wyn Hopkins
I know I am a few years late to the conversation, however I am faced with the same issue.
I’ve adopted your solution, within the workbook, to «to highlight the column of dates and then select Data > Text to columns > Finish».
I am automating reports for clients and wondering if this command above, or something similar, can be implemented into a snowflake script to ensure that once the code has run, results are exported to a CSV file, that the file opens with the timestamp date showing instantly… rather than asking the client to do the manual workaround you have mentioned!
any help would be great (very new to the community).
Thank you
При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и дату, например, «Сегодня 02.10.10», можно получить вот такой результат: «Сегодня 40453», т.е. дата будет отражена в числовом виде. Решим задачу путем предварительного преобразования даты в текст в нужном нам формате.
По аналогии с примером из статьи
Отображение ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке
, рассмотрим, как преобразовать дату в текстовый формат. Начнем сразу с примера.
Введем в ячейку
А1
дату 02.10.10. В ячейке
В1
попробуем отразить фразу: «Сегодня 02.10.10». Для этого в
B1
пишем формулу:
=»Cегодня «&A1
. В результате получим: «Сегодня 40453». EXCEL подставил вместо даты «02.10.10»
соответствующее ему число
40453.
Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию
ТЕКСТ()
:
=»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»)
. Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10». Обратите внимание, что ММ (Месяцы) записаны ПРОПИСНЫМИ буквами, чтобы отличить их от минут, которые записываются строчными (см.
файл примера
).
Приведем другие форматы:
«дддд» (день недели); «ддд» (сокращенный день недели); «д.М.гг»; «дд.ММ.гг Ч:мм»; «ч:мм:сс AM/PM»; «ДД МММ ГГГГ»;
СОВЕТ:
Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье
Пользовательский формат даты и времени
.
Добрый день!
Долго терпел этот беспредел Excel, но все же решил узнать, кто виноват!
Вообщем, пара вопросов про форматы:
1. Есть дата, например, 12.06.2015 (выгружена из массива), по всей видимости, определяется как текст. Ок. Ставлю формат ячеек «Дата», ничего не меняется, кроме формата ячейки — «Дата». А по факту Excel к этой ячейке относится, как к тексту. Приходится либо заходить в ячейку, нажимать Enter, либо делать текст по столбцам — «ДМГ». Из-за чего такая петрушка, что Дата по факту и не Дата вовсе?
2. Как массово преобразовать макросом в нормальные даты?
Записью макросов сделал так:
Visual Basic | ||
|
Потом так:
Visual Basic | ||
|
Но не подходит — макросом он не все так преобразует, как руками — иногда меняются Даты с Месяцами местами.
(12.06.2015 легко может стать 06.12.2015). Что при первом варианте, что при втором.
Заранее спасибо!
Отображение в MS EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке
При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и дату, например, «Сегодня 02.10.10», можно получить вот такой результат: «Сегодня 40453», т.е. дата будет отражена в числовом виде. Решим задачу путем предварительного преобразования даты в текст в нужном нам формате.
По аналогии с примером из статьи Отображение ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке, рассмотрим, как преобразовать дату в текстовый формат. Начнем сразу с примера.
Введем в ячейку А1 дату 02.10.10. В ячейке В1 попробуем отразить фразу: «Сегодня 02.10.10». Для этого в B1 пишем формулу: =»Cегодня «&A1 . В результате получим: «Сегодня 40453». EXCEL подставил вместо даты «02.10.10» соответствующее ему число 40453.
Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию ТЕКСТ() : =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг») . Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10». Обратите внимание, что ММ (Месяцы) записаны ПРОПИСНЫМИ буквами, чтобы отличить их от минут, которые записываются строчными (см. файл примера ).
Приведем другие форматы:
«дддд» (день недели);
«ддд» (сокращенный день недели);
«д.М.гг»;
«дд.ММ.гг Ч:мм»;
«ч:мм:сс AM/PM»;
«ДД МММ ГГГГ»;
СОВЕТ:
Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье Пользовательский формат даты и времени.
Преобразование дат из текстового формата в формат даты
В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, возможно, вы ввели дату в ячейку, отформатированную как текст, или данные были импортированы или вставлены из внешнего источника данных в виде текста.
Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (вместо выравнивания по правому краю). Если включена Проверка ошибок , Текстовая дата с двумя цифрами года также может помечаться индикатором ошибки: .
Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. С помощью функции ДАТАЗНАЧ можно преобразовывать в даты большинство типов текстовых дат.
Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите даты с двумя цифрами года в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.
Вы можете использовать индикатор ошибки для преобразования дат из текстового формата в формат даты.
Примечания: Сначала убедитесь в том, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:
Щелкните Файл > Параметры > Формулы.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры ExcelExcel 2007формулы.
При проверке ошибокустановите флажок Включить фоновую проверку ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
В разделе правила проверки ошибоквыделите ячейки, которые содержат годы, представленные 2 цифрами.
Выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату.
Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой кнопку ошибки.
В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите отключить индикатор ошибки, не преобразуя число, нажмите кнопку пропустить ошибку.
Текстовые даты с двумя цифрами года преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами года.
После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.
Если на листе есть даты, которые, возможно, были импортированы или вставлены так, как показано на рисунке ниже, вам, возможно, потребуется переформатировать их так, чтобы они выводились в виде коротких или длинных дат. Формат даты также будет более полезен, если вы хотите отфильтровать, отсортировать или использовать его в вычислениях дат.
Выделите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые нужно переформатировать.
Нажмите кнопку числовой формат и выберите нужный формат даты.
Краткий формат даты выглядит следующим образом:
В длинный формат даты содержатся дополнительные сведения, как показано на рисунке:
Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейку в серийный номер, используйте функцию ДАТАЗНАЧ. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная Вставка , чтобы применить к ним формат даты.
Выполните указанные ниже действия:
Выберите пустую ячейку и убедитесь в том, что ее числовой формат является общим.
В пустой ячейке сделайте следующее.
Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
Нажмите клавишу ВВОД, и функция ДАТАЗНАЧ возвращает порядковый номер даты, представленной текстовым форматом даты.
Что такое серийный номер Excel?
В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. является порядковым числом 1, а 1 января 2008 — порядковый номер 39448, так как он составляет 39 448 дня после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выделите ячейку, содержащую введенную формулу. , а затем перетащите маркер заполнения по диапазону пустых ячеек, который соответствует размеру диапазона ячеек, содержащих текстовые даты.
В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат серийные номера, а затем на вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Сочетание клавиш: Кроме того, можно нажать клавиши CTRL + C.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова всплывающего окна рядом с полем число.
В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.
Чтобы удалить серийные номера после того, как все даты будут успешно преобразованы, выделите ячейки, содержащие их, а затем нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как сцепить дату и текст в Excel
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
Если мы будем соединять подобные ячейки через обычную функцию «Сцепить», то в ячейке вместо даты отобразится просто число, потому что даты хранятся в формате чисел.
Так как формат у даты числовой, то для того, чтобы решить нашу задачу, нам понадобиться специальная функция, которая поможет отформатировать число и преобразовать дату в текст. Это функция «Текст», которую мы встроим в функция «Сцепить».
Получается, что вместо ячейки с датой мы начинаем вводить название новой функции «Текст», у которой будет два аргумента.
- Первый — ячейка со значением, которое необходимо преобразовать;
- Второй — формат, в котором преобразованные данные необходимо вывести.
Если с первым все понятно, то второй можно использовать по разному. В нашем примере формат будет «ДД.ММ.ГГГГ»- это говорит о том, что при выводе информации день и месяц надо вывести в виде двух чисел, а год в виде четырехзначного числа. Пример, 01.02.2015. Конечно в вашем случае это может быть другой формат.
Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A2;» №»;B2;» от «;ТЕКСТ(C2;»ДД.ММ.ГГГГ»))
Только в этом случае получиться нужным нам результат.
Более подробно о форматах вывода даты вы можете прочитать в справке. Заходим во вкладку «Формулы», далее нажимаем иконку «Текстовые» и из выпадающего списка выбираем «Текст». В открывшемся окне нажимаем ссылку «Справка по этой функции».
