Автоформат ячеек в excel это - Word и Excel - помощь в работе с программами

Внешний вид Excel таблицы очень сильно способствует хорошему восприятию таблицы. Также форматирование дает возможность сделать ее более функциональной. С помощью цвета фона, особенностей шрифта, его величины и других параметров внешнего вида таблицы анализ данных становится значительно проще, а также делает таблицу более профессиональной.

При этом тонкая настройка элементов форматирования таблицы может отнимать немало времени и сил. Чтобы решить эту проблему, существует функция автоформатирования, о которой мы более детально поговорим уже сейчас.

Содержание

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться
Области форматирования
Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа
Как применить стиль автоформат в таблице
Изменить стиль автоформатирования перед его применением
Изменение стиля автоформатирования после его применения

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Итак, автоформат в Эксель – это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается делать человеку – это выбрать подходящий внешний вид, а все остальное программа сделает за него. Также пользователь может изменить те стили, которые были предустановлены или добавить собственные для того, чтобы выполнить определенные настройки брендинга электронной таблицы.

Также возможно изменение стиля уже после того, как он был применен, что дает дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие же конкретно настройки пользователь Excel может автоматизировать? По умолчанию в Excel предустановлено 17 стилей, каждый из которых затрагивает 6 областей:

Форматирование чисел.
Настройка границ.
Параметры шрифтов.
Цвет фона и разнообразные узоры.
Центровка.
Величина строк и колонок.

Пользователь также может произвольно менять эти параметры. Но можно воспользоваться предустановленными и ничего больше не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что нужно делать для этого?

Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа

Для использования автоформата сначала необходимо добавить его иконку на панель быстрого доступа. Это достаточно сделать один раз, и в дальнейшем надо к ней обращаться, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих действий пользователь сможет его найти на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

На панели быстрого доступа найти стрелочку и нажать на нее.
Затем нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно с настройками панели быстрого доступа.
Нас интересует пункт «Выбрать команды из».
Затем, чтобы показать все возможные команды программы нужно выбрать пункт «Все команды».
Затем находим пункт «Автоформат» в алфавитном перечне.
Далее добавляем этот пункт на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте она выделена зеленым прямоугольником.

Наконец, нужно подтвердить свои действия нажатием клавиши ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как иконка автоформатирования была добавлена на панель быстрого доступа, нам нужно выделить те данные, внешний вид которых нужно изменить.

После этого находим кнопку автоформата на панели быстрого доступа, и в появившемся диалоговом окне выбираем тот стиль, который нам нужен. После этого закрываем диалоговое окно, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Если вы вдруг решили изменить стиль на другой, который уже есть в перечне, то всю описанную выше процедуру нужно выполнить повторно.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

А что же делать, если вам не нравится ни один из тех стилей, которые на данный момент предлагает программа? В таком случае его можно отредактировать. Для этого нужно открыть диалоговое окно «Автоформат» и там выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся окне нужно убрать галочки, которые находятся возле тех форматов, которые вы не хотите редактировать в таблице.

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, который дает возможность посмотреть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль сообразно вашим пожеланиям, нужно нажать на кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых же ситуациях пользователь сталкивается с тем, что стиль, который он применил к таблице, ему не нравится. Если он уже использовал его, то тогда нужно вносить изменения вручную, с помощью стандартных инструментов форматирования, после чего его сохранить в перечне стилей, чтобы потом использовать его в других документах и листах.

Простыми словами, действия по изменению стиля автоформатирования после его применения и создания нового стиля абсолютно аналогичные. Что же нужно сделать?

Воспользоваться вкладкой «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой мы будем изменять. Ну или диапазон. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Форматировать, как Таблица». После этого нажимаем на кнопку «Новый стиль таблицы».
После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, а потом нажать на кнопку «Формат», чтобы настроить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия нужно выполнить по отношению к любому другому элементу таблицы.
Затем ставим галочку возле пункта «Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, а потом нажмите ОК, чтобы подтвердить внесенные изменения.
Для применения вашего собственного стиля необходимо выделить таблицу, перейти во вкладку «Главная», нажать на «Форматировать, как таблицу» и выбрать подходящий пользовательский стиль.

Как видим, можно сохранить огромное количество времени, если использовать функцию автоформатирования в Excel. Это поможет обрабатывать данные еще более оперативно по сравнению с предыдущими разами, поскольку выделять ключевые элементы программа будет самостоятельно. Остается лишь вносить данные. В Эксель существует еще несколько инструментов автоматизации форматирования, такие как «Условное форматирование». И все они в совокупности способны подарить вам суперсилу. Не упускайте этой возможности.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Improve readability and save time with built-in table formats

Updated on October 26, 2021

What to Know

Add AutoFormat to Quick Access toolbar: Select Quick Access Toolbar > More Commands > Choose commands from > All Commands.
Scroll through the list and select AutoFormat > Add > OK. To apply an AutoFormat style to a table, highlight the data.
Next, select AutoFormat from the Quick Access Toolbar, choose a style, and click OK. Select an AutoFormat style’s options to modify it.

This article explains how to use Excel’s AutoFormat option to create a professional, clean worksheet while improving your Microsoft Excel spreadsheet’s readability and saving time. Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, and 2010, as well as Excel for Microsoft 365.

