Автоформат таблицы в excel что это

Внешний вид Excel таблицы очень сильно способствует хорошему восприятию таблицы. Также форматирование дает возможность сделать ее более функциональной. С помощью цвета фона, особенностей шрифта, его величины и других параметров внешнего вида таблицы анализ данных становится значительно проще, а также делает таблицу более профессиональной.

При этом тонкая настройка элементов форматирования таблицы может отнимать немало времени и сил. Чтобы решить эту проблему, существует функция автоформатирования, о которой мы более детально поговорим уже сейчас.

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Итак, автоформат в Эксель – это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается делать человеку – это выбрать подходящий внешний вид, а все остальное программа сделает за него. Также пользователь может изменить те стили, которые были предустановлены или добавить собственные для того, чтобы выполнить определенные настройки брендинга электронной таблицы.

Также возможно изменение стиля уже после того, как он был применен, что дает дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие же конкретно настройки пользователь Excel может автоматизировать? По умолчанию в Excel предустановлено 17 стилей, каждый из которых затрагивает 6 областей:

1. Форматирование чисел.
2. Настройка границ.
3. Параметры шрифтов.
4. Цвет фона и разнообразные узоры.
5. Центровка.
6. Величина строк и колонок.

Пользователь также может произвольно менять эти параметры. Но можно воспользоваться предустановленными и ничего больше не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что нужно делать для этого?

Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа

Для использования автоформата сначала необходимо добавить его иконку на панель быстрого доступа. Это достаточно сделать один раз, и в дальнейшем надо к ней обращаться, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих действий пользователь сможет его найти на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

1. На панели быстрого доступа найти стрелочку и нажать на нее. 
2. Затем нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно с настройками панели быстрого доступа. 
3. Нас интересует пункт «Выбрать команды из». 
4. Затем, чтобы показать все возможные команды программы нужно выбрать пункт «Все команды». 
5. Затем находим пункт «Автоформат» в алфавитном перечне. 
6. Далее добавляем этот пункт на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте она выделена зеленым прямоугольником. 

Наконец, нужно подтвердить свои действия нажатием клавиши ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как иконка автоформатирования была добавлена на панель быстрого доступа, нам нужно выделить те данные, внешний вид которых нужно изменить. 

После этого находим кнопку автоформата на панели быстрого доступа, и в появившемся диалоговом окне выбираем тот стиль, который нам нужен. После этого закрываем диалоговое окно, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Если вы вдруг решили изменить стиль на другой, который уже есть в перечне, то всю описанную выше процедуру нужно выполнить повторно.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

А что же делать, если вам не нравится ни один из тех стилей, которые на данный момент предлагает программа? В таком случае его можно отредактировать. Для этого нужно открыть диалоговое окно «Автоформат» и там выбрать пункт «Параметры». 

В открывшемся окне нужно убрать галочки, которые находятся возле тех форматов, которые вы не хотите редактировать в таблице. 

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, который дает возможность посмотреть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль сообразно вашим пожеланиям, нужно нажать на кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых же ситуациях пользователь сталкивается с тем, что стиль, который он применил к таблице, ему не нравится. Если он уже использовал его, то тогда нужно вносить изменения вручную, с помощью стандартных инструментов форматирования, после чего его сохранить в перечне стилей, чтобы потом использовать его в других документах и листах.

Простыми словами, действия по изменению стиля автоформатирования после его применения и создания нового стиля абсолютно аналогичные. Что же нужно сделать?

1. Воспользоваться вкладкой «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой мы будем изменять. Ну или диапазон. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Форматировать, как Таблица».  После этого нажимаем на кнопку «Новый стиль таблицы». 
2. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, а потом нажать на кнопку «Формат», чтобы настроить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия нужно выполнить по отношению к любому другому элементу таблицы. 
3. Затем ставим галочку возле пункта «Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, а потом нажмите ОК, чтобы подтвердить внесенные изменения.
4. Для применения вашего собственного стиля необходимо выделить таблицу, перейти во вкладку «Главная», нажать на «Форматировать, как таблицу» и выбрать подходящий пользовательский стиль.

Как видим, можно сохранить огромное количество времени, если использовать функцию автоформатирования в Excel. Это поможет обрабатывать данные еще более оперативно по сравнению с предыдущими разами, поскольку выделять ключевые элементы программа будет самостоятельно. Остается лишь вносить данные. В Эксель существует еще несколько инструментов автоматизации форматирования, такие как «Условное форматирование». И все они в совокупности способны подарить вам суперсилу. Не упускайте этой возможности.

Внешний вид электронной таблицы Excel в значительной степени способствует хорошей читаемости таблицы. Также форматирование позволяет сделать его более функциональным. Благодаря цвету фона, характеристикам шрифта, размеру шрифта и другим параметрам внешнего вида таблицы анализ данных становится намного проще, а также делает таблицу более профессиональной.

В то же время тонкая настройка элементов форматирования таблиц может занять много времени и усилий. Для решения этой проблемы существует функция автоматического форматирования, о которой мы сейчас поговорим более подробно.

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Следовательно, Автоформат Excel — это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается сделать одному человеку — это выбрать подходящий образ, а все остальное программа сделает за него. Кроме того, пользователь может изменить предварительно установленные стили или добавить свои собственные, чтобы задать определенные параметры фирменного стиля для электронной таблицы.