Здесь, в блоке «Рекомендации по форматам даты и времени», вы найдете все возможные выводы даты и времени.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.
- 28.12.2015
- Просмотров: 12997
- Excel
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
- 24.12.2015
- Просмотров: 64507
- Excel
В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.
- 22.09.2015
- Просмотров: 4780
- Outlook
Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.
- 02.02.2016
- Просмотров: 72987
- Excel
- Видеоурок
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
Функция ДАТАЗНАЧ для преобразования текста в дату в Excel
Функция ДАТАЗНАЧ в Excel предназначена для работы с текстовыми данными в формате ДАТА. Она используется для преобразования текстовых данных в формат Дата и возвращает числовое значение, характеризующее указанную дату.
Как преобразовать дату в текст в Excel
В Excel каждой дате соответствует определенное число дней, прошедших с принятой точки отсчета – 1 января 1900 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает число, соответствующее числовому представлению даты, которая указана в виде текста, с учетом указанной выше особенности хранения дат в Excel. Формат возвращаемого значения зависит от настроек формата ячейки, в которой будет выведен результат вычислений.
Зачастую даты в Excel записывают без использования функции ДАТА. Табличный редактор определяет такие значения как обычные текстовые строки. Поэтому процедуры форматирования, сортировки по дате, а также различные вычисления (например, разница дат) приводят к некорректным результатам или появлению ошибок. Поэтому функция ДАТАЗНАЧ полезна для преобразования текстовых значений к данным формата Дата.
Пример 1. В таблице Excel находится столбец, в котором хранятся даты как текстовые строки, при этом записи имеют вид: «28 сентября 2018 года». Преобразовать эти значения в данные формата Дата.
Вид таблицы данных:
Для получения даты в формате, поддерживаемом Excel, используем следующую функцию:
Единственный аргумент состоит из подстрок, склеенных амперсандами (&):
- Функция ЛЕВСИМВ возвращает номер дня (первые два символа строки, содержащейся в ячейке A2). Очень важно, чтобы однозначные номера дней (например, 8 апреля) записывались как 08 апреля (имели нуль в начале), иначе будет возникать ошибка.
- Комбинация функций ПСТР и ЛЕВСИМВ выделяет из строки три первых символа названия месяца и возвращает их.
- Комбинация функций ПСТР и ПРАВСИМВ выделяет 4 символа, соответствующие числовому представлению года.
Растянем формулу вниз по столбцу, чтобы рассчитать остальные значения:
Таким образом мы преобразовали текстовые строки в формат даты, которые теперь можно использовать для вычислений в формулах.
Обработка значений даты в текстовом формате в Excel
Пример 2. В таблице Excel указаны даты неверного формата (вместо записи вид «13.06.2019» используется 13_06_2019). Такие данные указаны в двух столбцах. В соседнем необходимо вычислить разницу дней между указанными датами.
Вид таблицы данных:
Для расчетов используем следующую формулу:
Для получения текстовой строки, которая может быть преобразована в данные формата Дата с помощью функции ДАТАЗНАЧ, используем функцию ПОДСТАВИТЬ, которая выполняет замену символов «_» на «.». Результат вычитания двух полученных дат – искомое значение.
Растянем формулу вниз по столбцу чтобы рассчитать все значения:
Особенности синтаксиса функции ДАТАЗНАЧ в Excel
Функция ДАТАЗНАЧ имеет следующую синтаксическую запись:
Единственным аргументом (обязателен для заполнения) является дата_как_текст – текстовое представление даты, которое может быть преобразовано к данным формата Дата. В Excel есть несколько допустимых вариантов записи дат: 13-июн-2019, 13.06.2019. Любой из этих вариантов записи может быть использован в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ.
- Если текстовые строки, характеризующие даты, хранятся в ячейках Excel, большинство функций выполняют преобразования данных к требуемому типу автоматически. Однако, во избежание возможных ошибок, рекомендуется использовать функцию ДАТАЗНАЧ.