Add AutoFormat to the Quick Access Toolbar

To use AutoFormat, add the AutoFormat icon to the Quick Access Toolbar so it can be accessed when you need it. After you add AutoFormat, it remains on the Quick Access Toolbar.

There are 17 AutoFormat styles available in Excel. These styles affect number formatting, borders, fonts, patterns and background colors, alignment, and column and row size.

Select the Quick Access Toolbar drop-down arrow.
Choose More Commands to open the Customize the Quick Access Toolbar dialog box.
Select the Choose commands from the drop-down arrow.
Choose All Commands to display all the commands available in Excel.
Scroll through the alphabetical list and choose AutoFormat.
Select Add.
Select OK to add the AutoFormat icon to the Quick Access Toolbar.

Apply an AutoFormat Style

To quickly apply an AutoFormat style to a table:

Highlight the data in the worksheet that you want to format.
Go to the Quick Access Toolbar and select AutoFormat.
In the AutoFormat dialog box, choose a style.
Select OK to close the dialog box.
The new style is applied to the table.
To apply a different style, select any cell in the table and choose AutoFormat.

Modify an AutoFormat Style Before Applying It

If you don’t like any of the available styles, modify a style before you apply it to a worksheet.

In the AutoFormat dialog box, select Options.
In the Formats to apply section, clear the check boxes for the formats you don’t want to use in the table.
The examples in the dialog box update to reflect the changes.
Select OK to apply the modified style.

Modify an AutoFormat Style After Applying It

After you apply a style to a table, modify the table style with the formatting options found on the Home tab of the ribbon. Then, save the modified AutoFormat style as a custom style that can be used with other tables and worksheets.

To create custom AutoFormat styles for tables:

Select any cell in the table.
Go to the Home tab, select Format as Table, then choose New Table Style.
In the New Table Style dialog box, choose a table element and select Format to apply the font, border, or fill formatting you like. Do this for each table element you want to change.
Select the Set as default table style for this document check box if you want to automatically use this style when formatting tables, then select OK to save the AutoFormat style.
To use the custom style, highlight a table, go to Home, select Format as Table, and choose the custom style.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

На чтение 4 мин Просмотров 293 Опубликовано 24.03.2022

Часто ли вам необходимо задать табличке определенный формат?

Если часто, то вам лучше использовать функцию «Автоформат» для экономии времени. Также часто люди допускают ошибки и форматирование таблицы не исключение. Если вы будете использовать эту функцию — ошибки исключены!

Эта функция в пару кликов мыши приводит всю выделенную таблицу в определенный формат (его вы выбираете сами).

Пример на изображении:

Итак, начнём!

Содержание

Как открыть функцию «Автоформат»?
Как использовать «Автоформат»?
Меняем готовые шаблоны в функции
Убираем форматирование, которое было сделано
Минусы функции «Автоформат» в Excel

Как открыть функцию «Автоформат»?

По умолчанию этой функции нигде нет, но мы можем добавить её в панель быстрого доступа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Нажмите правой клавишей мышки на панель быстрого доступа;

Щелкните на «Настройка панели быстрого доступа…»;

Открылось окошко, в опции «Выбрать команды из» выберите «Все команды»;

В списке ниже найдите функцию «Автоформат»;

Выделите её и, правее, щелкните на «Добавить > >»;

Подтвердите.

Итак, теперь наша функция появится на панели быстрого доступа.

Настройка панели быстрого доступа сохраняется в ваш профиль Excel. Это значит что при открытии других файлов, вам не придется делать это снова.

Как использовать «Автоформат»?

Обратите внимание, что функция будет работать только в том случае, если первые строка и столбец в выделенном диапазоне ячеек — заголовки.

Например:

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек;

Нажмите на функцию «Автоформат» на панели быстрого доступа;

Откроется окно, в котором есть много разных стилей. Укажите тот, который вам нужен;

Подтвердите.

Итак, вы сделали форматирование с помощью функции «Автоформат».

На самом деле эта функция просто меняет шрифт, формат ячеек и их цвет. То есть после того как вы использовали нашу функцию, вы сможете редактировать любые элементы как вам угодно. Например, поменять шрифт или цвет текста.

Но не забывайте, что функция меняет все старые элементы. Например, цвет и так далее, она изменит их в соответствии с шаблоном, который вы выбрали.

Меняем готовые шаблоны в функции

Кое-что вы можете поменять в любом из дизайнов форматирования.

Что именно:

Формат числен

Рамки

Шрифт

Узоры

Выравнивание

Ширину и высоту

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Откройте «Автоформат»;

В окне функции щелкните на «Параметры…»;

Отметьте то, что вы хотите изменить. Также, после того как отметите элементы, в предпросмотре выше вы увидите, как на данный момент (с вашими изменениями) будет выглядеть ваша табличка.

Подтвердите.

Убираем форматирование, которое было сделано

Итак, как «откатить» форматирование обратно.

Есть 2 метода:

Удалить только то, что вам не нравится обычными способами (например, поменять цвет текста обратно на черный с помощью функции «Цвет шрифта»);
А можно выбрать то же форматирование в функции «Автоформат», которое вы использовали ранее. В таком случае функция отменит изменения.

Минусы функции «Автоформат» в Excel

Эта функция довольно старая, она была и в прошлых версиях Microsoft Excel. На данный момент она не очень востребована, поскольку появились более интересные варианты форматирования. Но все же много кто её использует, возможно «по привычке».