также можно изменить стиль после того, как он был применен, что дает вам дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие конкретные настройки может автоматизировать пользователь Excel? По умолчанию в Excel есть 17 предустановленных стилей, каждый из которых влияет на 6 областей:

1. Форматирование чисел.
2. Установите границы.
3. Параметры шрифта.
4. Цвет фона и различные узоры.
5. Центрирование.
6. Размер строк и столбцов.

Пользователь также может произвольно изменять эти параметры. Но вы можете использовать предустановленные и больше ничего не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что вы должны с этим делать?

Чтобы использовать автоформат, сначала необходимо добавить его значок на панель быстрого доступа. Вам нужно сделать это только один раз, и в будущем вам нужно будет обратиться к нему, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих шагов пользователь сможет найти его на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

1. Найдите стрелку на панели быстрого доступа и щелкните по ней. 
2. Затем вам нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно настроек панели быстрого доступа. 
3. Нас интересует «Выбрать команды из». 
4. Поэтому для просмотра всех возможных команд программы необходимо выбрать пункт «Все команды». 
5. Затем находим в алфавитном списке запись «Автоформат. 
6. Затем добавьте этот элемент на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте он выделен зеленым прямоугольником. 

Наконец, вы должны подтвердить свои действия, нажав кнопку ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как значок Автоформат был добавлен на панель быстрого доступа, нам нужно выбрать данные, внешний вид которых необходимо изменить. 

Далее находим кнопку автоматического форматирования на панели быстрого доступа и в появившемся диалоговом окне выбираем нужный нам стиль. Затем мы закрываем диалог, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Если вы вдруг решили сменить стиль на другой, который уже есть в списке, то вам нужно повторить всю процедуру, описанную выше.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

Но что, если вам не нравится ни один из стилей, предлагаемых программой в настоящее время? В этом случае вы можете его изменить. Для этого откройте диалоговое окно «Автоформат» и выберите там пункт «Параметры». 

В открывшемся окне нужно снять галочки напротив тех форматов, которые вы не хотите изменять в таблице. 

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, поэтому вы можете увидеть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль в соответствии с вашими пожеланиями, вам необходимо нажать кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых ситуациях пользователь сталкивается с тем, что ему не нравится стиль, который он применил к таблице. Если вы использовали его раньше, вам необходимо внести изменения вручную, используя стандартные инструменты форматирования, а затем сохранить его в списке стилей, чтобы вы могли использовать его позже в других документах и ​​таблицах.

Проще говоря, шаги по редактированию стиля Автоформат после его применения и создания нового стиля точно такие же. Что должно быть сделано?

1. Используйте вкладку «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой будет изменено. Ну или диапазон. Далее перейдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Затем нажмите кнопку «Новый стиль таблицы». 
2. Затем откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, затем нажмите кнопку «Формат», чтобы установить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия необходимо выполнить и в отношении любого другого элемента таблицы. 
3. Затем установите флажок «Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
4. Чтобы применить свой стиль, вам нужно выбрать таблицу, перейти на вкладку «Главная», нажать «Форматировать как таблицу» и выбрать соответствующий собственный стиль.

Как видите, вы можете сэкономить огромное количество времени, если воспользуетесь функцией автоформатирования в Excel. Это позволит вам обрабатывать данные даже быстрее, чем раньше, поскольку программа сама выберет ключевые элементы. Осталось только ввести данные. В Excel доступно множество других инструментов автоматизации форматирования, например условное форматирование. И все вместе они способны дать вам сверхспособности. Не упускайте эту возможность.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.

Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек. .

В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов.

Создать таблицу можно двумя способами. Можно вставить таблицу, используя стиль таблицы по умолчанию, или отформатировать данные как таблицу, используя нужный стиль.

На листе выделите диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу. Ячейки могут как быть пустыми, так и содержать данные.

На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.

Клавиши быстрого доступа. Также можно нажать клавиши CTRL+L или CTRL+T.

Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установите флажок Таблица с заголовками.

Если флажок Таблица с заголовками не установлен, в заголовках таблицы будут отображаться имена по умолчанию. Имена по умолчанию можно изменить, введя в заголовок таблицы нужный текст.

Если заголовки таблицы отображать не нужно, их можно отключить позже.

После создания таблицы становится доступна вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор. Инструменты на вкладке Конструктор можно использовать для изменения или редактирования таблицы.

Автоформат

Автоформаты Excel — это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

1. Введите нужные данные в таблицу.

2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.

3. В меню «Формат» выберите команду «Автоформат». При этом откроется окно диалога.

4. В окне диалога «Автоформат» нажмите кнопку «Параметры», чтобы отобразить область «Изменить».

5. Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку «Ок».

6. Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений.

Процедура задания условного форматирования следующая:

1)Выделяем ячейку или диапозон ячеек;

2) Входим в меню «Формат – Условное форматирование…»

3) Задаем условие. Например, тип условия «больше», значение «100»

4) Задаем формат (шрифт, границы, заливка)

Каждая ячейка может иметь до трех вариантов условного форматирования плюс вариант форматирования по умолчанию для ячеек, значение которых не подходит ни под одно условие.

Используйте условное форматирование для «подсветки» нетипичных, ошибочных значений, незаполненных ячеек, визуальной группировки данных и т.п.