- Рассматриваемая функция ориентируется на показания часов, встроенных в ПК, на котором используется редактор Excel. Если в качестве текстового представления даты указана неполная дата, например «13.06», данные о годе будут взяты из текущего времени. Например, функция =ДАТАЗНАЧ(“13.06”) вернет значение 43629, которое после установления формата Дата для ячейки будет преобразовано в 13.06.2019.
- Если в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ было передано значение, не преобразуемое к формату Дата (например, =ДАТАЗНАЧ(23), =ДАТАЗНАЧ(ИСТИНА), =ДАТАЗНАЧ(“333”)), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!
- Для склеивания значений, содержащихся в отдельных ячейках, чтобы «собрать» их в одну строку, характеризующую значение даты, следует использовать символ “&”. Например, в ячейках A1, B1, C1 хранятся значения 10, 3 и 2019 соответственно. Чтобы получить данные формата Дата и записать их в отдельную ячейку, можно использовать следующую функцию — =ДАТАЗНАЧ(A1&».»&B1&».»&C1).
Дата и месяц прописью в Excel
Узнаем как написать дату и месяц прописью в Excel (в том числе в именительном и родительном падежах).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Подписывая какие-либо документы мы помимо собственного автографа очень часто вписываем туда и текущую дату в виде числа, месяца и года. При этом мы почти никогда там не встречаем месяц записанный в численном формате. Ведь, например, дата записанная как 12.11.2016 куда сложнее воспринимается и читается чем 12 ноября 2016 г.
Вот и в Excel иногда требуется указать дату в таком виде, поэтому давайте подробно разберемся какие у нас есть варианты реализации.
Запись с помощью настройки формата ячейки
В Excel существует достаточно большое количество форматов отображения даты.
Давайте запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячейки, или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1).
В открывшемся окне нас интересует вкладка Число:
Среди форматов дат выбираем запись месяца прописью и получаем:
Можно выбрать запись как со звездочкой (символ «*»), так и без, при этом различие отображения будет заключаться в изменении вида записи при смене настроек времени и даты операционной системы.
Идем дальше и перейдем к формульному решению задачи.
Запись с помощью формул
Как мы уже разбирали в примере визуализации половозрастной пирамиды, формат любой ячейки записывается с помощью маски отображения. В случае с датой наиболее популярный вид записи (например, для 12.11.2016) выглядит как ДД.ММ.ГГГГ, где Д — день, М — месяц, Г — год.
Поэтому такого же результата мы сможем добиться воспользовавшись стандартной функцией ТЕКСТ (в английской версии TEXT), которая преобразует заданный текст в определяемый нами формат записи.
В качестве формата записи в данном случае указываем [$-FC19]Д ММММ ГГГГ г.;@, применяем функцию для даты и получаем:
Чуть подробнее остановимся на формате.
В записи формата [$-FC19] как раз и отвечает за корректный формат отображения даты в родительном падеже (можете попробовать убрать [$-FC19] и посмотреть что получится).
Если же нужно отобразить месяц не на русском, а, например, на украинском языке, то используйте [$-FC22] (для белорусского [$-FC23]):
Ок, с полной записью даты и месяца разобрались, но что если нам нужен только месяц?
Как записать месяц прописью?
Как и в примере выше воспользуемся функцией ТЕКСТ. Формат «ММММ» даст нам полную запись месяца (в именительном падеже):
Ещё одним способом является совместное применение функций МЕСЯЦ (в английской версии MONTH) и ВЫБОР (английский вариант CHOOSE).
Месяц вернёт нам порядковый номер месяца указанной даты (от 1 до 12), а ВЫБОР сопоставит числовому значению текстовое (где 1 — январь, 2 — февраль, …, 12 — декабрь):
Если же мы пишем число с месяцем и годом, то зачастую месяц нужно указать в родительном падеже (а не в именительном как в примере выше), например, 2 февраля 2015 года или 14 августа 2012 года и т.п.
Здесь нам опять поможет формат [$-FC19]ММММ, который записывает месяц в дате в родительном падеже, отличие от предыдущего варианта записи только в том, что мы убрали из записи день и год:
Есть и альтернативный вариант. На помощь опять придут уже знакомые функции МЕСЯЦ и ВЫБОР, только тут вместо именительного падежа для месяцев прописываем родительный (меняем окончания):
На этом все. Выбирайте наиболее понравившийся и удобный для вас способ.