Основной минус этой функции в том, что ваша табличка обязательно должна быть определенного формата (первая строка и столбец должны быть заголовками), если же у вас по-другому, то рекомендую использовать другие функции.

А основной плюс, на мой взгляд, это то, что вы можете в реальном времени и с предпросмотром изменять отдельные элементы форматирования (шрифт, узоры и так далее).

Источник

Внешний вид электронной таблицы Excel в значительной степени способствует хорошей читаемости таблицы. Также форматирование позволяет сделать его более функциональным. Благодаря цвету фона, характеристикам шрифта, размеру шрифта и другим параметрам внешнего вида таблицы анализ данных становится намного проще, а также делает таблицу более профессиональной.

В то же время тонкая настройка элементов форматирования таблиц может занять много времени и усилий. Для решения этой проблемы существует функция автоматического форматирования, о которой мы сейчас поговорим более подробно.

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Следовательно, Автоформат Excel — это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается сделать одному человеку — это выбрать подходящий образ, а все остальное программа сделает за него. Кроме того, пользователь может изменить предварительно установленные стили или добавить свои собственные, чтобы задать определенные параметры фирменного стиля для электронной таблицы.

также можно изменить стиль после того, как он был применен, что дает вам дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие конкретные настройки может автоматизировать пользователь Excel? По умолчанию в Excel есть 17 предустановленных стилей, каждый из которых влияет на 6 областей:

Форматирование чисел.
Установите границы.
Параметры шрифта.
Цвет фона и различные узоры.
Центрирование.
Размер строк и столбцов.

Пользователь также может произвольно изменять эти параметры. Но вы можете использовать предустановленные и больше ничего не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что вы должны с этим делать?

Чтобы использовать автоформат, сначала необходимо добавить его значок на панель быстрого доступа. Вам нужно сделать это только один раз, и в будущем вам нужно будет обратиться к нему, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих шагов пользователь сможет найти его на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

Найдите стрелку на панели быстрого доступа и щелкните по ней.
Затем вам нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно настроек панели быстрого доступа.
Нас интересует «Выбрать команды из».
Поэтому для просмотра всех возможных команд программы необходимо выбрать пункт «Все команды».
Затем находим в алфавитном списке запись «Автоформат.
Затем добавьте этот элемент на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте он выделен зеленым прямоугольником.

Наконец, вы должны подтвердить свои действия, нажав кнопку ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как значок Автоформат был добавлен на панель быстрого доступа, нам нужно выбрать данные, внешний вид которых необходимо изменить.

Далее находим кнопку автоматического форматирования на панели быстрого доступа и в появившемся диалоговом окне выбираем нужный нам стиль. Затем мы закрываем диалог, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Если вы вдруг решили сменить стиль на другой, который уже есть в списке, то вам нужно повторить всю процедуру, описанную выше.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

Но что, если вам не нравится ни один из стилей, предлагаемых программой в настоящее время? В этом случае вы можете его изменить. Для этого откройте диалоговое окно «Автоформат» и выберите там пункт «Параметры».

В открывшемся окне нужно снять галочки напротив тех форматов, которые вы не хотите изменять в таблице.

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, поэтому вы можете увидеть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль в соответствии с вашими пожеланиями, вам необходимо нажать кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых ситуациях пользователь сталкивается с тем, что ему не нравится стиль, который он применил к таблице. Если вы использовали его раньше, вам необходимо внести изменения вручную, используя стандартные инструменты форматирования, а затем сохранить его в списке стилей, чтобы вы могли использовать его позже в других документах и таблицах.

Проще говоря, шаги по редактированию стиля Автоформат после его применения и создания нового стиля точно такие же. Что должно быть сделано?

Используйте вкладку «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой будет изменено. Ну или диапазон. Далее перейдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Затем нажмите кнопку «Новый стиль таблицы».
Затем откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, затем нажмите кнопку «Формат», чтобы установить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия необходимо выполнить и в отношении любого другого элемента таблицы.
Затем установите флажок «Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
Чтобы применить свой стиль, вам нужно выбрать таблицу, перейти на вкладку «Главная», нажать «Форматировать как таблицу» и выбрать соответствующий собственный стиль.

Как видите, вы можете сэкономить огромное количество времени, если воспользуетесь функцией автоформатирования в Excel. Это позволит вам обрабатывать данные даже быстрее, чем раньше, поскольку программа сама выберет ключевые элементы. Осталось только ввести данные. В Excel доступно множество других инструментов автоматизации форматирования, например условное форматирование. И все вместе они способны дать вам сверхспособности. Не упускайте эту возможность.

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Содержание

Форматирование таблиц
- Автоформатирование
- Переход к форматированию
- Форматирование данных
- Выравнивание
- Шрифт
- Граница
- Заливка
- Защита
Вопросы и ответы

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

Числовой;
Текстовый;
Время;
Дата;
Денежный;
Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

тип шрифта;
начертание (курсив, полужирный, обычный)
размер;
цвет;
видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Источник

Форматы
ячеек

Для
удобства представления данных в Excel
применяются различные форматы ячеек
(числовой, денежный, финансовый,
процентный, дата, время и т.д.). Формат
влияет только на внешнее представление
данных в ячейке.