Основные приемы работы в MS EXCEL

Перемещение между ячейками означает сделать ячейку активной щелчком мыши в ней. Другой вариант – воспользоваться клавишами управления курсора и выбрать нужную ячейку, а затем нажатием клавиши Enter сделать её активной.

Перемещение между листами производится щелчком по ярлычку нужного листа рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

Ввод текста можно произвести только в активной ячейке обычным образом с клавиатуры. Как только ввод текста будет начат, рамка активной ячейки принимает другой вид, а в Строке формул появится вводимый текст. Если вводимый текст не помещается в ячейке, то его продолжение будет расположено поверх следующих ячеек, если они пустые. В противном случае текст будет как бы обрезаться, полностью его можно будет увидеть только в Строке формул.

Ввод чисел осуществляется также как и текста. При вводе Excel пытается представить число таким образом, чтобы оно полностью помещалось в ячейке, если же это не удается, то вместо числа выводятся символы диеза («#»).

Ввод формул. Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. её содержимое будет вычисляться исходя из значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа равно («=»).

Редактирование содержимого ячейки – необходимо дважды щелкнуть по ней мышью и произвести процесс редактирования обычным образом.

Удаление содержимого ячейки – для этого надо сделать интересующую ячейку активной и нажить клавишу DEL. Другой вариант – воспользоваться пунктом [Очистить] опции горизонтального меню [Правка].

Выделение группы ячеек. Очень часто возникает необходимость провести операцию не с одной, а несколькими ячейками. Для этого их надо предварительно выделить, протащив мышь по соответствующим ячейкам, удерживая её левую кнопку. Для выделения строки или столбца достаточно щелкнуть мышью по их имени. Снять выделение можно щелчком в любом месте листа.

С помощью Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных и производных числовых данных. Перед созданием диаграммы необходимо выделить область рабочего листа, содержащую необходимые данные. Для вызова мастера диаграмм нужно воспользоваться опцией [Диаграмма] или щелкнуть на кнопке [Мастер диаграмм] панели инструментов Стандартная.

Для доступа к этой команде.

Выберите Таблица — Автоформат (когда курсор находится в таблице)

Применение Автоформата к таблице

Щелкните в ячейке таблицы или выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

Выберите Таблица — Автоформат , затем щелкните на формате, который нужно применить.

Окно Автоформат

Формат

Показывает список доступных стилей форматирования для таблиц. Выберите формат, который нужно применить, и нажмите OK .

Добавить

Позволяет добавить новый стиль таблицы в список.

Позволяет отформатировать таблицу в документе.

Выберите таблицу и затем щелкните на Таблица — Автоформат .

Нажмите кнопку Добавить .

В окне Добавить автоформат введите имя и нажмите OK .

Delete

Удаляет выбранный стиль таблицы.

Дополнительно

Показывает дополнительные опции форматирования таблиц. Для того чтобы скрыть опции, нажмите эту кнопку еще раз.

Форматирование

Выберите атрибуты форматирования, которые нужно включить в выбранный стиль таблицы.

Формат чисел

Позволяет включить форматы нумерации в выбранный стиль таблицы.

Шрифт

Позволяет включить формат шрифта в выбранный стиль таблицы.

Выравнивание

Позволяет включить параметры выравнивания в выбранный стиль таблицы.

Границы

Позволяет включить стиль границ в выбранный стиль таблицы.

Шаблон

Позволяет включить стиль фона в выбранный стиль таблицы.

Переименовать

Позволяет изменить имя выбранного стиля таблицы. Стиль «Стандартный» переименовать нельзя.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сложных таблиц с​ листа находятся ее​ после сортировки данных.​ 1 будет автоматически​Песоцкий​выберите​Создать правило​Закрепление верхней строки​Создание диаграммы​ в окне форматирования​ одноименным названием. В​ блок инструментов с​«Другие числовые форматы…»​Время;​ отформатировать. Кликаем по​ которые пользователь может​Одним из самых важных​ большим количеством строк​ заголовки).​ Чтоб реализовать данную​

​ присваивается один и​555-1217​

​Белый​​.​Закрепите верхнюю строку заголовков​

Форматирование таблиц

​Чтобы выбрать подходящую диаграмму​ представлены более широкие​ ней можно обозначить,​ аналогичными возможностями, который​. Откроется уже знакомое​Дата;​ нему правой кнопкой​ выбрать на свое​ процессов при работе​ и столбцов.​Форматирование таблиц – это​ задачу, делаем следующее:​ тот же формат​Коломна​

Автоформатирование

​. В списке раздела​В диалоговом окне​ столбцов, чтобы прокручивать​ для своих данных,​ возможности изменения формата,​ будет ли защищаться​ также называется​

1. ​ нам окно​Денежный;​

   

2. ​ мыши. Открывается контекстное​​ усмотрение. Достаточно просто​​ в программе Excel​​Сравнение данных в Excel​​ процесс который отнимает​Выделите всю таблицу вместе​ заданный пользователем.​​Ольга​​Начертание​Создание правила форматирования​ только данные.​ используйте инструмент​ чем на ленте.​ от изменений выделенный​«Шрифт»​«Формат ячеек»​

   