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Здравствуйте. Сегодня мы научимся преобразовывать дату в текст в Excel. Сначала давайте изучим как Эксель хранит информацию о дате. Программа хранит ее как число, равное количеству дней от 01.01.1900 года, к примеру 01.01.2016 это 42 370. Нам же нужно преобразовать это число в текст, к примеру что бы 01.01.2016 отразилось как 1 янв 2016 в текстовом формате. Это можно сделать при помощи встроенной формулы ТЕКСТ.
Синтаксис формулы:
ТЕКСТ(значение; формат)
где значение — это ссылка на ячейку с датой, либо сама дата.
формат — Численный формат в виде текстовой строки в кавычках.
Варианты форматов для приобразования даты:
М | Отображение месяца в виде числа без начального нуля. |
ММ | Отображение месяца в виде числа с начальным нулем, если он необходим. |
МММ | Отображение сокращенного названия месяца (янв–дек). |
ММММ | Отображение полного названия месяца (январь–декабрь). |
МММММ | Отображение месяца в виде одной буквы (Я–Д). |
Д | Отображение дня в виде числа без начального нуля. |
ДД | Отображение дня в виде числа с начальным нулем, если он необходим. |
ДДД | Отображение сокращенного названия дня недели (пн–вс). |
ДДДД | Отображение полного названия дня недели (понедельник–воскресенье). |
ГГ | Отображение года в виде двузначного числа. |
ГГГГ | Отображение года в виде четырехзначного числа. |
В нашем случае введите в ячейку A1 нашу дату 01.01.2016, а в ячейку B1 формулу =ТЕКСТ(A1;»ДД МММ ГГГГ»), тем самым Вы получите в ячейке В1 текст «01 янв 2016«, который мы и хотели получить.
Оставляйте комментарии к статье ниже.
Почему не меняется формат даты в Excel? Возможной причиной является конфликт форматов или блокировка стиля ячеек, неправильное выполнение работы или временный сбой в работе приложения. Для устранения попробуйте перезапустить программу или воспользуйтесь одним из приведенных в статье способов. Ниже рассмотрим основные причины и способы решения такой проблемы в Excel.
Причины и пути решения
Для решения проблемы нужно понимать, почему Эксель не меняет формат даты при любых попытках. К возможным причинам стоит отнести:
- Конфликт форматов и блокировка стиля ячейки.
- Несоответствие заданных стилей Excel.
- Неправильное выполнение работы.
- Временные сбои в работе программы.
- Неправильные региональные настройки.
В ситуации, когда не меняется дата в Эксель, можно воспользоваться одним из рассмотренных ниже решений.
Способ №1:
- Выберите столбец даты в Excel.
- Зайдите в раздел «Данные» и выберите «Text to Columns».
- На первом экране поставьте переключатель «delimited».
- Кликните на кнопку «Далее».
- Снимите флажки-разделители и кликните на кнопку «Далее».
- В секции «Формат данных столбца» выберите «Дату».
- Жмите «Готово».
Решение №2:
- Выделите ячейки, где не меняется дата в Экселе.
- Жмите на сочетание Ctrl+1.
- В разделе «Формат ячеек» откройте вкладку «Число».
- В перечне «Категория» выберите требуемый раздел.
- Перейдите в «Тип» и укажите подходящий вариант форматирования в Excel. Для предварительного просмотра перейдите в раздел «Образец». Если сделанный вариант не устраивает, можно внести изменения и снова выполнить проверку — меняется отображение или нет.
Метод №3:
- Жмите нужную ячейку, где формат даты в Эксель не меняется.
- Кликните сочетание Ctrl+Shift+#.
Способ №4:
- Используйте формулу: =DATE(MID(A1,FIND(«,»,A1)+1,5),MATCH(LEFT(A1,3),{«Jan»;»Feb»;»Mar»;»Apr»;»May»;»Jun»;»Jul»;»Aug»;»Sep»;»Oct»;»Nov»;»Dec»},0),MID(SUBSTITUTE(A1,»,»,» «),5,5)) для перевода в REAL.