Примеры
форматов:

Содержимое ячейки	Формат	Результат
1234,567	Числовой	1 234,567
1234,567	Денежный	1 234,567р.
1234,567	Процентный	123456,7%
1234,567	Экспоненциальный	1,235Е+03
123456	Время	12:34:56

Присвоить
формат ячейке или блоку ячеек,
предварительно выделив их, можно с
помощью команды Ячейки
из
меню Формат
или нажав правую кнопку мыши и выбрав
команду Формат
ячеек….

В
понятие формат
ячейки
входят также её шрифт
(тип, размер, цвет используемого шрифта),
выравнивание
(расположение текста в ячейке по вертикали
и горизонтали), границы
(толщина и цвет линий обрамления), вид
(узор
и цвет заполнения), защита
(установка ограниченного доступа и
пароля), которые задаются в диалоговом
окне Формат
ячеек
или с помощью кнопок на панели инструментов.

Создание
таблиц

Создать
таблицу можно двумя способами. Можно
вставить таблицу, используя стиль
таблицы по умолчанию, или отформатировать
данные как таблицу, используя нужный
стиль.

Вставка
таблицы

На
листе выделите диапазон ячеек, которые
необходимо включить в таблицу. Ячейки
могут как быть пустыми, так и содержать
данные.
На
вкладке Вставка
в группе Таблицы
выберите команду Таблица.
Клавиши
быстрого доступа. Также
можно нажать клавиши CTRL+L или CTRL+T.
Если
выбранный диапазон содержит данные,
которые требуется использовать для
заголовка таблицы, установите флажок
Таблица
с заголовками.

Если
флажок Таблица
с заголовками
не установлен, в заголовках таблицы
будут отображаться имена по умолчанию.
Имена по умолчанию можно изменить, введя
в заголовок таблицы нужный текст.

Если
заголовки таблицы отображать не нужно,
их можно отключить позже.

После
создания таблицы становится доступна
вкладка Работа
с таблицами,
содержащая вкладку Конструктор.
Инструменты на вкладке Конструктор
можно использовать для изменения или
редактирования таблицы.

Автоформат

Автоформаты
Excel
— это заранее определенные сочетания
числового формата, шрифта, выравнивания,
границ, узора, ширины столбца и высоты
строки.

Чтобы
использовать автоформат, надо выполнить
следующие действия:

1.
Введите нужные данные в таблицу.

2.
Выделите диапазон ячеек, которые
необходимо форматировать.

3.
В меню «Формат» выберите команду
«Автоформат». При этом откроется
окно диалога.

4.
В окне диалога «Автоформат» нажмите
кнопку «Параметры», чтобы отобразить
область «Изменить».

5.
Выберите подходящий автоформат и нажмите
кнопку «Ок».

6.
Выделите ячейку вне таблицы для снятия
выделения с текущего блока, и вы увидите
результаты форматирования.

Условное форматирование

Условное
форматирование позволяет применять
форматы к конкретным ячейкам, которые
остаются «спящими», пока значения
в этих ячейках не достигнут некоторых
контрольных значений.

Процедура
задания условного форматирования
следующая:

1)Выделяем
ячейку или диапозон ячеек;

2)
Входим в меню «Формат – Условное
форматирование…»

3)
Задаем условие. Например, тип условия
«больше», значение «100»

4)
Задаем формат (шрифт, границы, заливка)

Каждая
ячейка может иметь до трех вариантов
условного форматирования плюс вариант
форматирования по умолчанию для ячеек,
значение которых не подходит ни под
одно условие.

Используйте
условное форматирование для «подсветки»
нетипичных, ошибочных значений,
незаполненных ячеек, визуальной
группировки данных и т.п.

Основные
приемы работы в MS
EXCEL

Перемещение
между ячейками
означает сделать ячейку активной
щелчком мыши в ней. Другой вариант –
воспользоваться клавишами управления
курсора и выбрать нужную ячейку, а затем
нажатием клавиши Enter
сделать её активной.
Перемещение
между листами
производится щелчком по ярлычку нужного
листа рядом с горизонтальной полосой
прокрутки.
Ввод
текста
можно произвести только в активной
ячейке обычным образом с клавиатуры.
Как только ввод текста будет начат,
рамка активной ячейки принимает другой
вид, а в Строке формул появится вводимый
текст. Если вводимый текст не помещается
в ячейке, то его продолжение будет
расположено поверх следующих ячеек,
если они пустые. В противном случае
текст будет как бы обрезаться, полностью
его можно будет увидеть только в Строке
формул.
Ввод
чисел
осуществляется также как и текста. При
вводе Excel
пытается представить число таким
образом, чтобы оно полностью помещалось
в ячейке, если же это не удается, то
вместо числа выводятся символы диеза
(«#»).
Ввод
формул.
Кроме текста и числа ячейка может
содержать формулу, т.е. её содержимое
будет вычисляться исходя из значений
других ячеек. При вводе формулы строку
надо начать с символа равно («=»).
Редактирование
содержимого ячейки
– необходимо дважды щелкнуть по ней
мышью и произвести процесс редактирования
обычным образом.
Удаление
содержимого ячейки
– для этого надо сделать интересующую
ячейку активной и нажить клавишу DEL.
Другой вариант – воспользоваться
пунктом [Очистить] опции горизонтального
меню [Правка].
Выделение
группы ячеек.
Очень часто возникает необходимость
провести операцию не с одной, а несколькими
ячейками. Для этого их надо предварительно
выделить, протащив мышь по соответствующим
ячейкам, удерживая её левую кнопку. Для
выделения строки или столбца достаточно
щелкнуть мышью по их имени. Снять
выделение можно щелчком в любом месте
листа.
С
помощью Excel
на рабочих листах можно создавать
всевозможные графики
и диаграммы,
основанные на исходных и производных
числовых данных. Перед созданием
диаграммы необходимо выделить область
рабочего листа, содержащую необходимые
данные. Для вызова мастера диаграмм
нужно воспользоваться опцией [Диаграмма]
или щелкнуть на кнопке [Мастер диаграмм]
панели инструментов Стандартная.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Смотрите также сложных таблиц с листа находятся ее после сортировки данных. 1 будет автоматическиПесоцкийвыберитеСоздать правилоЗакрепление верхней строкиСоздание диаграммы в окне форматирования одноименным названием. В блок инструментов с«Другие числовые форматы…»Время; отформатировать. Кликаем по которые пользователь можетОдним из самых важных большим количеством строк заголовки). Чтоб реализовать данную