3. ​Общий и т.д.​ меню. Выбираем в​ кликнуть по подходящему​ является форматирование. С​ на разных листах.​ много полезного времени​ с ее заголовками​Главную роль в данной​Костерина​выберите пункт​выберите пункт​​Нажмите клавишу ВВОД или​​Экспресс-анализ​Автор: Максим Тютюшев​ диапазон или нет,​.​с полным перечнем​После того, как выбор​ нем пункт​ варианту.​ его помощью не​Сравнение двух таблиц​ при работе с​ A1:C11. Для этого​​ формуле выполняет функция​​555-1218​

​Полужирный​Использовать формулу для определения​ ESC, чтобы завершить​.​Автоматическое заполнение столбцов с​ в случае установки​

Переход к форматированию

​Во вкладке​ изменения настроек.​ произведен, нужно нажать​«Формат ячеек…»​Затем открывается небольшое окно,​ только оформляется внешний​ на разных листах​ программой Excel. А​

​ можно сделать активной​ =ЕПУСТО(), которая проверяет​Мурманск​.​ форматируемых ячеек​ редактирование ячейки.​Выделите данные, которые нужно​ помощью функции мгновенного​

​ блокировки листа. Тут​«Граница»​Урок:​ на кнопку​.​

1. ​ в котором нужно​ вид таблицы, но​ с использованием функции​ в случаи изменения​ любую ячейку таблицы​ пуста ли ячейка​Евгений​​Перейдите на вкладку​​.​

   

2. ​На вкладке​ нанести на диаграмму.​ заполнения​ же можно включить​

​окна форматирования можно​Как изменить формат ячейки​«OK»​После этого открывается окно​ подтвердить правильность введенных​​ и задается указание​​ ПОИСКПОЗ. Практическое применение​ данных в таблицах​ и нажать комбинацию​ и возвращает значение​Куликов​Заливка​В разделе​

Форматирование данных

​Вид​Нажмите кнопку​Например, вы можете автоматически​ скрытие формул.​ настроить тип линии​ в Excel​.​ формата ячеек, где​ координат диапазона. Если​ того, как программе​ функции ЕСЛИОШИБКА в​ или их объема​ горячих клавиш CTRL+A.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​555-1219​и выберите​Форматировать значения, для которых​нажмите кнопку​Экспресс-анализ​ заполнить столбец «Имя»​

​На ленте аналогичные функции​​ и её цвет.​​Целый блок инструментов представлен​Кроме того, для некоторых​ можно производить различные​ вы выявили, что​​ воспринимать данные, расположенные​​ условном форматировании.​​ приходится заново переформатировать​​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ Так как все​Верея​Зеленый​ следующая формула является​

• ​Закрепить верхнюю строку​
• ​в правом нижнем​
• ​ на основе столбца​
• ​ можно увидеть после​
• ​ Тут же определяется,​
• ​ во вкладке​

​ параметров доступны дополнительные​ виды форматирования.​ они введены не​​ в конкретной ячейке​​Сравнение двух таблиц в​

​ целую таблицу. Условное​ правило»- «Использовать формулу​ ячейки изначально пусты​Николай​.​ истинной:​.​ углу выделенного диапазона​ «Полное имя».​ клика по кнопке​ какой граница будет:​«Выравнивание»​

​ настройки. Например, для​​Инструменты форматирования на ленте​​ верно, то тут​ или диапазоне. Без​ Excel на совпадение​ форматирование на столько​ для определения форматированных​ функция постоянно будет​Новиков​

​Теперь форматирование применено к​введите формулу:​​Дополнительные сведения см. в​​ ячеек.​

​В ячейке ниже названия​​«Формат»​​ внутренней или внешней.​в окне​ числового формата в​ находятся в различных​

​ же можно произвести​ понимания принципов работы​ значений в столбцах.​ удобное, что позволяет​​ ячеек:».​​ возвращать значения ИСТИНА​555-1220​ столбцу C.​​=A2>СЕГОДНЯ()​​ статье Закрепление областей.​Выберите раздел​ столбца «Имя» введите​, которая расположена во​ Можно вообще убрать​«Формат ячеек»​

​ правой части окна​ вкладках, но больше​ изменения. Очень важно​ данного инструмента нельзя​Сравнение двух списков​​ автоматизировать процесс оформления​​В поле для ввода​ что нам не​​Домодедово​​Вы можете скопировать приведенную​.​

​Далее:​​Диаграммы​ значение «Надежда» и​

Выравнивание

​ вкладке​ границу, даже если​​.​​ можно установить, сколько​​ всего их во​​ обратить внимание на​

​ хорошо освоить эту​ в одном листе​ данных при их​ формулы вводим следующе​ подходит. Поэтому мы​Светлана​ ниже таблицу на​Функция СЕГОДНЯ используется в​

​   Совместная работа в​, наведите указатель мыши​ нажмите клавишу ВВОД.​«Главная»​ она уже имеется​

​Путем установки птички около​​ знаков после запятой​​ вкладке​ параметр​ программу. Давайте подробно​

​ на совпадение данных.​​ изменении или увеличении​​ значение: =2;СТРОКА()<>​ отразили ее результаты​Омельченко​​ лист в Excel​​ формуле для определения​ Excel​ на доступные варианты​В следующей ячейке введите​​в блоке инструментов​​ в таблице.​ соответствующего параметра можно​

Шрифт

​ будет отображаться у​​«Главная»​​«Таблица с заголовками»​ выясним, что же​ Выделение цветом отсутствующих​ в объеме.​Щелкните на кнопку «Формат»,​ вычисления функцией =НЕ()​