- Проверьте, что отображение в Excel меняется с учетом предпочтений.
Такой вариант может сработать в случае неправильных региональных настроек и невозможности изменения форматирования для дня, строки и времени. Представленную форму Excel можно сделать проще, если представить больше сведений о формате ввода. Но даже в таком случае все должно работать корректно. Кроме того, при желании сохранить часть времени можно воспользоваться формулой +RIGHT(A1,11).
Решение №5:
- Загрузите лист Excel, где не меняется стиль отображения, на Гугл Док.
- Откройте файл с помощью электронной Гугл-таблицы.
- Выберите весь столбец с информацией.
- Установите тип формата для даты. На данном этапе можно выбрать любой подходящий вариант.
- Закройте электронную таблицу Гугл в формате .xlsx.
Метод №6:
- Копируйте несколько ячеек, где не меняется форматирование даты в Excel, в блокнот.
- Жмите на Clear All.
- Вставьте содержимое ячейки в блокнот обратно в те же ячейки.
- Установите их в качестве текущего дня в нужном варианте и т. д.
Как поменять формат в Excel
Распространенная причина, почему софт не меняет дату в Экселе — неправильные действия пользователя. Для решения проблемы необходимо правильно сделать эту работу. Здесь существует несколько путей.
Вариант №1:
- Зайдите во вкладку «Главная».
- Перейдите в раздел «Число».
- Жмите на кнопку вызова диалогового окна (находится над строчкой «Число»).
- В списке «Категория» выберите нужный пункт.
- Перейдите в раздел «Тип» и установите нужный вариант отображения в Excel.
Тип форматирования, который начинается со звездочки, влияют за изменение параметров дня / времени, установленных на панели управления. В ином случае этого влияния нет. После этого необходимо выбрать нужный язык, который меняется с помощью специального переключателя. Выбор осуществляется из доступного перечня (русский язык предусмотрен).
Вариант №2:
- Зайдите во вкладку XLTools.
- В группе «Дата и время» откройте выпадающий перечень.
- Войдите в раздел «Изменить формат даты и времени».
- Задайте область поиска. Здесь указывается выбранный диапазон, рабочий лист, книга, открытые книги.
- Выберите подходящий вариант из перечня, принятый в стране и на нужном языке. По желанию задайте пользовательский формат.
- Кликните на кнопку «Готово».
Если Excel не меняет формат даты, это не повод беспокоиться. В большинстве случаев проблема связана с неправильным выполнением работы или временными сбоями в работе приложения. Перед тем, как предпринимать какие-либо шаги, попробуйте сохраниться и перезапустить Excel. Если же это не дало результата, проверьте возможность применения одного из рассмотренных выше методов.
В комментариях расскажите, приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда не работает дата в Эксель или не меняется ее форматирование. Поделитесь, какой из приведенных выше методов сработал, и какие еще варианты можно использовать.
Отличного Вам дня!
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Приложение Microsoft Excel может отображать в ячейках символы #####, если ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого ячейки. В формулах, возвращающих дату и время как отрицательные значения, также может отображаться строка #####.
Чтобы расширить столбец и отобразить все содержимое ячейки, дважды щелкните правый край заголовка столбца или перетащите его на нужное расстояние.
Также попробуйте сделать следующее.
-
Чтобы уменьшить содержимое ячейки, нажмите кнопку Главная >
рядом с кнопкой Выравнивание ,а затем в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужный размер.
-
Если число содержит слишком много знаков после запятой, щелкните Главная > Уменьшить разрядность.
-
Если даты слишком длинные, щелкните Главная, затем — стрелку рядом с элементом Формат чисел и выберите Краткий формат даты.
Исправление отрицательных значений даты или времени
Если Excel отображает символы #####, потому что ячейка содержит отрицательное значение даты или времени, сделайте следующее.
-
При использовании системы дат 1900 убедитесь, что дата и время заданы положительными значениями.
-
Используйте формулу для вычитания дат или правильного сложить или вычесть время, чтобы избежать отрицательных значений даты или времени.
-
Для ячеек с отрицательными результатами в формате даты или времени выберите другой числовой формат.