присваивается один и555-1217

Белый.Закрепите верхнюю строку заголовков

Форматирование таблиц

Чтобы выбрать подходящую диаграмму представлены более широкие ней можно обозначить, аналогичными возможностями, который. Откроется уже знакомоеДата; нему правой кнопкой выбрать на свое процессов при работе и столбцов.Форматирование таблиц – это задачу, делаем следующее: тот же форматКоломна

Автоформатирование

. В списке разделаВ диалоговом окне столбцов, чтобы прокручивать для своих данных, возможности изменения формата, будет ли защищаться также называется

нам окноДенежный;
мыши. Открывается контекстное усмотрение. Достаточно просто в программе ExcelСравнение данных в Excel процесс который отнимаетВыделите всю таблицу вместе заданный пользователем.ОльгаНачертаниеСоздание правила форматирования только данные. используйте инструмент чем на ленте. от изменений выделенный«Шрифт»«Формат ячеек»
Общий и т.д. меню. Выбираем в кликнуть по подходящему является форматирование. С на разных листах. много полезного времени с ее заголовкамиГлавную роль в даннойКостеринавыберите пунктвыберите пунктНажмите клавишу ВВОД илиЭкспресс-анализАвтор: Максим Тютюшев диапазон или нет,.с полным перечнемПосле того, как выбор нем пункт варианту. его помощью неСравнение двух таблиц при работе с A1:C11. Для этого формуле выполняет функция555-1218

ПолужирныйИспользовать формулу для определения ESC, чтобы завершить.Автоматическое заполнение столбцов с в случае установки

Переход к форматированию

Во вкладке изменения настроек. произведен, нужно нажать«Формат ячеек…»Затем открывается небольшое окно, только оформляется внешний на разных листах программой Excel. А

можно сделать активной =ЕПУСТО(), которая проверяетМурманск. форматируемых ячеек редактирование ячейки.Выделите данные, которые нужно помощью функции мгновенного

блокировки листа. Тут«Граница»Урок: на кнопку.

в котором нужно вид таблицы, но с использованием функции в случаи изменения любую ячейку таблицы пуста ли ячейкаЕвгенийПерейдите на вкладку.
На вкладке нанести на диаграмму. заполнения же можно включить

окна форматирования можноКак изменить формат ячейки«OK»После этого открывается окно подтвердить правильность введенных и задается указание ПОИСКПОЗ. Практическое применение данных в таблицах и нажать комбинацию и возвращает значениеКуликовЗаливкаВ разделе

Форматирование данных

ВидНажмите кнопкуНапример, вы можете автоматически скрытие формул. настроить тип линии в Excel. формата ячеек, где координат диапазона. Если того, как программе функции ЕСЛИОШИБКА в или их объема горячих клавиш CTRL+A. ИСТИНА или ЛОЖЬ.555-1219и выберитеФорматировать значения, для которыхнажмите кнопкуЭкспресс-анализ заполнить столбец «Имя»

На ленте аналогичные функции и её цвет.Целый блок инструментов представленКроме того, для некоторых можно производить различные вы выявили, что воспринимать данные, расположенные условном форматировании. приходится заново переформатироватьВыберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать Так как всеВереяЗеленый следующая формула является

Закрепить верхнюю строку
в правом нижнем
на основе столбца
можно увидеть после
Тут же определяется,
во вкладке

параметров доступны дополнительные виды форматирования. они введены не в конкретной ячейкеСравнение двух таблиц в

целую таблицу. Условное правило»- «Использовать формулу ячейки изначально пустыНиколай. истинной:. углу выделенного диапазона «Полное имя». клика по кнопке какой граница будет:«Выравнивание»

настройки. Например, дляИнструменты форматирования на ленте верно, то тут или диапазоне. Без Excel на совпадение форматирование на столько для определения форматированных функция постоянно будетНовиков

Теперь форматирование применено квведите формулу:Дополнительные сведения см. в ячеек.

В ячейке ниже названия«Формат» внутренней или внешней.в окне числового формата в находятся в различных

же можно произвести понимания принципов работы значений в столбцах. удобное, что позволяет ячеек:». возвращать значения ИСТИНА555-1220 столбцу C.=A2>СЕГОДНЯ() статье Закрепление областей.Выберите раздел столбца «Имя» введите, которая расположена во Можно вообще убрать«Формат ячеек»

правой части окна вкладках, но больше изменения. Очень важно данного инструмента нельзяСравнение двух списков автоматизировать процесс оформленияВ поле для ввода что нам неДомодедовоВы можете скопировать приведенную.