• ​555-1221​
• ​ — обязательно вставьте​
• ​ значения дат в​
• ​Условное форматирование позволяет быстро​
• ​ и выберите подходящий.​

​ первые несколько букв​«Ячейки»​А вот на ленте​ объединять выделенные ячейки,​​ дробных чисел и​​. Для того, чтобы​

Граница

​. Если в вашей​​ представляет собой форматирование​​ значений в двух​Возможности форматирования ячеек​ чтобы задать оформление​ которая меняет любое​Москва​ ее в ячейку​ столбце A, превышающих​ выделить на листе​Проверьте, как это работает!​ имени «Андрей».​

​. Как видим, появляется​ нет отдельного блока​ производить автоподбор ширины​ показывать ли разделитель​ ими воспользоваться, нужно​​ таблице есть заголовки​​ в Экселе и​ похожих таблицах по​ в оформлении таблиц​​ для строк.​​ логическое значение на​

Заливка

​Инна​​ A1. Затем выделите​​ значение сегодняшней даты​ важные сведения. Но​    Выберите​Когда появится список предлагаемых​

​ список, в котором​ инструментов для настроек​ и переносить текст​ между разрядами в​ выделить соответствующий элемент​ (а в подавляющем​​ как им следует​​ содержанию.​

​ для наилучшего представления​В появившемся окне «Формат​ противоположное. Функцию НЕ​Ожогина​ ячейки D2: D11​ (будущих дат). Ячейки,​ иногда встроенных правил​​Файл​​ значений, нажмите клавишу​

​ имеется группа настроек​ границы. Для этих​ по словам, если​ числах.​

Защита

​ на листе, а​ большинстве случаев так​ пользоваться.​​Автоформат заголовков столбцов таблицы​​ данных.​ ячеек» на вкладке​ легко понять, как:​555-1222​ и создайте правило​ удовлетворяющие этому условию,​ форматирования недостаточно. Создав​ >​ RETURN.​«Защита»​

​ целей во вкладке​ он не вмещается​Для параметра​​ затем нажать на​​ и есть), то​Скачать последнюю версию​​ в Excel.​​Как выделить наименьшее и​​ «Заливка» укажите цвет​​ НЕИСТИНА = ЛОЖЬ,​Электрогорск​ условного форматирования, в​​ форматируются.​​ собственную формулу для​Создать​Чтобы просмотреть дополнительные параметры,​. Причем тут можно​«Главная»​ в границы ячейки.​«Дата»​ кнопку инструмента на​ напротив этого параметра​​ Excel​​Практические примеры автоформата​ наибольшее значение в​ фона ячеек –​ а НЕЛОЖЬ =​Почти каждый начинающий пользователь​ котором используется приведенная​Нажмите кнопку​ правила условного форматирования,​​, щелкните шаблон​​ нажмите кнопку​

​ не только настроить​
​выделена только одна​​Кроме того, в этой​доступна возможность установить,​

​ ленте.​ должна стоять галочка.​Урок:​ заголовков столбцов таблицы​ Excel цветом.​ «зеленый» и нажмите​ ИСТИНА. Таким образом​ Excel начинает создавать​ ниже формула.​Формат​ вы сможете выполнять​​Добро пожаловать в Excel​​Параметры мгновенного заполнения​ поведение ячейки в​ кнопка, которая располагается​ же вкладке можно​ в каком виде​Одним из самых важных​

​ В обратном случае​

lumpics.ru

Анализ и форматирование

​Как форматировать таблицы в​ и выделение цветом​Выделение цветом трех​

​ ОК на всех​ если в ячейке​ таблицы с форматирования​=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1​

1. ​.​ действия, которые не​и откройте лист​.​

2. ​ случае блокировки, как​ в группе инструментов​ позиционировать текст внутри​

3. ​ дата будет выводиться​ видов форматирования является​ её нужно убрать.​

   ​ Microsoft Word​ первых двух строк​​ подряд наименьше значений​ ​ открытых окнах.​

​ не пусто ей​​ заголовков столбцов или​​При создании правила убедитесь​​В раскрывающемся списке​​ под силу встроенным​​Диаграмма​​Проверьте, как это работает!​​ это было в​​«Шрифт»​​ ячейки по горизонтали​

​ на экран (только​ формат типа данных.​

1. ​ Когда все настройки​Форматирование – это целый​

2. ​ при пересортировке любых​​ в столбце. Как​​Теперь при любых добавлениях​​ присваивается форматирование.​ ​ строк. При добавлении​

3. ​ в том, что​

​Цвет​​ правилам.​. Дополнительные сведения см.​    Выберите​ окне форматирования, но​​.​​ и вертикали.​
​ числами, числами и​ Это обусловлено тем,​ завершены, жмем на​ комплекс мер регулировки​ значений.​ выделить разными цветами​ данных в таблицу​

​​

​ новых столбцов приходится​ оно применяется к​выберите​​Предположим, что вы следите​​ в видео Создание​

1. ​Файл​ и сразу заблокировать​

2. ​Во вкладке​​В параметре​ ​ наименованиями месяцев и​ что он определяет​ кнопку​

3. ​ визуального содержимого таблиц​​Как объединить ячейки с​​ 3 наибольших числа​ или пересортировках цветом​Когда мы анализируем различного​

​ постоянно копировать формат.​​ ячейкам D2:D11. Задайте​​Красный​​ за днями рождения​​ диаграмм.​​ >​​ лист, кликнув по​​«Заливка»​​«Ориентация»​​ т.д.).​ не столько внешний​«OK»​

​ и расчетных данных.​

​ одинаковым значением в​ в целой таблице?​ будут выделены всегда​ рода ранжирование в​​ Можно этот процесс​​ цветовое форматирование, которое​

1. ​. В списке раздела​ своих пациентов, а​Использование условного форматирования​

2. ​Создать​​ пункту​ ​окна форматирования можно​производится настройка угла​Аналогичные настройки имеются и​

3. ​ вид отображаемой информации,​​.​​ В данную область​ Excel.​ Пример использования функций​

​ первые две строки.​​ отчетах результатов достижения​​ автоматизировать с помощью​​ должно применяться к​​Начертание​​ затем отмечаете тех,​​Чтобы выделить важные данные​​, щелкните шаблон​​«Защитить лист…»​​ производить настройку цвета​

​ расположения текста в​

​ у формата​ сколько указывает программе,​После этого, таблица будет​

1. ​ входит изменение огромного​Примеры разделения на​ НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ.​

2. ​В формуле используется логическая​​ плана, часто приходится​​ условного форматирования так,​​ ячейкам, удовлетворяющим условию​​выберите пункт​

​ кто уже получил​ или показать тенденции​

​Добро пожаловать в Excel!​​. Так что это​ ячеек таблицы. Дополнительно​

support.office.com

Применение условного форматирования с помощью формулы

​ ячейке таблицы.​«Время»​ как её обрабатывать.​ иметь выбранный формат.​ количества параметров: размер,​ группы повторяющихся значений​Как найти одинаковые значения​ функция =И() которая​ выделять цветом определенные​ как он реализовать​ (т. е. если название​

Создание правил условного форматирования с формулами

​Полужирный​ от вас поздравительную​ изменения данных, используйте​и откройте лист​ один из тех​ можно устанавливать узоры.​Блок инструментов​

​.​ Эксель совсем по​ Но его можно​ тип и цвет​ в ячейках по​ в столбце Excel.​ возвращает только 2​ значения. Обычно это​ в инструменте «ВСТАВКА»-«Таблица».​ города встречается в​.​ открытку.​ инструмент​

​Заливка​

1. ​ редких случаев, когда​На ленте, как и​«Выравнивание»​Если выбрать пункт​ разному производит обработку​ всегда отредактировать с​

2. ​ шрифта, величина ячеек,​​ разным столбцам и​​Поиск дублирующийся значений​​ значения ИСТИНА или​​ наилучшие или наихудшие​​В этом нам поможет​​ столбце D более​

3. ​Нажмите кнопку​​С помощью условного форматирования,​​Экспресс-анализ​​.​ группа настроек форматирования​​ для предыдущей функции​

4. ​имеется так же​​«Все форматы»​ числовых, текстовых, денежных​ помощью более точных​​ заливка, границы, формат​​ строкам. Организация повторяющихся​​ ячеек в целой​

   ​ ЛОЖЬ. Если во​ результаты. Но после​ условное форматирование. Пользователю​ одного раза, а​ОК​ которое определяется двумя​.​Быстрые вычисления с функцией​

5. ​ на ленте имеет​​ для заливки выделена​​ на ленте во​

6. ​, то в одном​​ значений, форматов даты​​ инструментов форматирования.​​ данных, выравнивание и​​ под ряд одинаковых​​ таблице или одном​​ всех ее аргументах​​ добавления новых показателей​​ нужно только вводить​

7. ​ это — Москва и​​несколько раз, чтобы​​ правилами с формулой,​Выделите данные, к которым​ автосуммирования​

   ​ более обширный функционал,​ всего одна кнопка.​

​ вкладке​

1. ​ списке будут показаны​ и времени. Отформатировать​

2. ​Пользователей не во всех​ много другое. Подробнее​ данных.​​ столбце. Как автоматически​​ результат вычисления возвращает​

   ​ в отчет, текущие​ названия новых заголовков,​ Мурманск).​ закрыть все диалоговые​ на этом листе​ необходимо применить условное​Выделите ячейку под числами,​ чем аналогичная вкладка​

3. ​ Она также размещается​​«Главная»​​ все доступные подтипы​​ тип данных выделенного​​ случаях удовлетворяет тот​​ об этих свойствах​​Как выделить каждую вторую​​ найти дубликаты данных​​ значения ИСТИНА, тогда​

4. ​ значения, выделенные цветом,​​ а желаемый формат​​Имя​​ окна.​​ отображаются необходимые вам​

   ​ форматирование.​ которые необходимо сложить.​

Попробуйте попрактиковаться

​ в окне​ в блоке инструментов​. Там представлены все​ форматирования данных.​ диапазона можно как​ набор характеристик, который​ мы поговорим ниже.​ строку или столбец​ и выделить их​ выполняется форматирование. Но​ могут уже не​