Далее:Диаграммы значение «Надежда» и

Выравнивание

вкладке границу, даже если. можно установить, сколько всего их во обратить внимание на

хорошо освоить эту в одном листе данных при их формулы вводим следующе подходит. Поэтому мыСветлана ниже таблицу наФункция СЕГОДНЯ используется в

Совместная работа в, наведите указатель мыши нажмите клавишу ВВОД.«Главная» она уже имеется

Путем установки птички около знаков после запятой вкладке параметр программу. Давайте подробно

на совпадение данных. изменении или увеличении значение: =2;СТРОКА()<> отразили ее результатыОмельченко лист в Excel формуле для определения Excel на доступные вариантыВ следующей ячейке введитев блоке инструментов в таблице. соответствующего параметра можно

Шрифт

будет отображаться у«Главная»«Таблица с заголовками» выясним, что же Выделение цветом отсутствующих в объеме.Щелкните на кнопку «Формат», вычисления функцией =НЕ()

555-1221
— обязательно вставьте
значения дат в
Условное форматирование позволяет быстро
и выберите подходящий.

первые несколько букв«Ячейки»А вот на ленте объединять выделенные ячейки, дробных чисел и. Для того, чтобы

Граница

. Если в вашей представляет собой форматирование значений в двухВозможности форматирования ячеек чтобы задать оформление которая меняет любоеМосква ее в ячейку столбце A, превышающих выделить на листеПроверьте, как это работает! имени «Андрей».

. Как видим, появляется нет отдельного блока производить автоподбор ширины показывать ли разделитель ими воспользоваться, нужно таблице есть заголовки в Экселе и похожих таблицах по в оформлении таблиц для строк. логическое значение на

Заливка

Инна A1. Затем выделите значение сегодняшней даты важные сведения. Но ВыберитеКогда появится список предлагаемых

список, в котором инструментов для настроек и переносить текст между разрядами в выделить соответствующий элемент (а в подавляющем как им следует содержанию.

для наилучшего представленияВ появившемся окне «Формат противоположное. Функцию НЕОжогина ячейки D2: D11 (будущих дат). Ячейки, иногда встроенных правилФайл значений, нажмите клавишу

имеется группа настроек границы. Для этих по словам, если числах.

Защита

на листе, а большинстве случаев так пользоваться.Автоформат заголовков столбцов таблицы данных. ячеек» на вкладке легко понять, как:555-1222 и создайте правило удовлетворяющие этому условию, форматирования недостаточно. Создав > RETURN.«Защита»

целей во вкладке он не вмещаетсяДля параметра затем нажать на и есть), тоСкачать последнюю версию в Excel.Как выделить наименьшее и «Заливка» укажите цвет НЕИСТИНА = ЛОЖЬ,Электрогорск условного форматирования, в форматируются. собственную формулу дляСоздатьЧтобы просмотреть дополнительные параметры,. Причем тут можно«Главная» в границы ячейки.«Дата» кнопку инструмента на напротив этого параметра ExcelПрактические примеры автоформата наибольшее значение в фона ячеек – а НЕЛОЖЬ =Почти каждый начинающий пользователь котором используется приведеннаяНажмите кнопку правила условного форматирования,, щелкните шаблон нажмите кнопку

не только настроить
выделена только однаКроме того, в этойдоступна возможность установить,

ленте. должна стоять галочка.Урок: заголовков столбцов таблицы Excel цветом. «зеленый» и нажмите ИСТИНА. Таким образом Excel начинает создавать ниже формула.Формат вы сможете выполнятьДобро пожаловать в ExcelПараметры мгновенного заполнения поведение ячейки в кнопка, которая располагается же вкладке можно в каком видеОдним из самых важных

В обратном случае

lumpics.ru

Анализ и форматирование

Как форматировать таблицы в и выделение цветомВыделение цветом трех

ОК на всех если в ячейке таблицы с форматирования=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1

. действия, которые неи откройте лист.
случае блокировки, как в группе инструментов позиционировать текст внутри
дата будет выводиться видов форматирования является её нужно убрать.

Microsoft Word первых двух строк подряд наименьше значений открытых окнах.

 не пусто ей заголовков столбцов илиПри создании правила убедитесьВ раскрывающемся списке под силу встроеннымДиаграммаПроверьте, как это работает! это было в«Шрифт» ячейки по горизонтали

 на экран (только формат типа данных.

Когда все настройкиФорматирование – это целый
при пересортировке любых в столбце. КакТеперь при любых добавлениях присваивается форматирование. строк. При добавлении
в том, что

Цвет правилам.. Дополнительные сведения см. Выберите окне форматирования, но. и вертикали.
числами, числами и Это обусловлено тем, завершены, жмем на комплекс мер регулировки значений. выделить разными цветами данных в таблицу

новых столбцов приходится оно применяется квыберитеПредположим, что вы следите в видео Создание

Файл и сразу заблокировать
Во вкладкеВ параметре наименованиями месяцев и что он определяет кнопку
визуального содержимого таблицКак объединить ячейки с 3 наибольших числа или пересортировках цветомКогда мы анализируем различного

 постоянно копировать формат. ячейкам D2:D11. ЗадайтеКрасный за днями рождения диаграмм. > лист, кликнув по«Заливка»«Ориентация» т.д.). не столько внешний«OK»

 и расчетных данных.