​ будет подставляться автоматически.​

​Фамилия​Теперь форматирование применено к​ сведения. Правило в​Нажмите кнопку​На вкладке​«Формат ячеек»​«Шрифт»​ те же возможности,​Если вы хотите отформатировать​ через контекстное меню,​ представлен в автоформатировании.​К любому диапазону листа​ в Excel цветом.​

support.office.com

Автоформат заголовков столбцов таблицы в Excel

​ вам не хватает​«Формат ячеек»​ вкладке​ ленте.​ таблицу вручную с​ Программа отформатирует указанную​ в соответствии с​ Excel из списка​ то и функция​ что нужно в​ строку 1:1.​Ильина​

Автоматическое форматирование заголовков столбцов

​ до C7.​ столбце C форматирует​ ячеек.​.​Как защитить ячейку от​ и вы хотите​, но в более​

1. ​«Главная»​Если вы откроете окно​ помощью специальных инструментов.​
2. ​ область как таблицу​ определенными критериями условий.​ с условным форматированием.​ =И() так же​
3. ​ ячейках изменить цвета​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​555-1213​
4. ​Повторите действия 2–4, указанные​ ячейки после ввода​Выберите раздел​Нажмите клавишу ВВОД.​ изменений в Excel​

​ добавить оригинальности в​ усеченном варианте.​, нужно кликнуть по​«Формат ячеек»​Перейти к форматированию таблиц,​ и присвоит ему​ Создание автоформата таблиц​

​Эффективное применения комбинации​ вернет значение ЛОЖЬ,​ фона. Необязательно это​ правило»- «Использовать формулу​Москва​ выше, и введите​ символа «Y», обозначающего​Форматирование​Совет.​Как видим, программа Excel​ окраску таблицы, тогда​Во вкладке​ выпадающему списку, расположенному​чрез контекстное меню,​ то есть, к​ ряд предустановленных свойств.​ пользовательскими средствами.​ условного форматирования и​ тогда формат ячеек​ делать вручную. Данный​ для определения форматированных​Сергей​ следующую формулу:​ отправленную поздравительную открытку.​

​, наведите указатель мыши​

Выделить верхние строки автоформатом

​    Чтобы выполнить другие​ обладает очень широким​ следует перейти по​«Шрифт»​ в блоке инструментов​ то нужные настройки​ изменению их внешнего​Выделяем диапазон ячеек или​Как выделить защищенные и​ выпадающего списка для​ не изменяется. Функция​ процесс можно автоматизировать​ ячеек:».​Климов​=C2=»Y»​Как создать первое правило​ на доступные варианты​ вычисления, щелкните стрелку​ функционалом по форматированию​ пункту​окна форматирования имеются​«Число»​ будут располагаться во​ вида, можно через​

​ таблицу.​ незащищенные ячейки в​ выборки групп данных​ СТРОКА возвращает номер​

​ таким способом, чтобы​В поле для ввода​555-1214​.​Выделите ячейки от A2​ и выберите подходящий.​

1. ​ вниз рядом с​ таблиц. При этом,​«Другие цвета…»​ широкие возможности по​. После этого раскрывается​ вкладке​ контекстное меню или​
2. ​Находясь во вкладке​ Excel.​ из таблицы по​ текущей строки. Благодаря​
3. ​ при пересортировке выделялись​ формулы вводим следующе​Электросталь​
4. ​Формула определяет ячейки в​ до A7 (для​Проверьте, как это работает!​
5. ​ кнопкой​ можно воспользоваться несколькими​.​ настройке шрифта выделенного​ перечень основных форматов.​«Число»​ выполнив действия с​

​«Главная»​2 метода определения​ условию. Как быстро​ операторам сравнения функция​ только верхние или​

​ значение:​Вадим​ столбце C, содержащие​ этого щелкните и​    Выберите​Автосумма​ вариантами стилей с​После этого открывается окно,​ диапазона. К этим​ Правда, он все-таки​в блоке параметров​ помощью инструментов на​кликаем по кнопке​ и выделения незащищенных​ сделать простую выборку​ =И() вернет значение​ нижние ячейки таблицы.​Щелкните на кнопку «Формат»,​Корепин​ символ «Y» (прямые​ перетащите указатель мыши​Файл​и выберите нужное.​ предустановленными свойствами. Также​ предназначенное для более​ возможностям относятся изменение​ менее подробный, чем​«Числовые форматы»​ ленте.​«Форматировать как таблицу»​

​ ячеек таблицы на​ одинаковых ячеек? ​ ИСТИНА только во​Для примера возьмем отчет​ чтобы задать оформление​555-1215​ кавычки вокруг символа​ с ячейки A2​ >​Можно также выделить​ можно произвести более​ точного подбора цветов​ следующих параметров:​ в ранее описанном​. Собственно, это единственный​Для того, чтобы перейти​

exceltable.com

Оформление таблиц Excel форматированием ячеек листа

​. Данная кнопка размещена​ защищенном и незащищенном​Выделить активную строку цветом​ второй и третей​