одинаковым значением в в целой таблице? будут выделены всегда рода ранжирование в Можно этот процесс цветовое форматирование, которое

. В списке раздела своих пациентов, аИспользование условного форматирования
Создать пункту окна форматирования можнопроизводится настройка углаАналогичные настройки имеются и
вид отображаемой информации,. В данную область Excel. Пример использования функций

 первые две строки. отчетах результатов достижения автоматизировать с помощью должно применяться кНачертание затем отмечаете тех,Чтобы выделить важные данные, щелкните шаблон«Защитить лист…» производить настройку цвета

 расположения текста в

у формата сколько указывает программе,После этого, таблица будет

входит изменение огромногоПримеры разделения на НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ.
В формуле используется логическая плана, часто приходится условного форматирования так, ячейкам, удовлетворяющим условиювыберите пункт

кто уже получил или показать тенденции

Добро пожаловать в Excel!. Так что это ячеек таблицы. Дополнительно

support.office.com

Применение условного форматирования с помощью формулы

ячейке таблицы.«Время» как её обрабатывать. иметь выбранный формат. количества параметров: размер, группы повторяющихся значенийКак найти одинаковые значения функция =И() которая выделять цветом определенные как он реализовать (т. е. если название

Создание правил условного форматирования с формулами

Полужирный от вас поздравительную изменения данных, используйтеи откройте лист один из тех можно устанавливать узоры.Блок инструментов

. Эксель совсем по Но его можно тип и цвет в ячейках по в столбце Excel. возвращает только 2 значения. Обычно это в инструменте «ВСТАВКА»-«Таблица». города встречается в. открытку. инструмент

Заливка

редких случаев, когдаНа ленте, как и«Выравнивание»Если выбрать пункт разному производит обработку всегда отредактировать с
шрифта, величина ячеек, разным столбцам иПоиск дублирующийся значений значения ИСТИНА или наилучшие или наихудшиеВ этом нам поможет столбце D более
Нажмите кнопкуС помощью условного форматирования,Экспресс-анализ. группа настроек форматирования для предыдущей функции
имеется так же«Все форматы» числовых, текстовых, денежных помощью более точных заливка, границы, формат строкам. Организация повторяющихся ячеек в целой

ЛОЖЬ. Если во результаты. Но после условное форматирование. Пользователю одного раза, аОК которое определяется двумя.Быстрые вычисления с функцией
на ленте имеет для заливки выделена на ленте во
, то в одном значений, форматов даты инструментов форматирования. данных, выравнивание и под ряд одинаковых таблице или одном всех ее аргументах добавления новых показателей нужно только вводить
это — Москва инесколько раз, чтобы правилами с формулой,Выделите данные, к которым автосуммирования

более обширный функционал, всего одна кнопка.

 вкладке

списке будут показаны и времени. Отформатировать
Пользователей не во всех много другое. Подробнее данных. столбце. Как автоматически результат вычисления возвращает

в отчет, текущие названия новых заголовков, Мурманск). закрыть все диалоговые на этом листе необходимо применить условноеВыделите ячейку под числами, чем аналогичная вкладка
Она также размещается«Главная» все доступные подтипы тип данных выделенного случаях удовлетворяет тот об этих свойствахКак выделить каждую вторую найти дубликаты данных значения ИСТИНА, тогда
значения, выделенные цветом, а желаемый форматИмя окна. отображаются необходимые вам

форматирование. которые необходимо сложить.

Попробуйте попрактиковаться

в окне в блоке инструментов. Там представлены все форматирования данных. диапазона можно как набор характеристик, который мы поговорим ниже. строку или столбец и выделить их выполняется форматирование. Но могут уже не

будет подставляться автоматически.

ФамилияТеперь форматирование применено к сведения. Правило вНажмите кнопкуНа вкладке«Формат ячеек»«Шрифт» те же возможности,Если вы хотите отформатировать через контекстное меню, представлен в автоформатировании.К любому диапазону листа в Excel цветом.

цветом в большом	если хотя-бы один	является лучшими или	Для этого:
Телефон	столбцу A.	столбце A форматирует	Экспресс-анализ
Главная	.	.	что и в
данные через ленту,	так и с	В этом случае,	с данными можно
Выделение цветом чередующихся	списке?	аргумент в результате	худшими результатами. При
На новом листе выделите	Город	Как создать второе правило	предстоящие дни рождения,
в правом нижнем	нажмите кнопку	.	Если представленных стандартных цветов
окне	то находясь во	помощью инструмента на	есть возможность отформатировать
применить автоматическое форматирование.	строк и столбцов	Как сделать выборку в	вычисления возвращает ЛОЖЬ
пересортировке мы замечаем,	полностью целую первую	Юлия	Выделите ячейки от C2
а правило в	углу выделенного диапазона	Автосумма	Урок:

support.office.com

Автоформат заголовков столбцов таблицы в Excel

вам не хватает«Формат ячеек» вкладке ленте. таблицу вручную с Программа отформатирует указанную в соответствии с Excel из списка то и функция что нужно в строку 1:1.Ильина

Автоматическое форматирование заголовков столбцов

до C7. столбце C форматирует ячеек..Как защитить ячейку от и вы хотите, но в более