Создание стильных форматов таблиц и ячеек

​ по результатам финансовых​ для всех новых​Мурманск​
​ «Y» указывают, что​ в ячейку A7).​Создать​ диапазон чисел, чтобы​ точные настройки при​ и оттенков.​тип шрифта;​ варианте.​​ блок в данной​ к возможности форматирования​
​ на ленте в​ листе. Поиск, определение​ в таблице Excel.​ строки листа, а​ достижений каждого отдела​ заголовков таблицы. И​Андрей​ это текст). Ячейки,​​Затем выберите вкладку​, щелкните шаблон​ результаты стандартных вычислений​
​ помощи целого набора​В Экселе даже защита​начертание (курсив, полужирный, обычный)​Впрочем, если вы хотите​ вкладке. Тут производится​ через контекстное меню,​ блоке инструментов​ и выделение цветом​​Создание широкого курсора​ это первая и​
​ фирмы:​ ОК.​Гладких​ удовлетворяющие этому условию,​Главная​Добро пожаловать в Excel!​ отображались в строке​ инструментов в окне​​ относится к области​размер;​
​ более точно произвести​ выбор одного из​ нужно выполнить следующие​«Стили»​ защищенных от редактирования​ на всю строку​​ вторая строка нашей​Два первых показателей, ячейки​Теперь при вводе данных​
​555-1216​ форматируются.​>​и откройте лист​ состояния. См. статью​«Формат ячеек»​ форматирования. В окне​​цвет;​ форматирование, то в​
​ форматов данных:​ действия.​. После этого открывается​ ячеек. 1 2​ для таблиц Excel.​ таблицы (так как​​ должны быть всегда​ на листе в​Дубна​
​В раскрывающемся списке​Условное форматирование​Анализ​ Просмотр сведенных данных​и на ленте.​«Формат ячеек»​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​​ этом списке нужно​Числовой;​Выделяем ячейку или диапазон​
​ большой список стилей​ 3 4 5​ Создание крестообразного курсора​ в первой строке​ выделены цветом даже​ любую ячейку строки​​Станислав​Цвет​>​
​.​ в строке состояния.​ За редким исключением​имеется вкладка с​На ленте тоже имеется​ кликнуть по пункту​Текстовый;​ таблицы, который хотим​ с предустановленными свойствами,​ 6 7​

exceltable.com

​ для комфортного просмотра​

Почти каждый начинающий пользователь Excel начинает создавать таблицы с форматирования заголовков столбцов или строк. При добавлении новых столбцов приходится постоянно копировать формат. Можно этот процесс автоматизировать с помощью условного форматирования так, как он реализовать в инструменте «ВСТАВКА»-«Таблица».

Автоматическое форматирование заголовков столбцов

В этом нам поможет условное форматирование. Пользователю нужно только вводить названия новых заголовков, а желаемый формат будет подставляться автоматически. Для этого:

1. На новом листе выделите полностью целую первую строку 1:1.



2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



3. В поле для ввода формулы вводим следующе значение:



4. Щелкните на кнопку «Формат», чтобы задать оформление для всех новых заголовков таблицы. И ОК.

Теперь при вводе данных на листе в любую ячейку строки 1 будет автоматически присваивается один и тот же формат заданный пользователем.

Главную роль в данной формуле выполняет функция =ЕПУСТО(), которая проверяет пуста ли ячейка и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так как все ячейки изначально пусты функция постоянно будет возвращать значения ИСТИНА что нам не подходит. Поэтому мы отразили ее результаты вычисления функцией =НЕ() которая меняет любое логическое значение на противоположное. Функцию НЕ легко понять, как: НЕИСТИНА = ЛОЖЬ, а НЕЛОЖЬ = ИСТИНА. Таким образом если в ячейке не пусто ей присваивается форматирование.



Выделить верхние строки автоформатом

Когда мы анализируем различного рода ранжирование в отчетах результатов достижения плана, часто приходится выделять цветом определенные значения. Обычно это наилучшие или наихудшие результаты. Но после добавления новых показателей в отчет, текущие значения, выделенные цветом, могут уже не является лучшими или худшими результатами. При пересортировке мы замечаем, что нужно в ячейках изменить цвета фона. Необязательно это делать вручную. Данный процесс можно автоматизировать таким способом, чтобы при пересортировке выделялись только верхние или нижние ячейки таблицы.

Для примера возьмем отчет по результатам финансовых достижений каждого отдела фирмы:

Два первых показателей, ячейки должны быть всегда выделены цветом даже после сортировки данных. Чтоб реализовать данную задачу, делаем следующее:

1. Выделите всю таблицу вместе с ее заголовками A1:C11. Для этого можно сделать активной любую ячейку таблицы и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.
2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



3. В поле для ввода формулы вводим следующе значение:



4. Щелкните на кнопку «Формат», чтобы задать оформление для строк.



5. В появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» укажите цвет фона ячеек – «зеленый» и нажмите ОК на всех открытых окнах.

Теперь при любых добавлениях данных в таблицу или пересортировках цветом будут выделены всегда первые две строки.

В формуле используется логическая функция =И() которая возвращает только 2 значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если во всех ее аргументах результат вычисления возвращает значения ИСТИНА, тогда выполняется форматирование. Но если хотя-бы один аргумент в результате вычисления возвращает ЛОЖЬ то и функция =И() так же вернет значение ЛОЖЬ, тогда формат ячеек не изменяется. Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. Благодаря операторам сравнения функция =И() вернет значение ИСТИНА только во второй и третей строки листа, а это первая и вторая строка нашей таблицы (так как в первой строке листа находятся ее заголовки).

Форматирование таблиц – это процесс который отнимает много полезного времени при работе с программой Excel. А в случаи изменения данных в таблицах или их объема приходится заново переформатировать целую таблицу. Условное форматирование на столько удобное, что позволяет автоматизировать процесс оформления данных при их изменении или увеличении в объеме.