«Главная»Если вы откроете окно помощью специальных инструментов.
область как таблицу определенными критериями условий. с условным форматированием. =И() так же
ячейках изменить цветаВыберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать555-1213
Повторите действия 2–4, указанные ячейки после вводаВыберите разделНажмите клавишу ВВОД. изменений в Excel

добавить оригинальности в усеченном варианте., нужно кликнуть по«Формат ячеек»Перейти к форматированию таблиц, и присвоит ему Создание автоформата таблиц

Эффективное применения комбинации вернет значение ЛОЖЬ, фона. Необязательно это правило»- «Использовать формулуМосква выше, и введите символа «Y», обозначающегоФорматированиеСовет.Как видим, программа Excel окраску таблицы, тогдаВо вкладке выпадающему списку, расположенномучрез контекстное меню, то есть, к ряд предустановленных свойств. пользовательскими средствами. условного форматирования и тогда формат ячеек делать вручную. Данный для определения форматированныхСергей следующую формулу: отправленную поздравительную открытку.

, наведите указатель мыши

Выделить верхние строки автоформатом

Чтобы выполнить другие обладает очень широким следует перейти по«Шрифт» в блоке инструментов то нужные настройки изменению их внешнегоВыделяем диапазон ячеек илиКак выделить защищенные и выпадающего списка для не изменяется. Функция процесс можно автоматизировать ячеек:».Климов=C2=»Y»Как создать первое правило на доступные варианты вычисления, щелкните стрелку функционалом по форматированию пунктуокна форматирования имеются«Число» будут располагаться во вида, можно через

таблицу. незащищенные ячейки в выборки групп данных СТРОКА возвращает номер

таким способом, чтобыВ поле для ввода555-1214.Выделите ячейки от A2 и выберите подходящий.

вниз рядом с таблиц. При этом,«Другие цвета…» широкие возможности по. После этого раскрывается вкладке контекстное меню или
Находясь во вкладке Excel. из таблицы по текущей строки. Благодаря
при пересортировке выделялись формулы вводим следующеЭлектросталь
Формула определяет ячейки в до A7 (дляПроверьте, как это работает!
кнопкой можно воспользоваться несколькими. настройке шрифта выделенного перечень основных форматов.«Число» выполнив действия с

«Главная»2 метода определения условию. Как быстро операторам сравнения функция только верхние или

значение:Вадим столбце C, содержащие этого щелкните и ВыберитеАвтосумма вариантами стилей сПосле этого открывается окно, диапазона. К этим Правда, он все-такив блоке параметров помощью инструментов накликаем по кнопке и выделения незащищенных сделать простую выборку =И() вернет значение нижние ячейки таблицы.Щелкните на кнопку «Формат»,Корепин символ «Y» (прямые перетащите указатель мышиФайли выберите нужное. предустановленными свойствами. Также предназначенное для более возможностям относятся изменение менее подробный, чем«Числовые форматы» ленте.«Форматировать как таблицу»

ячеек таблицы на одинаковых ячеек? ИСТИНА только воДля примера возьмем отчет чтобы задать оформление555-1215 кавычки вокруг символа с ячейки A2 >Можно также выделить можно произвести более точного подбора цветов следующих параметров: в ранее описанном. Собственно, это единственныйДля того, чтобы перейти

exceltable.com

Оформление таблиц Excel форматированием ячеек листа

. Данная кнопка размещена защищенном и незащищенномВыделить активную строку цветом второй и третей

Создание стильных форматов таблиц и ячеек

по результатам финансовых для всех новыхМурманск
«Y» указывают, что в ячейку A7).Создать диапазон чисел, чтобы точные настройки при и оттенков.тип шрифта; варианте. блок в данной к возможности форматирования
на ленте в листе. Поиск, определение в таблице Excel. строки листа, а достижений каждого отдела заголовков таблицы. ИАндрей это текст). Ячейки,Затем выберите вкладку, щелкните шаблон результаты стандартных вычислений
помощи целого набораВ Экселе даже защитаначертание (курсив, полужирный, обычный)Впрочем, если вы хотите вкладке. Тут производится через контекстное меню, блоке инструментов и выделение цветомСоздание широкого курсора это первая и
фирмы: ОК.Гладких удовлетворяющие этому условию,ГлавнаяДобро пожаловать в Excel! отображались в строке инструментов в окне относится к областиразмер;
более точно произвести выбор одного из нужно выполнить следующие«Стили» защищенных от редактирования на всю строку вторая строка нашейДва первых показателей, ячейкиТеперь при вводе данных
555-1216 форматируются.>и откройте лист состояния. См. статью«Формат ячеек» форматирования. В окнецвет; форматирование, то в
форматов данных: действия.. После этого открывается ячеек. 1 2 для таблиц Excel. таблицы (так как должны быть всегда на листе вДубна
В раскрывающемся спискеУсловное форматированиеАнализ Просмотр сведенных данныхи на ленте.«Формат ячеек»видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый). этом списке нужноЧисловой;Выделяем ячейку или диапазон
большой список стилей 3 4 5 Создание крестообразного курсора в первой строке выделены цветом даже любую ячейку строкиСтаниславЦвет>
. в строке состояния. За редким исключениемимеется вкладка сНа ленте тоже имеется кликнуть по пунктуТекстовый; таблицы, который хотим с предустановленными свойствами, 6 7

exceltable.com

для комфортного просмотра

Источник